2023行政管理上半年工作总结.docx
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1、2023行政管理上半年工作总结行政部门作为公司的重要部门,那在上半年的工作中又有哪些收获呢?下面是网我为您整理的“2023行政管理上半年工作总结”,仅供参考,希望您喜爱!更多具体内容请点击网查看。2023行政管理上半年工作总结1集团行政部根据2023年年初的工作安排以及集团领导的工作部署,仔细开展工作。现将本年度上半年工作状况进行总结汇报如下一、加强部门基础工作管理,创建良好的工作环境为各位领导和员工创建一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一,2023年上半年行政部结合工作的实际,仔细履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、流
2、程化、高效化,为公司的发展创建了良好的条件。详细体现在以下几方面工作(一)制度修订在2023年上半年,集团行政部始终没有放松对企业制度的建设工作,主要编制与修订了以下制度。企业两则的修订、XX地产企业文化整理、修改、XX地产各部门组织构架、管理制度修订、企业文件、表格运用规范编制、修订、xx汽车管理制度编制、市场营销部管理制度编制、项目开发部管理制度编制、杨凌水电工、保洁员岗位职责编制、安装工程事岗位职责编制、绩效考核制度参照集团修订、考勤制度修订,以及公司最新运用表格的整理、修改。(二)公章管理依据集团财务印章管理制度规定,对公章及证照进行合理保管与运用,对各部门运用状况进行规范管理,每项业
3、务有相关记录和领导签字。(三)合同档案管理其中1、XX地产:自2023年1月1日6月30日共签订14份合同。2、xx科技:自2023年1月1日6月30日共签订12份合同。而在12份合同中有一份编号为2023003号合同审批流程未完成;另一份编号为2023008号合同已定稿但并未打印签署。(四)收发文件、传真、公文批示转发、下发集团文件到各子公司及部门,做到收发有序,将文件精神落实、执行究竟。2023年上半年集团各子公司共签订26份合同。(五)各种证照办理1、2023年集团及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进行中。(1)已完成营业执照年检的公司有:xxxxxxxxx(2)未完成营业
4、执照年检的公司有:xxxxxxxx(3)未完成组织机构代码证年审的由:xxxxxxxx2、银行预留新印鉴变更已于6月30日前全面完成。(六)办公耗材管控及出入库管理自2023年1月初至2023年6月底,经过行政部选购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细,明确固定资产去向。办公用品成本也都限制在公司月选购预算500元内,做到了成本限制和节约。(七)资产管理1、春节前对xxxx汽车中心资产做了盘查工作,由于资产种类多、数量大、时间久、管理差、无清单等客观缘由,注定本次盘查的工作量及难度都很大,但在集团领导的带领下,行政部和财务部同事发扬不怕苦、不怕类、不怕脏的精神,扎实工作,细致
5、记录,形成一套完整的杨凌资产清册及固定资产调拨管理方法,最终*完成任务。另外,集团还坚持每半年对固定资产进行一次清点,大件的固定资产监理固定资产管理卡,跟踪记录该资产每一次的调拨,小件资产领用登记造册。2、集团各部门在用资产运用状况基本完好,行政部做到了资产刚好调整、修理、更换工作,在资产配备上保证了集团各部门正常有序的工作。库存资产保管维护完好,可以做到随用随取,安装即用的效果。(八)车辆调配管理2023年上半年中集团公车公车共九辆,派车率达到100%,出车率100%,事故率0,车辆的定期修理和保养按规定也已完成。1、已完成审验的车辆:xxxx2、未已完成审验的车辆:xxxx(九)日常行政费
6、用管理1、员工饮用水,自2023年2月底至6月底两台饮水机共购水票220张,合计费用1398元。截止到6月30日,项目部领用水票30张,集团水票剩余35-2-张,平均每月不到349.50元,限制在预算之内。2、集团电话费。集团共有电话四部,自2023年1月至5月底电话费共计3969.62元,平均每月793.92元,限制在预算之内。3、绿植租摆。2023年1月至3月的发票未回到公司,2023年4月至6月共20盆绿植,费用共计1440元,每月480元。限制在预算之内。4、集团物业费。2023年1月至5月底,物业费(含电费,物业费和停车费)共计:677171.30元,每月135434.26元。限制在
7、预算之内。5、办理社保。自2023年4月16日起集团行政部起先着手为集团及各子公司员工办理社保开户事宜。5月份员工社保账户可以正常运用。目前,已满意办理社保条件员工的社保开户工作已全部完成。(十)组织员工业余活动为了使员工融入企业文化,建设团结、协作的公司团队,使企业与员工、员工与员工间达到共同发展的目的,集团行政部主动组织了以下活动:3月份植树活动、4月份蔬菜种植活动、5月xxx新店开业活动(十一)对外联络工作考察与建立同酒店、餐饮、花卉、茶叶、网站、办公设备、耗材等单位的合作关系,签订协议及产生费用的报销工作。对施工单位考察的对接工作。(十二)信息化建设方面1、年初对集团局域网共享做了全面
8、调整和重新设置。2、集团内线电话系统增加内线号码并重新排号。3、项目不电脑局域网的建立。4、项目不内线电话系统的建立与调试。5、xxx汽车工业中心安防监控系统的建立。6、办公自动化OA系统的搭建与系统内流程的建设。7、公司网站新闻稿的编辑。二、加强服务、树立良好风气集团行政部主要工作核心是搞好服务工作,我们围绕中心工作,在服务工作方面我们做到以下三点(一)在工作中有安排集团行政部每月有工作重点。做到有工作重点和创新,变更行政部等待领导支配工作的被动行为。(二)提高工作效率在工作方法与思路上不断改进和创新,适应公司发展的须要将行政部工作不断推动,提高办事效率增加服务意识和奉献精神。(三)主动主动
9、集团行政部在近半年的工作期间,工作中也遇到重点和难点工作,力求考虑在前服务在先。特殊是行政部分管的选购、库房、办公耗材管控及办公设备维护和保养、公车运用等项工作都有安排、有落实、有措施,完成后有记录。三、加强学习、仔细履行职责集团行政部人员深化学习本部门专业学问。上半年,我部门加强自身学习入手,仔细学习集团相关业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。在工作上严格根据集团要求,在集团员工行为规范和办公环境上加强管理。四、部门工作中存在的不足。在过去的半年里,在集团领导的重视与关怀下,与各部门大力协作,行政部完成了上半年的工作任务。但在工作中还存在不足
10、,主要表现在以下几方面(一)由于集团行政部工作事无巨细,每项工作都要求我们要完成的特别好,但由于客观因素,没能把每件事情都做到尽善尽美。(二)制度落实不够彻底。由于集团原有制度已不能满意集团发展的须要,在制度上还存在一些不足。现集团企业文化制度修订版初稿已经完成,下半年集团行政部将在日常管理工作上根据定稿后的新制度严格执行管理。(三)行政费用限制管理还存在不够志向。依据全年的费用预算,要尽量限制在预算范围内。超预算和预算外的费用完可能的压缩或削减。2023年上半年工作已经结束,行政部将围绕集团中心工作,克服工作中的不足,改进工作方法,加强管理,改进服务。2023行政管理上半年工作总结2时间飞逝
11、,转瞬间2023年上半年即将过去,下半年年将要到来。回首过去的半年,内心不禁感慨万千虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。在下半年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化学习,驾驭技巧;加强管理,改进服务;大胆探究工作新思路、新方法,促使我们的工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到刚好了解刚好撑握。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件
12、的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作实力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里全力以赴将各项工作顺当完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合实力相比之前又迈进了一步。2023年上半年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点绽开工作,紧跟公司各项工作部署。注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出主动贡献。为了总
13、结阅历,接着发扬成果同时也克服存在的不足,现将年的工作做如下简要回顾和总结:一、人事管理方面依据公司部门岗位的实际须要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。二、行政事务工作方面1.本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。2.搞好ISO再认证工作,确保ISO认证通过,通过这次ISO在认证,让我们相识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,ISO的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门ISO管理体系的培训于学习。3.对后勤保障
14、工作做到让员工用上健康、卫生的食品。三、公司管理运作方面顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,刚好和公司各个部门沟通逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个缘由,本年度加强对员工的监督管理力度。加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作主动性。提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。4.搞好下半年的高质量、高效率、确保平安生产,削减平安事故发生。
15、5.充分引导员工勇于担当责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当责任。四、工作中的收获懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够主动协作及帮助其他部门完成工作;工作适应力逐步增加,对后期工作垒积了很多阅历。五、工作中存在的不足:过去的半年,在得到公司领导的指导和各部门的大力帮助下,行政部取得了肯定的成果。尽管我们取得了肯定成果但仍存在着许多不足之处,主要表现在以下几个方面:1、由于行政部工作经常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的
16、问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在肯定的重制度建设,轻制度落实现象。4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都须要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作安排中会依据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说上半年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些很多的不足,但这一切的一切信任也会随着年的到来而逝去。特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持。在下
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