公司办公室年终工作总结范文2023.docx
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1、公司办公室年终工作总结范文2023在这年底的时候就是应当将自己的工作进行总结,这样才能够更好的促成自己的成长。下面是由网我为大家整理的“公司办公室年终工作总结范文2023”,仅供参考,欢迎大家阅读。公司办公室年终工作总结范文2023(一)20xx年,在领导的重视关切和各部门的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,加强自身素养,扎实勤奋工作,克服种种困难,与办公室全体同志同心协力较好地发挥了部门职能作用,现总结如下:一、加强自身学习,不断提高业务管理水平。一是坚持加强理论学习,通过参与各种会议和培训学习,倾听领导重要讲话,撰写各种材料和学习笔记,不断提高理论素养。二是坚持把学习贯穿于
2、工作始终。工作之余我反复通读了劳动法相关法规,常常深化基层,正确理解和把握各站点工作性质,将理论学习与工作实际结合起来,不断提高解决问题的实力。三是坚持在工作中不断总结思索。在工作中留意向领导学,向同事学,学习好的工作方法和管理阅历,在处于不断改变的工作中,处理事情,解决问题,尽可能做到有章可循,对解决处理的每一个案例进行总结,进一步提高业务管理水平。二、抓好部门管理,提升部门整体业务素养。一是强化责随意识,发挥部门职能作用。综合科作为职能部门,业务对口集团党群、工会、人力资源、办公室、综合管理部包括汇业等多个部门,每个业务口支配的工作,我们落实完成的好坏都关系到综合科甚至影响到企业的形象,有
3、的还关系到员工的根本利益,因此,常常要求科里每一位成员都必需以高度负责的精神对待每一项工作。今年集团加大民生,以人为本,出台提高员工福利待遇方面的政策,再加上正在实施定岗定级考核考试,时间紧,任务重,人员散,地点远,我与劳资人员各站点来回跑,细致再细致的核对每一个人员状况,比照每一条信息,刚好完成上报的各种资料。在全科同志努力下,无论是党建还是工会和人力资源业务工作,集团相关部门都赐予了较高评价。二是强化规范意识,完善各项业务工作。今年在进一步规范档案管理、办公用品、电话和小车管理的基础上,加大了人力资源管理的规范性,在总经理的指导,运行办的协作下,今年我们制定和实施了岗位工时管理,员工定岗定
4、级,基本解决了员工同岗不同薪的问题。三是强化服务意识,贴近基层一线员工。虽然综合科的事务繁杂,联系广泛,随机性大,再加上科里人员少,企业办公地点多,战线长,但是,在日常工作中我反复向全办人员灌输服务的理念,使我们的各项工作支配、业务政策,做到业务通知先发邮件后打电话再发飞信提示,不厌其烦的通知、告知到每一个相关人员。员工来办事,我们事讲清晰,话说明白,打开员工心节,打消员工心中疑虑,尽所能通过我们耐性、专心的服务带动员工安心干好工作。三、保持良好作风,营造主动向上工作氛围。一是突出重点,努力当好领导助手。服务领导,服务大局是做好工作的基本原则,我深化基层,对各站点人员状况做到心中有数;本着实事
5、求是的原则,做到上情下达、下情上报,由被动服务向主动服务转变,努力争取做好领导助手。二是团结协作,注意部门之间沟通。综合科各项工作的完成离不开各部门亲密协作,相互支持,在开展工作中,我常常与各部门领导互通状况,遇到各种问题,主动出办法想方法,尽可能不能让工作出现真空,最终达到统一相识,步调一样,解除干扰,形成合力,共同提高整体工作水平。三是以身作则,保持良好工作作风。始终以来,我严格遵守廉政制度,坚持严于律己,以勤为本,尽职尽责,形成办公室团结一样,勤奋工作的良好氛围,使科里每一名业务人员都能独挡一面。综合科工作的规律就是无规律,不由自主。办公地点的改变,人员的改变,随时要求我们做好应对和服务
6、,面对纷繁困难的大量工作,自己不分节假日,不分白天和夜晚,每一项工作都仔细对待,每一件事情都仔细处理,力求周全、精确、适度。四、不足之处一是做事考虑问题有时按部就班,不够敏捷,缺乏开拓创新意识;二是在正确贯彻领导的意图,为领导服务的超前性,充分发挥领导的参谋作用方面还欠缺;三是在人事管理上还要进一步规范细化,探究符合企业的人事管理方式方法,为企业的快速发展奠定人才基础。我将在以后的工作中克服弱点,改正缺点,以良好的心态、坚决的信念和饱满的工作热忱投入到工作中。多动脑多思索,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的须要。公司办公室年终工作总结范文2023(二)今年对我具有特殊的意义
7、,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也非常珍惜,尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了许多,我自己感到成长了,也渐渐成熟了。现在就20xx年的工作状况作工作总结如下:一、以踏实的工作看法,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有安排
8、之外的事情须要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本安排要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,这就须要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都主动协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我仔细做好各项服务工作,以保障工作
9、的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会刚好办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、尽心尽责,做好本职工作一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅归档刚好。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并刚好将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文
10、量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是细致去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。3)编写办公会议材料,整理睬议记录。每个月末对各部门月度安排的执行状况进行核对,催收各部门月度小结、安排,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,刚好整理睬议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。2、督办工作强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事
11、项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。3、内外宣扬讲效果宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好xx报协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。4、秘书工作。秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还须要保密,这就须要我在工作中细致、耐性。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都刚好递交,对总经理室交办的各类工作都刚好
12、办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特别性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,须要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。5、企业文化活动主动参加一年来主动参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝合力工程出了一份力。一年来,无论在思想相识上还是工作实力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还
13、不够,有些事情领导交代过后,没有主动主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才起先动手,造成了工作上的被动。新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加主动主动的看法去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。公司办公室年终工作总结范文2023(三)20xx年以来,综合办公室在矿井领导班子的正确领导下,坚持以董事长提出的“做大做强、跨更加展”为指导思想,全面实行集团公司和各种文件精神,紧紧围绕实现20xx年各项经济技术指标和20xx年实现煤炭产量120万吨这两个中心工作,苦练内功,外树形象,主动为矿领导班子服务、为基层单位服务,充分发挥了办公室的枢纽
14、、保障作用,各项详细工作按安排推动,各项临时交办工作精彩完成,现就20xx年以来的办公室工作简要总结如下:一、加强学习,提高素养,团结协作,搞好服务今年,由于脱离了的管理,成为一个独立的矿井,这样就大大增加了综合办公室的工作量,为此,今年办公室把队伍建设作为一个重要任务,切实抓紧抓好。新增加了x名办公室人员和一名兼管合同的管理干部来提高我们的队伍力气和整体素养,现仅有x人的综合办公室担负着同类型煤矿10多个部门的职能,每个人作到了一专多岗,可以说地面大部分管理工作都集中在了办公室。工作繁杂,工作量大。为了做好办公室工作,争创一流业绩,我们相识到必需要有较高的政治理论素养和分析解决问题的实力。组
15、织全体办公室工作人员仔细学习“八荣八耻”、党风廉政建设以及公司、矿上下发的各种文件精神,刚好了解、驾驭社会和公司发展的新动向、新阅历,主动参与矿上组织的形式多样的学习教化活动,常常性下基层开展调研,使办公室人员的政治理论水平、业务素养和工作实力不断提高。每周一都坚持开一次办公室例会、每月底召开一次工作汇报会。周一例会主要是总结一周的工作,并结合矿上整体工作支配布置下周的任务。月底每一个工作人员对全月所作的工作进行仔细总结分析,找寻优缺点,为下月工作打好基础。今年年初,我们明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。树立高度的服务意识,服务看法亲善、热忱、耐性、细致,为矿井上下沟通
16、供应良好周到的服务。各项工作也都得到了各科室、职工的支持,落实顺当。由于办公室工作人员素养不断提高,使办公室全体工作人员空前团结,工作气氛融洽,协作默契。每个人都能从矿井工作的大局动身,从矿井整体利益动身,相互支持,工作顺心,大家心情安逸。二、分工明确,亲密协作,突出重点,工作到位1、做好办文、办会和办事工作。办公室工作繁琐、困难,简洁的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难下,力求精品力作。公文代表着矿井的形象,其质量凹凸,干脆反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作。对重要文稿实行主任牵头理思路、出提纲,秘书起草,再由矿领导审核,
17、强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证刚好性。今年以来,办公室共编印了xx份文件,包括看法、通知、通告、会议纪要、要求等,撰写各类重大活动稿件x余篇。得到了矿领导的高度确定。办会水平的凹凸,是衡量办公室工作水平凹凸的重要标记。我们仔细组织好各种会议。无论是临时性会议还是矿井各种例会,都严格根据矿领导的要求仔细组织,并刚好打算各种材料、报告,基本上没
18、有出现过任何的失误。在各种会议召开之后,都刚好的按要求整理睬议纪要,以便使会议精神得以刚好的上传下达。x月x日,在各级领导的大力支持下,我们胜利地承办了“全国好新闻颁奖会”大型会议,这是我矿建矿以来的第一个大型会议,会议取得了圆满的胜利。另外,完成了公司开掘会战大会以及各种大小会议x多次。关于办事,一是信息力求又快又准。刚好、精确、全面地为矿领导和公司报送信息。我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。二是督查力求落到实处。我们进一步落实了督查制度,对公司及矿井下发的重大决策、重要工作部署,重要会议、重要文件、重大确定事项的执行,领导交
19、办的事项等在基层单位的实行状况,组织开展督促检查,即传达领导指示,又反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全矿上下政令畅通。今年以来,没有出现任何重大失误行为,较好地推动了公司和矿井重大决策的落实和各项目标任务的全面完成。2、做好宣扬工作。宣扬工作是一个单位的喉舌,做了大量的工作就应当宣扬出去,现在全公司上下蒸蒸日上,发展势头迅猛,而我矿今年大干快上,有许多信息要宣扬出去,提高我矿的知名度。因此,我们今年增加了一名通讯报道人员,加强全矿的宣扬报道工作。我们同时注意基层通讯员队伍的建设,今年以来举办了通讯员培训班x次,开各种动员会x次左右,收到了良好的效果,共计在各种报刊、邢矿新闻、冀煤信息报等发
20、表稿件x多篇,自集团公司网站开通以来,上传热点新闻约xx余条,基本上做到了每周上传x条新闻。虽然如此,通讯报道工作仍是我矿的弱项,有待于进一步提高。另外,协作首季开门红、“八荣八耻”、形势任务教化、平安生产月等活动的开展,悬挂各种宣扬标语x余幅,制作板报、橱窗约x块左右。组织举办了书法漫画竞赛、“平安杯”职工越野赛和乒乓球竞赛等。3、做好信访工作、调研工作及矿长接待日工作。坚持仔细、负责处理信访工作,把信访工作作为联系职工看法的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素养要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理刚好、坚决、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特殊强调服务的思想,对待每一
21、个上访职工都能礼貌接待、耐性答复,有些麻烦的问题,我们在向领导汇报后,都赐予了圆满解决。在抓好日常工作过程中,我们紧紧围绕不同时期矿井的中心工作和矿领导的管理思路,搞好调查探讨,为领导决策当好参谋。针对矿井平安生产、经营管理、后勤服务和企业文化建设等各个方面的工作,每月定期深化基层单位调查了解状况,刚好驾驭各个环节、各个部门的工作状况、工作难点和职工关切的重点和热点问题,口头或书面形式反馈到主管矿领导,以便使各种问题得以顺当解决。如职工住宿问题、就餐问题、劳保用品管理问题、职工住房问题等。另外,仔细组织了每月15日的矿长接待日活动,对职工代表提出的问题和领导的答复细致整理。并公开张贴在广场橱窗
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