2023年公司年会活动策划书.docx

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1、2023年公司年会活动策划书为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友情、增加凝合力，公司确定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。一、年会主题融合幻想努力超越!二、年会目的1、对_年公司发展成果总结，以及制定_年公司总体规划，包括新年度安排、方向、目标等。2、加强员工之间的沟通，增加团队帮助的意识，提升公司的综合竞争实力。3、表彰优秀，通过嘉奖方式，调动员工主动性，激励大家在新的一年，工作都有精彩的表现。4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的呈现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加

2、强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同沟通、联欢。三、年会时间1、年会策划及打算期(_年_月_日至_月_日)：本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日)：本阶段主要完成节目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(_年_月_日)：本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间：_年_月_日_至_。四、年会概况活动地点：XXXX酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人

3、。组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工作项目组成员及分工组长：_副组长：_副组长：_副组长：_主持人：_六、节目参加形式以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、绘声绘色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人：_联系方式：_邮箱：_七、年会筹备阶段节目编排为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段须要进行三次整体

4、彩排。1、排练时间：_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间;2、排练地点：_;3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，刚好上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时运用，若如未能供应，耽搁演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员肯定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参加节目依次的编排，并组织串台词。与会公司领导的支配：1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞打算和颁奖依次支配;2、领导及其家属座位的支配;

5、3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与支配1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会起先前5天与嘉宾确认行程支配及能否参与，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与;2、嘉宾胸花的打算;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配;2、请酒店人员帮忙协作摆放公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的平安返回1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。2、员工，公司包车。可能出现问题及解决方案1、路上堵车可提前2-3个小时动身，避开高峰期。2、

6、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接，若迟到可先起先节目。3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常，若出现故障刚好联系酒店专业音响设备修理人员解除故障。4、出现醉酒通知其家人、挚友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场，开场白，简洁介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰1、此项工作由人力资源部统筹支配，确认各部门人员名单以及详细奖金金额，此项费用不在整

7、个年会预算之列;2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简洁介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前打算好证书和奖金，颁奖领导和全部获奖员工打算上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工支配到舞台一侧)，依次颁奖;5、颁奖结束后全部获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。节目表演1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后，主持人根据事先串好词的节目单依次依次进行;3、公司领导对节目进行评分，详细评分表在节目起先提前发放;4、主持人宣布节目评比结果;5、节目评比

8、分为人气奖，表演奖，创意奖等，每个节目嘉奖现金分别为_元、_元、_元;6、领导颁奖后，全部演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。幸运大抽奖1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，根据依次发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖_元一名;二等奖_元二名，三等奖_元三名，激励奖_名，奖品为等值物品;3、抽奖形式实行随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，依次由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;激励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调整

9、现场气氛;4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请_致祝酒词,宣告聚餐起先;6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可运用的办公及装饰用品归位装车。年会聚餐1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：_起先;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前非常钟与酒店负责人进行沟通，打算上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调整气氛，保证员工平安)可让主持人在台上明确;5、_祝酒词结束后聚餐起先。全体起立，共同举杯，共同祝福公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷驾驭。员工借助气氛相

10、互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束，整个年会结束。九、留意事项1、提前确认年会现场舞台大小，根据其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前选购年会所需的物品;3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;4、时间的把控，主持人应留意好时间的把控，避开时间限制节点远远超出原安排的预定时间;5、会务人员的工作支配，年会的详细工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需刚好解决;6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。十、费用预算