2023年员工入离职管理制度.docx
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1、2023年员工入离职管理制度 员工入离职管理制度怎么写?离职就是离开现有的职位。公私机关的工作人员因退休、辞职、停职、撤职、死亡等缘由,脱离其所担当的职位。下面是我为大家搜集整理的关于员工入离职管理制度,供大家参考,快来一起看看吧! 员工入离职管理制度篇1 1.目的: 为进一步加强公司员工管理,规范聘请、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。 2.适应范围: 公司全体员工。 3.职责: 3.1办公室详细负责员工聘请、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理; 3.2各职能部门协作办公室办理员工管理相关手续。 4.工作要求: 4.1员工聘请 4.1.1
2、用人需求部门依据本部门发展的须要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人安排,填写用人需求表送办公室。 4.1.2办公室依据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求安排,报总经理审批后实施。 4.1.3对于临时聘请,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。 4.1.4办公室依据经总经理批准后的人才需求安排或用人申请,向外发布聘请信息。 4.1.5聘请信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与聘请要求是否符合以及供应材料的牢靠性。 4.1.6办公室依据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进
3、行面试,并填写面试评价表。 4.1.7全部应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。 4.2员工录用 办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。 4.3入职报到 4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出录用通知书或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向办公室供应以下有关证明文件: A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件; B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。 4.3.2被录用人应按办公室指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录
4、用通知3天内不报到,办公室可取消其录用资格(特别状况经批准可延期报到)。考勤记录从新员工正式报到之日起起先。 4.3.3新员工交付有关证明文件后,须填写个人信息采集表,连同经过公司领导审核批准的应聘人员登记表一起交由办公室为新员工建立个人档案。 4.3.4办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。 4.3.5由办公室通知用人部门做好相应的工作支配。新员工第一天到岗,部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事,办公室负责将新员工介绍给公司同事,并领其熟识公司环境,并作相关的入职培训。 4.3.6办公室将新入职人员的工资待遇通过给财务部,作为计发工资的依据。 4.4新员工培训 新员工办理完入职手续后
5、,必要时,由办公室组织新员工进行职前培训,职前培训分为入司培训和岗前实习两个阶段,期限为三个月。培训期间新员工必需遵守公司各项规章制度,完成公司布置的各项任务,接受公司和部门领导的考核,考核不合格者将延长试用期或不予录用。 4.4.1入司培训 A.培训目的:使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发呈现状、前景规划、规章制度及公司文化等;帮助新员工确定自己的人生规划,明确自己在公司将来的发展方向;加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。 B.培训形式:以授课为主,结合座谈、探讨、参观、录像教学及丰富多彩的户外培训。 C.培训内容:公司历史、行业前景、产品介绍、生产运作、公司文化、管理制度及职业
6、规划等。 D.培训考核:办公室将依据新员工的出勤状况、日常表现、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。 4.4.2岗前实习 A.实习目的:使新员工从工作流程运作的角度和公司整体生产的角度系统的了解部门的状况;对公司的生产及管理流程增加一些直观的感性相识;学习公司目前的生产及管理阅历,增加自身的实践实力。 B.实习主管部门:新员在入司培训完后,各用人部门负责岗前实习期间新员工的管理,并按公司相关规定做好日常考核记录。 C.实习考核:部门负责人将依据新员工的实习看法、学习实力、学习成果、协作实力、人际交往实力等项目进行综合考评。 员工入离职管理制度篇2 第一章 目的 第1条 为规范公司员工入离职手
7、续的办理,提高工作效率,并刚好精确地了解公司各店面各部门人员状况,特制订本制度。 其次章 适用范围 第2条 本制度适用于公司全部员工 第三章 管理细则 (一)入职 第3条 入职类别及流程 1、由人力资源部通过网络、现场聘请渠道的员工和项目点自行聘请(包括内部介绍)的员工入职,应遵循以下程序: (1)通过面试者持应聘人员登记表至项目点负责人报到。由店长支配进行试岗,时间为三天。试岗合格者,须员工本人在各项目点负责人处办理入职手续,并签订就职书。办理入职手续时,须提交以下有效证件资料:身份证原件及复印件一张,一寸彩色照片一张。 (2)入职员工在缴纳工装押金后在各项目点负责人处领取工装,更衣柜钥匙,
8、宿舍入住单等。 (3)各店负责人在员工入职715天内凭员工应聘人员登记表和缴纳的押金到财务部开据员工押金条。 (4)各店负责人凭员工的押金条到人力资源部备档,并把入职员工签订的应聘人员登记表和就职书交至人力资源部。 (5)入职完毕。 (6)入职一个月之内,项目点负责人需统一支配办理员工健康证。 (7)入职员工年龄女工须在50岁以下,男工须在55岁以下。 2、行政部门人员和主管级以上(含主管级)人员的入职办理须在人力资源部进行。应遵循以下程序: (1)通过初次面试者持应聘人员登记表至部门负责人进行复试,复试通过进行试岗,时间3-7天。试岗合格到人力资源部办理入职手续,并签订劳动合同书。办理入职手
9、续时,须提交以下有效证件资料:身份证原件及复印件一张,一寸彩色照片一张。 (2)入职完毕。 3、其他说明 (1)由于收银岗位的特别性,在新员工入职时,除须供应正常入职的必备资料外还须供应户口本复印件作为担保资料(包括:户口本首页,户主页,本人页复印件各一张)。如员工无法供应担保,项目点可依据状况,由项目点负责人担保员工办理入职。并签订担保书。担保书负责担保该员工在职期间的一切行为及后果。 (2)因特别缘由无法交纳工装押金的,可在征得员工本人同意,由项目点负责人代交或者担保延期(须出具担保书,且最长延期至该员工第一次领取工资),在担保期间,由此造成的一切后果与损失由担保人担当。 各店特别缘由特批
10、比例不得超过本店当月入职人数的5%。 (3)入职员工的应聘人员登记表须项目点负责人或厨师长签署薪资标准和岗位的部分,必需填写清晰并签字。否则由此造成的工作延误、员工个人工资不能发放等一切后果,自行担当。 (二) 员工离职 第4条 离职类别及详细程序 1、辞职 辞职是指员工基于某些个人缘由而不能或不情愿接着为公司工作,提出离开公司的恳求。 各店一线员工辞职需遵循以下规定及程序: (1)除不行抗因素外,各店一线员工提出辞职须向其干脆主管领导提交书面辞职申请,主管须在1个工作日内批复,并在1个工作日内将批复看法提交至项目点负责人。 (2)项目点负责人在接收到主管批复看法之日起3个工作日内给出批复,并
11、将最终批复结果提交至人力资源部,人力资源部依据员工详细状况,在7个工作日内作回访调查,记录辞职缘由并作人事分析。 (3)员工在提出书面辞职申请的15天后至店面负责人处领取员工离职审批表,根据要求规范填写。 (4)根据公司离职流程,辞职员工须将一切与公司、工作相关的工具、物品等交接给相关负责人(前厅交接给主管,后厨交接给厨师长),并由各接收人和负责人签字确认;同期办理退住手续,并由宿舍长签字;工装需清洗干净退还至各店相关负责人处,由工装负责人在离职单工装处签明工装退还明细及工装相应扣款事项与金额;退还工号牌、更衣柜钥匙等,并由接收负责人签字确认。 (5)一切交接完毕后,辞职员工本人凭签批的员工离
12、职审批表到项目点负责人处退还工装押金。 (6)项目点负责人在离职员工离职后的715天内持员工离职审批表和员工工号牌到人力资源部办理离退手续。并凭员工押金条到财务部进行押金退领登记。 (7)员工离职手续完毕。 (8)人力资源部自员工离职之日起三个工作日内剔除其档案,并在三个月后进行销毁。 行政部门员工离职流程同各店一线员工,最终签批为部门负责人,工装退还至人力资源部。 行政部门、各店主管级员工辞职需遵循以下规定及程序: (1)除不行抗因素外,分店主管级员工辞职须向其项目点负责人提交书面辞职申请,项目点负责人须在接收到申请的3个工作日内批复,并在1个工作日内将批复看法提交至营运总监; (2)营运总
13、监在3个工作日内批复,并将最终批复结果提交至人力资源部。人力资源部依据员工详细状况在7个工作日内作回访调查,记录辞职缘由并做人事分析。 (3)员工在提出书面辞职申请30天后至项目点负责人处领取员工离职审批表,根据要求规范填写。 (4)根据公司离职流程,辞职员工须将一切与公司、工作相关的工具、物品等交接给相关负责人(前厅主管交接给分店店长,后厨交接给厨师长),并由各接收人和负责人签字确认;同期办理退住手续,并由宿舍长签字。若该员工与分店或公司财务部门有财务上的工作交涉,须依次从分店财务到公司财务交接清晰并由分店财务和公司财务负责人签字,最终由公司财务经理签字确认。一切交接完毕后,由项目点负责人签
14、字审批,最终由营运总监签字审批。 (5)辞职员工持签批完毕的员工离职审批表到人力资源部办理退还工装(参见工装管理制度)等离职手续,最终凭行政人事签字确认的押金收据到财务部退还押金。 (6)人力资源部自员工离职之日起三个工作日内剔除其档案,并在三个月后进行销毁。 行政部门主管级员工辞职流程同各店主管级以上员工,最终签批为公司总经理。 项目点负责人辞职需遵循以下规定及程序: (1)除不行抗因素外,项目点负责人辞职须向营运总监提交书面辞职申请。 (2)营运总监在3个工作日内批复,并将最终批复结果提交至人力资源部。人力资源部依据员工详细状况在3个工作日内作回访调查,记录辞职缘由并做人事分析。 (3)员
15、工在提出书面辞职申请30天后至人力资源部领取员工离职审批表,根据要求规范填写。 (4)根据公司离职流程,辞职员工须将一切与公司、工作相关的工具、物品等交接给新任项目点负责人,并由接收人签字确认,在没有新任项目点负责人的状况下,经领导同意短暂将工作交接给指定人员;同期办理退住手续,并由宿舍长签字;若辞职员工与分店或公司财务部门有财务上的工作交涉,须依次从分店财务到公司财务交接清晰并由分店财务和公司财务负责人签字,最终由公司财务经理签字确认;一切交接完毕后,由营运总监签字审批。 (5)辞职员工持签批完毕的员工离职审批表到人力资源部办理退还工装(参见工装管理制度)等离职手续,最终凭人力资源部签字确认
16、的押金收据到财务部退还押金。 (6)人力资源部自员工离职之日起三个工作日内剔除其档案,并在三个月后进行销毁。 行政部门经理级员工辞职流程同项目点负责人,最终签批为总经理。 2、辞退 辞退是指由于种种缘由,公司不得不与员工终止劳动关系的一种行为。 被辞退员工需遵循以下规定及程序: (1)公司应提前3天通知员工本人,未提前3天通知者,公司赐予3天的薪金作为对员工的补偿。(注:试用期员工试用期未满3天被辞退,公司不予发放此工作期间的薪金。),其他流程同辞职员工。 3、自离 (2)员工在接到辞退通知后须在规定时间内将相应工作交接完。 自离是指公司员工未按规定提前提交书面辞职申请、提前提出书面辞职申请但
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