实用的优秀客服年终工作总结3篇.docx
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1、实用的优秀客服年终工作总结3篇好用的优秀客服年终工作总结3篇总结是在某一特定时间段对学习和工作生活或其完成状况,包括取得的成果、存在的问题及得到的阅历和教训加以回顾和分析的书面材料,它有助于我们找寻工作和事物发展的规律,从而驾驭并运用这些规律,因此,让我们写一份总结吧。总结怎么写才是正确的呢?下面是我为大家整理的优秀客服年终工作总结3篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。优秀客服年终工作总结 篇1客服部以二个效益为中心,以三个满足为基础,上下齐心,询问胜利率与预约胜利率都有了提高。现结合xx年工作实际,将xx年年的工作总结一规范询问工作:(一)拟定询问科室各种规章制度包括询问服务标准,询
2、问部考核细则,电话回访服务标准,询问部工作范畴,询问部工作要求等,细化各个详细工作的服务标准,询问部的基本工作规范等(二)规范询问业务技巧,增加询问胜利率:十月第一周询问胜利率在18%左右,预约胜利率在43%;到目前为止,询问胜利率约50%,预约胜利率达60%以上,询问及预约胜利率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及询问服务的规范效果是特别显着的1专业学问的学习:a、每周一次由询问医生进行讲课,培育询问医生的学习主动性和自主性,讲课医生能最大限度地驾驭该项专业学问b、每结束一期培训进行一次专业学问考核,考核成果由科室各位曾讲课的医生进行评定c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的询问
3、中揣摩、了解、学习其它医院的询问技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥2定期召开询问记录讲评会议a定期抽查每个询问人员的询问记录,重点在于讲评总结,刚好指出询问中存在的问题,提高询问质量b询问医生的技巧和营销的沟通,各个询问医生对其它人询问的评价c个人对自己的询问记录进行分析d每周一次进行询问胜利率及预约胜利率的统计,刚好分析曲线改变缘由,找出重点,分析各个细小环节的问题3完善询问病人回访机制:回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当时的43%的预约胜利率提高至74%,有了大幅度的上升a对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送询问的电话号码b其次天对于第一天
4、预约病人就诊状况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊缘由及就诊动态,刚好进行再次营销c如因电话劳碌而掉线,其次天发送致歉信息,再次开发追踪d每天二次(早九点前,晚四点)发送提示就诊的信息(三)依据个人特点及工作要求进行岗位调整网络询问及电话询问有不同的特点,依据网络询问和电话询问量的比例,适时进行岗位调整二做好各类信息收集,刚好进行分析反馈自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集1、按医院要求做好各类信息的收集工作:a本院广告信息收集、广告监播;b外院的营销手段收集;c询问电话信息收集d初诊信息收
5、集e专档管理,保密原则2、对所收集到的信息要刚好精确进行统计,刚好向医院各部门供应有价值的各类并确保数据的精确;3、依据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议;三建立客户服务档案:将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档1录入制度:a每天收集一次,确保数据刚好录入;b、就诊后病人资料-患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病2、建立回访制度:回访方式包括短信问候及电话回访二方面a、制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量;b、有安排分步骤:协作企划部经营部做好病人满足度调查,每天五人,主要以预约病人为主对回访结果刚好反馈分
6、析总结,上报相关领导,特别病例当时应反馈四网络询问工作十月中旬起先与网络部移交网络询问工作,九月份通过网络就诊病人25人左右,十月份网络预约77人,胜利就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人,胜利就诊69人,较十月份再次上升25%。1qq询问资料库及商务通资料库的建立,使回答更具专业性,且可以干脆复制,节约时间2预约回访问题1)通过各种途径获得电话号码,并进行具体分类登记,预约后即通过短信发送预约号,对于个人预约后未就诊病人,与电话询问一起参加回访优秀客服年终工作总结 篇2每次写总结的时候,总是要忍不住感叹,“时间过得真快呀”,好像还没来得及作好新一轮的期盼和规划,又要起先起航
7、扬帆了。从事客服工作已接近3年,在此期间写了好多次总结了吧,感觉总结就象是一个驿站,可以静下心来梳理乏累的心情,为下一段行程养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去找寻工作的意义和价值。对于一个客服来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。假如到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个特别有阅历的老员工了。在接近三年的客服工作中,我就始终在不断地探究,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融因用户所产生的这种“辣”味,这就是客服人员心情管理。终归大多数的人须要对自己的心情
8、进行管理、限制和调整。一个优秀的客服,仅有娴熟的业务学问和超群的服务技巧还不够,要尝试着在以下的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素养,要学会把枯燥和单调的工作做得绘声绘色,学会把工作当成是一种享受。那就是对于用户要以诚相待,当成亲人或是挚友,真心为用户供应切实有效地询问和帮助,这是开心工作的前提之一。然后,在为用户供应询问时要仔细倾听用户的问题而不是去关注用户的看法,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户心情上的怒火,防止因服务看法问题火上烧油引起用户更大的投诉。当然,在不断地将自己以上的阅历和想法得以实施并取得肯定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本
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