客服工作总结范文锦集五篇.docx
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1、客服工作总结范文锦集五篇客服工作总结范文锦集五篇总结是把肯定阶段内的有关状况分析探讨,做出有指导性的阅历方法以及结论的书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性相识上来,让我们抽出时间写写总结吧。那么你知道总结如何写吗?下面是我整理的客服工作总结5篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有须要的挚友。客服工作总结 篇1客服的工作相对其他岗位有点琐碎。看起来很简洁的工作,有时候也会出现错误,这就要求我们对工作仔细负责,细致入微。在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来,洗刷之后,新的一天起先了。打完卡和同事打完招呼后就开启电脑,然后就到传真机那里看看前一天有没有我的传真,拿到传真或
2、其他资料后分轻重缓急分类处理。每一天根据备件和坏件的改变做出前一天的货品出入库报表。做货品出入库报表要留意的以下几点:首先,要找到相对应的客服本部入库单,神舟发货清单清点科出库单神舟电脑客户服务修理单销售保用单等单据。仔细核实单据信息和自我清点时记录的数据信息是否一样,如不一样马上仔细复检一次,如发觉问题刚好和相关领导反映,把问题在第一时间解决掉,不留后患。其次,要留意的是开单上报表的时候要查看下前一天上过的报表。根据先后依次上报表,持续单号的连续性,以便将来查找的时候能够立即找到。还有是在一些特别的单号和明细后面添加备注或用我们公司规定的统一字符标识。第三,要留意的是在统计金额的时候最好用求
3、和公式加以验证,要保证数据的正确性。在上完货品出入库报表后千万要留意写上自我的大名和日期,再去找财务和经理签字。财务和经理签完字后,立即就传真给经管二部和备件科。并通知对方查收。第四,要留意的是在传完之后要马上拿着货品出入库报表、神舟客户服务修理单、销售保用单等单据上对应的账本。我们公司的备件账本有5个,他们分别是好、坏件库存帐备件往来帐欠人坏件账人欠坏件账在途账。另外,在上账的时候要特性留意当总部发给你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发来的备件就先不上账。但是要夹子保存好。当收到总部备件和神舟发货清单后,就要马上上账。当你接到服务站送来的货品时应留意:首先,检查货品的外包装是否有被挤
4、压破损的痕迹,开箱时要求物流或者货运人员一齐开箱查看,如有问题马上联系服务站进行核实,协商解决。其次,公司要求服务站的包装规范比较严格,要求对单个物品进行包装,并要求有独立的包装箱。不允许用公司彩页,烂报纸做为包装时的填充物,公司要求用货品原包装或者用物流公司专用的泡棉和泡材打包。对于发觉运用公司彩页和烂报纸的服务站和经销商的,要耐性地对其进行劝服教化,帮忙查找缘由、寻求解决方案。第三,当你清点货品时先找到相应的经销商发货清单和与物品一齐的分公司退换货申请表,同时做好货品记录跟踪表的记录工作。第四,当我们发觉有变形、露皮、缺件等现象时,马上联系服务站或经销商说明状况,共同查清缘由,妥当处理。第
5、五,在清点整机和显示器的时候,我们不但要做好相应的记录,还要录入我们的工厂管理系统。在录入信息的时候千万要细致仔细,不能出一点差错。这个是我们日常工作中理解客户询问和机器查询的有力保障。必需要保证它的精确性,刚好性,连贯性。关于服务站申请备件发放及平安的留意事项:第一,分公司客服务必持续自我库存的剩余量,刚好申请备件,并确保常用备件足够,以防服务站急需时没有备件可发。其次,分公司客服至少一周内清点一下实物,持续一个月和服务站对账2次,以保证我们的账目与实物一一对应。第三,分公司客服切记公司财产平安大于一切,平常就多留意防火节电。货物分类、有序摆放,库房严禁烟火,下班刚好关掉电源,节约用电。第四
6、,分公司客服不仅仅要留意公司的财产平安,还要持续良好的心态和敏锐的洞察力,保证工作高效有序。关于异样处理的留意事项:异样处理千万不要拖时间,因为我们的客户都期望自我的电脑能尽快修复、运用。这时候救须要我们基本业务的娴熟,有效的沟通,削减异样处理时间,为用户带给贴心的服务。有许多异样是关于磨损的。最常见的是外壳划伤和屏划伤,这就要求我们服务站的前台工作人员在接收客户的机器时,细致检查机器的外观,与用户核对清晰,并加强爱护措施,尽量避开此类现象发生,让用户放心。总之,不管自我在哪,不管在那个岗位,都要认仔细真踏踏实实地工作。敬业是我们的传统美德,更是我们的职业道德。养成良好的习惯,将会受用终身。看
7、法确定一切,不管你是否能做好,进自我最大的潜力去做。不仅仅是对自我潜力的检测,还能不断地增加信念。客服工作总结 篇2医院客服部工作以二个效益为中心,以三个满足为基础,上下齐心,询问胜利率与预约胜利率都有了提高。现结合xx年工作实际,将xx年年的工作总结如下:一.规范询问工作:(一)拟定询问科室各种规章制度包括询问服务标准,询问部考核细则,电话回访服务标准,询问部工作范畴,询问部工作要求等,细化各个详细工作的服务标准,询问部的基本工作规范等。(二)规范询问业务技巧,增加询问胜利率:十月第一周询问胜利率在18%左右,预约胜利率在43%;到目前为止,询问胜利率约50%,预约胜利率达60%以上,询问及
8、预约胜利率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及询问服务的规范效果是特别显着的1.专业学问的学习:a、每周一次由询问医生进行讲课,培育询问医生的学习主动性和自主性,讲课医生能最大限度地驾驭该项专业学问b、每结束一期培训进行一次专业学问考核,考核成果由科室各位曾讲课的医生进行评定c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的询问中揣摩、了解、学习其它医院的询问技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥2.定期召开询问记录讲评会议a.定期抽查每个询问人员的询问记录,重点在于讲评总结,刚好指出询问中存在的问题,提高询问质量b.询问医生的技巧和营销的沟通,各个询问医生对其它人询问的评价
9、c.个人对自己的询问记录进行分析d.每周一次进行询问胜利率及预约胜利率的统计,刚好分析曲线改变缘由,找出重点,分析各个细小环节的问题3.完善询问病人回访机制:回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当时的43%的预约胜利率提高至74%,有了大幅度的上升a.对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送询问的电话号码b.其次天对于第一天预约病人就诊状况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊缘由及就诊动态,刚好进行再次营销c.如因电话劳碌而掉线,其次天发送致歉信息,再次开发追踪d.每天二次(早九点前,晚四点)发送提示就诊的信息(三)依据个人特点及工作要求进行岗位调整网络询
10、问及电话询问有不同的特点,依据网络询问和电话询问量的比例,适时进行岗位调整二.做好各类信息收集,刚好进行分析反馈自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集1、按医院要求做好各类信息的收集工作:a.本院广告信息收集、广告监播;b.外院的营销手段收集;c.询问电话信息收集d.初诊信息收集e.专档管理,保密原则2、对所收集到的信息要刚好精确进行统计,刚好向医院各部门供应有价值的各类并确保数据的精确;3、依据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议;医院客服部工作总结三.建立客户服务档案:将病人进行分类管理
11、,分为预约病人,初诊病人建档1.录入制度:a.每天收集一次,确保数据刚好录入;b、就诊后病人资料-患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病2、建立回访制度:回访方式包括短信问候及电话回访二方面a、制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量;b、有安排分步骤:协作企划部经营部做好病人满足度调查,每天五人,主要以预约病人为主对回访结果刚好反馈分析总结,上报相关领导,特别病例当时应反馈四.网络询问工作十月中旬起先与网络部移交网络询问工作,九月份通过网络就诊病人25人左右,十月份网络预约77人,胜利就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人,胜利
12、就诊69人,较十月份再次上升25%。1.qq询问资料库及商务通资料库的建立,使回答更具专业性,且可以干脆复制,节约时间2.预约回访问题客服工作总结 篇320xx年客服中心在公司领导的正确指导下,不断的完善中心管理制度和工作流程,加强培训,从实践中强化业务水平及工作效率,努力完成各项任务,现将20xx年工作总结如下:(一)总结分为两大部分:1、投诉部工作总结;2、督察部工作总结;(二)投诉部工作总结一、耐性解答,促成订单投诉部接待客户来电询问,文明礼貌,耐性解答,我们深知每一次来电询问,都极有可能促成订单,所以我们珍惜每一位客户,尽百分之百的努力促成订单,并仔细具体地记录订单相关信息,传达到相关
13、部门。二、处理订单刚好投诉部每日阅读“96860”服务平台上的订单信息,加之每日通过热线电话达成的订单,在第一时间将这些订单传达至相关发行站,以保证订单刚好生效。三、处理投诉刚好投诉部每日阅读“96860”服务平台上的投诉信息,加之每日通过热线电话以及读者信访、上访接待的投诉,在第一时间联系通知相关发行站负责人,确保投诉能得到刚好解决。对于一些要求退订报纸的投诉客户,我们主动协调相关发行站负责人,敦促相关发行站负责人为客户刚好解决,尽最大努力劝告客户接着订阅,防止客户流失,从而维护好客户的利益及公司的形象。四、热心接待上访客户投诉部对于上访的客户,热心接待、仔细听取客户所反映的问题,第一时间联
14、系相关发行站负责人,必要时要求相关发行站负责人亲自到公司为客户解决问题,直至客户满足离开。我们为了挽留住每一位客户,热心接待,耐性倾听客户的诉求,主动协作、敦促相关发行站为客户处理好所反映的问题,目的就是为了让客户对红报箱保持信念,避开因投诉问题流失客户。五、回访客户,闭环管理投诉部对报纸类投诉进行跟踪回访,必要时通过督察部人员下站调查、入户回访,以促进投诉得到闭环解决。投诉部对一例投诉的回访流程包括:1.向相关发行站负责人核实投诉是否彻底解决2.向客户回访投诉是否彻底解决3.如回访客户后,投诉仍未解决,接着联系相关发行站负责人敦促解决,直到投诉闭环解决为止。4.多次回访未解决的投诉,升级为重
15、复投诉,情节严峻的升级为恶性投诉。我们深知通过回访可以使客户体会到客服部对待客户提出的问题的重视程度,投诉并不行怕,刚好地回访解决以及恳切的看法不仅体现了一个公司的良好形象,也是维护老客户,避开客户流失的重要环节。六、投诉的存档与分析1.投诉部每月对投诉及回访记录建立档案,集中保存,以便用于进行每月的投诉类型的统计与分析。2.投诉部每月对投诉进行统计,结合每月各站取报数,统计出各站投诉所占比例并进行排名,制表,分析。3.投诉部每月对投诉类型进行统计,制表,分析。4.投诉部每月对重复投诉和恶性投诉进行统计,制表,分析。七、投诉的界定与惩罚1.投诉部对每月的投诉进行分析后进行界定,分为一般投诉、重
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