报告书格式.docx
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1、报告书格式篇一:报告的格式 报告的格式范文 报告格式、范文 报告是向上级机关汇报工作、反映状况、提出看法或者建议,答复上级机关的询问时运用的公文。 一、报告的运用范围 报告运用范围很广。根据上级部署或工作安排,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本状况、工作中取得的阅历教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。其适用范围,大体上是一样的,但也有些区分。请看这四个大机关对报告下的定义: 中国共产党机关公文处理条例(以下简称党的条例)中规定:报告,“用于向上级机关汇报工作、反映状况、提出建议
2、,答复上级机关的询问”。 人大机关公文处理方法(试行)(以下简称人大方法)中规定:报告,“适用于报告工作、反映状况、提出建议或答复询问等”。国家行政机关公文处理方法(以下简称方法)中规定: 报告,“适用于向上级机关汇报工作,反映状况,答复上级机关的询问”。 中国人民解放军公文处理条例(以下简称军队条例)中规定:“向上级机关汇报工作、反映状况和看法建议,询问用“报告”。 从以上定义可以发觉,四大机关的报告,均是上行文。其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映状况、提出建议、答复上级机关询问等。只有政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映状况、答复上级机关询问,而没有
3、“提出建议”这个功能。事实上,在2000年发布的行政方法之前,也曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政方法中取消了。担当这一功能新增加了文种:看法。因此,“看法”这个文种多了一个上行文的用途。(节选自应用写作2023年第11期浅谈报告的适用范围和写作要求) 二、报告的特点 1内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关驾驭基本状况并刚好对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。 2语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲解并描述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么状况、阅历、体会,存在什么问题,今后有什么准备,对领导有什么看法、建议,所以行文
4、上一般都运用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采纳祈使、恳求等法。 3.行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导供应依据, 一般不须要受文机关的批复, 属于单项行文. 4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文. 5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依据. 三、类别及功用 1例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新状况,
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