关于物业总经理工作报告范文(优选)_1.docx
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2、,目的是总结20_年工作,确定成果、反思不足,同时支配部署20_年重点工作,明确经营管理目标,确保全面完成20_年各项经营指标! 一、20_年经营管理工作回顾 启泰物业将20_年作为企业基础管理年。在集团公司各级领导的大力支持下,公司班子紧紧围绕年度各项基础建设目标,完成企业组织机构建立、制度建设、体系文件编制等重点工作,通过员工培训、服务改进提升了公司整体管理服务水平。今年,公司还新接管了天地十二坊和优山美地两个物业项目,实现了时代花园、紫盈花城两项目的物业费调价,并胜利晋级为二级资质企业。20_年在全体员工的共同努力下,共实现营业收入993万元,物业费综合收缴率85%,较20_年提高5%。
3、管理面积也由原来的90万平方米增加到现在的118万平方米。企业的经营管理工作迈上了新的台阶,实现了经济效益与社会效益的双丰收,圆满的完成了启泰物业“三年发展规划”-第一年打基础的既定目标。 主要业绩: (一)建立组织架构,确定岗位编制和宽带薪酬体系。 今年6月,根据公司三年战略规划起先着手进行组织机构改革,公司总部设立了总经理办公室、品质管理部、经营管理部、平安技术部、财务部、核算部六个职能部门,并将地产修理中心纳入物业公司管理;五个管理项目为临河风景物业服务中心、天地十二坊物业服务中心、优山美地物业服务中心、时代花园物业服务中心和紫盈花城物业服务中心。形成了“五部一室、五个项目一个修理中心”
4、的“1551”管理组织架构。到8月下旬,公司组织架构基本搭建完毕。 在完成组织机构设置以后,公司又起先着手定岗定编和人员聘请工作。6月末,依据接管项目和组织架构的状况,安排编制643人,而现有在编人数仅405人,在人员空缺达38%的状况下,公司班子发动各方面力气,利用人才市场、中介机构、新闻媒体等多种渠道进行聘请,以满意物业服务工作。截止12月末,公司完成了管理人员及重点岗位操作人员的聘请工作,聘用副总经理1名、中层干部5名、主管7名,聘请基层员工386人,基本满意了企业正常工作的需求。 下半年,公司在对企业原有薪酬体系和行业人力资源市场进行科学分析的基础上,制订出台了与启泰物业人力资源发展战
5、略相匹配的宽带薪酬体系。同时,完成了职位分析和职位说明书的编制工作,制定了绩效管理规定。人力资源基础工作的完善,为20_年进行职位评价、实施绩效管理、人才开发、减员增效及人员优化奠定了基础。 (二)夯实基础,规范管理 建立科学合理的企业制度体系。为使企业各项经营管理工作有据可依,公司于下半年编制完成了综合管理制度、综合管理规定、质量、环境、职业健康平安管理体系文件、员工行为规范。各项管理制度的建立健全使各项工作在工作标准、工作流程上得到了规范,为企业规范化发展供应了有力保障。 理顺材料选购流程及物资管理工作。结合20_年即将实施的安排管理工作,公司对物资提报时限、审批程序做出了明确的规定。要求
6、物资选购部门深化基层严格审核选购安排,同时物资需求部门也从选购物资的质量和时限上对选购部门进行监督,从而实现有效的内部限制。在物资管理方面公司建立了二级库存制度,对两级库存实施同标准管理。要求各级物资管理人员做到仓库物资帐、物、卡齐全、相符,并对一、二级库实施月盘点制和抽检制,有效地堵塞了管理漏洞。 (三)胜利晋升二级资质。 新班子上任后,结合企业发展须要,在原来三级资质的基础上,申报了二级资质。申办期间,公司克服了基础薄弱、人员不足等困难,在较短时间内完成了企业制度汇编、管理服务标准提升、员工持证上岗率达标等多项重点工作。10月初公司胜利晋升为二级资质,这标记着启泰物业正在向省内先进物业管理
7、企业行列迈进,同时也为企业进一步发展壮大供应了资质保障。 (四)依法治企,胜利实现物业费调价 成立业主委员会,有利于爱护业主利益、使服务更贴近业主需求,实现依法治企。针对紫盈花城和时代花园两项目,公司依照法律程序确定了“筹备、选举、成立、备案”四步走的业主委员会成立方案,并有安排、有组织、有步骤的组织实施。紫盈花城、时代花园分别于9月27日和11月16日完成了业主委员会的选举备案工作,并与新的业主委员会签订了物业服务合同。 为确保时代花园、紫盈花城两项目完成物业费标准上调工作,从10月初起先,公司对同行业其他企业物业费调价工作进行了调查分析,总结他们的阅历教训,结合两项目的实际状况制定了切实可
8、行的调价方案。在分别完成两个项目的业主满足度调查后,公司针对调查中业主反映的主要问题支配集中整改,并将整改状况在小区进行深化宣扬,使业主对物业服务工作的满足度有了明显提升。随后公司班子成员、职能部门与时代花园、紫盈花城两个项目的全体员工共同参加到物业费调价工作中,大家有一份光发一份热。由于前期打算充分、分工合理、方法得当,两个项目分别于11月27日和12月2日完成业办法见征集工作,物业费调价得到了两项目大多数业主的同意,符合法定程序和法定票数。物业费标准的胜利上调,为物业公司持续经营供应了资金保障。 (五)注意实效,落实项目管理工作 20_年各物业管理中心在公司的带领下,注意实效落实完成了多项
9、年度重点工作。天地十二坊和优山美地两个项目分别完成了接管验收工作,迎来了首批业主入住。临河风景项目通过完善基础设施、处理工程遗留问题,不断提高物业服务水平,各项物业管理服务工作已基本步入正轨。紫盈花城和时代花园两个项目克服了人员不足、物业费价格上涨等困难,通过开展收费战役,主动走访业主,改进服务工作,圆满的完成了各项收费指标,为保障公司经济运营工作做出了突出贡献。 明确服务理念。20_年物业公司确立了“依法管理,竭诚服务,追求卓越,温馨万家”的质量方针,这既是对全体员工的要求,也是对业主和全社会的慎重承诺。围绕“竭诚服务、温馨万家”这一服务理念,还制定了各项管理和服务目标,并进行了落实和分解。
10、 建立管理标准。为明确各项目的管理定位,公司依照有关法规与各管理项目共同制定了管理服务标准,对各项目的物业管理服务内容提出了明确的要求。标准的出台既是对企业自身管理服务工作的规范,同时也是对广阔业主和全社会的承诺。 定期进行服务质量检查。服务质量内部检查工作既是对目标实现过程的监控,同时也是我们深化分析了解实际状况,实现管理服务工作持续改进的手段。对于检查中存在的问题,公司在服务例会中进行统一通报,以便于各项目参照改进。同时,相关职能问题还与各项目共同探讨问题的解决方案,跟进整改状况。截止12月末,公司共组织公司级服务质量内部检查14次,提出管理服务质量问题73项,整改完结率97%。 主动处理
11、遗留问题。在开展服务工作过程中,公司针对各管理项目均存在待处理的工程遗留问题,一方面是进行了遗留问题调查,组织专人将施工方遗留下的各类问题进行统计汇总,一方面整合施工力气进行修理。 丰富社区文化活动,提高业主满足度。20_年,公司投入大量的人力、物力,在各物业管理项目开展了丰富多彩的社区文化活动。截止12月末,共放映儿童影片13部,开展轮滑教学24课时,太极培训60课时。12月份,还策划组织了“启泰物业_圣诞真情留影”活动和“家庭教化”专题讲座。 (六)强化培训,提高全员素养 公司于八月末建立了二级培训体系,即公司级培训和部门培训。九月初启动培训工程,依据员工队伍整体状况及当前各项重点工作须要
12、,分别开展了管理理论、法律法规、物业管理基础学问、绩效管理学问、平安管理学问、工作流程、员工行为规范等培训。11月份,依据三标一体认证工作安排,公司还组织全体管理人员进行了质量(环境、职业健康平安)体系学问的培训,为体系运行做好专业人员储备。截止12月末,公司共组织一级培训80课时,培训人次1459人,培训考试合格率99%。 (七)理顺外部关系,提高工作效率 公司现有64家施工单位在为地产公司处理工程遗留问题和处理维保期工程质量问题。以往物业公司在同项目部或施工单位联系工程保修事宜时,始终存在沟通渠道不顺畅、责任不清、修理不刚好的现象。业主的投诉一旦被积压或拖延解决,就会损坏公司的形象,也影响
13、收费工作。公司针对不同的维保时期所面临的新课题,先后四次调整了施工方案,对施工单位的进场维保时间和回复处理看法时间进行限定,同时加强了施工过程的监控与管理。20_年,修理中心共处理修理项目8767件,其中修理中心干脆处理修理5_4件,占57.9%;施工单位处理2372件,占27%;外委单位处理1321件,占15.1%。 20_年公司还与社区、街道和派出所等部门主动联络,在小区公共秩序管理、业主委员会成立、员工队伍建设等多项工作中取得各方支持,使得公司各项工作得以顺当开展。 物业总经理工作报告2 时间如水,光阴似箭,充溢机遇与挑战的20_年已经过去。一年以来,_物业管理有限公司在兄弟单位_房地产
14、开发有限公司的大力帮助下,秉持着_之道,抓管理、树形象,胜利接管同创高原项目,扩大了公司在行业内的知名度;全体工作人员团结一样、克服苦难、提升品质、规范管理,投入了汗水和才智,各方面工作取得了新的成就。 现将本人20_年主要工作述职如下: 一、20_年分管工作安排完成状况及主要内容梳理 (一)平稳接管退管,强化后续工作 在上级领导的指导帮助下,新年伊始本人就着手筹备同创高原项目的接管工作。我们与同创房产、同创物业的多次艰苦谈判,于20_年_月_日签订移交协议,并刚好完成物业服务主体的'手续变更和高原项目的管理处组建。针对同创方对高原项目管理失控的状态,我们克服人员少、时间紧的困难,于3
15、月底提前接管了同创高原项目;管理层与同创方反复协调、沟通和督促,最终在6月落实了同创方关于工程遗留问题整改的基本节点;通过对工程整改进展的刚好跟进和督促,以前久拖未决的整改工作逐步开展了起来;我们带队的工作组对业主逐户进行了走访和沟通,让业主们感受到我们_的诚信,逐步对_物业员工的工作作风有了认可。 依据公司战略调整,_x项目在合同到期后将不再进行物业管理,公司于3月就着手打算_项目的退管工作。本人与政府主管部门及_x街道办事处进行沟通协调,得到了他们的支持,并对项目存在的工程遗留问题进行梳理,协调房产、施工单位对遗留问题进行整改,确保了_的平稳移交,完成了公司既定的方针战略。 我公司原定于2
16、0_年9月的撤场工作,由于政府相关因素导致服务时间延期,本人多次参加业委会及政府主管部门的协调工作。最终,于12月10日正式退出_的物业服务工作,圆满的完成公司制定的退管工作。 在完成高原项目资产及人员接管以及_退管工作后,为保证新接管员工能顺当融入_文化,本人组织制定了高原项目全体员工为期7天的系统培训安排,从企业文化、员工手册至体系文件,针对不同岗位人员进行理论和实操系统性培训,使员工初步驾驭了_企业文化、工作标准相关内容,并对全部参培人员考试合格后予以上岗;同时选派思想主动、踏实肯干员工及基层管理人员,以支援高原项目工作的方式,将_的工作作风渗透到新团队中。 为保证在较短时间内满意各岗位
17、的人员需求,解决护卫岗位严峻缺员的状况,本人在聘请工作中拓展思路,与保安公司签署了用工协议,加强人防工作来弥补技防措施的不足,确保小区平安防范工作正常开展。由于高原项目遗留了较多的工程质量问题,存在小区技防设施缺失和不到位的状况,给小区平安防范工作带来较大难度,因此发生了户内被盗等事务 (二)规范内务管理,提升企业形象 根据公司相关管理制度,完善了公司合同、印章、档案及合作方的管理方法,督促企管部、品管部、市场部进行档案的归档整理;仔细做好各类合同的批阅工作,保证公司各项收益如期实现,通过持续和相关政府职能部门的良好沟通、联络,树立良好的外部企业形象。同时严格贯彻质量管理体系,保证了全年无重大
18、违规事务和重大有效投诉发生。通过与物业总部的有效沟通,刚好进行信息反馈,精确反应公司各项工作进展状况。 在推动物业管理信息化工作中,组织企管部刚好录入仓库管理和资产台帐相关信息,并确保物资进出库操作规范,照实反映库房实际状况;规定企管部需定期盘点公司固定资产及低值易耗品,确保"账物卡"一样。 为顺应公司经营和发展的须要,利于公司引进各类型人才和提升企业形象,也为公司升级二级资质奠定基础,拟定在商业存量资产比较集中的同创高原建立招商中心,进一步加强对接管项目的现场管理,以便顺当开展招商工作。在总部领导的关怀和支持下,公司将本部搬迁至同创高原项目,仅用20天时间完成了新楼装修、
19、公司搬迁、后期室内布置等相关工作。宽敞光明、整齐规范的办公环境为进一步提升企业外部形象拥有了物质基础。 (三)培育复合人才,打造优质企业 _物业管理有限公司面对人力成本大幅上涨的不利局面,本人在寻求适度提高员工福利以确保现有员工队伍稳定的同时,拓宽聘请思路,通过走出去的方式,缓解了聘请难题;同时与高校联动,供应实习岗位,提前选择符合条件的人员,为公司进行人才储备。共参与媒体聘请5次,现场聘请5次,录入职员工71人(离职38人),完成人员储备25人,关键岗位人才引进率83%,新员工入职引导满足率达到100%,基本保证了各部门工作的顺当开展。 同时做好员工的考勤和绩效管理,完成20_年人员编制及薪
20、酬总额调整工作。依据实际工作状况,针对相关岗位(如"驾驶员岗位")合理调整绩效考核内容,进一步加强员工绩效管理工作。 建设学习型的企业是_集团的长远战略目标和既定工作,为了给员工创建学习机会,挖掘员工潜能,本人年初制定了除内训师队伍外的员工培训安排,各部门负责人踊跃担当肯定的培训工作,全年度各项培训340次,半年人均培训时间30小时,完成新进员工入职培训工作3次,完成全员培训4次(包括企业文化宣贯、商务礼仪培训、质量体系培训、消防平安培训)。 (四)弘扬_之道,建设企业文化 为提升员工对企业文化建设的参加热忱,本人拟定开展管理论坛活动。年初,组织员工学习"_之道&
21、quot;及吴总裁讲话精神,并结合"_邸花园2.13失窃事务",深刻领悟_之道,培育员工诚信有德,以此为今后工作的指导方向。围绕"品质提升"议题,引导员工挖掘工作中的不足之处、热心、专心、尽心做好本职工作。以打造品牌物业为长远目标、以品质提升为近期目标,以优秀员工为榜样,努力提高岗位胜任实力,成为企业有用之才。 在_企业成立24周年之际,组织了主题为"我与_共成长,我为_添风采"的活动,让员工们畅谈对"_之道"的理解和认知,以及在企业关怀下的成长和感受;同时开展了以"庆司庆、迎国庆"物业服务技能
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