2023行政部工作总结17篇(行政部年上半年工作总结).docx
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1、2023行政部工作总结17篇(行政部年上半年工作总结)为了让我们的社会实践工作不断发展、前进,总结在我们的工作生活中是必不行少的,定期做好工作总结,会让我们的工作效率大大提高,你知道怎么写吗?下面是我整理的2023行政部工作总结17篇(行政部年上半年工作总结),供大家赏析。2023行政部工作总结120_年上半年的工作已经结束了,自3月份入职以来,在张总的带领下,仔细努力的工作,做好自己的本职工作,在4个月的时间里,我取得了很大的进步,信任随着时间不断的推移,我在今后的工作中,肯定会做的更好。不过就现在看来,我做的还不够,特殊是在工作的细微环节方面以及执行力方面,4个月以来都做的不到位,所以我将
2、会在今后的工作中,接着不断的努力,做好自己,做好自己的职责!为了后半年更好地完成本职工作,现将上半年的行政工作,简洁小结如下:一、 平安消防方面:1、“消防平安”对于公司来说是头等大事,入职以来组建了平安消防小组,完善了平安预防方案,每周对公司的消防平安进行一次全面的检查,并对检查结果进行总结,针对不合格项提出整改要求,监督整改部门落实改善,确保公司平安生产的持续性。2、保安员每日对全厂进行巡查,刚好发觉公司存在的平安隐患并刚好处理,杜绝担心全因数的存在。特殊是针对外来人员带手机火种进入车间一块,严格限制并取得了肯定的效果,通过对违规人员的惩罚,从而提高全体人员的平安意识。3、6月份组织了全厂
3、的消防平安演习,让大部分员工对火灾的形成及危害有了进一步的了解,同时驾驭了基本的消防技巧与技能。4、通过规定与检查加惩罚,促使全厂员工均着厂服上班,特殊是车间人员均穿防静电套装上班,对公司车间的防静电工作多了一份保障。5、平安宣扬栏的建立,每一期宣扬栏均有平安学问宣扬,让全厂员工在日常生活中了解相关的平安消防学问,提高全厂员工的认知实力,杜绝“无知便无畏”的状况发生。缺点:1、只注意了生产车间,忽视了办公室,虽然制定了办公室资源管理规定,且没落实,导致办公室存在许多平安隐患,如:晚上下班后存在未关饮水机现象、晚上23:00点后还有部分人员未离开办公室、路灯坏未刚好更换等等。2、每周消防整改,有
4、部分未完成项,未刚好跟进等状况。二、 企业文化方面:1、 周月更新一期宣扬栏,将企业每月的主要或重要事务予以公布,让每一位员工能够了解企业相关事务,进一步了解公司,认同公司。2、 每月举办一次员工生日晚会,让每一位员工均能感受公司“家庭化”的管理理念,表达公司对每一位员工的关切,从而促进公司的凝合力得提升。3、 每月月度之星评比,同时在宣扬栏张贴展示,从而表彰好人好事,提高工作效率,有效地激励工作业绩突出、综合表现优秀的员工。4、 组织实施厂级绩效学问竞赛活动。缺点:1、企业文化的建立停留在表面工作,未深化员工生活,忽视了员工的思想教化。2、优秀员工、好人好事表彰不够重视,宣扬不到位,导致激励
5、作用打了折扣。3、员工活动贫乏,组织的厂级活动较少。三、 保安管理方面:1、完善了保安工作职责、制定了保安绩效考核表(6月份起统一运用了公司的绩效考核表),让每一位保安清楚地知道值班期间该做什么,自己的职责是什么。2、 对保安进行了必要的技能培训,让每一位保安更好的工作,服务公司。3、 通过不定时的抽查与检查,督促每一位保安员的工作状况,对违纪行为赐予指责惩罚及整改,从而提高了保安员值班期间的工作质量。4、 每月进行一次保安会议,对本月的工作进行总结,找出工作中的不足之处及困难,刚好赐予改正、指导、帮助,促进保安工作的完善。缺点:1、有时对保安员的督促工作有所放松,导致部分工作不到位的状况时有
6、发生;2、对保安员提出的一些问题或建议未赐予重视。四、 后勤保障工作方面:1、饭堂:多次与原饭堂进行沟通,要求其整改达到公司员工就餐要求,因协商未果,及饭堂对整改失去信念,最终更换新的饭堂合作商,从而达到改善员工就餐质量的目的。缺点:跟换饭堂后,新饭堂并未能解决改善就餐质量的问题,经几次整改还是有很大差距。希望最新的整改方案能彻底改善员工就餐问题。2、 宿舍:现在宿舍存在管理混乱、住宿条件差等状况,至今未进行改善。 希望通过7月份的一系列整改措施,能变更现状,提高员工住宿环境。(包括增加宿舍毛巾架、增加风扇、实施5s评比等)3、 落实跟进公司改造工程的实施与验收。(包括仓库货架、宿舍粉刷、消防
7、工程改造、加装窗帘等等)4、 日常行政后勤事务跟进,尽行政部最大实力去服务公司,服务各部门。五、 劳资纠纷方面:1、通过3、4月份二次劳动纠纷的处理,发觉公司关于用工风险方面存在一些漏洞,依据劳动法及劳动争议调解仲裁法拟定了劳动用工风险规避流程。2、 缺点:劳动用工风险规避流程实施还不完善。2023行政部工作总结220xx年因公司规范化管理的要求,行政部的主要工作,就是从简洁“综合办”职能向更加规范的行政管理职能转变。转变体现为以下3个方面:(一)制度建设行政部先后拟定了制度、规定、细则、流程等,内容涉及行为规范、运用资产爱护、文件传递与审批、行政日常管理等方面。(二)组织设置与人员到位x年,
8、行政部的各岗位有了更专业化的分工,使行政部的各项工作在组织上更加明晰和有序;也使一些技术性、事务性比较强的工作提上日程成为可能。(三)各项工作渐渐步入轨道受制于人员到位、制度适用性等因素,管理工作虽然在x年中就有体现,但作为一项制度,直到今年才可能起先进入实施,春节后才能较正常地绽开。其他如档案管理、制度体系建设也都渐渐具备了提上日程的条件。狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。二、存在的困难与不足(一)困难:1.行政部较常见的
9、人员流淌,带来工作不连续的问题。1)自进入新址以后,行政部人员几乎整体置换。人员的变动造成个别工作的中断,如公司更名等。2)办事风格的不同,也简单引发多方面的不适应。2.负面影响持续的问题。1)行政部前期没能进行系统的管理,积累的一些冲突被沉淀了下来。2)以前遗留的不良的工作作风,还有阴影。3.公司的阶段性发展带来的整体相识偏差及重视程度不足的问题。1)各方面还是更习惯把行政部作为单纯服务职能的“综合办”对待,还不习惯其履行考核等管理职能。2)公司目前所处的阶段,有规范管理的必要性,但这种必要性还没有达到普遍感到“急迫”的程度。在整体氛围可有可无的状况下,工作推动的难度可想而知。4.现行及试行
10、制度本身尚待完善,由此引发的问题。单纯这一项并不构成严峻困难,但在前述几项的共同作用下,此项简单成为引发冲突的导火索。(二)不足:1.行政部现有人员契合岗位的须要尚有距离。1)部门关键岗位,职业相关性方面,要么初入职场,全部工作都须要指导进行,要么缺乏专业素养,这都存在如何更好契合企业详细要求的问题。2)置换现有人员,以目前的条件,在时间成本及精力成本上均需较大投入,一时也无必要。2.团队建设、内部管理尚有不足。1)由于行政部管理幅度较宽(行政部现在涉及的工作已经越出了单纯一个部门的范围)、事务性强,须要部门员工普遍做到一专多能,且相互之间有团队、补位意识。这一点上已经加强,但还需进一步加强。
11、2)行政部内部管理,如车辆、文件传递等,仍有提高的余地。3.责任心、责任感有待进一步加强。1)行政部工作“即时重要”的性质,确定了工作琐碎但责任重大的特点。2)部门内个别岗位尚存在熟识工作、转变角色等问题,加之年龄结构普遍偏低,责随意识的培育将是长期的工作。4.服务意识与服务水平尚待提高。1)目前部门个别岗位服务意识不足,主要还不是责任心的问题,而是对工作性质的理解有待提高的问题。2)服务水平与服务技能有干脆关系,好在部门员工普遍悟性较强,且大部分均有上进心。三、改进措施及下一步工作(一)改进措施针对前述的困难及不足,行政部将正视困难,广泛沟通,保持耐性,虚心求教,加强学习,常常培训,提高相识
12、,严格自我要求,并在下述的“下一步的工作”中逐步改进。(二)下一步的工作下面依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部安排从下几个方面开展下一年度的工作:1.努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作主动性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。2.以完善部门每个员工岗位职责为契机,强化岗位意识、责随意识,通过梳理每个岗位的工作流程,明确责任界限,提升服务意识与服务水平。3.充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培育雇员主子翁精神和献身精神,增加企业凝合力。4.大力加强员
13、工岗位学问、技能和素养培训,加大内部人才开发力度。5.以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新谛视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。6.弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;结合集团的企业文化宣扬,办一些有文化特色的活动。7.建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。四、小结公司已经定下一年在全公司范围内实现规范化、制度化管理,行政部在其中的作用首当其冲。困难是存在的,现实的,难免的;我们的不足也是自不待言的。但行政部有决心也有信念迎难而上,在伴同公司发展壮大的过程中整体提升!x年已经过去,在新的一年里,
14、我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展做出更大的贡献!2023行政部工作总结3一、二季度工作总结1、制度建设上,建立并印发了公文管理规定、办公用品管理规定、工服管理规定、会议管理规定,草拟了保洁工作标准及流程(试行),行政体系化建设逐步趋于规范化和标准化。并执笔宿舍安排方案、管理人员购房实惠方案、管理人员车辆配备方案等,为公司领导决策和参考供应了依据。2、日常管理上,变更行政部工作等待领导来支配的习惯,每月都突出1-2个“重点”工作,做到工作有安排,落实有措施,
15、完成有记录。一是加强了公文的收发管理,公文由行政统收统发,把好发文审核关,做到严谨精确。收文刚好,文件督办承办落实快速。二季度,规范内外发文份,处理外来文件份;二是加强了办公用品管理,严格审查各部门的办公用品运用状况,并做好物品领用登记,做到了办公耗村管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;三是加强了会议管理,清楚明确,严格规范,分别明确了提拟部门、组织部门、协作部门的责任,变更了以往责任不明晰,要么重复交叉管理,要么无人管理的现状;四是初步理顺了员工宿舍和环境卫生管理工作,制订了保洁工作工作标准及流程(试行),拟从三季度起先试行,加大监督检查力度,定期对公区域清洁卫
16、生进行抽查,营造良好的办公环境;五是日常工作及领导交办的临时性工作基本上做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清,酒店、饭店、机票预订等,刚好主动完成,并坚持做到有审批、有记录、有汇总。3、内外协调上,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。4、员工培育上,为切实履行好自身职责刚好“充电”,做到基本学问笃学、本职业务学问深学、修身学问勤学、急需学问先学,不断补充各等方面的学问和深化钻研行政部业务学问。二季度,从加强自身学习入手,仔细
17、学习了行政业务流程、制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性。并把培训工作纳入部门整体工作安排之中,先后组织进行了公文管理规定、办公用品及工服管理规定、会议管理及办公OA操作4次培训,培训人次达80人。5、活动组织上,做到了活动之前有打算,活动过程有指导,活动之后有总结。一是胜利组织了4月-日公司1周年庆活动。克服活动打算时间较少,资金不足够的困难,主动筹备,活动效果超出大家预期,赢得了外来嘉宾、公司领导和全体员工的一样好评。活动结束后,开展满足度调查,刚好总结活动的阅历和不足。二是主导了6月指挥部的搬迁工作。在公司领导的指导下,各部门的极力协作下,顺当完成了从账蓬房搬至新办公楼及新办
18、公楼的美化亮化工作。6、存在的不足。一是由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。四是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。二、三季度工作安排及重点1、加强员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序管理。严格根据公司要求,制定办公秩序管理规定和环境卫生管理规定,在公司员工行为规范和办公环
19、境等员工自律方面加大监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造良好的办公环境和秩序。2、加强宿舍管理。完善宿舍入住及退宿登记手续,建立登记簿,区分盘点公司购臵与房东购臵资产,明晰权属。不定期组织宿舍卫生抽查,保障员工有一个清洁、舒适、宁静、秩序良好的住宿环境。3、加强车辆管理。制定车辆管理规定,规范公司车辆的行车管理、油耗管理、修理保养管理等,建立并完善车辆设备档案管理、驾驶员档案管理,增加车辆平安行驶,提高车辆运用效率。4、加强计算机管理规定。规范电脑保管、运用、维护管理规定,保证电脑合理运用,资源有效利用。帮助财务、行政、人力资源部做好办公OA流程设臵,实现全自动办
20、公,提高办公效率。5、加强办公设备管理规定。制定并完善办公设备管理规定,设臵电脑、传真机、打印机、复印机等办公设备的购臵、运用、保管及维护规定,保证办公办公设备的合理配臵和运用。2023行政部工作总结4回顾过去的一年,公司主要做了以下几项工作:一、抓经营开拓,应对市场挑战。一是公司班子成员身先士卒,带领经营人员走南闯北,广泛地收集、筛选信息,细心探讨和运用投标策略,并与政府、业主及设计院所建立和保持了良好的战略合作关系。二是实现生产任务的就地延长。华东分公司、湘潭分公司、安装一分公司、安装二分公司、房建一分公司、房建二分公司、西北分公司等均依靠自己的努力,胜利地实现了就地开拓。三是依托冶金行业
21、,面对市场,接着发挥我们的传统优势,今年以来先后承接了杭钢烧结工程、中天钢厂1250热轧合金卷板技改配套工程、湘钢炼钢vd炉工程、东方希望铝业公司溶出及稀释安装蒸发站工程等项目。四是规范联营管理,有效防范经营风险,把联营合作进一步做好做大,使其步入健康发展轨道。二、抓企业管理,增加企业竞争力。1、生产经营平稳进行。由于_年接转至今年的任务过少,且今年承接的任务按合同大多推迟了开工时间,致使公司上半年产值完成不志向,造成四季度生产压力巨大。为此,在9月底,公司成立了重点项目施工调度领导小组,制定了重点施工项目调度实施方法,加强对重点项目(杭钢烧结工程、湘钢工程、益阳银色现代城工程、南京东方龙湖湾
22、工程、嘉盛华府工程、新钢三期技改工程)的指导、监督和检查,力争完成集团年初下达给公司的各项指标。2、人力资源管理做实做细。一是深化内部用工改革,理顺用工管理,公开公允地开展内外部聘请工作。在去年底对公司总部员工实行聘请制度后,今年又相继组织对各子分公司、项目部财务负责人进行聘请,取得了良好的效果。二是主动推动培训工作,使公司对培训、资证的管理水平不断上升。今年,共组织451人次参与各类培训、考试、取证工作。三是仔细组织学习劳动合同法,确保公司与劳动者之间依法建立和谐的劳动关系,保障公司利益,维护劳动者的合法权益。四是各项社会保险工作顺当进行。3、财务管理进一步完善。4、工程结算与审计得到加强。
23、通过完善项目承包责任制,抓好成本监控,建立项目预警机制,提高经营效益。一是对新开工的项目如杭钢1#高炉、紫苑江岸、东方希望铝厂、洛阳500t/a海绵钛等工程进行全面成本监控,做好项目人、材、机的检查与监督记录,并建立资料档案库。二是对新钢三期技改工程和南京东方龙湖湾工程进行细致的成本分析,核定材料量和价的限制安排,变更过去由区域公司进行管理的传统经营模式,实现由公司干脆管理。同时加大了对亏损项目的经营效益审计和对在建项目的过程审计力度,分析缘由,并以此为鉴来不断完善项目管理制度。审计部依据经营承包合同对直属单位履行职责状况进行了重点审计,全年共完成了对三产实业公司、广厦物业公司、项目管理公司、
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