有关会议方案范文合集五篇.docx

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1、有关会议方案范文合集五篇有关会议方案范文合集五篇为了确保事情或工作有效开展，时常须要预先开展方案打算工作，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。方案应当怎么制定才好呢？下面是我收集整理的会议方案5篇，欢迎大家共享。会议方案 篇1一、活动时间200*年10月16日二、活动地点文科楼320教室三、活动主题回顾过去，展望将来四、前期筹备材料组（李文婷）1、油印天水师范学院学生社团组织管理方法、财务、赞助管理方法45份；油印天水师范学院学生社团刊物管理方法15份；2、起草打印主持词，0305年社团工作总结和05年06学年工作安排；起草0405学年度学生社团先进个人

2、评奖说明；3、打印专业学术类学生社团工作阅历沟通会总结和王定玺在高校生论坛上的发言稿。（二）联络组（杨乐宁）1、收注册表、制活动统计表、学生社团负责人通讯录；2、统计社团党员、团员人数；3、统计社团成立时间和章程简介（宗旨）、（或收从前的许可证复印件）为更换社团许可证做打算；4、通知与会时间和获奖人；5、联系社团活动团支部建设汇报单位（时事学社和当代中国马克思主义探讨会）和社团在高校生思想政治教化中的作用总结单位（青年志愿者协会）；（三）会务组（朱涛）1、收集获奖人名单、打印证书；2、打算会场教室，桌布（与秘书处联系）、花盆、座签、笔纸；3、打印更换许可证；4、联系广播站和电视台、照相人员；五

3、、活动实施（一）会务组1、布置场地（黑板）；预料与会人数；2、作会议记录和照相；（二）联络组1、活动前负责人签到；2、引导与会人员按预定支配就座；（三）材料组1、发放各类资料（专业学术类社团工作阅历沟通总结和王定玺发言稿以及刊物管理方法）2、发放纸笔；3、摆放证书；（四）主持工作1、支持人宣布会议起先；2、陈小娟代表社团管理部作0305年工作总结和0506学年工作安排；3、学生社团0507年工作规划；4、宣读表彰0405学年度学生社团先进个人的确定；5、颁奖；7、更换社团许可证；8、为新成立社团口才与演讲协会颁发成立许可证书；9、社团负责人工作建议；10（休会10分钟）；11、负责人进行工作阅

4、历沟通1）.学习天水师范学院学生社团组织管理方法2）.社团活动团支部建设汇报（时事学社和当代中国马克思主义探讨会）和社团在高校生思想政治教化中的作用总结（青年志愿者协会）；六、活动总结1、全体新成员写工作总结、宣扬组写团讯；2、与社团负责人合影留念会议方案 篇2该如何指定一场完善的会议室安排呢？让我们一步一步的来看看吧！明确职责任务：会议有多种类型，不同的会议须要不同的环境，召开会议是要达到肯定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的安排。制订完善的会议安排确定必需要做的事项以满意会议的须要并达到会议预期目标。制订预算：制定可行预算或按既定

5、预算支配有关工作；确定各项工作的时间支配。交通费用：1、动身地至会务地的交通费用包括航班、铁路、马路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通；2、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能运用的预定交通。3、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、马路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。会议室费用：1、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些特别规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等

6、，须要加装非主席台发言线路时也可能须要另外的预算。2、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特别设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常须要支付肯定的运用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得留意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出详细要求（通常可向专业的会议服务公司询问，以便获得最相宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。3、会场布置费用假如不是特别要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。假如有特别要求，可以与专业的会议服务商协商。4、其他支持费

7、用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，假如会议主办方分别找寻这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，假如让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。住宿费用：住宿的费用应当特别好理解值得留意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有的是须要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长

8、途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果供应等服务是否开放有关。应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。餐饮费用：会议的餐饮费用可以很简洁，也可以很困难，这取决于会议议程须要及会议目的。早餐：通常是自助餐，当然也可以实行围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特别性及原材料的预备，所以预料就餐人数不得与实际就餐人数相差到15，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用）中餐及午餐：中餐及午餐基本属于正餐，可以实行人数预算自助餐形式，按桌预算围桌式形式。假如主办方希望酒水消费自行选购而非由餐馆供应，餐馆可能会收取肯定数量的服务费用。酒水及服务费：通常

9、，假如在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，假如可以外带酒水消费，餐厅通常须要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15左右的服务费。会场茶歇：此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，假如主办方须要非程序服务，可能须要而外的预算。通常状况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。联谊酒会/舞会：事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会困难，宴会只要设定好餐标与规模，预算

10、很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能须要比较长的时间确认。旅游费用：通常再会议结束以后会支配与会代表参与当地特色的旅游活动，一般来说可以找一些旅行社来支配会议旅游，费用由旅行社依据会议人数和天数报价。设备视听费用：除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较困难，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算；设备的运输、安装调试及限制技术人员支持费用，可让会展服务商代理；音源主要是背景音乐及消遣音乐选择，主办者可自带，也可托付代理。宴请及演出费用：通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参加人数

11、正相关。在相宜地点假如有固定的演出，那预算就很简洁，与观看表演的人数正相关专场或包场除外。预料外支出：指会展过程中一些临时性支配产生的费用，包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时选购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、纪念品、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等等。这些服务通常是临时或者按时供应的，这些费用的预算很难安排，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分可以按不行预料费用或者按其他类别计算。假如通过代理公司操作，那么告知代理公司作好随时服务的打算很有必要。代理公司与主办方之间的最终服务费用核算将通过双方指定的联络人相互签

12、单认可，由双方财务或者相关人员核定。完成安排（预料召开会议的日期；会议预料召开几天；准备在什么地方召开会议；会议形式或程序是什么；须要多大的场地；将有多少人到会；会议预算是多少；准备选用什么级别的酒店和设施；准备选用最高级的房间标准是什么；谁来制作会议邀请函；会议是否须要向与会者打印相关资料和会议礼品；会议的发言人有哪些；会议须要什么样的视听设备；须要食品、饮料的酒会、款待会有几次；与会者是否可以携带家属；如何为与会者支配一些特殊活动；如何为与会者及其家属支配一些特殊活动；会议的整体流程支配；会后旅游支配；会议代表的返程等等）报批安排（在完成会议整体安排以后，提交上级主管部门审批，等待通过时候

13、同时运作会议相关事宜，这样在会议安排通过以后立刻就可以投入运作）会议方案 篇3一、系统概述随着电子信息技术的不断发展，数字视频技术也渐渐趋於成熟，并将快速变更我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教化、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。二、用户需求整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。（一）多媒体显示系统：多媒体显示系统由高亮度、高辨别率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。（二）A/V系统：A/V系统由计算

14、机、DVD、VCR（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成；完成对各种图文信息（包括各种软体的运用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，协作大屏幕投影系统，供应优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。（三）会议室环境系统：会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的变更，以自动适应当前的须要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。（四） 才智型多媒体中心限制系统：采纳目前国内档次最高、技术

15、最成熟、功能最齐全，用途最广的中心限制系统，该系统是目前国内最先进的中心限制系统设备。实现多功能会议室各种电子设备的集中限制。要求操作简洁、人性化、智能化；要求整个系统牢靠性高；能够实现自动化程度高的智能化限制，尽量削减操作人员的操作困难性，实现一键到位式的限制方式；尽量多的体现出各种设备的.卓越功能，让全部设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；能够限制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够限制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；能够限制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能；能够限制实物展台进行放大、缩小等功能；能够限制音量，进行音量大小的调整功能；能够实现音视频信号、V

16、GA信号自动切换限制功能；能够限制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的须要；会议方案 篇4一、会议方案的研制到通知下发的全过程(一)初稿拟定一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹支配，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及供应相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等详细事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣扬组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工详细化，限定

17、时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求主动帮助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等缘由而弄得一盘散沙)等内容。(二)经费预算经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应当在大脑里有一个比较清楚的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是四平八稳，但应当考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，确定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必定是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等

18、，又会产生资料物品费。另外，假如是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在来回路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。所以综合以上因素来做预算的话，就包括： 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费开会总天数(总餐数)总人数 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。假如对方以天数来算，则乘以开会总天数;假如以次数来定，则乘以开会总次数。 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)专家的授课费(每人的费用人数)、来回的差旅费(每人的费用人数)可能产生的其它费用(三)领导审批领导审批是一个必需和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的

19、经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简洁修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需依据领导的意思修改好后再呈报领导。假如只是对文本稍作改动，则视详细状况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。(四)任务分工下发在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。(五)通知下发通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。二、会议通知(一)对象为本单位内包括会议名称、会议主题(内容

20、)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员(留意事项)等。(二)对象为下一级单位同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程支配、参会人员(留意事项)等多项内容。(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。三、模板(一)会议须知模板见办公小技巧六(二)会议通知模板略会议通知很简洁，首从前言部分表目的,为什么而开会,因何须要而开会(为,依据，确定召开会议，现将有关事宜通知如下：)其次是第一部分：会议时间再次是其次部分：会议地点然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)注：假如是开一些形式单一、内容简洁的会议，这一部分也可不必加

21、到详细的会议通知中。接着是第四部分：参会人员最终是第五部分：留意事项注：留意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请留意的一些特殊事项”这样一种信息。通常作为不行或缺的内容被支配在会议通知的最终一部分。(三)会议邀请函模板例：(单位)为做好工作/为实行精神(表目的)/，经探讨/经报领导同意，确定召开会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参与会议。一、会议时间二、会议地点三、会议内容(会议日程)四、留意事项五、开会前的打算工作在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，打算好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表供

22、应食宿、住宿等;做好大会的医疗、平安保障等工作。会议方案 篇5为了做好20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会的组织工作，特制订以下工作方案，望各部门各司其职，确保大会的胜利。时间：20xx年3月9日下午其次节课后（3：50起先）地点：学校运动场一、大会流程：1、集合：初一、二学生在操场两侧站立，中间留下空位给初三。初三级以班为单位成四路纵队在100米起点处集结。2、起先：初三入场，入场时各班外侧的同学举起自己班的横幅，行进到主席台时统一呼出自己班的口号（横幅上书写的文字）。然后快速到达自己的位置。3、大会第一项：奏国歌4、大会进行其次项：请校长宣读嘉奖确定和授奖学生名单。5、大会进行第三项：初三

23、年级迎考学生领誓。6、大会进行第四项：请校长讲话7、大会进行第五项：老师代表讲话。8、大会进行第六项：家长代表讲话。9、大会进行第七项：学生代表发言。10、学生在横幅上签名。二、工作分工1、大会主持：学生领誓人学生代表发言由主任负责2、总务：A：主席台打算两个竖麦，三十个座位，摆成两排，前排须要摆放桌子。主席台后面及两侧像平常一样插上彩旗。B：主席台上悬挂上颜乐天纪念中学20xx届毕业生中考百日冲刺宣誓大会。C：主席台下面要摆放若干桌子，在桌子上铺放签字横幅并打算二十五支签字笔。D：本周五前要把各班上交的标语印好，下周一早上用竹竿绑好；E：打算好十份学生奖品，并做好影相工作；3、各班班主任本周内完成以下工作：A：选定一名授奖学生名单B：发动全班同学选好标语，文字不超过十二个。C：打算好解说词，文字不超过五十字。D：选派一名同学到主席台朗读自己班的解说词；5、德育处负责大会纪律；6、体育科负责大会的秩序。