库房物资管理制度3篇(管事部库房物资管理制度).docx
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1、库房物资管理制度3篇(管事部库房物资管理制度)下面是我收集的库房物资管理制度3篇(管事部库房物资管理制度),供大家阅读。库房物资管理制度1材料物资管理制度一、生产资料物资安排为节约和限制成本,规范材料安排行为,特制定本程序。1.公司生产资料、物资严格实行安排管理,杜绝无安排选购。(1)生产部门向物资部门提交月物资选购安排和临时选购安排,经主管经理批准后方可选购。(2)生产部门向物资部门提交的物资申购安排应一式2联,留底1联,申报1联。2.生产经营部对提交的物资申购安排按产品单位材料消耗定额进行审核,必要时可对库存进行抽查,审核有异议的打回重新申报,审核无异议的提交分管副经理审核。3.由分管生产
2、的副经理审核签字后,公司方能认可选购安排。4.经主管副经理签批的选购安排生效后,一联转生产经营部核算会计备查,一联转公司财务部用于资金限制运用。(1)公司财务部门接到审核完整的物资申购安排应刚好筹措,支配相应资金用于物资选购,资金不足时应与生产经营部、物资部门联系,统筹运用并向主管经理汇报。(2)物资部门接到审核完毕的物资申购安排应马上支配选购员洽谈选购事宜,并与公司财务部联系选购资金。二、材料选购管理制度:为降低选购成本,保证选购质量和选购价格,依据不同物资的供货渠道采纳竞价选购,招标选购和固定渠道选购,厂家供货等,严格按公司质量体系标准做好选购程序的各项记录以备随时查阅。1.主要生产资料公
3、司主要生产物资,应固定进货渠道,从生产厂家干脆进货,杜绝市场零星选购。(1)从厂家干脆进货的材料有:氧气、乙炔、二氧化碳液化汽,焊条等在兰州有厂家的材料物资。(2)除在兰州没有厂家的其他大宗材料,如钢材等大宗材料,在工艺上有特别要求的材料也应从厂家进货。(3)除上述两种状况以外,其他主要生产材料应从厂家直销点进货。2.大宗常用稳定的材料物资,应当根据选购安排和库存定额,按月选购,其选购方式应竞价选购,从生产厂家干脆进货等,杜绝市场零星选购。3.零星生产材料在兰州市场可以选购的零星生产资料,应与有信誉,重质量,价格合理的经销商建立长期合同关系,享受批发价格。4.非安排零星选购:正常可安排选购的物
4、资杜绝非安排选购,一些突发性、非预见性的零星物资以公司主管领导批准方可选购,严格限制非安排选购。(1)非安排选购须按生产资料安排程序申报,办理时各部门应紧密协作,随到随办。(2)非安排选购每季度不得超过3次。5.选购实行质量负责制,建立选购档案,对购进物资谁选购谁负责。6.选购原则:实行比价选购,同样的质量比价格,同样的价格比信誉,同样的信誉比服务。7.选购的材料物资应具备合格证、运用说明,属于设备的还应具备安装图纸,运用说明书,装箱单等资料,并将该资料存入档案库以备查。8.供销公司购入设备物资时,对方单位应供应增值税发票,增值税发票的填开请与公司财务部联系。9.购货时,若有预付款的,在购货事
5、宜完结后,应将预付款结清,有余额的应交回公司财务部,不得私存。三、材料物资验收入库制度 1.目的规范材料物资入库流程,使之有章可循。2.适用范围本公司运用的原材料,协助材料,产品入库,应按本规定办理。3.作业流程(1)供应商或选购员送交材料物资的,必需持有发票,特别状况暂无取得发票的,必需持随货同行单,否则不予验收入库。(2)将发票(随货同行)和公司核准的(材料安排)核对。(3)库管员对供应商或选购员所送材料物资进行清点,核对材料物资和购货发票,在核对订单数量与所交数量是否相符,是否有超交现象。(4)超交的材料物资以退回为原则,但可以考虑让厂商寄存,而不做购进验收。(5)库管员核对无误后,填写
6、入库单并将内容转记在物料台帐上。(6)库管员在清点送交的磁材料物资时,发觉数量不符或混有其他材料物资,以及其他特别状况时,须要求供应商或选购员预处理或与以拒收,同时向主管经理报告,恳求处理。(7)物料台帐由选购部门设置,库管员登记,分管主管审核确认。(8)物料台帐内容应包括:入库时间、物料名称、材质、规格型号、单位、数量、备注等。4.验收检查(1)进料检验结果有两种,即合格(允许入库)、不合格(拒收)。(2)经检验判定合格时,由检验员,库管员在入库单上签字确认,办理入库。(3)经检验判定不合格的,填写(不合格材料物资通知单)以利于供应商及选购员办理退货手续。(4)经检验判定为不合格而暂收的材料
7、物资应予以办理退货。5.暂收退货判定不合格时,暂收中的物资须要退货,按下列规定办理。(1)选购人员接到(不合格材料物资通知单)应马上联络厂商办理退货手续。(2)库管员与厂商核对清点物资数量,品名一样后进行物资交接,并在(物料台帐)上注明同时请厂商签字。(3)库管员依材料物资出厂相关规定,帮助厂商办理退货物料出厂手续。6.入库作业经检验判定合格的材料物资,应办理入库手续。(1)(材料入库单)一式两联,一联库管员留存,一联转财务部记账。(2)库管员依据(材料入库单)将内容登记在物料台账。(3)库存材料帐薄的设置及登记应符合帐薄设置登记规则的相关规定。(4)库存材料帐薄每月应与财务部总帐核对相符,做
8、到帐帐、帐实、帐表相符。7.本规定中全部多联单据必需用双面复写纸。四.材料物资领用制度 1.目的规范材料物资领用,发放流程,使材料物资领发管理规范化,程序化。2.运用范围公司各种原材料,协助材料的领用,发放作业,除另有规定外,均按本规定办理。3.领(发)材料物资流程(1)生产单位领料人员到库房开具领料单,领料单应当注明领用材料物资所用生产项目,以及领用材料物资名称,规格及领用数量。(2)领料单经生产单位负责人审核后由领料人员持单向仓库领用所需材料物资。(3)领料单一式3联,一联库管员记账,一联生产经营部成本核算,一联转财务部记账。(4)发料时应依据规定收回相应的废旧物品。4.领(发)材料作业(
9、1)库管员接受审核后的领料单。(2)复核发放材料物资并当面点交完成,除领料单一联退领料单位外,其余2联由仓库接受,其中一联结存记账,另一联分开汇总后,送公司财务部。(3)依据领料单填写物料台账,以备查看。5.其他(1)确保库存剩余材料物资的表示有可追溯性。(2)保证发出材料物资均妥当包装,爱护,不影响品质。库房物资管理制度2靖远其次发电有限公司 物资库房管理方法Q/第一章 总 则第一条 本制度规定了靖远其次发电有限公司物资库房管理的管理职能、管理内容和检查考核方法。其次章 职 责其次条 设备技术部是公司库房管理工作的归口管理部门。第三条 经营部、财务部、运行部及检修部门有责任帮助设备技术部搞好
10、库房管理工作。第四条 各部门职责1、设备技术部1)负责国家有关物资管理方面的法律、法规和直属上级有关规定的贯彻执行。2)负责公司库房管理制度的起草、编写及监督执行。3)负责公司库房物资入库、保管、保养等工作。4)负责物资管理人员的培训工作。5)监督检查各部门库房管理状况。2、经营部负责库存资金指标的下达与限制,并监督实施。3、财务部负责对库房盘点工作的的审查、监督和平衡。4、其他部门1)参与有关的物资入库验收工作。2)负责管理本部门库房的管理工作。3)参加物资消耗定额和事故备品储备定额的编制及修订工作。6、物资选购部1)负责废旧物资变卖处置。2)负责选购物资提货运输管理。3)负责外调物资发货运
11、输管理。第三章 管理内容与方法第五条 物资入库1、物资到货后,库管员应马上进行到货物资登记。登记的主要内容包括:交货人、到达站、发货单位、运单号、包装物完好状况、随货同行清单、材质证明、合格证、接受日期等。2、库管员刚好通知选购员,由选购组织相关验收人员,按物资入库验收制度对所到物资进行验收。验收必需有具体的书面记录及参与人员的验收看法(合格或不合格)。3、物资验收合格后,应刚好办理入库手续。库管员依据验收结果,对合格物资,通过iRPM系统打印验收入库单(一式两联,一联留库房,一联交财务),将物资摆放至相应的库存位置;对不合格物资,有权拒绝入库。4、库管员依据确认的入库单,进行登帐、立卡工作,
12、以便精确的反映库存物资动态。在所保管的帐目上要列出金额,以便库管员随时驾驭库存资金动态。第六条 物资的保管和保养1、物资保管保养要求:全部库存物资,在存储期内必需依据物资的不同属性,实行相应有效的保管保养方法,做到“三化”、“四保”,即:仓库结构合理化、存放系列化、保养常常化;保质、保量、保平安、保急需。2、仓库结构合理化:库房主管应帮助库管员依据储存任务、库房容量和收发频率,根据物资属性和保养、保管要求,做到分区、分类保管,布局合理、库容整齐、垛码有序、标记明显。3、存放系列化:库管员应依据仓库规划,根据物资的不同规格、材质,做到“四号定位”(库、架、层、位)、“五五摆放”,使规格不串,材质
13、不混,数量正确,帐、证、物、卡四相符,相符率达99%以上。4、保养常常化:库管员应根据物资属性和保管要求,合理存放,妥当保管,常常检查,保证库存物资无盈亏、无损坏、无锈蚀、无霉烂变质、无隐患。5、保质:在储存期间,应保证物资的完好率达到100%。对于备品配件及价值较大的物资,库管员应每月仔细检查其质量状况,若发觉问题,应做好记录,实行保养措施,并刚好通知库房主管处理;对于有质量保证期要求的物资,应随时检查,提前一个月通报,以便刚好处理。6、保量:不论物资在库储存时间的长短,都应保证数量精确率达到100%。对于保管期内有自然损耗的物资,按合理损耗计算。7、保平安:储存期间应保证物资平安率达到10
14、0%。库管员每天下班前应检查各种平安设施的完好状况,以防止火灾、偷盗等现象的发生。8、保急需:库管员应熟识所管物资,并对物资的存放位置了如指掌,一旦急需,应在最快的时间发出。9、物资的保管、保养方法:1)对于易燃、易爆、易污染腐蚀、有毒及放射性物资,应专库存放,以便实现与一般物资的隔离存放,实现专人保管,定期检查,并应配备相应防护措施。2)对于精密仪器、仪表应密封保存,有条件的应进入保温库保管,没有条件的也要实行相应的保温措施,珍贵物资应入柜加锁或加封存放。3)对于金属材料、设备及备件等须要防锈的,应定期保养。4)对于炉管应按批号单码成堆存放,不能与一般管材混放,炉管所附试验单、成分单、合格证
15、等必需编号存放,并能与实物对号,与帐卡对号,建立有关技术档案。5)对于优质钢材及其制品,各种油类,气体瓶,应依据不同类别,分别在材料或容器上按规定涂上色别,以免混用,造成重大事故。6)对于怕冻、怕潮、怕晒、易挥发的物资,必需进入库房、料棚或垫高、盖严处理,有必要时,应保温密封处理。7)对于设备及大宗器材在露天堆放时,应做好盖垫处理,并定期检查垛位是否有积水、锈蚀、冻裂、变质、散失等现象。对于库存水泥,应每隔两个月上下倒垛一次,以免变质。8)物资堆码应在平安的前提下,尽量利用仓库面积,堆码高度以上层物资不致压坏下层物资为原则。对于重量不超过五十公斤的物资,高度一般为两米;对于包装整齐而又轻的物资
16、,可以放得高一些,但必需保证整齐、稳固、不偏、不斜,保证不发生倒塌事故。9)库内货垛与隔墙间的距离应不小于米,与外墙应不小于米。露天货场,垛底应用水泥或石墩垫高,临时性货物也可用枕木垫高。10)尽量采纳“五五化”堆码,依据包装物的外形、特性、重量,结合存储时间和季节气候条件,按肯定规律,码成整齐,易数的垛形,包装物有外标记的,应一律向外,以便于查找和盘点。11)对于门杆、丝杆、光杆、螺丝扣和齿轮的齿、轴套、轴瓦、汽封圈等处不得涂刷不易除掉的防绣油脂。对于门杆、丝杆、水泵轴,直径在80mm以下,长度在一米以上者,均应垂直吊挂存放,以防变形弯曲。10、帐务处理1)库管员的明细帐记帐规则,在业务上受
17、财务管理部的指导。2)库管员尽可能做到日清月结,以便使库存信息的更新刚好、精确。3)库管员每月25日前应将本月收、发、存状况核算清晰,并编制好资金动态表,等待财务管理部稽核。第七条 库房盘点1、库存物资盘点采纳永续盘存制、重点盘点与全面盘点相结合的方式。日常工作中,库管员应按月有安排、有步骤地,分类或分架交叉进行盘点,在此基础上,再每半年进行一次全面盘点。2、盘点过程中,要细致、仔细,切实驾驭库存物资的帐、物、资金相符状况以及平安、锈蚀、霉变状况,确保物资的原有运用价值。3、在盘点中要对物资的自然损耗、运耗、发料误差推算精确,做到盈亏有因,损坏有报告,记帐有原始凭证,调整有依据,盈亏率不超过5
18、。5、盘点工作完成后,要刚好填写盘点报告,对途耗、库耗范围以外的盘盈盘亏,要仔细分析缘由,并填写盘盈盘亏调整单,经物资主管审核后,报部门经理批准,然后在财务管理部的指导下进行调整。需报废处理者,应填写报废申请单,待公司有关部门完成会签,公司主管副总批准后,方能进行报废处理。6、在库存盘点过程中,对于淘汰的备品、机电产品、设备以及库存三年以上的物资,应另行造册统计,并上报部门,由部门会同相关部门提出处理看法,报公司领导批准后,刚好调整库存结构。7、在盘点过程中,发觉影响库容库貌、平安、保管、保养等问题时,应刚好处理。问题较大者,应刚好向部门经理汇报解决。8、物资盘点工作,必需坚持事实求实的原则,
19、不弄虚作假。力求做到帐、证、物、卡完全相符。9、在每半年一次的全面盘点过程中,库房主管应主动参加、指导、监督、帮助库管员做好工作。对库管员出具的盘点表、盘盈盘亏表库房主管应做好审核工作,并签字予以确认。第八条 仓库机具管理1、仓库作业机具、工具、衡器及各保管员专用工具,均应统一登记造册,指定专人维护和定期校验。2、叉车等起重机具除指定驾驶员、操作员外,其他人员不得随意操作运用。3、各种计量器具每年校验一次,发觉失准现象应刚好报告领导联系检修。4、各种气体瓶应按规定定期检查和试验所发觉缺陷刚好修理,并做好记录。不合格气瓶严禁运用。5、气瓶必需统一编号,涂色标记符合规定,防震圈、瓶帽齐全。6、气全
20、空瓶应按规定保留余气压力。第九条 废旧物资、包装物、容器管理1、废旧物资管理1)凡生产过程中所产生的废品残料,以及失去原价值的物资统称为废旧物资。经设备技术部鉴定,已丢失原有运用价值或属于技术淘汰应为废料。经运用有磨损但能修复,尚有其他用途者为旧料。2)设备技术部负责废旧物资的回收保管工作。工程完工后7日内将生产中产生的废旧料集中整理,送交仓库指定地点,不得随意丢弃。3)下列物资的领用实行以旧换新制度:轴承(含保持架)、各种铝铜配件、电缆、漆包线、蓄电池、铜质阀门、锅炉风嘴、灰浆泵叶轮、工器具等。4)属于固定资产的废旧设备应由所在部门填写固定资产报废申请报告,按手续审批后方可进行变价处理。5)
21、凡属有修复再利价值的物资,由设备技术部支配有关部门限期修复,修复后经技术鉴定合格者,留存备用。2、包装物的回收管理1)各种包装物要按规定项目实行回收,各运用部门如数退回,不得私自改制和出售。2)带押金的包装物如电缆轴、铜管箱等,由保管员催运用单位匀回并建帐保管,安排员催运输员刚好将容器发回原单位,将押金收回。3)容器、包装物的处理必需经领导批准,保管员不得私自处理。4)各种气体瓶均由仓库建立登记卡片,运输员定期进行打压试验,并负责维护修理,试验及修理状况记入登记卡片。各种气瓶要按规定涂色,标记明显。5)各种周转用油桶由化工库负责登记、编号、清洗及油漆,油桶外应有明显标记。6)压力容器特殊是氧气
22、瓶必需保持规定余压。7)气体瓶在供气厂家周转运用,运输员提货时应严格检查钢瓶质量,保证物资平安。8)各种气体钢瓶应分库存放,仓库设置应符合安规的要求。9)各班组周转的油桶应存放在指定地点,专人负责管理,不得乱扔乱放,容器盖要盖紧,胶垫、螺丝应保持完整。第十条 库房平安管理1、库房平安生产1)物资的搬运:重量不超过30公斤者,可用手提;重量在30-150公斤者,应实行抬杠;重量超过150公斤者,应用车辆或机械作业。2)为确保人身平安,尽量不采纳物资干脆接触人身的搬运方式。3)对散装物资,要顺其表面装卸,不得挖掏,以免顶装下泻,压伤腿脚。4)对于桶装液体,超过35公斤时,不应肩扛,应用绳索抬杠或推
23、车作业。5)对于危急品物资,运用机械设备时,其负载应降低25%运用。作业后,场地应不留残渣、残液。不得携带火种、不得敲打、撞击、滑滚、而应轻拿轻放,防止产生火花。钢瓶应正放,钢瓶罩盖应拧紧。6)要严格留意包装物上附贴的各种包装储运标记,以免危及人身平安和确保物资完好。2、库房平安用电1)照明、动力线路,必需符合用电规程要求,不能随意乱接电源。3)开关箱应由懂得用电常识,懂得急救学问的人特地负责,并要上锁。4)库房内不许运用明火或电炉等物。3、起吊工具的运用1、不能超负荷起吊,起吊物资前必需进行试吊。2、起吊的物资应走库房通道,并且起吊的重物下不得站人。3、物资起吊后,不得长时间挂在起吊机具上,
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