2023年矿山综合办公室年终工作总结.docx

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1、2023年矿山综合办公室年终工作总结 综合办公室是在总经理干脆领导下综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、企业文化建设及宣扬、车辆管理、水路管理、食堂管理等。工作虽然繁杂琐碎，综合办公室人员各司其职，分工不分家，在工作上相互激励，相互学习。过去的一年，在公司领导的关切和支持下，在其它部门的帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了肯定的进展，为2023年的工作奠定了基础，创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距、促进部门各项工作再上一个台阶，现将2023年工作总结汇报如下：一、2023年各项工作开

2、展状况（一）行政工作开展状况1加强公文管理，完善了行文制度，使其合法化，2023年矿山共对外发文102份。2加强档案管理，为了更好的保存矿山重要档案，建立电子档案，把全部重要的档案都扫描成电子文档保存。3加强会务管理，完善会议管理制度，会前做好会议通知、会议签到、茶水、会议室卫生等打算工作，会后做好会议记录，保证会议按时召开。4按时完成营业执照、组织机构代码证、采矿证年检工作。5完成云南省黄金行业先进集团申报工作。6做好办公用品的管理工作。全部的办公用品都做好购买和领用记录。7帮助领导做好接待工作。（二）人力资源工作开展状况1.矿山目前人员构成状况：截止2023年11月底，矿山员工人总人数19

3、4人，光贺147人，热水塘47人。地质10人、测量2人、试验测试4人、选矿114人，机电19人，财务7人、选购销售2人、平安管理8人，其他17人，管理人员11人。2.学历职称状况：副高级4人、中级7人、初级6人；硕士探讨生1人、本科生13人、大专31人，中学及中专58人，中学以下91人。3.从6月起，历时2个月，完成了人力资源管理信息系统基础资料的录入工作，该系统分为人事管理、薪酬福利、绩效培训、组织信息、报表系统、系统管理等模块，包括人力资源基本信息、教化背景、专业技术职务、技术工种、接着教化、社会保险、离退人员管理、工资鉴定、信息查询等强大的功能，该系统的有效应用，极大地提高了人力资源工作

4、效率和人力资源管理与开发水平。4.针对人力资源档案管理混乱，各种历史资料和数据空白或不齐全的状况，着力解决完善了基础资料的收集整理工作，建立起员工档案和人事工作各类基础台帐：工资台账、社保台账、培训台账、劳保用品台账、劳动合同台账等；执行集团人力资源各项管理制度，推广运用集团统一的各项人力资源业务流程及表格，使人力资源各项工作更加规范化、系统化。5.按要求刚好填报集团和地方各级部门要求上报的人事工资、用工等各类年报、季报和月报。6.为公司新调及聘请的员工办理劳动用工手续，并负责公司员工的劳动合同的签订及管理工作。7.按劳动社保部门的规定，依法办理社保、失业保、医保的缴费基数申报手续，调整了员工

5、的住房公积金标准。8.按时完成个人所得税网上申报工作。9.通过岗位分析与设置，完成定岗定编工作。以生产须要为中心、依据精干、高效的原则，协作集团总部hr及运营管理部，深化一线，探讨基层人力资源管理及人员配置中存在的问题，通过调研，制定出了勐满金矿定岗定编文件，对现有组织架构、岗位和人员进行了合理优化。10.制定勐满金矿“十二五”人力资源配置规划。依据集团公司制定“十二五”规划的统一支配，结合本单位“十二五”产业发展规划，以定岗定编文件为参考，仔细完成了“十二五”人力资源配置规划的填报。11.绩效管理工作年初，组织完成了公司全员绩效考核工作，并将绩效考核记过与本单位年度效益工资挂了钩，实现了奖惩

6、分明的绩效考核目标，极大的发挥了绩效考核的作用。年底，修订了绩效考核方案（360度考核），在的基础上优化完善，考核成果拟与oer考核结果共同确定员工效益工资，考核结果将与职务晋升和提拔、劳动合同签订、薪酬岗位工资、实干之星、各类先进评比、后备人才选拔等挂钩。2023年绩效考核结果现已部署落实，预料明年1月20日前完成。12.人力资源开发工作员工培训工作迈开步伐。完成了集团公司主导的一、二级各项培训，开展了本单位三级培训，组织员工参与相关的外部培训，涵盖了平安、薪酬社保福利、6s管理、班组长管理、办公室业务、财税系统、保安员培训、企业经营管理等领域。参与培训员工达686人次，155个培训课时。接

7、着推动职业生涯规划工作。十二月份完成了2023年新入职高校生、新入职的e、d级人员以及后备干部（已做过的除外）11人的职业生涯规划，并检查落实了已制定职业生涯规划人员的实施状况。高校生培育。组织以来的新入职高校生（7名）撰写工作总结，全面驾驭了解近年新入职高校生的工作、学习和思想等状况，为集团领导发觉和选拔公司发展所需的年轻后备人才供应了途径。优秀的工作总结有1篇入选并在滇金人杂志上刊登。、为2023年新安排的4名高校生制定了培育安排，落实了导师制，将高校生支配到生产一线的重要岗位进行熬炼，进行了为期5个月的岗位实习演练，初步具备了岗位要求的实力及素养，达到了预期的培育目标。、启动人才梯队后备

8、库的建设根据集团公司对干部管理的整体部署，协作总部组织本单位相关人员报名、考试、考察，完成了后备干部选拔工作，着力培育入选人员。13.薪酬福利社保工作。按时发放员工各月工资及各项津贴；完成了2023年新的工资套改审批工作；对司龄工资以及学历职称工资中存在的问题进行了梳理；完成了上报审批以及兑现发放工作；完成2023年度的社保基数调整申报工作。（三）企管工作开展状况1制定推行安排，并深化车间介绍推行的意义及安排，广泛收集基层员工的看法及建议。2宣导总部制定的检查标准并与现场员工一同发觉及改善生产现场存在的问题。3建立相互检查与相互学习机制。通过组织各单位负责人一起对整个矿山的全部单位进行巡检的方

9、式，建立相互发觉问题，以及相互学习的机制，发觉习以为常的问题点，以及相互借鉴各单位成果，从而达到少走弯路，快速提升的目的。并设计6s问题点改善记录表、6stpm现场检查表 协作相互检查与相互学习机制的运行。4建立公司级宣扬栏，对检查发觉的问题，以及做得好的单位及优异的地方进行宣扬，起到激励的作用。5设计6s点检表、6s门标以及作业指导书等格式，并现场想到运用方法以及意义。帮助各部门设计管理看板，达到看板管理的效果。6对各部门常常性的巡查，对发觉的问题进行指出，并对工作开展中现场员工存在的异议进行讲解。并督促各单位6s工作的有条不紊进行。7对一些“死角”进行整理整顿工作，如各个单位堆放的废铁及废

10、边角料，对能运用或者再利用的进行归类进仓库处理，对不能再用的统一卖掉处理。期间共处理此类堆7个。如中心仓库前面的杂物堆，协作仓储部主任，在动员各单位对己有物资进行领取并归仓的基础上，对无人领取的物资进行统一归仓。达到物资防浊防锈防盗的目的，并在谋划建立物资信息表及相应流程，让这些账外的遗忘物资能够真正物尽其用。86s物质提报及签核。对整个6s工作过程中所需的材料进行调查，并制定6s材料提报表供各单位提报参考。以及对提报的需求表进行逐层会签，以及协作物资供销部选购及协作仓储部分发。9现场指导定置、定位、以及划线工作。在统一的标准下，现场指导摆放、通道等的规划，并指导及示范划线的方法与技巧。10.

11、 帮助仓储部整理光贺中心仓库、热水塘仓库及设备动力部仓库。（四）车辆管理工作开展状况2023年在车班全部驾驶员的共同努力下，全年实现平安行驶。在雨季到来之前，组织矿山驾驶员学习公司总部下发的车辆管理规定，督促驾驶员在出车前、收车后对车辆进行例行检查，解除平安隐患。针对车多、事多、人少的状况，办公室进一步加强了对车辆的管理，主动推行车辆运用登记审批制度，对突发性用车加强协调，尽量做到统筹兼顾，合理调度，保证了领导用车、部门用车两不误。完善驾驶员岗位责任制。建立了出车记录台账，仔细做好出车记录，严格各项费用的管理，做好每张车的修理费用、行驶里程、燃油费等台账。实行定点修理，节约了修理费用。（五）水

12、路管理工作开展状况因矿山供水系统从十多公里外的深山引入，因路程较远，管理起来难度许多，加之因时间的关系，很多阀门发生老化，时常发生漏水现象。今年，因干旱的影响，原有的水源头出水量不能满意需求，又从原水源头300多米外的地方重新引进水源，来满意供水需求。5月份，因水压不够，对热水塘区内的主水管进行改道，共计240米。89月份布好新生活区主管道。11月底对光贺采区180米左右的水路进行深埋。总之2023年在水路修理人员的不懈努力下，基本保证了整个矿山的用水。（六）食堂管理工作开展状况因矿山离城较远，平常都只能在镇上选购生活物资及菜品，因小镇人流量不大，菜市场内所销售的菜大多为旁边村民自已栽种，菜的

13、种类比较单一，像肉类除星期天外每天只宰一头猪，假如要凑够供矿山吃一顿猪脚就要连续选购三天才牵强够。选购员除了尽量在本地选购簇新的菜品外，为了改善职工的伙食，如遇公司车辆去城里办事，就在城里采买一些腊肉、鸡肉之类的储存着；11月份为了丰富职工的早点类型，增加了包子、豆浆、油条的供应。在不增加人手的状况下，完成矿山内部接待工作，节约了接待费用。平均每月的接待桌餐都在10桌以上，12月份达到了18桌，总之2023年在食堂全体员工的辛勤努力下，圆满完成了任务。二、存在的问题1.对工作的总体预见性不高，工作处于被动之中。2. 行政工作事多面广，有时考虑问题不够周全，处理问题不够细致。3.行政公文的流转处

14、理还存在不足。4.预料的工作安排没有完成。5.工作效率还有待加强。6.企业文化建设工作停滞不前。7.食堂管理存在不足。三、2023年工作安排1依据公司2023年总体培训规划，制定具体的培训安排时辰表。督促和协作各部门完成好2023年的培训安排。2依据公司2023年总体规划，完成本部门应完成的流程制度建设，包括办公用品、档案、合同、会议、宿舍、车辆管理、食堂管理制度、资源共享实施方法、劳务用工管理规定等。3在每个季度开展优秀员工评比活动，做好宣扬和表彰工作。4做好oer考核的统计工作。5加强办公用品、接待用品的管理工作。6完成整个矿山管理制度的汇总整理工作，并形成册。7组织开展好职工的业余文化生活,活跃矿山气氛。8加强食堂管理工作，制定相应的管理制度，管理好伙食账，账务每月结算后公开。9.加强车辆管理，保证平安行驶。10.做好图书室的管理工作。11.做好接待工作。12.加强相关学问的学习，提升综合素养。13.完成领导交代的其它工作。