物业客服工作计划(15篇)（物业客服工作总结及工作计划）.docx

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1、物业客服工作计划(15篇)（物业客服工作总结及工作计划）物业客服工作安排(15篇)（物业客服工作总结及工作安排）该怎么写呢？在写的时候都须要留意哪些呢！下面是会员投稿的关于物业客服工作安排(15篇)（物业客服工作总结及工作安排）的最新文章，供大家参考。物业客服工作安排1时间如梭，不知不觉中来绿城青竹园服务中心工作已有一年了。在我看来，这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及驾驭的工作技巧与专业学问，时间已经消逝；漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。回顾当时在聘请会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样；不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿城员工，对客服工作也由生疏

2、变成了熟识。许多人不了解客服工作，认为它很简洁、单调、甚至无聊，不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了；其实不然，要做一名合格、称职的客服人员，需具备相关专业学问，驾驭肯定的工作技巧，并要有高度的自觉性和工作责任心，否则工作上就会出现失误、失职状况；当然，这一点我也并不是一起先就相识到了，而是在工作中经验了各种挑战与磨砺后，才深刻体会到。下面是我这一年来的主要工作内容：1、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档；其中交付园区共92户，办理交房手续46户，办理装修手续7户，入住业主2户；2、接受各方面信息，包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息，在做好记录

3、的同时通知相关部门和人员进行处理，并对此过程进行跟踪，完成后进行回访；3、函件、文件的制作、发送与归档，目前年度工作联系单发函150份，整改通知单115份；温馨提示55份；部门会议纪要23份，大件物品放行条1387余份。在完成上述工作的过程中，我学到了许多，也成长了不少：1、工作中的磨砺塑造了我的性格，提升了自身的心理素养。对于我这个刚刚步入社会，工作阅历不丰富的人而言，工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难，但在各位领导和同事们的帮助下，尤其是在任主管的悉心教育下，让我遇到困难时勇于面对，敢于挑战，性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候，因时间紧迫，人员较少，相关工作又较困难；管

4、家部全体人员连续加班一个多星期，力争在交房前把所以打算工作做充分做细致；尤其是在交付的前3日，大家每晚都加班至凌晨两三点。交房的第一天我是负责客服中心的帮助工作，当我拖着乏累的身体参加交房工作时，已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重庆远道而来的张羽在面对客户时从容甜蜜的笑容，娴熟的接待技巧时，内心竟荡起一波波涟漪；她也是加班加点的在工作，也会很累，为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢？通过公司领导对我们当天工作的总结，我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时，无论你之前有多辛苦，都应把工作做到位，尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当

5、你面对客户时，无论你兴奋与否，苦恼与否，都应已工作为，重客户为重，始终保持微笑，因为你代表的不单是你个人的形象，更是公司的形象。在接下来其次天、第三天交付工作中，我由帮助工作转换为正式接待工作，在加强了自身心情的掌控的同时，尽量保持着微笑服务，顺当为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的激励，看着业主满足的笑容，我也无比欣慰。经验了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用，在面对领导与同事的指责与指正时能摆正心态，主动改正；在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧；接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善；2、工作生活中体会到了细微环节的重要性。细微环节因其“小”，往往被人所轻视

6、，甚至被忽视，也经常使人感到繁琐，无暇顾及。在绿城的工作生活中，我深刻体会到细微环节疏忽不得，马虎不得；不论是拟就公文时的每一行文字，每一个标点，还是领导强调的服务做细化，卫生无死角等，都使我深刻的相识到，只有深化细微环节，才能从中获得回报；细微环节产生效益，细微环节带来胜利；3、工作学习中拓展了我的才能；当我把上级交付每一项工作都仔细努力的完成时，换来的也是上级对我的支持与确定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置方案是我自己做的第一个方案，当方案通过主管的认可后，心中充溢胜利的喜悦与对工作的激情；至于接下来食堂宣扬栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案，我都会仔细负责的去对待，尽

7、我所能的把他们一项一项的做的更好。在xx年这全新的一年里，我要努力改正过去一年里工作中的缺点，不断提升，加强以下几个方面的工作：1、加强学习物业管理的基本学问，提高客户服务技巧与心理，完善客服接待流程及礼仪；2、加强文案、会务等制作实力；拓展各项工作技能，如学习photoshop、coreldraw软件的操作等；物业客服工作安排2一元复始，万象更新。新的一年即将起先，综合客服部也面临了全新的环境与考验，依据自身的状况，做出以下安排：1、以客户为中心，大力提升服务质量。1.1、找寻、创建机会实行多种形式与客户加强沟通，比如：上门走访、顾客满足度调查、往来文件、节日期间的互动等等。刚好驾驭客户的信

8、息，把握客户需求，并尽最大努力满意客户需求，为客户供应高附加值的服务。提高顾客满足度。1.2、利用helpdesk管理软件，注意客户信息的收集、分析、比较；依据客户反馈信息，刚好做出反映。1.3、以客户为中心，改善业务流程、操作程序。1.4、推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能，使每位成员真正和客户“贴”起心来，刚好为客户解决问题。1.5、规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热忱服务。2、全力协作政府机关，做好公共服务工作。2.1、刚好宣扬、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2.2、一如既往的全力协作、支持、落实各级政府的各项政策指示，发挥我们应有的作用。3、严控外包方，把好质量关。3.1、利

9、用对外包方的“月会”制度，进一步强化对外包方服务的质量限制与管理。发觉问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。3.2、对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动，派专人跟进，发觉问题，让其马上整改，严把质量关。4、畅通沟通平台，做好宣扬工作。4.1、发挥、利用宣扬栏的桥梁、窗口作用，刚好更新丰富宣扬栏信息，将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等刚好发布给业主。4.2、向广阔顾客全面展示、树立物业部的良好形象。4.3、对于业主普遍关切的问题，利用宣扬栏以专题的形式发布给业主。4.4、进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。5、强化员工培训，提升员工素养。5.1、以培训安

10、排表为基础，侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等，全面提升客服人员的综合素养。5.2、开发各种形式的新课件，加大新课题，新思想的培训；拓宽培训形式。5.3、注意培训后的效果验证与考核，最终达到提升服务品质的目的。6、加强内部管理，执行质量体系要求。6.1、加强五常法的执行检查力度，使每位员工都能娴熟驾驭并有效运用到工作中。6.2、改进电子档案、文档档案的管理方法；明确档案管理相关制度、管理流程；将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。6.3、加强前台服务、员工纪律方面的管理。6.4、加强各种安排、流程的执行监察力度。7、努力提高，适时跟进7.1、提前做好美国白蛾的相关防

11、范防治工作，避开美国白蛾在园区泛滥，给园区及公司造成损失。7.2、争取创建“花园式单位”，做好相关工作。7.3、管理上强调以人为本，以情感人，以情动人，情满园区，着力打造和谐园区、情感园区。客服部将在完备时空项目部的领导下，接着根据项目部的战略部署及要求，帮助项目部完成公司的各项指标，加强与业主沟通，提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而接着努力。物业客服工作安排3一、建立客户服务中心网上沟通渠道现在，越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在xxxx总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱，有利于便捷与客户联系沟通，满意顾客须要，提升服务质量。二、建立客服平台1、成立客户监督

12、委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对xxxx服务监督职能。2、建立质量检查制度。变更物业内部质量内审为各个中心交叉内审（这项工作也可以有人力资源部行使）。3、搞好客服前台服务。4、协调处理顾客投诉。5、搞好客户接待日活动，主动收集和处理客户看法。6、建立客户档案。7、搞好看法箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。8、接着做好物管中心的xxxx管理、xxxxxx部分工作和xxxx。接着做好与xxxx中心的有效修理客户服务。三、机构建设1、成立xxxx总公司客户服务中心。目前客户服务部隶属于xxxx中心，办公室在物业管理中心，主要为物业系统服务工作的职能可以延长，行之

13、有效。然而，客服的外延可以扩大到总公司范围，为我单位xxxx服务业做大做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服中心，便于全面协调服务。2、人员编制至少xx人。要搞好客户服务，只有xxxx一人是不行的，要变更以前客户服务部只有一人的不正常状态，高校生来了又走。人力资源不低于xx人的编制，工作人员最好具有xxxx学历，有利于客服机构框架的建立和稳健运行，变更顾此失彼的现状，便于逐步建立规范和完善客服工作。四、经费预算往年客户服务部一般办公费开支在物管中心，黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况，有些基础工作还要进行，日常工作也有所开支，不造预算可能没有经费，根据节约的原则，编造经费预算x

14、xxxxx元月，全年公务经费xxxxxx元。客服中心是根据现代企业服务的运行须要设置的，这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满足就可能有市场，有了顾客满足就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源（质量管理）部有交叉关系，但是，客服中心主要服务对象是顾客，以顾客满足为焦点，是业务部门而不是管理部门。今后xxxx物业服务假如能够xxxx胜利，客服中心可以实行“xxxx小区”的模式。物业客服工作安排4愈发寒冷的天气宣示着11月份的到来，身为物业客服的自己当然要好好规划一下11月份应当如何处理工作，终归若是因为个人的缘由导致业主对物业进行投诉的话可就得

15、不偿失了，而且即便是履行自身的职责也应当专心对待业主的需求，事实上过去积累的阅历可以很好地帮助自己处理物业客服工作中的难题，只不过为了保险起见还是应当制定11月份的物业客服工作安排。一方面我须要依据季节的改变适当调整自己进行物业客服工作的方式，除了坚守在工作岗位等待业主反馈物业存在的问题以外，我还须要提升自己的工作效率并确保反应的状况能够尽快得到处理，终归若是业主反馈的状况无法得到刚好的处理只会让自己感到非常犯难，另外即便是进行反馈以后自己也须要做好后续的跟进工作才能确保问题得到解决，我须要在这个月将业主反映的问题具体记录在纸张上面并针对这部分状况进行统计，这样的话便能够分析出普遍存在的问题并

16、从中找出解决的方法，在我看来这个月做好客户反馈的状况分析工作是有必要的。另一方面则是在处理业主反馈的时候让对方得到良好的服务体验，想要做好这部分工作则须要在业主进行通话的时候尽可能站在对方的角度思索问题，只要让业主明白自己理解对方的状况并会在短时间内进行处理，这样的话就能够让业主体谅到自己工作的不易并对物业的工作表示理解，然而想要做到这种程度的话则须要自己在后续的客服工作中做好服务才行，因此自己还须要对传统的客服话术加以总结并依据状况的不同做出相应的调解。还有一点便是做好物业各部门的协作工作并履行好自己的职责，事实上做好这方面的工作还须要平常与各部门负责人多进行沟通，在我看来11月份物业比较简

17、单出现电梯故障和停电之类问题，因此自己须要和物业保安以及相应的后勤工作人员做好沟通，尽量在这部分问题发生之前便通过相应的检修手段将其解决，即便问题发生以后也应当尽快做好业主的安抚工作并协作各部门进行后续处理，另外则是物业的用电平安以及消防学问一类的宣扬工作须要在11月份做好。由于11月份的事项比较多的原因可能须要将安排分批次落实下去，然而即便如此我也信任自己可以通过这份安排提升物业客服工作实力，只不过在这个过程中可能要花费很多心血才能完成物业的一系列部署，但只要专心对待便能够在结束这个月的工作以后享受到努力工作带来的成就感。物业客服工作安排520xx物业客服部年度工作安排：(一)接着加强客户服

18、务水平和服务质量，业主满足率到达85%左右。(二)进一步进步物业收费水平，确保收费率到达80%左右。(三)加强部分培训工作，确保客服员业务水平有明显进步。(四)完善客服制度和流程，部分基本实现制度化管理。(五)亲密协作各部分工作，刚好、妥当处理业主纠纷和看法、建议。(六)加强保洁外包管理工作，做到有检查、有考核，不断进步服务质量。回顾11年，工作中布满了艰辛与曲折，却收获了成长与成果，展看明年，迎接我们的是机遇和挑战。为此，客服部全体员工在明年的工作中将接着团结一样、同心协力的往实现部分目标，为公司发展贡献一份气力。1、 狠抓团队的内部建设，工作纪律。2、 定期思想交换总结。3、 建立经理信箱

19、，接受各员工建议，更好的为业主服务。4、 完善管理制度，依据工作标准，拟定操纵标准。5、 职员的聘请、培训。6、 楼宇的验收内容、实地的考察学习。7、 交房工作的预备、实施。8、 空置单位的管理及代租代售业务。9、 完善业主档案。10、 用度的收取及催缴。11、 处理业主投诉询问题目及跟进工作，建立回访制度。12、 组织学习培训，进步员工的工作水平、服务质量。13、 定期走访，征求业主见见，不断进步服务质量。14、 组织绽开社区文化活动及业主联谊活动。15、 负责办理进住、验房，交房、装修的全部手续。16、 签订物业服务合同、装修协议等文书。17、 依据业主要求绽开其他有偿服务。18、 监视检

20、查各部分的服务质量，对分歧格的服务刚好进行整改。19、 定期召开各部分服务质量评定会，不断进步服务质量。物业客服工作安排6我是写字楼的一个物业客服，我在上一季的工作已经完成，立刻就要迎来下一季的工作了，为了能够更好的进行工作，我制定了我的工作安排。以下是我的客服工作安排：一、就是总结上一季我的工作上一季的工作里，我有许多地方出现了错误，这一季度，我希望找出这些不足，把它们改正。做好一季度的总结，吸取阅历教训，为下一季的工作做打算，这样就能知道自己下一季度的工作怎么做了。二、常联系写字楼的业主以及住户我是客服员，就必需做好业主和住户之间的联系，刚好的了解状况，把写字楼的物业做好。每隔一个星期，就

21、追踪业主楼房的状况，刚好解决楼房的问题。对于住户，他们是业主楼房的住户，有问题都是通过我来调整，因此我要常常对他们进行生活调研，也是为了保障住户的利益。三、微笑服务，礼貌接待写字楼常常有客户光顾，因此为了显示客服的专业，我必需要做好微笑服务，面对来访的人员，要报以微笑示人，不能有心情，这样不利于接待来客，同时赐予礼貌，当他们进行询问和访问时，不能没礼貌，这是很得罪人的。再一个作为一个专业额客服，这些技能都是必需要拥有的，好的客服就是让客户满足自己的服务。服务他人，就必需做好两个方面。四、加强写字楼的卫生管理上一季度因为我对卫生方面的疏忽，导致有业主投诉，影响了他们的办公。所以这一季度我就要严管

22、卫生这方面的工作，每天对楼层进行大范围的消毒，派遣保洁每天搞两班卫生，早上和晚上，楼里的垃圾肯定不能有过夜的机会，必需当天清理掉，保证写字楼的空气和环境是干净的。各个楼层的储物间也要定期打扫，以免落太多的灰影响设备的运用。五、加强消防的管理楼道里的消防工具要定期检查，看有没有问题，查看各个灭火器的存放时间，一有不符合的就替换新的，保证大楼的消防平安。以上就是我下一个季度的工作安排，根据自己制定的安排，我信任我肯定可以改掉之前的不足，让客服工作进展顺当，尽心的服务写字楼，把我们这一整栋大楼的各项工作都做好，让大家满足我的工作。物业客服工作安排7一、客服部物业前期接管工作职责：1. 与开发商签订物

23、业管理托付合同。2. 与开发商资料交接，办理业主入住，协作工程接管验收。3. 在项目经理的支配下，帮助开发相关部门完成备案及业主对物业服务的询问事宜。4. 编制接管、入居处需资料清单，报项目经理审批。5. 协作项目经理完成物业用房选址、装修、办公室布置及办公用品选购等工作。6. 依据项目物业接管验收安排，落实相关物业验收的标准、方法和日程支配。7. 帮助项目经理与开发沟通，初步建立业主联系清单。8. 结合项目实际状况汇总交接资料，并协作工程部进行钥匙、资料等接管验收。9. 对交接验收存在的问题汇总，提交项目经理。10. 依据开发商的入住通知时间，协作公司财务计算物业费、供暖费、垃圾消纳费等应收

24、及代收代缴费用。11. 依据入住时间帮助公司做好，入驻现场的布置及相关资料的印制工作。12. 熟识周边环境、小区布局，熟知业主手册、物业协议中的内容。13. 完成业主入住时签约、资料钥匙的发放工作。解答业主对物业的疑问。14. 完成上级领导交办的其他事宜。二、各部门共同汇编的文件：房屋运用、管理、修理公约房屋质量保证书房屋运用说明书房屋交付（入住）通知入伙授权书业主（运用人）服务指南装修管理规定办理装修流程说明治安、消防协议书二次装修施工区域治安、消防承诺书二次装修协议书业主联络资料登记表收楼须知物业管理费收费标准公约承诺书备注：房屋运用、管理、修理公约编制后需经开发商确认，并到北京市居住小区

25、管理办公室进行备案，备案生效后执行。建议：公约承诺书与治安、消防协议书可装订成一册（一式三份），在业主收楼时发给业主，由业主签字（盖章）认可、执行；公约、房屋质量保证书、房屋运用说明书、业主（运用人）服务指南、装修管理规定、办理装修流程说明可合装成一册，作为业主收楼时的用户手册。同时，在用户手册正文内容前增加：“总经理致三、管业部前期阶段编制的文件、规定，以及须要在前期办理的事宜1. 制订物业管理收费标准明细：物业管理费（押金）、车位费（押金）、租线费（押金）、装修管理费（押金）。2. 制订业主（运用人）收楼流程，建立“缴款通知单”、“工程返修单”、“返修工程验收单”、“钥匙交接表”、“备用钥

26、匙封存表”、“业主签到表”、“业主档案”，并告知此流程中涉及的部门。3. 制定业主（运用人）二次装修管理流程，建立“业主（运用人）装修施工申请表”、“装修审批单”、“装修施工许可证”、“验收申请表”、“施工变更单”、“业主装修区域巡检表（管业部）”、“施工人员出入证”。4. 制订有偿服务价格表：修理费、车位费、电话费、装修管理费、能源费、特约服务费。5. 制订部门运作手册：人员编制、岗位职责（经理、客务主管、内务主管、客务代表、前台接待）、工作程序、管理制度。6. 编写车位租赁（购买）协议书、电话租线（购买）协议书。7. 落实垃圾房的位置，业主垃圾放置地（楼层垃圾间）。8. 编制员工手册，经公

27、司领导批准后，统一印刷成册。9. 制订员工考勤制度，建立“考勤登记表”、“月考勤汇总台帐报表”。10. 制订员工奖惩条例，建立“员工过失单”、“嘉奖审批单”。11. 制订员工聘用方法，建立“应聘面试登记表”、“入职循环单”、“转正审批表”、“离职结算表”、“调动通知单”、“劳动合同续签审批单”。12. 制订员工培训规定、培训安排，建立“培训审批表”、“培训协议”。13. 制订物资选购、验收、入库、报销流程。14. 制订员工工服管理规定，建立“制作工服通知单”、“工服更换通知单”。15. 制订员工请假制度，建立“休假申请单”。16. 制订薪金实施细则，建立“工资报表”、“薪金明细表”。17. 制

28、订印章管理规定，建立“公章启用、报废、移交登记表”、“用印申请”；统计公司各种印章，经总经理审批后统一刻制（公章、管业部章、保卫部章、工程部章、财务专用章、文件传阅章、审批合格章、餐票专用章、浴室专用章）。18. 制订库房管理规定，建立“物品入库登记单”、“物品领用单”、“物品入库验收单”、“库存物19. 品台帐”、“月收、发、存报表”、“选购申请单”。20. 制订内部行文管理规定，建立“文件签收表”、“内部请示报告”。21. 制订档案管理规定，建立“档案分类表”、“档案（一、二、三级）书目表”、“档案借阅登记表”。22. 制订部门运作手册：人员编制、岗位职责（经理、行政主管、总经理秘书、库房

29、管理员、文员）、工作程序、管理制度。23. 联系印刷厂，对须要印刷的各种表格、信封，经总经理审批后统一印刷。24. 制订开办费运用方案，统计、制订前期开办物资的配置内容、标准，并负责前期选购工作；建立“固定资产台帐”、“个人办公用品台帐”。25. 制订合同、协议审批制度、合同、协议管理方法，建立“合同、协议审批单”、“合同、协议付款内签单”。26. 制订安排性工作管理方法，建立“年度（月度、周）工作安排、总结报表”、“安排、总结考核统计表”。四、与开发商协调入住前相关事宜，对重要资料进行交接1.确定收楼时间2.确定物管费的起计日期3.前期工程遗留问题的解决4.办理大厦前期工作资料、重要文件、产

30、品说明、各类证书的移交与交接工作：五产权资料房地产的产权资料是国家房地产部门依法对各类房地产进行管理的依据；是房地产管理部门确认产权，税务部门依法征税，司法部门处理产权纠纷的必要凭证；也是产权人参加产权租赁、交易、抵押的必要凭据；物业公司将以产权资料为依据，收取或分摊有关费用，行使管理职能，防止发生私拆、乱改、违章搭建，损坏房屋结构和公共设施等行为，维护公有设施，共有部位和绿地不受侵扰，维护广阔业主的权益。接管验收时检索提交的产权资料主要有：物业客服工作安排8一元复始，万象更新。新的一年即将起先，综合客服部也面临了全新的环境与考验，依据自身的状况，做出以下工作安排：1、以客户为中心，大力提升服

31、务质量。1找寻、创建机会实行多种形式与客户加强沟通，比如：上门走访、顾客满足度调查、往来文件、节日期间的互动等等。刚好驾驭客户的信息，把握客户需求，并尽最大努力满意客户需求，为客户供应高附加值的服务。提高顾客满足度。2利用helpdesk管理软件，注意客户信息的收集、分析、比较;依据客户反馈信息，刚好做出反映。3以客户为中心，改善业务流程、操作程序。4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能，使每位成员真正和客户“贴”起心来，刚好为客户解决问题。5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热忱服务。2、全力协作政府机关，做好公共服务工作。2.1刚好宣扬、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2.2一如既往的

32、全力协作、支持、落实各级政府的各项政策指示，发挥我们应有的作用。3、严控外包方，把好质量关。3.1利用对外包方的“月会”制度，进一步强化对外包方服务的质量限制与管理。发觉问题让其限期整改。对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动，派专人跟进，发觉问题，让其马上整改，严把质量关。4、畅通沟通平台，做好宣扬工作。4.1发挥、利用宣扬栏的桥梁、窗口作用，刚好更新丰富宣扬栏信息，将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等刚好发布给业主。4.2向广阔顾客全面展示、树立物业部的良好形象。4.3对于业主普遍关切的问题，利用宣扬栏以专题的形式发布给业主

33、。4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。5、强化员工培训，提升员工素养。5.1以培训安排表为基础，侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等，全面提升客服人员的综合素养。5.2开发各种形式的新课件，加大新课题，新思想的培训;拓宽培训形式。5.3注意培训后的效果验证与考核，最终达到提升服务品质的目的。6、加强内部管理，执行质量体系要求6.1加强五常法的执行检查力度，使每位员工都能娴熟驾驭并有效运用到工作中。6.2改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。6.3加强前台服务、员工纪律方面的管理。6.4有效利用iso

34、9001-这一管理工具，科学化管理，规范每一个服务过程、服务细微环节，并记录保留有效数据，提升服务质量。6.5加强各种安排、流程的执行监察力度。7、努力提高，适时跟进7.1持续做好垃圾分类工作，争取成为“北京市垃圾分类优秀示范园区”。7.2提前做好美国白蛾的相关防范防治工作，避开美国白蛾在园区泛滥，给园区及公司造成损失。7.3争取创建“花园式单位”，做好相关工作。7.4管理上强调以人为本，以情感人，以情动人，情满园区，着力打造和谐园区、情感园区。客服部将在完备时空项目部的领导下，接着根据项目部的战略部署及要求，帮助项目部完成公司的各项指标，加强与业主沟通，提高服务品质及为把实创上地物业得管理精

35、髓发扬光大而接着努力。物业客服工作安排9第一部分：工作综述20xx年度已平稳度过，在日常对客服务的工作中，我部人员对客户的询问、提出的问题和困难做到了耐性、细致解答、赐予合理建议，为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够主动跟进，主动询问客户对处理过程的满足程度，为管理处供应有价值的客户看法和信息，表现出管理处员工应有的待客技能。并且，我部根据管理处“保障大厦公共设施，做好物业服务基础工作”的要求，对大厦的公共区域开展了全面的巡察检查工作，对所发觉的问题赐予马上转达相关部门进行整改，做到在客户之前事先发觉问题、解决问题，从而为大厦客户供应了良好的办公环境。在内部管理工作中，领导的帮助

36、下，我部做到了工作职责分工明确，员工各思其职，因此工作较为顺畅，执行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作业指导书等文件重新审核，并加以完善和健全，能够与管理处的整体目标相结合，在操作当中具有较强的指导意义。我部还组织员工学习了国家新颁布的物权法，驾驭法律、法规，做到依法办事，从而打破日常工作凭阅历做事的思想，行成了以制度管理、以程序办事、以规范服务的良好氛围。切实的贯彻与落实了公司与管理处的各项制度与要求。其次部分：20xx年度部门主要工作及工作目标完成状况1、大厦收楼、入住状况由于大厦投入运用已3年多，客户收楼、入住已进入相对平稳的时期，迁出与变更客户有所增加，因此20xx年度我部

37、共办理：收楼12户;累计收楼121户;迁出10户;累计迁出15户;实际收楼111户：收楼面积64522.92;占大厦可售面积的95.90;其中业主87户(将房间出租33户)面积：39872.41;大厦租户20户面积：24650.51;配楼1户;面积：3876.91;入住客户累计：107户;入住面积：63035.60;占大厦可售面积的93.702、日常工作及完成状况本年度我部共计处理客户日常报修共计976件;已完成929件并反馈客户;另47件为客户装修改造缘由，导致我处无配件或无法处理的，随后已刚好通知客户自行解决。处理客户投诉共计28件，全部完成，客户反映处理状况良好。我部全年大厦巡楼98人次

38、发觉并报修的问题585件，并基本处理完成。本年度，我部共计向客户发放各类通知37份，约3885件。做到通知拟发刚好、详尽，表述清楚、用词精确，同时主动协作通知内容做好相关说明工作。除此之外，我部与其他部门亲密协作，为客户办理了车位续租;电话接入;网络接入;直饮水接入;大堂和楼层电梯厅水牌制作;贴膜;工具借用;邮件分拣;报刊订阅;节日装饰;保险理赔等日常服务工作。详细数据如下：办理客户装修、改造共计23户;累计办理网络接入共计54户：其中电信通20户、光环新网20户、北大方正14户;水牌制作57块：其中大堂水牌20块、楼层水牌37块;电话跳线共计437条;直饮水购买输水共计168.8吨;车位办理

39、共计151个：其中B1固定车位54个、地面10个、B2非固定66个、B3非固定21个;保险理赔工作跟进办理完成：5起;3、收费工作的完成状况本年度，收取各项费用照旧是我部工作重点。我部发放客户缴费通知单约1310份。为此我部支配专人负责，准时发单，全员跟进，主动与客户联系催收。同时，对未按时交费的客户，组织客服助理与客户进行沟通，刚好了解客户需求并反馈，依据反馈信息仔细做好分析，采纳电话提示、上门询问等各种方式进行催缴工作。由于大厦内有6个客户未在大厦内办公(含客户出租单元)，所以我部刚好告知客户收费单内容，采纳发传真、邮寄等方式送到客户手中，同时预约客户缴费日期做重点跟进;另外大厦还有18个

40、客户因财务制度的缘由需提前开动身票。为保障收费率，不影响管理处的正常运营，我部员工主动协调财务部先开动身票，送到客户手中，由于发票开出后就必需刚好收回费用，所以我部人员为此担负着肯定的责任，并任劳任怨的完成着收费的任务，同时，还要跟进8个客户采纳网上汇款形式支付，因此，我部人员还要跟踪客户汇款是否到帐，主动主动协调客户，从而完成收费工作。20xx年度收费统计表收费项目 应收金额/户数 实收金额/户数 欠收金额/户数 回收率 备注物业费 累计11821384.55元 9922985.87元 1898398.68元 83.94% 数据与财务有出入缴费户数 累计1152户 累计1031户 累计121

41、户 89.50%由于财务统计数字还不清晰，所以上述为我部每月统计相加数据，其中补缴欠费未统计在内第三部分：管辖范围内的管理状况及部门间协作状况本年度，我部在人员方面出现一些变动，经过与综合部的亲密合作，目前，我部人员已全部到岗，员工的工作看法，工作技能已调整到位，在此基础上我部在内部管理工作当中重点完成了以下内容：内部管理方面：1、重新制定和细化本部全体员工的工作职责我部依据部门日常工作，本着为客户服务为主，发挥员工个人优势，扬长避短的原则，重新制定了员工的工作职责，并将我部各项日常工作重新进行分工。完善客服部责任限制表，并由每位员工签字，做到责任到人，从而较为合理的支配了员工的工作。依据该表

42、内容督导员工执行，以确保客户服务工作的连续性，在日常工作中具有肯定的指导意义。2、完善我部作业指导书、退租流程由于我部本年度人员发生一些改变，为使新员工更好的.熟识环境，刚好驾驭工作流程，尽快进入工作角色，同时随着客户退租、换租的增加，我部重新完善作业指导书及客户退租流程，明确了所需的资料、流程及工作要求。在我部日常工作中，每位员工均能熟炼的运用，使我部工作更规范，更精确。并为将来的新员工入职做好上岗进入角色的打算。物业客服工作安排10劳碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作，感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关切和支持下、在客服部全体人员的主动努力协作下、在发觉、解决、总结中渐

43、渐成熟，并且取得了肯定的成果。一、提高服务质量，规范前台服务。自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后，20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题，我们都能作到各项工作不推诿，负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实，保证公司各项工作的连惯性，使工作在一个良性的状态下进行，大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计，今年前台的电话接听量达26000余次，接待报修10300余次，其中接待业主日常报修7000余次，公共报修3300余次；日平均电话接听量高达70余次，日平均接待来访30余次，回访平均每日20余次。在“首问负责制”方针落实的同时，我们在7月份对前

44、台进行培训。主要针对前台服务规范、前台服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务规范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核，而且每周在前台提出一个服务口号，如“微笑、问候、规范”等。我们依据平常成果到月底进行奖惩，使前台的服务有了较大的提高，得到了广阔业主的认可。二、规范服务流程，物业管理走向专业化。随着新物业管理条例的颁布和实施，以及其它相关法律、法规的日益健全，人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满意于走在边缘的现状，而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中，我们严格限制、加强巡察，发觉园区内违章的操作和装

45、修，我们从管理服务角度动身，善意劝导，刚好制止，并且同公司的法律顾问多沟通，制定了相应的整改措施，如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的，一经发觉我们立刻下整改通知书，责令其马上整改。三、变更职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不够重视，没设专职收费人员，由楼宇管理员兼职收费，而且只在周六、日才收，造成楼宇管理员把巡察放在第一位，收费放在其次位，这样楼宇管理员没有压力，收多收少都一样，甚至收与不收一个样，严峻影响了收费率。所以，从本年度其次季度起先我们起先改革，取消楼宇管理员，设立专职收费员，将工资与收费率干脆挂钩，建立激励机制，将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员，通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%；二期从60%提升到70%；三期从30%提升到40%。四、加强培训、提高业务水平。物业管理行业是一个法制不健全的行业，而且涉及范围广，专业学问对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟，实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成，步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都确定了我们从业人员需不断地学习，学习该行业的法律法规及动态，对于搞好我们的工作是很有好处的。客服部是与业主打交道最干脆最常见的部门，员工的素养凹凸代表着企业的形象，所以我们始终不断地搞好员工培训、提高