人力资源公司管理制度3篇(企业人力资源管理制度).docx

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1、人力资源公司管理制度3篇(企业人力资源管理制度)下面是我共享的人力资源公司管理制度3篇(企业人力资源管理制度)，供大家品鉴。人力资源公司管理制度1一、计算机1、公司计算机分个人运用和公用两种。2、已明确专人运用的计算机,运用人必需负责该计算机设备的清洁、保养,每部计算机设置密码,由运用者本人和网管驾驭。3、任何人未经同意严禁运用他人计算机。4、公用的计算机由运用部门指定专人进行维护。5、计算机出现故障,请刚好报至网管,由网管尽快修理。6、下班后,必需将计算机主机及显示器的电源关闭。7、员工领用计算机时,应签字。二、网络1、严禁因私上网闲聊。2、严禁上非工作所涉及的网站。3、严禁上网下载与工作无

2、关的资料。4、严禁在公司计算机上玩计算机嬉戏。5、严禁在上班时间看与工作无关的光盘。三、打印机1、公司采纳网络共享打印机,由各部门负责日常维护,如发生故障报网管修理。2、非正式交付顾客的文档,尽量采纳用过一面的纸进行打印。3、严禁无纸打印。四、传真机1、公用传真机由前台秘书负责定期保养及故障解除,各部门专用传真机由本部门负责维护。2、前台负责收取传真,电话通知员工到前台签字领取。五、复印机1、复印机由前台秘书负责定期保养及故障解除。2、运用人在复印机出现故障时,应刚好通知前台处理。3、员工复印完毕后,应刚好将全部文件取走,违者绩效扣减10分/次。4、非正式交付顾客的文件,尽量采纳用过一面的纸进

3、行复印。六、公用笔记本1、公用笔记本电脑由网管负责保管。2、运用人应提前通知网管办理领借用手续。3、运用人在用完后,应刚好归还,网管应检查是否完好,相关电源等配件是否齐全。七、公用投影仪1、公用投影仪由网管负责保管。2、运用人应提前通知网管,办理借用手续。3、运用人在用完后,应刚好归还,网管应检查是否完好,相关电源等配件是否齐全。八、车辆管理规定1、司机负责车辆的日常保养、修理、事故的处理;2、司机负责车辆的日常清洁,保证车辆内外干净整齐;3、严禁司机违章行车,出车违章罚款由驾驶人支付;4、司机必需拒绝用车人违章驾驶的要求;5、司机违章行为造成车辆事故,修理费用的50%由责任人担当;6、用车规

4、定按公司下发的文件执行。人力资源公司管理制度2一、聘用原则：1. 聘用培育高素养员工公司力求聘用及培育高素养员工，以求达到公司对员工应具备高水平表现的要求。2. 人力资源规划为了增加员工在公司内发展的机会，公司会定期进行人力资源安排与规划工作。3. 增加晋升机会充溢朝气蓬勃的企业应时常须要补充簇新血液。如有职位空缺，首先考虑公司内部的晋升机会。若公司内部没有合适人选，不解除到公司以外聘请员工。二、聘用程序1. 制定人力资源需求安排1) 人力资源需求安排应遵循肃穆、精简、高效的原则。2) 各部门经理需于每年1月初制定次年人力资源需求安排，报管理部。分公司经理于每年12月末报安排。3) 管理部汇总

5、、分析、协调各部门及分公司人力资源需求安排，提交总经理审批。4) 管理部依据经批准的公司年度人力资源需求安排支配次年全公司聘请工作。2、部门聘请申请1) 用人部门或分公司有聘请需求时，部门经理或分公司经理须填写部门/分公司增补员工申请表及聘请职位说明书，依据审批权限规定，经部门或分公司直属总监/副总经理/总经理审批确认后报管理部。2) 在公司年度人力资源需求安排内的职位空缺聘请，管理部核准该部门或分公司人力资源需求安排并确认需求申请。3) 当员工离职需另填补空缺时，缺员的部门经理或分公司经理必需填报部门/分公司增补员工申请表及聘请职位说明书时需明确聘请缘由，由管理部核准并确认需求申请。4) 当

6、聘请需求数量或职位超出公司年度人力资源需求安排时，即预算外聘请，由管理部报总经理审批聘请需求申请。3、发布聘请信息1) 对已经确认需求的聘请信息，管理部首先在公司内部公布一星期(通过网站、公告形式)，公司内部员工经本部门或分公司经理同意后可向管理部申请该职位，亦可举荐适合人选，对举荐被采纳的公司员工将依据被录用人的职级赐予相应的嘉奖。(详见员工内部举荐表)2) 同时为满意聘请的全面需求，管理部将依据聘请职位的不同通过如下渠道对外发布聘请信息：专业网站聘请，参与人才现场聘请会，刊登报纸及专业杂志;托付猎头服务等具有针对性的方式。 3) 聘请信息内容将依据公司组织结构中的岗位描述，部门或分公司供应

7、的聘请申请表等公布。4、管理部初步筛选应聘者1) 管理部负责收集全部应聘者的求职信及履历。2) 管理部依据履历对应聘者进行初步筛选，以削减不必要的面试次数刚好间。3) 管理部负责将初步筛选后的履历分发给用人部门或分公司，用人部门经理或分公司经理确定需面试者及确定的面试时间，由管理部通知应聘者面试。4) 对应聘者在分公司当地的状况，可由分公司干脆通知应聘者在当地面试。5、面试流程1) 管理部负责初试，了解应聘者一般状况，例如性格、人际技巧、应聘动机、人事关系现状等;并向接受面试人员简洁介绍公司业务，回答他们一些简洁问题。管理部在应聘者填写的应聘表及面试看法表中的相应位置填写面试评价。分公司人力资

8、源负责人负责对当地应聘者的初试。管理部也可依据状况组织统一的分公司当地应聘者面试。2) 管理部将初试合格者举荐给用人部门或分公司复试，用人部门经理或分公司经理指派负责面试人选，通常为该新增职位的直属上级，主要考核应聘者专业方面的阅历及实力，并解答有关聘请职位的工作描述。如有须要，用人部门或分公司可设计笔试试题，考核应聘者学问驾驭程度。用人部门在应聘表中相应位置填写面试评价。3) 在录用过程中，管理部仅负责供应其人力资源管理的看法，而录用的确定权在于用人部门或分公司，其评价应包括确定是否录用、备选或不予考虑内容，由管理部提交公司总监副总经理及总经理审批。4) 部门经理或分公司经理以上级别员工需由

9、公司总经理干脆复试并确定是否录用。5) 员工级别录用由部门总监领导确定，财务、人事及涉及到公司机密的员工由总经理确定是否录用。6、录用流程1) 管理部人力资源负责人负责对经审批同意录用的应征者发放正式录用通知书。2) 管理部或分公司人力资源负责人对被录用的员工需进行必要的背景调查(例如履历资料是否正确等)，填写面试看法表中的社会背景调查部分，归入员工档案。并要求被录用的员工到当地的甲级医院进行一般体格检查(必需包含肝功、胸透、心脏、尿常规等大项)。3) 管理部或分公司人力资源负责人负责办理录用手续，在新员工到职前，将新员工须要购买的文仪器材、支配办公位置确定。4) 新员工到职后，填写员工登记表

10、，并要求新员工提交1寸彩照3张、体检报告、身份证、学历证明等证件原件或复印本，核查无误后供管理部填写新员工入职资料检查表存档。5) 凡在工作岗位中涉及到钱和物的必需由直系亲属(具备本市户口)供应担保，担保人必需供应身份证、户口薄、房产证(或单位工作征明)6) 管理部为每位新员工建立员工个人档案。7) 管理部或分公司人力资源负责人在新员工报到一周内与其签定劳动合同。8) 管理部或分公司人力资源负责人为新员工根据规定时间办理各种统筹事宜，包括保险基金的转移迁入、变更手续及档案的调入等(详见薪资福利相关内容)。7、录用准则1) 应聘者的学历、工作阅历及行政、管理实力是否符合空缺职位的要求。2) 应聘

11、者所要求的工资是否符合公司制定的薪酬架构;是否符合其有关工作阅历。3) 应聘者能否通过面试及笔试，例如性向测验、管理行为测验及专业学问测试等。4) 应聘者为人处事看法是否正面。5) 应聘者提交上任雇主的举荐信内容是否符合公司对应征者的要求。6) 应聘者年龄、住址、过往行为等是否符合职位的要求。7) 应聘者是否已经与原单位解除劳动合同。8) 应聘者的个人性格能否融入公司的企业文化。9) 应聘者的健康状况是否能达到工作要求。10) 应聘者对所应聘职位是否有较高的渴望看法。11) 同等条件下，应尽量考虑优先录用本地户口者。以上准则并非以先后次序或重要与否排列，它们的比重应由进行面试的部门或分公司自行

12、确定。在评价过程中决策者应本着同等对待的政策。8、临时员工、兼职员工聘请录用管理1) 各部门或分公司如临时有阶段性或项目性工作确需雇佣临时员工或兼职员工，必需填写新增员工申请表，说明聘请理由、工作期限及待遇建议，报管理部，管理部签署看法后报公司副总经理及总经理审批。管理部核准经审批的申请需求后根据上述聘请与录用流程组织聘请录用工作。2) 聘请临时/兼职员工必需保证平安、牢靠，其素养与专业技能必需满意岗位要求。3) 临时/兼职员工入职当日须与公司签定临时人员协议书，规定协议期限，无试用期。临时/兼职员工工资参照公司薪资级别及市场状况而定，不享受公司供应的各项福利。4) 临时/兼职员工的工作表现由

13、其任职部门或分公司负责考核，不列入公司正式员工考核之列。5) 如临时/兼职员工表现优秀，并且所在部门有相应职位空缺，经考核合格后由部门经理或分公司经理提出申请，报管理部，管理部签署看法后报公司副总经理及总经理审批。经审批的临时/兼职员工可转正为公司正式员工，并签定正式劳动合同。自转正之日起计算公司内工龄。三、试用期管理1. 试用期规定1) 新员工需通过不多于三个月的试用期，在试用期内，将依据员工业绩和各方面的综合表现，由部门经理或分公司经理确定新员工是否能按期转正、延期转正、或解除劳动合同。2) 试用期间执行转正工资的70%发放。3) 试用期电话费根据转正的70%赐予报销。4) 试用期期间享受

14、公司的餐补、车补、学历等福利补助。2. 试用期培训1) 新员工到职后，依据管理部组织和要求，需接受公司供应的入职培训，内容包括企业文化培训、规章制度培训及业务管理培训等。新员工在入职培训后需通过考核。2) 用人部门或分公司需向新员工指派辅导员，辅导员通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工，其主要职责：随时解答新员工在工作上的问题及一些工作环境的问题。至于工作支配问题，则由该新员工的直属上级负责。3. 新员工转正审批流程1) 试用员工到达转正时间前7天，其直属部门经理或分公司经理应为该员工填报新员工转正审批表，对其在试用期间的各方面表现进行评价，并依据前述的录用准则作出初步转正看法(按期转正、延

15、长试用期、解除劳动合同)。管理部经理加签看法并报总经理并确认转正确定。部门总经理及分公司经理以上职位由管理部干脆将转正转正审批表提交公司副总经理及总经理审批。2) 审批后转正审批表返回管理部备案，并由管理部及分公司管理部负责人在该员工试用期届满前将结果通知他，并与他进行面谈，交待转正后一切人力资源事宜。3) 员工转正通过后，按正式员工身份办理人力资源关系的调转手续。每月25日前各地分公司管理部汇总当月转正审批表，报总部管理部审批后办理员工转正手续。(参考薪资福利相关内容)4) 员工转正后一个月内，将个人档案调入公司指定存档机构，否则将不予办理社会福利保险。5) 若有未尽事宜，均按劳动法有关规定

16、办理。4、提前或延期转正的详细规定1) 对各方面表现特殊突出或业绩上有重大贡献的员工，经部门经理或分公司经理举荐，管理部附属看法，报副总经理及总经理批准，可提前转正，同时应履行转正手续并附加提前转正事迹。最多可提前两个月转正，即试用期最短为一个月。2) 对违纪违规或造成责任事故的新员工，视情节轻重，最多赐予两个月的延期试用，即最长试用期为五个月。因工作短暂不能胜任，但希望观其后效的新员工，最多赐予两个月的延期试用，即最长试用期为五个月。3) 对因缺勤而延期转正的员工，将视缺勤天数和情节赐予一个月内的延期试用，即最长试用期为四个月。试用期间病事假累计超过五个工作日的，原则上解除劳动合同。1、 审

17、批流程四、劳动合同管理1. 公司的劳动合同是依据中华人民共和国劳动法和相关法律制定，员工一经录用均应与公司签署劳动合同，并履行合同规定的权利和责任。2. 劳动合同首签为一年期，试用期包括在内，内容大致包括：1) 受雇人姓名、身份证号码、住址。2) 员工到职日期、合同起止日期。3) 职位名称。4) 办公时间。5) 保险福利待遇：享有保险、公积金及各种津贴等。6) 工作纪律。7) 员工有责任及义务将公司业务内容保密。8) 劳动合同变更、解除、终止、续订。9) 经济补偿及劳动纠纷。10) 劳方、资方及劳方见证人签署一栏。11) 保密协议12) 担保协议3. 员工在遇到人事变更、离职或合同到期时，由管

18、理部负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。4. 员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同，如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷，公司概不负责。5. 公司与员工双方续签劳动合同均应在原合同期满前30天提出续签看法，如双方同意续签，则根据原合同期满日为起先日，续签一年，以次类推，员工在公司内工龄以累积服务年限计算。五、人事档案管理1. 员工应在转正后30个工作日内将人事档案调入公司指定的存档机构，否则公司有权马上终止劳动合同。因实际困难不能调入者，应向公司称述合理可接受的书面理由，并附相应证明材料，同时供应担保人，由员工及担保人共同填写担保协议，相关资料提交总经理认可，并由管理部归档。2.

19、 公司托付人事服务机构统一管理员工人事档案并交纳存档服务费，同时为存档员工供应办理毕业转正、职称评定、婚育证明、组织关系、护照、社会保险等事宜。3. 离职者应在正式离职后一个月内将本人档案转出公司专户，逾期调出者，须支付相关费用，三个月以上不调出者，公司将其档案转至街道。六、离职管理1、离职缘由1) 辞退下列状况，公司可无偿辞退员工(详情见于劳动合同)l 不满足员工在试用期的表现。l 严峻违反公司的雇用纪律或规章。l 公司因员工失职或贪污而导致严峻损失。l 犯刑事罪行。公司以一个月通知期辞退员工(详情见于劳动合同)l 工作实力不足;疾病及意外(非因工作引起)。l 对工作不胜任。l 四周环境起了

20、重大改变。2) 员工辞职(详情见于劳动合同)l 员工因个人理由，辞退其现有职位，试用期间应提前7天通知所在部门同时通知管理部，转正后应提前30天通知所在部门同时通知管理部。并填写员工辞职申请表。l 如劳动合同单独列明经协约的辞职通知期，应以协约规定作准。3) 公司内部转移包括部门内部或公司内部平调、升职及降职。2、离职的审批程序1) 辞退l 有关部门或分公司直属部门经理或分公司经理需填写员工辞退申请表，列明对特定员工的辞退缘由，签字确认后，交予管理部。l 管理部就申请供应看法，看是否有违劳动法，又或有更好解决方案，将看法填于表上，若有须要，管理部约见员工，以便加深对事务的了解。表格交公司副总经

21、理及总经理审批。l 审批后，管理部与被辞退员工做辞退面谈，并通知其到办理离职手续。l 管理部负责将员工辞退申请表归入该员工个人档案，并通知财务、行政等相关部门做相应变更。l 离职结算当日清，工作交接最多不超过3天。2) 员工辞职l 员工提出辞职申请,填写员工辞职申请表，列明辞职缘由并签字，部门经理或分公司经理应与其面谈了解员工辞职缘由。员工辞职申请表经部门经理或分公司经理确认签字后，交予管理部。l 管理部与该员工面谈，了解其辞职理由，填写员工离职面谈记录，并与其部门经理或分公司经理进行沟通，如有必要，进行挽留。l 管理部负责将员工辞职申请表归入该员工个人档案，并通知财务、行政等相关部门做相应变

22、更。3) 公司内部转移l 部门或分公司内部调动直属部门经理或分公司经理填报员工状况变动申请表，如有必要报直属总监或公司副总经理批准，报管理部备案。管理部将员工员工状况变动申请表存入员工个人档案内，并在公司内部发员工职位变动通知。l 不同部门或分公司间调动涉及的两个部门经理或分公司经理在协商的状况下共同签批员工职位变动申请表，如有必要报直属总监或公司副总经理批准，报管理部备案。若遇其中一个部门反对，经管理部协调无效，事务交由相应直属总监或公司副总经理及总经理确定。管理部将员工员工职位变动申请表存入员工个人档案内，并通知财务部、行政等相关部门做相应变更。并在公司内部发员工职位变动通知。l 员工升职

23、或降职员工升职或降职包括以上部门或分公司内部升降职，及不同部门或分公司间升降职。由员工直属部门经理或分公司经理填报员工职位变动申请表(如为部门或分公司间升降职，管理部填写)，内容包括升降后职位，升降职后汇报关系，升降后工资等明确的改变，如有须要，需后附人力资源预算、员工表现、升职后的实力、对部门其它员工的影响等说明，报管理部，管理部经理签署看法后报副总经理及总经理审批，审批后管理部备案。管理部将员工职位变动申请表存入员工个人档案内，并通知财务部、行政等相关部门做相应变更。签署员工升职庆贺信或降职通知信保密发送给员工本人。并在公司内部发布员工职位变动通知。3、离职交接需知1) 离职交接手续适用于

24、员工跨部门调动或调离本公司。2) 员工离职必需填写员工离职交接清单，并获得以下各负责人签字。l 向所在部门负责人交还工作资料、实现销售收入的应收款，提交工作交接说明。l 向行政部归还公物，并取得行政部负责人签字,详细交接物品清单由行政部草拟。l 向管理部交还手机等物品和资料。详细交接物品清单由管理部草拟。l 向管理部交还员工胸卡，办理个人关系转移等。详细交接清单由管理部草拟。l 向财务部结清借款支票、借款现金、应发工资等。详细交接清单由财务部草拟。3) 将填写清晰的员工离职交接表交予管理部，并由管理部核实无误，即可办理离职手续。4) 员工未能全部交还公司的物品，管理部应统筹及通知该员工三天内全

25、数交还，否则停止发放最终薪金及公司职业举荐信。如仍未能补偿公司的损失，公司保留一切追讨的法律权利。5) 若交还之物品无故损坏，公司有权酌情要求离职员工做出赔偿。4 、离职流程(注：辞退员工必需经总经理批准后，方可辞退)七、分公司人力资源聘用管理制度分公司实行与总部一样的人力资源聘用管理制度，在管理体系上实行分公司经理对业务范围内人力资源工作进行负责和监督，总部管理部干脆领导分公司人力资源管理。分公司人力资源负责人需每月5日前向总公司管理部报当月工作总结及下月工作安排。并保持每周必需的电话沟通。1、分公司人力资源聘用流程公司总部全部人力资源管理制度与流程均适用于分公司，以下只列举在操作上的不同之

26、处：1) 聘请与录用l 分公司管理部每年12月末以前向总部管理部报来年人力资源需求安排，并依据总公司人力资源需求安排在当地组织聘请工作。总公司管理部会实行适当措施亲自由分公司当地进行聘请或在总部组织联合聘请会。l 在批准后的人力资源需求安排内的聘请申请，由分公司管理部确认并组织聘请，总部管理部确认。但部门经理以上职位的需求须经总部管理部确认。l 聘请信息一般由总部管理部统一发布，分公司管理部亦可选择举荐当地较为认可的聘请渠道，经总部管理部批准后在当地发布聘请信息。l 分公司一般员工由分公司管理部面试合格后举荐给用人部门复试与笔试;部门经理以上员工须经总部管理部或相关部门负责人复试;分公司经理须

27、由总监/主管副总经理及总经理复试。l 分公司管理部刚好汇总当地录用申请，报总部管理部批准后办理通知录用手续。2) 试用及转正l 新员工报到后由分公司管理部负责进行新员工培训。总公司管理部定期到各分公司进行统一的新员工培训。l 每月25日前分公司管理部汇总当月新员工转正审批表，报总部管理部审批后办理员工转正手续。3) 劳动合同与人事档案管理l 分公司管理部代表公司与一般员工签定公司统一的劳动合同，分公司总经理、副总经理、财务人员由总部管理部与之签定劳动合同。全部合同均以邮政快递形式至总部加盖公章。合同一试两份，由分公司管理部与员工本人分别保管。l 分公司管理部在当地选择信誉服务优良的人才服务机构

28、，报总部管理部批准后与之签定人才服务合同，托付代办存档、交纳社会保险、人事关系转移与证明等人事服务。4) 人事管理与人事月报l 分公司管理部刚好向总部管理部通报当地人员变动状况(包括入职、内部调动、职位升迁、辞退及辞职等)，经过总部管理部审批后，办理相应手续。l 分公司管理部每月30 日前向总部管理部报人力资源月报。人力资源公司管理制度31、每月20日前完成公司劳资报表，迟报一天罚款五元；2、每月10日前办理好退休送报手续，漏报一人罚款十元；3、每月5日前审查完成各部门车间考勤表，迟一天罚款五元；4、每月8日前审核完成车间计件工资表并送财务，迟一天罚款五元；5、每月养老金对帐一次，未刚好办理增

29、减手续一人次罚款五元；6、每月医保金对帐一次，未刚好办理增减手续一人次罚款五元；7、每月住房公积金对帐一次，未刚好办理增减手续一人次罚款五元；8、每月5日前完成上月考勤机数据统计，推迟一天罚款五元；9、每月30日前完成计件车间工资核算，推迟一天罚款五元；10、每月8日前将公司内工资异动单送财务，推迟一天罚款五元；11、根据年度安排进行培训，全年少一次罚款二十元；12、每年3月前完成养老金基数调整，未按时完成罚款一百元；13、每年3月前完成医保金基数调整，未按时完成罚款一百元；14、每年3月前完成住房公积金基数调整，未按时完成罚款一百元；15、每年3月前完成工伤保险金基数调整，未按时完成罚款一百元；16、在公司聘请员工中，按时办理试用和转正手续，未按时办理一人次罚款二十元；17、年终未制订下年度工作安排，罚款一百元；18、年终未按规定时间上报社保局和统计局的劳资报表，罚款一百元；19、未按规定完成gmp档案的整理，罚款五十元；20、发扬团队精神，主动做好部门间的协作工作，在协作工作中因我方缘由造成失误，每次罚款五十至二百元。以上部份工作需在相关部门的支持下才能完成，否则其责任由相关部门担当。公司人力资源部XX年十二月十二日