实用的行政部门工作总结汇总8篇.docx
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2、工作总结如下。一、20xx年工作回顾(一)人事管理方面人事工作在保障人才供应及公司正常运转方面发挥着重要的作用。综合管理部紧紧围绕项目进展,以员工聘请为重点,主要开展了以下几方面的工作:1、定岗定编及聘请安排。项目作为国家示范项目,岗位编制有别于传统的火力发电企业,综合部依据工作须要及项目进展,不断对定岗定编、聘请安排进行完善,科学合理的设置部门、岗位,完成了组织架构的编制;在满意项目工作须要的前提下,适时支配人员入职。2、员工关系管理综合管理部主动拓宽聘请渠道,严把聘请关口,仔细开展聘请工作。截止目前,公司筹建处共有员工45人,其中上海借调人员11人、平二聘请20人、外一实习生8人、退聘人员
3、6人。完成新聘请高校生实习期满的考评、转正、定岗工作。3、员工档案管理建立了员工花名册,细化、完善员工个人信息。办理入职、离职、转正、调岗等手续,做好档案材料的收集、整理、归档工作。4、员工考勤管理。每月按时汇总人员考勤,作为工资核算、发放的依据。5、薪资、福利管理。员工工资按时发放率100%;组织完成34名员工的体检工作;完成员工工作服的发放。6、外事工作。已将丹麦、法国、德国出境团组上报至申能集团审核,并获得同意批复。(二)行政管理事务行政管理类工作是公司能正常运转的基础性工作,工作内容没有详细的划分,但每个工作都是事无巨细,都必需做好,以保证其他部门工作能顺当实施。所以,主动、稳妥、有效
4、的处理好日常事务工作,是公司管理和正常运行工作的基础。上半年,行政方面完成的工作主要有以下几个方面:1、梳理工作流程,建立健全规章制度。规章制度是公司的“法典”。为提升管理水平,规范各项工作的开展,依据申能股份基建企业内控纲要要求,结合公司筹建处实际状况,综合管理部建立制度建设清单,并划分责任到部门。目前,筹建处80项规章制度已汇总完毕(不含安排部)。其中,综合管理部完善、制定人事及行政后勤相关制度(制度、方法)共21项。2、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。一是仔细做好文书工作。不论是综合管理部还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字
5、关。二是不断提高办会水平。半年来,筹建处召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前充分打算,会中细心组织,会后仔细总结,力求让每一次会议均发挥作用。截至目前,共组织召开评审会、招标会议、月度例会、周例会等各类会议40余次,会议组织工作有条不紊。三是不断提高办事效率,坚持把公司交办的事办好、办实。3、仔细做好档案管理。制定并落实了档案管理制度、工程档案管理方法,还依据GB/T 11821 照片档案管理规范、GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范、DL/T24120xx火电建设项目文件收集及档案整理规范及申能股份发电企业基建内控纲要等档
6、案制度。做好各类档案立卷、归档、保管等工作,目前已完成各部门移交资料的整理,并将留在上海的档案转移到淮北现场办公室。在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档刚好,进一步规范了公司档案管理工作。4、规范印章管理。严格履行印章管理制度,完善了印章运用登记台帐,刻制法人章、财务章等印章16枚,并按规定了进行了移交、分发。5、办公用品管理:负责组织各部门每月的办公用品需求安排,并依据库存状况和领导审批将所需办公用品选购到位,发放至个人;完成筹建处笔记本电脑、内网电脑、打印机等办公资产的安排、协调和日常修理管理工作。6、参考其他兄弟单位的通讯套
7、餐状况,了解中国电信、中国移动的套餐状况,完成了员工通讯套餐的立项,签订技术协议,协作完成合同的签订,办理第一批47人的通讯套餐,为加强员工沟通,提高办公效率供应了便利。7、加强宣扬工作,完成项目核准的宣扬报道,编写工程简报2期,并上传申能集团网站。(三)后勤服务工作后勤服务保障工作包括了食堂、宿舍、车辆等方面,这也是与员工休戚相关的几个方面的工作,有力的后勤保障是筹建处各项工作顺当开展的坚毅后盾。随着项目的稳步推动,员工数量也在不断增长改变,后勤工作也越来越重要,主要完成工作如下。1、员工住宿问题得到解决。在上海,通过对公司周边民居、酒店的仔细调研,充分征求员工看法,确定外地员工入住旁边的莫
8、泰168酒店,并严格履行公司制度,完成立项、技术协议签订工作,协作完成合同签订工作,为在上海的外地员工及淮北员工短期到上海办公供应了极大便利。在淮北,面对高尔夫家园宿舍缺陷多、管理不规范等状况,仔细梳理缺陷,刚好联系物业公司处理。为高尔夫配备了床、衣柜、被子等物品,确保高尔夫能够满意32名员工的住宿;配备了洗衣机、热水器、晾衣架等设施设备,确保了员工生活便利;更换了门锁,确保了员工住宿平安。目前,依据问卷结果,公司员工对高尔夫宿舍比较满足,对物业修理服务满足度为100%。对于其他员工在淮北的住宿问题,我们提前对淮北的民居、酒店、公寓进行了调研,目前相关流程正在办理中。2、食堂就餐问题得到解决。
9、“民以食为天”,综合管理部高度重视员工餐饮工作。在上海,我们主动提前联系,办理新进员工门禁一卡通19张,并于外三总经部协调,妥当支配员工就餐事宜;在淮北平一,办理门禁一卡通25张,目前全部入职人员的门禁一卡通已办理。在高尔夫食堂开办前,编制了食堂开办方案,具体列出了食堂开办所需物品清单,对就餐形式、结算方式、餐饮标准进行了明确规定,对员工口味进行了细心的调查,确保了食堂在短短2周内开办起来。食堂开办后,不定期征求员工对食堂饭菜的看法和建议,要求加强厨师培训,不断进行改善,确保员工吃的放心,吃的舒心。目前,公司与申能物业的就餐合同正在主动推动。3、员工交通问题得到解决。在4月份之前,在淮北只有2
10、辆车。为解决用车惊慌的问题,我们提前了解用车信息,合理支配车辆运用,确保了不因车辆影响正常工作的开展。于此同时,细致调研淮北、合肥、上海租车市场,完成车辆租赁的立项、技术协议签订。目前,在淮北有5辆车,车辆油耗台帐、修理台帐、保险台帐已经建立,驾驶员平安、技能、礼仪培训定期开展。4、办公条件初步具备。依据要求,组织完成现场办公楼(#2宿舍楼)的清理工、修整工作;根据办公楼分布完成打印机、传真机、电脑的安装;报安排购买办公家具、办公用品,在3天的时间内督促完成办公家具的安装;为改善员工办公环境,完成了现场办公楼空气净化器、加湿器的安装。为协作做好视频会议系统相关工作,提高办公效率,综合部完成了视
11、频会议系统技术协议的起草工作。二、工作中存在的不足由于综合管理工作经常事无巨细,我们希望每项工作都能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美,主要还存在以下问题。(一)对员工的培训不够.由于受综合管理部人员不足等各方面因素的影响,员工培训工作没有开展。(二)企业文化宣扬工作有待加强.由于人手等各方面的缘由,企业文化宣扬工作始终是一个薄弱环节。员工业余生活不够丰富,没有活动场地和健身器材。(三)后勤工作有待加强.高尔夫物业服务有待完善。另外,目前公司在平一食堂就餐,因费用问题,餐饮合同尚未签订,导致目前开展的工作没有正式的依据,可能导致以后结算时出现扯皮状况。(四)员工劳保没有发
12、放。(五)办公室网络信号差,影响办公效率。三、20xx年工作安排(一)进一步加强队伍建设为适应项目建设需求,满意各岗位的须要,综合管理部将通过多种渠道招贤纳士,充溢人才队伍,强化各类专业人才储备。同时,完善人员考核机制,协作相关部门做好考核工作,为项目建设供应保障。(二)进一步推动团队建设接着协作各部门工作,帮助处理各项事务。拥有一支团结创新、能吃苦能奋斗的团队是项目建设顺当开展的重要保障。所以加强团队建设,组织开展一些有益的文化活动,增加同事之间的沟通,提高凝合力、增加员工活力和归属感,也是综合管理部工作的重心。(三)进一步提高综合文字和公文处理实力随着公司的发展,综合管理部的文字综合水平成
13、为公司思想水平、管理水平和工作水平的综合体现,对于全公司执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。我们将坚持高标准、严要求,仔细完成综合性文字材料的起草工作;仔细做好公司各类文件、重要资料的收发、传阅、督办、整理、归档等工作,严格根据公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文书,不发生积压、拖拉、误事现象,保证政令通畅;仔细做好有关文稿的审核把关工作,扎实做好公文处理,提高工作效率。(四)进一步加强宣扬报道工作努力建设一支高素养新闻宣扬队伍,加强与中国电力报等行业媒体的联系,开展多种渠道的宣扬方式,为项目建设供应强有力的精神动力和有利的舆论环境,引领中国电力行业发展。(五)进一步
14、规范日常管理明确岗位职责、落实详细责任,要求综合管理部全体人员做到严谨有序、服务第一。进一步强化服务意识,不断提高部门员工工作效率和工作的主动性、主动性。(六)进一步做好后勤服务工作重点做好领导用车、公务接待、会务支配、车辆管理、食堂管理等服务工作,进一步健全工作流程管理,提高工作水平,增加工作的主动性、主动性和创建性,为员工供应温馨舒适办公、生活环境。(七)尽心尽职,努力完成领导交办的其他任务。我们将紧紧围绕项目建设,努力增加工作的主动性和创建性,使各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,更好地发挥参谋助手和综合协调作用,同各兄弟部门一道,为项目的建设作出主动贡献。行政部门工作总结 篇2行政
15、部是公司重要的综合部门,对内要求综合管理协调水平不断提升,对外要应对工商、安检、环保、建设、经济、发改、社保等机关的各项检查。20xx年上半年,行政部工作紧紧围绕公司的经营方针、目标开展工作,对公司各项工作进行部署。现将20xx年上半年的工作做如下简要总结。20xx年上半年行政部工作大体可分为以下六个方面:一、公司管理运作方面、公司管理运作方面管理1、接着健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平。行政部在公司原有制度的基础上,完善了公司管理制度、公司办公会议管理暂行方法、沙场管理制度、考勤管理等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件,规范了工作程序。2、完成公司组织构架建设,任命公司
16、高管人员,对公司管理流程进行重组,强化责随意识,促进公司高效运作,为公司发展奠定了基础。3、今年以来,公司全部来文统一由行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率,对文件流程1进行严格限制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,提高传递信息的效率。4、总结上半年文件管理状况:截至x月x日行政部共下发文件x次(详附件1、20xx上半年下发文件明细表),共对外发函xx次(详附件2、20xx上半年对外函件明细表),草拟纪要xx次(详附件3、20xx上半年草拟会议纪要明细)。5、逐步完善公司监督机制,加强对员工的监督治理力度。6、加强对公司各个部门的治理:统一实施各项管理制
17、度,统一运用日常工作表格,要求各部门每周上报反映有关统计数据的周报表。二、行政人事方面行政人事方面人事1、公司上半年依据各部门工作需求,通过报纸、网站、现场聘请会、介绍等渠道,基本完成聘请任务。较好的完成了人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作。2、证照办理及年审工作。帮助安装公司资质办理的材料收集工作。公司组织机构代码证年检、工商行政年检也全部完毕。3、对外做好相关职能部门沟通协调工作,以使公司对外工作顺畅。4、对内严格审核各部门的办公用品运用状况,并做好办公用品领用登记,合理选购办公用品。25、进一步加强办公区规范管理,创建平安、文明、和谐的办公环境。6、严格限制各项办公费用开支,以节
18、约、降低成本为第一原则。7、做好公司后勤保障工作:机票预定、食宿支配、客户接待等,刚好、主动地处理日常工作中的各项事务。三、车辆管理的工作方面、车辆管理的工作方面渐渐规范、完善公司公用车辆管理,制定了车辆管理制度,严格执行领导要求的车辆登记制度,车辆勤检修、勤保养、勤清洗,使车辆始终处于良好状态。严格登记每次加油记录。对于车辆平安管理,行政部具体依据每辆车的修理及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶平安。针对公司车辆惊慌的状况,行政部合理调整用车秩序,做到车辆运用有序。四、网络管理的方面、网络管理的方面1、行政部定期对公司网络做全面检查,把公司网络平安放在首位。定期对公司网站进行更新,刚好将新政
19、策、新文件上传到公司门户网站,努力做好公司对外网络窗口建设,不断完善公司网络平台。2、启动xx精细化信息管理项目,为公司实施细化信息管理、提高企业管理水平、加快企业发展创建有利条件。五、后勤管理方面1、上半年行政部依据领导指示狠抓食堂饭菜质量,降低饭菜价格,丰富了菜品,提高了饭菜质量,这些变更得到了公司员工的好评。下一步食堂的工作还是关键,燥热的夏季属于疫情易发的季节,所以行政部将接着监督好食堂的饭菜质量,让职工们吃的放心,吃的舒心。2、加强公司园林绿化管理,提升公司园林绿化水平;加强公司环境卫生工作,保持公司环境整齐;对公司卫生间进行改造,提升公司外部形象。3、加强公司公共设施的维护与管理,
20、零星小型修理自行动手,为公司节约修理费用5000元以上。六、劳动纪律的执行没有规则不成方圆,作为企业没有规范的纪律是不能有好的发展的。行政部在4月份已经将公司员工考勤打卡机全部配齐,月29日已经通知各部门执行上下班指纹打卡。正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡带头遵守公司的考勤制度。下一步行政部还将接着在企业文化和规范企业管理上做文章,在公司领导的带领下让公司日趋规范化、制度化。七、平安管理1、组织公司相关人员参与县安监培训,一人取得平安员的合格证,加强平安教化,提高平安责任和意识。2、制定平安管理相关制度,规范平安管理。3、加强平安管理与检查,更换防火设施,杜绝平安隐4患。20xx年已经过
21、半,在这段时间的工作中行政部还存在着一些不足,主要体现在1、作为公司综合治理部门,对各部门治理、协调方面还有许多的欠缺,对各部门工作状况、人员工作状况、纪律的检查力度还不够;2、缺乏对企业文化、工作氛围的建设;3、员工培训、平安教化机制有待完善和加强;4、人事工作还处于传统的劳动人事治理,应从传统的劳动人事治理逐步向现代人力资源治理过渡;5、行政部工作调度、车辆调度不妥的问题,反映了目前行政部的工作效率太低。综合以上问题,行政部全体同志将在以后的工作中主动弥补不足,提高办事效率,主动完成领导布置的各项工作,让领导放心、让职工舒心。下半年安排:一、完善行政人事方面工作1、依据公司各部门实际需求,
22、在公司完成管理体制改革后,确定组织构架后(1)对各岗位职责进行了明确分工,编写公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;(2)员工劳动合同签订工作及社保办理工作;(3)有针对性、合理地聘请一批员工,配备到各岗位。2、加强公司档案管理,强化保密工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。3、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感。二、接着完善公司制度建设特殊是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制、绩效考核及薪酬管理标准。三、网络信息化管理做好公司网络管理平台建设,推行OA系统,提高公司办公效率,逐步向无纸化办公目标迈进。四
23、、强化后勤管理,供应后勤保障。五、强化工作督察力度,提高执行力。六、加强与省、市、县相关职能部门的协调与联系,创建公司发展的良好环境。七、加强公司内各部门之间的协调与服务,增加公司员工的向心力、凝合力。八、加强行政部自身建设,提升自身整体素养,增加战斗力。行政部门工作总结 篇3时间如梭,转瞬间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经验了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。回顾20xx年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点绽开工作,紧跟公司
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