有关会议方案范文汇总六篇.docx

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1、有关会议方案范文汇总六篇有关会议方案范文汇总六篇为了确保事情或工作扎实开展，往往须要预先进行方案制定工作，方案是有很强可操作性的书面安排。那么大家知道方案怎么写才规范吗？下面是我收集整理的会议方案6篇，欢迎阅读与保藏。会议方案 篇1该如何指定一场完善的会议室安排呢？让我们一步一步的来看看吧！明确职责任务：会议有多种类型，不同的会议须要不同的环境，召开会议是要达到肯定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的安排。制订完善的会议安排确定必需要做的事项以满意会议的须要并达到会议预期目标。制订预算：制定可行预算或按既定预算支配有关工作；确定各项工作

2、的时间支配。交通费用：1、动身地至会务地的交通费用包括航班、铁路、马路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通；2、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能运用的预定交通。3、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、马路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。会议室费用：1、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些特别规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，须要加装非主席台发言线路时也

3、可能须要另外的预算。2、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特别设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常须要支付肯定的运用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出详细要求（通常可向专业的会议服务公司询问，以便获得最相宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。3、会场布置费用假如不是特别要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。假如有特别要求，可以与专业的会议服务商协商。4、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、

4、礼仪、秘书服务、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，假如会议主办方分别找寻这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，假如让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。住宿费用：住宿的费用应当特别好理解值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有的是须要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次

5、性换洗衣物、互联网、水果供应等服务是否开放有关。应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。餐饮费用：会议的餐饮费用可以很简洁，也可以很困难，这取决于会议议程须要及会议目的。早餐：通常是自助餐，当然也可以实行围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特别性及原材料的预备，所以预料就餐人数不得与实际就餐人数相差到15，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用）中餐及午餐：中餐及午餐基本属于正餐，可以实行人数预算自助餐形式，按桌预算围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行选购而非由餐馆供应，餐馆可能会收取肯定数量的服务费用。酒水及服务费：通常，假如在高星级酒店餐厅就餐，餐

6、厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如可以外带酒水消费，餐厅通常须要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15左右的服务费。会场茶歇：此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，假如主办方须要非程序服务，可能须要而外的预算。通常状况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。联谊酒会/舞会：事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会困难，宴会只要设定好餐标与规模，预算很简单计算。但酒会/舞会的预算

7、设计到场地与节目支持，其预算可能须要比较长的时间确认。旅游费用：通常再会议结束以后会支配与会代表参与当地特色的旅游活动，一般来说可以找一些旅行社来支配会议旅游，费用由旅行社依据会议人数和天数报价。设备视听费用：除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较困难，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算；设备的运输、安装调试及限制技术人员支持费用，可让会展服务商代理；音源主要是背景音乐及消遣音乐选择，主办者可自带，也可托付代理。宴请及演出费用：通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关。在相宜地点假如有固定的

8、.演出，那预算就很简洁，与观看表演的人数正相关专场或包场除外。预料外支出：指会展过程中一些临时性支配产生的费用，包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时选购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、纪念品、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等等。这些服务通常是临时或者按时供应的，这些费用的预算很难安排，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分可以按不行预料费用或者按其他类别计算。假如通过代理公司操作，那么告知代理公司作好随时服务的打算很有必要。代理公司与主办方之间的最终服务费用核算将通过双方指定的联络人相互签单认可，由双方财务或者相关人

9、员核定。完成安排（预料召开会议的日期；会议预料召开几天；准备在什么地方召开会议；会议形式或程序是什么；须要多大的场地；将有多少人到会；会议预算是多少；准备选用什么级别的酒店和设施；准备选用最高级的房间标准是什么；谁来制作会议邀请函；会议是否须要向与会者打印相关资料和会议礼品；会议的发言人有哪些；会议须要什么样的视听设备；须要食品、饮料的酒会、款待会有几次；与会者是否可以携带家属；如何为与会者支配一些特殊活动；如何为与会者及其家属支配一些特殊活动；会议的整体流程支配；会后旅游支配；会议代表的返程等等）报批安排（在完成会议整体安排以后，提交上级主管部门审批，等待通过时候同时运作会议相关事宜，这样在

10、会议安排通过以后立刻就可以投入运作）会议方案 篇21、主题明确、目的单纯-有的放矢会议主题要吻合当前市场实际需求，应当具有时尚、新奇、独特之处。例如经销商座谈会，如将“品牌缔造价值 实力致胜将来公司经销商赢销会”作为会议主题，既能赢得公司高层的确定，还可吸引与会众多经销商们的眼球。会议目的与主题休戚相关。原则上，一次会议目的应当尽量单纯，只有一个，最多两个当会议主题和目的明确之后，会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来，这可使后面的筹划工作有条不紊，按部就班。2、选准时机、选对地点-机不行失选择一个合适的时机对会议举办胜利与否具有相当大的作用。在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会

11、议召开的时机必需选择好，否则，“机不行失，时不再来”。在选准时机之外，还要充分考虑到了会议实行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订。3、胜利的申请策划对于公司来说，是否支持会议，支持力度多大，取决于3个问题：1、 为什么要实行会议营销？答案：市场背景资料部分和会议的主题、目的。2、 如何办好会议营销？答案：会议的详细内容，包括形式、地点、时间、会议日程支配、人员分工等方面；3、 付出与产出各是多少（或付出与产出是否成正比）？答案：会议预算费用表和预料收益表，以及会议结束之后的总结报告。4、充分而合理的分工在会议实行前两个星期，应成立特地会务组。成员包括：1、公司领导

12、：任务是指定会议的详细负责人；对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性看法，解决一些疑难问题和突发事务。2、会议总负责人：只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划，选择会务成员，并对各个成员进行详细分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将全部的工作串联在一起；监督考核成员的工作，并解决一些疑难问题。3、会务组成员负责宣扬方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，打算相应的宣扬资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系，发放邀请函，收回回执；支配、负责接机、火车站接待及现场接待工作；支配好来宾的饮

13、食、住宿及最终的送客等工作。负责活动现场布置的人员。包括打算好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。其他后勤人员，包括打算资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必需在会议起先前，全部做到位。惟有充分调动起一切有生力气，会议营销才有最终胜利的可能，因此，会议要想胜利，进行充分而合理的分工是很重要的支撑。5、精雕细琢细微环节不行忽视在会议召开的前一天，应将会议日程支配最终确定下来，并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中须要现场发言的人员私下沟通，全面限制会议的整个流程，协调好现场氛围

14、。座谈会可采纳圆桌会议的形式，大家一视同仁；对于用户/代理商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得用户的信任。在宴席期间，针对来自全国各地的用户，应支配多种不同口味的食品，同时每桌都要支配公司领导进行陪伴，业务员更应全程陪伴；并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动，活跃现场气氛。会议方案 篇3一、会议系统具有发言探讨、投票表决、同声传译等现代化会议功能。1、会议探讨系统1）发言探讨系统是一套全数字会议系统，整个系统全部采纳手拉手式连接，系统搭建、调试非常简洁。会议系统的限制主机上可以进行多种系统预置，包括会议模式、会场布局设置等。2）话筒单元具有LED显示屏幕，通过图形与文字将单元设

15、置与工作状态直观的表达给运用者。独立的发言单元具有不同的工作模式，通过对发言单元的设置，可以在不同的发言单元类型间（主席机、代表机）进行切换，变更单元应用。2、会议表决系统通过会议管理软件协作会议表决软件可以实现会议投票表决的功能。会议管理员通过管理软件对会场状况进行设置管理，该界面不会出现在会场的投影幕或其他显示设备上，而会场的显示界面，则可以是投票的结果界面或者是会议议程的界面，既便利了管理员的运用，又不会影响与会者的感观视觉。3、同声传译系统同声传译系统中运用一种无线数字超高频传输技术，该技术采纳双加密的技术手段，最大限度的保证了系统的保密性和稳定性。语音的还原度和清楚度具有数字系统中的

16、最高标准。RCF无线技术运用独特算法的双天线（多种）方式，确保信号志向的传输和无干涉覆盖。系统可以供应多达10个语种的同声传译。二、摄像跟综系统通过会议管理软件协作视频跟踪管理软件可以实现视像自动跟踪的功能。所谓视像自动跟踪，就是会议系统通过PC与摄像头连通，利用视频跟踪软件来调整摄像头的预制位，并将其存储。再次进行会议时，当按下话筒发言键，摄像头会自动追踪到该发言者的位置，并将画面显示到会场的投影幕或其他显示设备上。系统支持单个或多个摄像头进行视像自动跟踪。三、视频会议系统四、语言、音乐、电影扩声系统1）系统中配置DVD机、MD机、CD/卡座一体机、硬盘录像机等设备进行音频信号的播放及录制，

17、适用于各类的媒体文件。2）音源部安排置有线话筒、无线手持话筒、无线领夹话筒和无线头戴话筒，用于语言扩声中的移动发言时用。3）系统配置多路话筒及线路输入，多路编组输出，()多路协助发送的调音台，满意各种设备的输入和输出通道须要。4） 扩声系统采纳数字音频系统处理器限制，扬声器由数字处理器限制，这些处理器集输出电平限制器、滤波器、参量均衡器、扩展器、延时器等功能为一体，处理器参数设置可以输入扬声器厂家供应的数据，既最大程度保证扬声器性能发挥，又简化了对音频系统的限制和调试，而且还能对不同运用功能进行场景进行编程和存储，依据现场运用状况可随时调用。5）为满意功能须要和优化厅堂音响系统效果，还可配置均

18、衡器和反馈抑制器，同时可配置效果器，在须要时运用。6） 全部扬声器都匹协作适的功率放大器进行驱动。7）扩声系统中的主扩声扬声器布置设计采纳左、右两声道形式，保证观众厅良好的扩声匀称度和良好的声像定位。扬声器由特地的吊挂装置安装并能进行角度调整，匀称覆盖整个空间。主系统中可配置低频扬声器以保证低频扩声性能。考虑附加须要，系统还可配置环绕扬声器用于播放环绕声道信号。会议方案 篇4(一)会议目标专业会议的筹备方案(二)方案的制定1.确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，特性是组织大型会议，务必明确会议要探讨解决什么问题，到达什么目的。会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是

19、务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通便利，会场附属设施齐全。3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者依据实际状况驾驭，以严格限制规模为原则。4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议探讨、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是依据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是依据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题

20、，确定会议探讨题目，并依据会议规模，确定探讨方式;四是依据会议拟到达的目的，支配主要领导做好会议的总结。5.确定会议文件和材料的打算包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参与会议人员名单、住宿支配、主席台座次、分组名单、探讨题目和分组探讨地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。6.确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和打算、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含消遣活动支配)、平安保卫、交通疏导、医疗救援等。(三)留意事项1。明确领

21、导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。2。反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的看法或方案。会议方案 篇5一、目的为了指导家庭教化，坚持常常化、详细化，同时，增加学校工作的透亮度，沟通学校与社会间的相互了解，确保教化的自律和公正，加强学校与家庭在学生教化工作中的沟通与协作，便于家长对学校工作的监督，帮助学生求学所遇到的困难，特成立本会。二、宗旨遵循教化规律，通过学校与家长、家长与家长、家长与社会各界间的横向联系，营造一个良好的由学校、家庭、社会三位一体的学生整体教化网络，拓展育人的多种渠道，建立多元教化体系。委员会的宗旨是促进学生成长为新世纪的高素养人才。三、机

22、构组成1.家长委员会成员由在校学生中关切孩子成长，热心教化，热忱支持学校工作的家长组成。2、各班级班主任举荐或者家长自荐产生，设主任1人，秘书1人，委员23人。四、权利学校家长委员会全体委员享有以下权利：1.有权获知学校的办学目标和工作安排，有权提出自己的相应看法。2.有权对学校的教化教学工作和日常管理提出看法和合理化建议，学校应当在合理期限内答复。3.有权作为其它家长的代言人，对学校工作及教职员工赐予监督和评议，向学校反馈家长的看法和要求，学校应当在合理期限内答复。4.在本家长委员会换届时，有推举和被推举权。5.有权对委员会工作进行监督。五、义务家长委员会全体委员需尽以下义务：1.理解学校的

23、办学理念、发展目标和培育目标，与学校同心同德培育孩子。2.主动参加、协作学校实行的重大教化活动。帮助学校加强科学管理。3有义务听取和反映家长们所关注的问题。收集和反映家长们所关注的问题，向学校提出合理化建议，为学校发展献计出力。4.刚好了解、驾驭学校教化教学的工作动态，协调家校关系，促进家校间的相互了解和沟通，解决冲突，促进工作。5.有义务主动为学校的公益建设和事业发展供应精神或物力上的帮助和支持，发动家长共同解决办学中的困难。六、工作开展家长委员会由主任委员制定工作安排，秘书组织活动。会议方案 篇67月6日上午，我院在细心楼三楼会议室召开了创建“群众满足学校” 资料打算工作会议，会议由学院创

24、建办许宝根主任主持，院党委副书记、纪委书记黄华明同志，党委委员、院长助理、创建工作领导小组副组长陈康林同志出席会议并作了重要讲话，学校群众工作会议。各责任部门创建“群众满足学校”的领导及资料员参与了会议。创建“群众满足学校”工作办公室许宝根主任首先对学院创建试点阶段资料逐目进行了讲评，比照考核评分细则，明确了资料整改的重点内容。最终他指出：今年是创建“群众满足学校”推动年，我院作为20xx年市创建“双满足”试点单位，要确保今年通过市“双满足”创建办评估验收。而创建资料的质量是创建胜利的关键因素之一，各责任部门务必做好资料收集整理工作，确保考核评分细则中的全部内容都翔实、规范、完善。院长助理陈康

25、林同志简要回顾了我院去年创建试点工作取得的成效，同时对今年创建资料打算工作作出了要求：各责任部门务必要主动协作牵头部门进一步做好创建资料整理工作，要逐项研读考核评分细则，要逐一比照检查去年创建资料收集工作中存在的问题，提高相识，明确责任，仔细整改，狠抓落实，不断提高创建资料质量，不断提高群众满足度，为争创“群众满足学校”夯实基矗黄华明副书记充分确定了我院创建工作取得的阶段性成效，针对资料打算工作中的重点和难点，黄书记提出要做好以下四个方面的工作：一是汇报传达。各责任部门要把握创建工作主要精神，主动发挥上情下达、下情上传的桥梁和纽带作用。二是落实整改。各责任部门要针对纪检监察审计处查摆出的问题和各自工作实际，逐项探讨，同时比照考核评分细则自查自纠，明确责任主体，落实整改措施。三是精诚合作。创建“群众满足学校”是一项全局性的工作，各部门应相互支持、协作，凝心聚力，团结协作，形成合力，务求实效。四是相互借鉴。要借鉴兄弟院校的好的阅历和胜利做法，结合我院实际，正视困难，明确定位，求真务实，开拓创新，努力办好社会欢迎、群众满足的职业教化