行政部经理述职报告(共3篇).docx
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1、行政部经理述职报告(共3篇)第1篇:行政部经理述职报告行政部经理述职报告行政部经理大伙儿好,我是5月10日加入本公司的,被聘任为行政部经理。回忆近一具月的工作,特作如下:第一、近一具月来的工作:1、在5月12号起先起草了公司的人事治理制度等十六项治理制度,在19号完成征询看法稿,连同说明一起发给各部门经理或主管,31号完成制度的试行文件,6月1号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。我什么缘由先把制度建立起来呢?因为国有国法家有家规,公司应有公司的制度,我们尽管没有依法治国、依法行政这个高度,但也要依制度治理公司噢,要别你以什么为标准来做其他的状况,不少状况是一环扣一环的,其中一环有询
2、问题就阻碍到全局。2、整理了职员的劳动合同文本,预备在8号起先把那些没签合同的、接近到期的或者已经过期的劳动合同签订。3、规范了常常运用的公司文件、表格格式,原来没有的补充上。4、统计和了解分析了公司人力资源治理方面的事情,初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。5、正在分析职员工资结构,将来按实际事情要做到更合理、更规范,以激励职员士气。 6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点,并具体登记在案,使公司物品治理更加完善具体。7、其他行政部的日常工作。其次、存在的询问题:1、职员整体工作热忱别够高,工作效率别够高,部门之间沟通别脚。2、用车、出差、报销等方面还别完善。比如用车地方就写广州或江门;出差
3、没有指定负责人,有什么变更或特殊事情没能刚好反馈回公司,有关外出人员,没有肯定的监控机制;职员埋怨报销别刚好,连累到工资别能刚好收到。3、6S治理(7S:整理、整顿、清扫、清洁、素养、平安、节约)和绩效考核没能真正体现出它们的功能,不过卫生检查和部门简洁考评。6S治理和绩效治理这两样基本上一具治理系统,没有大量的人力物力是全然建立别起来。其中举一下例子,6S之中的“清扫”,它指的别是简洁的打扫卫生那意思,它的真正意思是清扫没好用的人和事物,包括过时或别合理的制度等等,还有最关键的是“素养”,是指人的整体素养的培育和提高,你们想想难度有多高。绩效治理也是一具很大的治理系统,每一部门、每一岗位标准
4、别同、内容别同。没有你们的岗位说明书全然搞别成,要搞也只只是挂羊头卖狗肉。4、人力资源运用没到位,职员转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋确定一切”的处理方法上,还未真正经过量化、客观的数据精密细致的全面考评。 5、工资结构别合理,名称相互冲突。尽管底薪和基本工资是别同概念,但特点已经,底薪是计算工资的基数,随当时物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总额的基本组成部分,具有相对稳定性。如今我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成一具月有两个底薪或两个基本工资,甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一具,基本工资是每个月基本稳
5、定要给那么多的,只多许多。6、部门之间协作别够,职责别明确,比如昨晚商场部要求水晶仓派四人,水晶仓只想给两人;还有算是明明是自己工作范围的状况推给我,我差不多给了一些东西的格式给你,你就按公司的实际事情去修改,该增就增、该删就删,自己别去想想究竟怎么样做才合理,还要求我具体做好给你。我别是万能!我能够给看法你、帮助你,但实际工作依旧你自己部门去做,去想,想想有什么方法会更好,效率更高,去变更,有什么好的措施或方法就要变更原来的做法,别要拿着平常的东西,而别去想想它究竟合别合理、规别规范,别能拿着前人的东西一本通书读究竟。 第三、下一步的工作目标:(一)集中力气解决上述提出的要紧询问题。1、希翼
6、得到公司和大伙儿中层干部大力支持和协作,利用多种形式提高职员工作热忱和工作效率。行政部将加强执行力度,在监管过程中“执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司治理的一具核心,但也须要各部门经理、主管的大力支持与协作,共同加强治理,保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位进展。 2、用车、出差、报销等细致执行公司制度,各项工作环节主要扣,提高协作的工作效率。4、初步建立起6S(7S)科学的治理系统及科学的绩效治理系统。这两个基本上比较困难的工程,一时说别了,这个地方就别详说,将来再开专题会议。5、建立起良好的公司文化,公司文化的定义,算是“指导和约束公司整体行为以及职员行为的
7、价值理念。” 公司文化是公司体制的一具特殊重要的组成部分,假如把管理结构、产权制度、治理制度看作公司体制中的“硬件”,那么公司文化算是“软件”。因为在公司没有形成一种价值理念时,要建立某种新的先进体制,事实上是全然搞别下去的。在观念上没有约束,制度约束事实上也就难以彻底发挥作用。因此说,公司文化别是公司可有可无的摆设,而是极为重要的灵魂。公司文化别是搞给外人看的,别像穿一些漂亮的折服,而是重在解决公司存在的询问题。建设公司文化的过程,算是公司发觉自身询问题、解决自身询问题的过程。我们大伙儿要帮助职员在对公司的相识上树立起三种理念:第一,公司是公司与职员共同生存和进展的平台;其次,公司是制度共守
8、,利益共享,风险共担的大伙儿庭;第三,公司是一所高校校,即学习型组织,职员在为公司做出奉献的并且,自身素养也会得到提高。只有在公司里树立起这种理念,大伙儿才会发自心里地爱护公司,维护公司,进展公司。但我们公司要经过公司文化建设来调整观念,解决阻碍公司进展的询问题,别可幸免地要触及人的观念,涉及利益的调整,这别是一具轻松的过程,而是一具苦痛的过程、长期的过程。作为人事行政部门的负责人,责无旁贷。(二)在公司总体规划基础上,帮助各部门逐步建立经营规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等,把“点”型工作梳理到“线”型工作上,把工作转型到“工作系统有序”上。 (三)针对我个人别脚方面,主动调整,学习博
9、大宽广的胸怀,造就务实、稳健的人格魅力,完善自己,提高自己。小结:当然咯,行政部的工作绝别止以上所提到的几点,它还有很大部分比较微小的地点,比如职员档案治理、社会保险办理、上传下达、公务用车及司机治理、户外活动筹备、保安、宿舍、饭堂、清洁等后勤治理工作以及文书工作等等,工作中别脚之处,恳请公司领导和各位同事指导批判,我们行政部将更加努力,别断提高自己的综合实力,为公司的进展尽绵薄之力。第2篇:行政部经理述职报告行政部经理 大家好,我是5月10日加入本公司的,被聘任为行政部经理。回顾近一个月的工作,特作如下:第 一、近一个月来的工作:1、在5月12号起先起草了公司的人事管理制度等十六项管理制度,
10、在19号完成征询看法稿,连同说明一起发给各部门经理或主管,31号完成制度的试行文件,6月1号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。我为什么先把制度建立起来呢?因为国有国法家有家规,公司应有公司的制度,我们虽然没有依法治国、依法行政那个高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什么为标准来做其他的事情,许多事情是一环扣一环的,其中一环有问题就影响到全局。2、整理了员工的劳动合同文本,打算在8号起先把那些没签合同的、接近到期的或者已经过期的劳动合同签订。3、规范了常常运用的公司文件、表格格式,原来没有的补充上。4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的状况,初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。
11、5、正在分析员工工资结构,以后按实际状况要做到更合理、更规范,以激励员工士气。6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点,并具体登记在案,使公司物品管理更加完善具体。7、其他行政部的日常工作。 第二、存在的问题:1、员工整体工作热忱不够高,工作效率不够高,部门之间沟通不足。2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门;出差没有指定负责人,有什么变更或特殊状况没能刚好反馈回公司,有关外出人员,没有肯定的监控机制;员工埋怨报销不刚好,连累到工资不能刚好收到。3、6S管理(7S:整理、整顿、清扫、清洁、素养、平安、节约)和绩效考核没能真正体现出它们的功能,只是卫生检查和部门简洁考评。6
12、S管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子,6S之中的“清扫”,它指的不是简洁的打扫卫生那意思,它的真正意思是清扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素养”,是指人的整体素养的培育和提高,你们想想难度有多高。绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。没有你们的岗位说明书根本搞不成,要搞也只不过挂羊头卖狗肉。4、人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋确定一切”的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。5、工资结构不合理,名称相
13、互冲突。虽然底薪和基本工资是不同概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总额的基本组成部分,具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资,甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一个,基本工资是每个月基本稳定要给那么多的,只多不少。6、部门之间协作不够,职责不明确,比如昨晚商场部要求水晶仓派四人,水晶仓只想给两人;还有就是明明是自己工作范围的事情推给我,我已经给了一些东西的格式给你,你就按公司的实际状况去修改,该增就增、该删就删,自己不去想想究竟怎样做才合理,还要求
14、我具体做好给你。我不是万能!我可以给看法你、帮助你,但实际工作还是你自己部门去做,去想,想想有什么方法会更好,效率更高,去变更,有什么好的措施或方法就要变更原来的做法,不要拿着以前的东西,而不去想想它究竟合不合理、规不规范,不能拿着前人的东西一本通书读究竟。第三、下一步的工作目标:(一)集中力气解决上述提出的主要问题。1、希望得到公司和大家中层干部大力支持和协作,利用多种形式提高员工工作热忱和工作效率。行政部将加强执行力度,在监管过程中“执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,但也须要各部门经理、主管的大力支持与协作,共同加强管理,保障公司规章制度体系充分发挥作用
15、,促进公司全方位发展。2、用车、出差、报销等仔细执行公司制度,各项工作环节要紧扣,提高协作的工作效率。4、初步建立起6S(7S)科学的管理系统及科学的绩效管理系统。这两个都是比较困难的工程,一时说不了,这里就不详说,以后再开专题会议。5、建立起良好的公司文化,公司文化的定义,就是“指导和约束公司整体行为以及员工行为的价值理念。” 公司文化是公司体制的一个特别重要的组成部分,假如把治理结构、产权制度、管理制度看作公司体制中的“硬件”,那么公司文化就是“软件”。因为在公司没有形成一种价值理念时,要建立某种新的先进体制,事实上是根本搞不下去的。在观念上没有约束,制度约束事实上也就难以完全发挥作用。所
16、以说,公司文化不是公司可有可无的摆设,而是极为重要的灵魂。公司文化不是搞给外人看的,不像穿一些美丽的制服,而是重在解决公司存在的问题。建设公司文化的过程,就是公司发觉自身问题、解决自身问题的过程。我们大家要帮助员工在对公司的相识上树立起三种理念:第一,公司是公司与员工共同生存和发展的平台;其次,公司是制度共守,利益共享,风险共担的大家庭;第三,公司是一所高校校,即学习型组织,员工在为公司做出奉献的同时,自身素养也会得到提高。只有在公司里树立起这种理念,大家才会发自内心地爱惜公司,维护公司,发展公司。但我们公司要通过公司文化建设来调整观念,解决影响公司发展的问题,不行避开地要触及人的观念,涉及利
17、益的调整,这不是一个轻松的过程,而是一个苦痛的过程、长期的过程。作为人事行政部门的负责人,责无旁贷。(二)在公司总体规划基础上,帮助各部门逐步建立经营规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等,把“点”型工作梳理到“线”型工作上,把工作转型到“工作系统有序”上。(三)针对我个人不足方面,主动调整,学习博大宽广的胸怀,造就务实、稳健的人格魅力,完善自己,提高自己。 小结:当然咯,行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有很大部分比较微小的地方,比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、公务用车及司机管理、户外活动筹备、保安、宿舍、饭堂、清洁等后勤管理工作以及文书工作等等,工作中不足之处,恳请公司领
18、导和各位同事指导指责,我们行政部将更加努力,不断提高自己的综合实力,为公司的发展尽绵薄之力。第3篇:行政部经理述职报告行政人事部经理2023年个人述职报告敬重的公司领导:我于10月就任公司行政人事部经理以来,由于本人有行政工作阅历及地产行政人事管理阅历,能很快介入到实际工作中。两个月来,在董事长及总经理的帮助下工作得以顺当开展,工作中有成果也有不足,下面我从两大方面进行述职,请公司领导赐予帮助和指正。对于一个新成立公司而言,行政人事部是特别重要的基础工作,也是须要公司上下通力合作的工作。要各部门协作共同做好的工作较多,因此须要公司领导予以重视和支持。观念转变与否,各部门协作程度如何,都是行政人
19、事部工作成效的关键,须要公司领导及部门予以大力帮助。第一部分年度工作总结行政管理工作1、公司规章制度及文字材料的拟定依据公司组织机构,草拟和制定相关制度并下发遵照执行。有人把制度比方成嬉戏规则,我更觉得制度像是尚方宝剑。有了尚方宝剑是让大家有章可循、有法可依。因此依据公司实际状况制定了薪资制度、资产管理制度、档案管理制度、会议制度、办公用品管理制度、印章管理制度、建筑工程档案管理制度、员工离职审批流程、企业文化用语、询价制度、车辆管理制度等等。2、加强沟通,做好上传下达、内外协调搞好各部门间相互协作、综合协调工作是我工作的重点。在与上级沟通中充分领悟上级领导的意思,做好上、下联络沟通工作,刚好
20、向领导反映状况、反馈信息;搞好各部门间相互协作、综合协调工作;对各项工作和安排的督办和检查。把握方向、分析视察,有效传达到各部门;在与各部门沟通中严格贯彻执行上级确定,并收集整理各部门信息看法,做到刚好反馈与完善。同时本着“真诚、虚心”的原则,与合作单位部门和外界政府机关做好沟通协调工作。3、固定资产、办公用品管理行政主管就相当于一个管家。要想把全部的费用降到最低,首先要了解太原本地的市场价格。我特地跑去市场多家询价,货比三家,在保证商品质量的状况下,最终在低价格的三家中确定最低价。为使公司对内对外沟通更便捷,对程控电话进行了重新布线安装、根据公司科室分部状况制作了公司科室标牌,保障公司的正常
21、办公秩序。为有效管理公司内固定资产、更好的限制办公消耗成本,规范办公用品的发放、领用及管理工作,我目前已将公司内固定资产、办公用品归类、编号、粘贴标识并责任到人。同时根据资产管理制度每月进行一次资产抽查,年底与财务部门联合进行一次清查,共同点、监督,并建立电子台账与明细帐,做到帐物相符。4、车辆管理为加强公司车辆运用管理,合理支配调度车辆,保障正常公务用车,行政人事部制定了车辆管理制度及运用了车辆派车单,对车辆运用状况做到了如指掌。办理了包括公司汽车的证照、年审、保险、日常维护、保养、检验、清洁、派车等事项,过程中严格根据制度执行,做到管理有序。在接手工作两个多月以来,对行政管理事务做到统一安
22、排、统一管理,主动想方法降低各种成本费用。当好“管家”是我对自己的要求,为公司开源节流、创建好的办公条件是我最终的追求。人力资源管理工作1、人员配置与档案建立 聘请工作是人事管理工作中的一项重要工作,首先是分析公司部门人员合理配置需求。在聘请工作中,挖掘应聘人员的潜能,分析应聘人员、整体特征。在原有一个聘请网站的基础上,扩大了聘请范围,加强了聘请力度,并与三晋就业、智联聘请签订了聘请合同。本月22号、23号参与了山西人才网举办的现场聘请会。截止目前为止,虽然有关岗位人员还没有到位,但对太原本地专业人员就业状况有了肯定了解。相关岗位不须要即日上岗的,都做了储备资料。为公司发展经营供应了动力支持,
23、适时调整聘请用工管理。除此之外,每月对公司员工档案进行整理完善,对新进、离职人员状况登记造册。做好人力资源储备及档案管理工作,提高办公效率。2、薪资体系的建立通过薪酬的导向作用,实现人员合理调配和价值的体现,真正建立起适合企业发展的战略性的薪酬体系。依据太原本地的薪资水平状况制订了本公司的薪资体系,使企业的薪酬水平与本地区同行业相像规模的企业比较,以及本地区同行业的市场平均薪酬水平,以确保企业的薪资在市场中保持竞争力,能吸引并留居处须要的核心人员。3、组织企业资质所需的证件办理资质须要专业人员资质证件,主动想方法,通过自有的人脉关系和员工的努力已基本完成了资料的打算工作。后勤保障工作1、办公环
24、境秩序维护对现有的办公区域进行卫生区的划分和检查;对办公区域的用电缴费及运用水票状况进行台账管理;对工作时间内员工的工作状态进行巡察和检查;下班后对办公区域电源及空调状况进行检查是否关闭电源。维护办公环境的正常秩序。2、宿舍管理为使外地员工更踏实和用心的工作,主动为外地员工找房源并置办相应的家具和设施,为他们在生活上排忧解难,使他们工作之余有回家的感觉。3、接待工作热忱接待公司董事会成员及合作单位的到来。支配好董事会成员的吃、住、行,仔细听取董事会成员的看法和建议。坚持勤俭节约、热忱周到的原则,依据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,杜绝铺张奢侈。其次部分工作安排行政管理工作1、制度的推行
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