员工入职离职流程[本站推荐]3篇(新员工入职离职流程).docx

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1、员工入职离职流程本站推荐3篇(新员工入职离职流程)下面是我整理的员工入职离职流程本站举荐3篇(新员工入职离职流程)，供大家阅读。员工入职离职流程本站举荐1XXXXX有限公司文件签发人：员工入职离职流程整理报到人员个人资料，确定报到精确时间及方式。通知新报到人员应打算的物品，如个人本人学历证明复印件、近期彩照1寸3张，身份证复印件2份、体检健康证明原件、（需住宿舍人员还应打算洗漱用品、换洗衣物、床上用品等）。做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定：内容：A.做好入职培训指南、员工手册、工号牌、考勤卡等发放打算；B.为新员工打算一位“入职联系人”。一般状况下，新员工的“入职联系人”为

2、该员工的干脆上司。目的：加速新员工与公司及部门的相互认知；同时近距离视察新员工的工作表现，以进一步确认新员工是否为部门合适的人选；同时带领新员工快速进入工作状态。C.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作（包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及详细工作内容），提前告知相关部门员工新进员工状况。3、人力资源部办理入职手续新员工报到日，人力资源部依据新员工入职手续清单，为其办理相关事项。填写员工入职登记表，人力资源部做好档案保存，更新员工花名册。向新员工讲解及培训员工手册的规章制度，如有其它相关培训，告知其培训时间。确认该员工调入人事档案的时间。带新员工参观公司，然后带到所属部门，介绍给部门

3、负责人。留意事项：1、带领新员工参观公司前，应与各相关部门负责人作好沟通，以免影响各部门工作运作。2、在参观过程中要细心讲解，应答新员工提出的问题。4、由部门办理部分人力资源部带新员工到部门后，由部门支配参观部门，并介绍部门相关人员。部门支配新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍；“入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求，让新员工能精确无误的行使工作职责；“入职联系人”须针对新员工的工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求；部门管理者对新员工的工作支配应逐步升级，适时激励；（新员工不能被支配太饱和、太困难、责任太重大的工作。在新员工较好完成工作时赐予刚好激励。）

4、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。5、入职培训每周六支配本周入职新员工参与入职培训（特别状况不能培训的依据经营状况临时支配）。培训内容包括：员工手册讲解、消防学问、礼节礼貌、仪容仪表讲解等。6、试用期跟进新员工入职后到转正前应当有三次面谈，第一次面谈的时间为入职后第一周内（3天内）应当面谈，其次次面谈的时间是入职后一个月，第三次面谈的时间是转正前。面谈的对象包括员工本人、他的领导、员工的同事等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等。面谈内容应包括：第一，员工进入公司后对公司的印象与进入前对公司的印象的差距；其次，员工对公司企业文化的看法，感受到公司或本部门是什么样

5、的工作氛围；第三，员工进入公司后对目前岗位有那些初步相识，第四，员工入职后遇到有哪些困难，须要何种帮助；第五，部门领导或干脆上级有无对其关切指导等，第六，是否明确自己每天须要做那些事，或领导是否支配给与培训或指定人员来辅导等等，这些有关员工入职后的一些信息。我们了解了员工之后，再找员工部门领导或干脆上级面谈，将员工面谈的一些信息反馈给他们的干脆上级或部门负责人。充分与他们的部门主管或干脆领导沟通，给与他们在新员工入职后如何培训和培育等一些专业指导和辅导以及一些建议等，了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。当我们了解了新员工工作状态，对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等工作之后，

6、作为人力资源部还要对自己进行总结，总结我们在聘请过程一些问题，我们当时聘请员工的期望与现在试用的结果是否有差距，以及在我们聘请中的一些聘请标准、面试方法以及聘请渠道选择上是否有问题等。留意事项；每一次面谈后，需将谈话内容整理后记入新员工试用期面谈表，并作为人事档案保存。7、转正评估转正是对员工的一次工作评估的机会，也是企业优化人员的一个重要组成部分。转正对员工来说是一种确定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工供应一次重新相识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。新员工工作满试用期时，由人力资源部支配进行转正评估及测试。员工对自己在试用

7、期内的工作进行自评，由部门对其进行评估，部门的评估结果将对该员工的转正起到确定性的作用。附入职流程：其次节 员工离职流程一、目的为规范离职管理，保证公司员工的相对稳定，维护正常的人才流淌秩序，特制定本程序。离职分为辞职、辞退、开除、自动离职、合同期满解除劳动关系、协议解除劳动合同。二、责任部门人力资源部、离职者部门三、流程1、申请离职者提前一个月亲自填写员工离职申请表。2、交部门负责人审批。3、由部门负责人交人力资源经理审批,再由人力资源部或部门负责进行离职面谈，赐予挽留和离职缘由了解。4、管理级或以上职员在人力资源经理审核后交总经理批示。5、员工离职申请表放于人力资源部，由行政人事文员存根，

8、离职者到了离职日时，干脆到人力资源部行政人事文员处办理离职手续。6、离职者到行政人事文员处核实工时或工资，再办理退宿舍，在厂就餐者办理停餐手续。7、解雇或辞退的：部门管理人员填写员工离职申请表,部门负责人批示后,交人力资源部。8、人力资源部调查了解无误后,审核签批,其中管理级以上职员须交总经理批准,再通知办理离职手续。9、附离职流程图 :否，退回员工级员工入职离职流程本站举荐2试用、入职转正和离职的规定及流程一、试用1、新员工到职后试用期一般为三个月，试用期间，若有须要，公司有权酌情延长员工的试用期，以进一步视察其工作表现和实际工作实力。试用期间无特别缘由不得无故请假，不得无故迟到或早退，否则

9、将延长试用期。试用期延长最长不超过三个月。2、对表现好突出很快能上手的员工，可由其部门主管申请，提前一个月甚至两个月转正。凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者，公司有权不予转正并辞退。二、新员工入职手续的办理1、新员工报到时应向管理部提交：1寸照片1张；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、户口本、荣誉证书等原件及复印件。管理部审查真假后退还原件，保留其复印件。2、填写员工入职表，并领取员工手册。3、所属部门办理入职手续，各级领导签字，最终交管理部存档。4、入职一个月内个人办理中信银行卡，将卡正面与身份证正面复印在一张纸，交管理部。三、新员工培训1、由管理部出具培训单，入职的第一天和第两天

10、在管理部学习人力资源管理制度、员工手册、熟识企业文化及厂内工作环境等。2、依据职位支配到相关各部门实习培训一至两周时间。3、机关岗位实习培训期一般为一个月，视本部门工作支配状况而定。4、销售人员实习培训期为三个月，如有特别状况须要提前进入市场销售需另外申请。5、管理部定期支配内训师进行新员工入职培训。四、转正1、员工试用期满，认可公司的管理制度，同时愿在公司发展者，由本人提交转正申请，部门主管、直属副总经理审批同意后，报请管理部审批，最终提交总经理批准为正式员工。2、被公司核准为正式员工的，公司将与之签定劳动合同，并缴纳五险。五、员工离辞职程序（一）员工主动辞职1、凡试用期间主动辞职的员工，需

11、提前3天以书面形式递交辞职报告，得到所属部门及管理部批准后，按规定办理离职手续。2、转正员工辞职需提前一个月递交辞职报告，如有特别缘由，需得到所属部门及管理部的批准，最少也需提前10天递交辞职报告，得到批准后按规定办理离职手续。（二）公司辞退员工员工在试用期间表现不合格，或者随着公司不断的发展，员工的实力已不能满意岗位的需求或其他缘由达不到公司要求的，公司有权劝退该员工，对于将被辞退的员工，公司依据其在公司工作时间的长短，提前1-7天通知，按规定办理离职手续。（三）公司开除员工员工在公司工作期间作奸犯科或严峻违反公司规章制度的，将赐予开除，但必需按规定办理离职手续。（四）自动离职1、对于已经提

12、出辞职，但没有得到批准而离开的，按自动离职处理；2、提出辞职，已经得到批准但没规定办妥离职手续的，按自动离职处理；3、无故旷工7天以上者，按自动离职处理；4、公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请，否则按自动离职处理；5、凡自动离职者，扣发未领的全部工资及福利；若给公司造成损失的，将追究其责任，必要时提请国家专政机关处理。六、辞职申请的提出1、员工申请辞职，须提前通知公司，经公司同意后，填写员工离职清算表办理辞职手续。2、辞职申请的审批1）员工所在部门负责人或干脆上级需与员工进行沟通，对绩效良好的员工努力挽留。2）经沟通无效，由部门负责人或干脆上级将员工辞职申请初步审批后，报办公室审核

13、。3）办公室有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由管理部依据员工离职清算表报批。4）员工离职清算表经最终批准后，由管理部存档。七、离职移交1、工作内容移交1）经管工作具体说明；2）公司的各项内部文件；3）培训资料原件；4）公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；5）项目工作状况说明；6）目前工作的进展程度；7）任职期间的工作记录资料；2、事物移交：员工在公司就职期间全部领用物品的移交，并应交接双方签字确认。1）所领用的劳动服、员工工作牌；2）各类钥匙;3）借阅的资料；4）各类工具（如修理用品、移动存储、保管工具等）。3、款项移交1）将经手各类项目、业务、个人

14、借款等款项事宜移交至财务2）经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管。以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经部门主管签字方可认定为交接完成。八、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，实行以下措施：1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人缘由，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人担当，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人担当的经济补偿额度。3、出现物品遗失，依据物品记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的

15、物品和，按市场现行价格最高价赔偿。九、离职人员必需亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。十、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。十一、离职结算1、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。2、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和管理部共同进行。十二、关于离职员工薪金、培训费的返还及有关扣款说明离职员工按以上要求办理离职手续后，薪金的返还及有关扣款按如下规定：1、员工离职手续办好后，若发觉还有未了事宜，公司有权接着向其追索，该员工必需无条

16、件帮助解决，否则将按未办理好手续处理。2、员工离职手续办好后，其按规定扣除或补偿后可领的工资、提成等余额，在手续办好两个月后发给。3、对于涉及货款未收回之员工，公司原则上不同意其离职，若非要离职的，其涉及的货款应在保证平安的状况下移交给公司其他员工，其本人可短暂离开公司，但要主动协作公司有关人员回收所涉及的货款，本人原在公司的薪水、提成和有关证件在其涉及之货款全部收回后按规定赐予发放。若给公司造成损失者，公司追究本人和担保人责任。若携款潜逃者，将追究其法律责任。9、离职后的员工，非经公司授权不得以公司的名义进行经营等活动，否则公司将追究其法律责任。员工入职离职流程本站举荐3试用、入职转正和离职

17、的规定及流程一、试用1、新员工到职后试用期一般为三个月，试用期间，若有须要，公司有权酌情延长员工的试用期，以进一步视察其工作表现和实际工作实力。试用期间无特别缘由不得无故请假，不得迟到或早退，否则将延长试用期。试用期延长最长不超过90天。2、对表现好突出很快能上手的员工，可由其部门主管申请，提前一个月甚至两个月转正。凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者，公司有权马上辞退，并扣发7天无薪试用。3、交纳培训费用保证金1000元为新员工入职公司后所产生的培训费用。为避开员工负担过重，交费方式为新员工领到第一个月试用期工资起分5个月扣完。二、新员工入职手续的办理1、新员工报到时应提交：1寸照片2张

18、及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。2、填写员工入职表，并领取员工手册。3、根据新员工入职手续清单逐项办理入职手续。三、转正1、员工试用期满，认可公司的管理制度，同时愿在公司发展者，由本人提交转正申请，部门主管审批，报请人事部考核通过后，再提交总经理核准为正式员工。2、被公司核准为正式员工的，最少须为公司服务一年，公司将与之签定聘用合同、培训费用保证金协议、担保人协议、转正协议，并退还相关有效证件原件，保留其复印件。3、高层管理人员转正审批程序四、员工离辞职程序（一）员工主动辞职1、凡试用期间主动辞职的员工，需提前7天以书面形式递交辞职报告，得到人事部批准后，按规定办理

19、离职手续；2、转正员工辞职需提前一个月，如有特别缘由，需得到人事部的批准，最少也需提前10天递交辞职报告，得到批准后按规定办理离职手续。（二）公司辞退员工员工在试用期间表现不合格，或者随着公司不断的发展，员工的实力已不能满意岗位的需求或其他缘由达不到公司要求的，公司有权劝退该员工，对于将被辞退的员工，公司依据其在公司工作时间的长短，提前1-7天通知，按规定办理离职手续。对于转正后被辞退的员工，公司将酌情赐予肯定的补偿。（三）公司开除员工员工在公司工作期间作奸犯科或严峻违反公司规章制度的，将赐予开除，但必需按规定办理离职手续。（四）自动离职1、对于已经提出辞职，但没有得到批准而离开的，按自动离职

20、处理；2、提出辞职，已经得到批准但没规定办妥离职手续的，按自动离职处理；3、无故旷工7天以上者，按自动离职处理；4、公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请，否则按自动离职处理；5、凡自动离职者，扣发未领的全部工资及培训费和有关提成和奖金、福利；若给公司造成损失的，将追究其责任，必要时提请国家专政机关处理。五、辞职申请的提出员工申请辞职，须提交辞职报告及填写员工离职（交接）登记表，提前通知公司，经公司同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。2、辞职申请的审批1）员工所在部门负责人或干脆上级需与员工进行沟通，对绩效良好的员工努力挽留。2）

21、经沟通无效，由部门负责人或干脆上级将员工辞职申请初步审批后，报办公室审核。3）办公室有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由办公室依据员工离职（交接）登记表报批。4）员工离职（交接）登记表经最终批准后，由办公室保存，并告知该辞职员工的直属主管批准结果。由其直属主管依据批准结果支配工作交接事项，并支配该员工于离职日办理相关离职手续。六、离职谈话1、员工离职时，该部门负责人或干脆上级需与离职人进行谈话。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：1）审查文件、资料的全部权，及核实管控情形；2）审查其了解公司隐私的程度；3）审查其掌管工作、进度和角色；4）阐明公司和员工的权利和义务；5）有权代表公

22、司依据其工作的进展状况确定详细的离开公司日期；6）记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。2、员工离职时，办公室应与离职人员进行谈话，谈话完成下列内容：1、了解员工入职以来的工作业绩；2、解答员工可能有的问题；3、征求对公司的评价及建议。3、工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。七、离职移交1、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至干脆上级所指定的人员，并要求接交人在员工离职（交接）登记表签字确认，详细内容如下：1）公司的各项内部文件；2）经管工作具体说明；3）云南鑫鹏客户或项目交接清单、货款及个人欠款处理看

23、法清单（涉及到的有关人员用）；4）培训资料原件；5）公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；6）项目工作状况说明，包括:项目安排书；项目实施进度说明；项目相关技术资料；其它项目相关状况具体说明；7）目前工作的进展程度；8）任职期间的工作记录资料；2、事物移交：员工在公司就职期间全部领用物品的移交，并应交接双方签字确认。1）所领用的办公用品交还办公室；2）各类钥匙;3）借阅的资料；4）各类工具（如修理用品、移动存储、保管工具等）。3、款项移交1）将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务2）经手办理的业务合同（协议）移交至直属主管或办公室。以上各项交接均

24、应由交接人、接交人签字确认，并经办公室审核备案后方可认定为交接完成。八、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，实行以下措施：1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人缘由，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人担当，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人担当的经济补偿额度。3、出现物品遗失，依据物品记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和，按市场现行价格最高价赔偿。九、离职人员必需亲自办理离职手续，并在双方确定

25、的离职日期办理完交接手续。十、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。十一、离职结算1、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。2、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和办公室共同进行。3、结算项目1）违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由办公室根据合同违约条款进行核算：2）劳动合同合同期未满违约金；3）其它违约金。4）培训费物品损失赔偿金：100元以下按物品购入原价赔偿；100元以上按物品运用年限折旧后的余额赔偿。培训损失赔偿金：培训费

26、合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。十二、关于离职员工薪金、培训费的返还及有关扣款说明离职员工按以上要求办理离职手续后，薪金、培训费的返还及有关扣款按如下规定：1、试用期未满的（员工主动辞职或公司辞退的）一律扣除7天无薪试用；未满7天的不发给任何薪金。2、转正后被公司辞退的员工，在按规定办理好相关手续后，不作扣款，另外公司将依据其在职时间及表现赐予肯定的补偿，最多不超过一个月的工资。3、转正后未满半年自己辞职的员工，扣除所交纳之培训费；转正后工作7个月以上主动辞职的员工，公司将按未满合同月数（不足月的按一个月来算）按比例扣除培训费。4、转正后工作超过一年的辞职员工，不扣款。5、自动离

27、职的员工按自动离职之规定办。6、员工离职手续办好后，若发觉还有未了事宜，公司有权接着向其追索，该员工必需无条件帮助解决，否则将按未办理好手续处理。7、员工离职手续办好后，其按规定扣除或补偿后可领的工资、提成、培训费等余额，在手续办好两个月后发给。8、对于涉及货款未收回之员工，公司原则上不同意其离职，若非要离职的，其涉及的货款应在保证平安的状况下移交给公司其他员工，其本人可短暂离开公司，但要主动协作公司有关人员回收所涉及的货款，本人原在公司的薪水、提成和有关证件在其涉及之货款全部收回后按规定赐予发放。若给公司造成损失者，公司追究本人和担保人责任。若携款潜逃者，将追究其法律责任。9、离职后的员工，非经公司授权不得以公司的名义进行经营等活动，否则公司将追究其法律责任。