会议方案模板合集10篇.docx
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1、会议方案模板合集10篇会议方案模板合集10篇为确保事情或工作高质量高水平开展,预先制定方案是必不行少的,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面安排。方案要怎么制定呢?以下是我帮大家整理的会议方案10篇,希望对大家有所帮助。会议方案 篇1(一)支配方式:这里有几种方法来处理睬议的团体住宿,最简洁的方法是由参会者自己支配住宿,但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间,假如不事先保留房间,会产生下列问题:1.遇到旺季,饭店可能将房间卖出,这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。2.参会者可能拿不到实惠价格,因为个人无法有讲价的实力。3.会场租金可能较高(如会场也在饭店),通常饭
2、店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。因为会议公司常常与酒店合作,酒店都有协议价给到会议服务公司,所以客房和会场预订最好选择会议公司合作,善达公关就是您志向选择之一。(二)住宿程序:一旦预订的房间确定后,确定用哪4种基本住宿程序是你须要的:1.告知饭店全部参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。2.告知饭店全部订房以主办单位的住宿表为凭证。3.经由专业会议服务公司代为处理。4.经由主办单位的住宿组人员负责。(三)预定会议住宿的方式:会议期间可能须要大量的房间,这些都必需事先预订,否则会造成住宿方面的问题,特殊是遇到旺季,可能找不到房间可以住,在此针对会议住宿的方式分别作说明。订房卡:
3、假如会议须要住宿的人数不多的话,可以干脆向饭店或会议中心索取订房卡,是免费的。主办单位伴同会议通知寄上订房卡再由参会者干脆向饭店订房。这份订房卡或申请表亦可根据基本格式事先印制,在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误,通常饭店会希望注明假如订金没有收到前无法确认,另外也可以注明有任何税金或服务费。另外还有一点也很重要,就是强调订房截止日,以激励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。住宿单:住宿单通常运用在小型会议,由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人,要求他填写陪伴人员名字,希望哪种房间,抵达与离开日期,将表格资料填在住宿单中给饭店,并告知饭店收款方
4、式,内容包括:1.注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。2.注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。3.房间只保留到抵达日的下午6时,还是由邀请单位全权负责。4.要求饭店在寄上确认信前,先由邀请单位核对后再分别寄给他们。一旦房数被确定后,住宿局/观光局会供应你一份饭店资料,让你参考与选择,然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。假如可能,最好实际去看一下运用饭店房间的设备,这不但有助于你房价的讲价,同时提出一些参会者可能会问的问题,请饭店人员答复,同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。特殊预订:有些会议筹办人在全部预订房间中保留数间给特定的人或团体,并赐予特殊处理,例如:
5、总计预订400间,40间为VIPs(贵宾)运用,其余360间为参会代表,运用特殊预订是因为有些记者和参展商都要特殊当心接待。具体与饭店业务代表探讨细微环节,并诉诸文字,彼此要了解:1.特殊预订多少房间,什么类别和房价。2.预订的作业程序。3.什么时限内未运用的房间转到一般预约中。在确定特殊预订前,可能须要不同表格,对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特殊截止日,对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿支配。工作人员房间预订和免费房间:在一般参会者住宿支配起先前,先分派好工作人员住宿和免费房间。一般来说工作人员及免费房间的住房表干脆送给饭店业务人员,包括名字和地址、职称或注明他
6、(她)在会议中的工作角色、须要什么类型房间、抵达与离开日期、假如不是免费房间,由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会供应较实惠价格,来降低主办单位的成本。最好注明他们的身分,因为饭店常常依据你这份住房表供应贵宾(逮VIPs)特殊礼遇(如送水果、小礼物等),你可能也希望将确认函干脆给你,由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。(四)住宿表格的内容:住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制,但打算表格前先确认有关作业原则,例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料,一般标准表格包括下列内容:1.主办单位
7、名称。2.会议名称。3.会议日期。4.会议地点。5.收件截止日期。6.确认函回信地址。7.各饭店的房价。8.税金明细。9.饭店的地理位置图。会议方案 篇2主持人: 黄健康参与人员:各街镇乡主要领导、分管领导,区安监委成员单位分管领导,部分重点企业负责人、先进企业负责人、先进个人代表计120人左右。出席领导:市安监局领导,区政府主要领导、分管领导,区委分管平安的副书记,区人大、区政协联系领导,经开区分管领导。会议地点:区政府五楼会议室会务打算:区政府办、区安监局共同负责。会议议程:一、 请区长助理李忠友同志通报近期平安生产事故状况;二、 请副区长王仕彬总结20xx年平安生产工作,支配20xx年平
8、安生产工作;三、 请瑞金副书记宣读表彰确定,并请受奖单位代表上台领奖;四、 请区政府领导与建设局、龙泉街办签订20xx年平安生产目标责任书(其余单位会后签订);五、 请市安监局领导讲话;六、 请仁松区长讲话。会务费用:见附件20xx年平安生产先进单位和个人表彰建议方案其它事项:请龙泉开发期刊社、龙泉电视台派记者到会报道,请区档案局派员到会采集资料。会议方案 篇3一、9月14日之前的注备工作:1、熟识花名册,分清住宿生和走读生,完成寝室成员支配(制定一张表格:姓名、楼号单元、床位) 2、制定两种登记表,用以登记学生的各种缴费状况、基本信息、电话号码(按学生学号先后依次登记); 3、根据班级宿舍支
9、配到宿舍区领取宿舍钥匙;4、熟识学生报到流程和娴熟基本业务,备一部分10元零钱。 二、9月14日的各项工作:1、班主任上午7:00到校到指定的学生报到处待岗,信息系(图书馆);电气系(一食堂)、机械系(二食堂)。2、学生报到时实施步骤: (1)、留意报到秩序,看法要亲善。 (2)、接待时,首先收录用通知书,然后查看缴费收据(欠费的要缴齐费用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡费、60元军训费、其它费用待定。 (4)、与联通工作人员对接到位。 (5)、班主任依据明细将对应的黑卡发放给学生并注明发放记录。 (6)、告知作息时间、教室位置、登记家长电话、检查学生仪表、简洁沟通。 (7)、开住
10、宿单给学生,要求其到公寓物品发放处缴费(320元)领取物品,同时要求学生到一卡通激活处将黑卡激活并充餐费。3、核对账目,军训费、茶水洗澡费交财务处。4、组织上好晚自习,支配学生领取军装,地点三棵树(机械系6:30、电气系7:00、信息系7:00) 5、统计报到状况交系部:应到人数、实到人数、未到名单 6、组织学生回宿舍、清点人数,支配打扫卫生。 三、9月15日起先军训,期间工作内容和要求1、制定点名册,委任临时班委,支配卫生值日表,熟识人头。2、班主任无课的状况下,应随班管理,每日做好军训小结,重点在内务训练,组织学生参与内务竞赛。 3、要求学生周六、周日回家复印身份证或户口簿(一式两份)要求
11、得到精确的姓名和身份证号码。 4、学生需交背景为白底的彩色免冠正面照一寸8张、二寸8张。 附件:320xx级新生报到流程:学生、家长志愿者花名册上查找班级到班主任处报激活一卡通充值餐费住宿生领取公寓物品(走读生了解学校环境看教室、看车辆停放处)住宿生到宿舍支配床位住宿生了解学校环境(看教室、食堂、浴室)。会议方案 篇4一、会议时间:11月9日(周五)上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会。二、会议地点:越秀外国语职业学院三、参与会议对象:县(市、区)组织部分管领导、组织科长,教化局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县(市)有代表性的社会力气举办学校董事会负责人和党组织负责人。会议代表约
12、60人。四、会议议程:主持人:1、典型发言:(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)诸淌形组织部越秀外国语职业学院党委诸毯镣庥镅校党总支2、市委组织部领导和市教化局领导讲话。(9时15分)3、市委领导讲话。4、参观越秀外国语职业学院校内。(11时15分)5、就餐(11时半)(地点:)五、会议材料打算。 1、典型材料:诸暨市委组织部(请市委组织部落实)越秀外语职业学院党委诸暨海亮外语学校党总支托普信息技术学院(筹)党总支诸暨天马试验学校党委2、组织部和教委联合下发关于加强社会力气主办学校党建工作的看法。会议方案 篇5为进一步增进了解,加强机关、非公企业、农村党支部书记之间的沟通与联系,确保“
13、一联双结对”活动落到实处,经党工委探讨,确定在七一组织辖区内基层党支部书记开展迎“七一”党建工作座谈会,制定如下方案:一、座谈时间及地点20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。座谈地点设在管委会3号楼三楼综合会议室,用餐地点设在东艺中心漓江仔大厅。二、座谈方式实行个人发言,相互沟通等方式进行。三、座谈内容(一)探讨南宁经济技术开发区非公企业党组织书记管理方法;(二)谈谈怎样当好党支部书记;(三)谈谈如何发挥党支部在凝合人心、促进和谐中的作用。四、参与人员(一)机关党委所属党支部,各村(社区)党支部书记;(二)管委会分管领导,那洪街道党工委分管领导,党政办有关同志;(三)各非公企业
14、党组织书记。会议方案 篇6一、会前策划第一步-|明确会议须要做些什么|其次步-|确定由谁筹划会议,策划者的职责及任务|1.会议筹划者的职责2.会议筹划者的任务第三步-|明确会议目的和目标|第四步-|保持沟通|第五步-|进行会议预算|1.制定财务目标2.制定预算第六步-|支配会议召开日程|第七步-|选择最适合召开会议的酒店|1.列出可供选择的清单2.选择合适类型的场所第八步-|邀请相关领导、专家与会|第九步-|邀请相关人员参与会议,并做好回执统计工作|二、会议策划后的组织工作一-|供应会务组人员的支配|二-|供应会议资料的印刷|三-|供应会议资料、器材的存放及摆放|四-|依据须要供应会议召开的庆
15、典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|五-|供应会议中特别要求的视听设备|六-|供应会议人员的胸卡制作|七-|依据会议性质和规模支配会议室的布置|八-|为会议室供应会议标语、及各种指示牌|九-|邀请相关人员参与会议,并做好回执统计工作|九-|会议期间供应简洁文具用品纸、白板等|十-|供应会议人员的酒店房间安排、签到工作|十一-|会议期间供应茶水、矿泉水等饮料|十二-|会议期间供应简洁文具用品纸、白板等|十三-|供应会议要求,供应礼仪小姐、翻译人员服务|十四-|支配与会议人员餐饮|十五-|为会议支配活动|十六-|供应电脑、投影仪等的紧急修理服务|十七-|支配记者款待会|十八-|收集剪报|三、会议
16、结束后一-|支配好会议人员的返程票务预订及分发|二-|支配供应会后观光考察|三-|支配好会议人员的送站工作|会议方案 篇7会议目的:向家长汇报学校工作,发挥家长委员会对学校教化的参加功能、协作功能、督促功能与沟通功能,让孩子们在家校双方共同呵护与教化下,健康欢乐学有成效的度过他们的童年。会议时间:9月9日(周三)下午2:40会议地点:学校会议室会议主题:共建家校和谐品尝教化华蜜与会人员:全体学校家委会成员、年级组长(zz)、今年新进班主任及学校行政会议主持:会议程序:一、与会成员签到。二、校长、书记为新委员颁发聘书。三、家委会新当选成员代表表态发言(14班家长)四、部分班级家委会阅历沟通1、4
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