2023年物业工作计划.docx
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1、2023年物业工作计划 做好安排可是让你提高工作效率的方法喔!时间过得太快,让人猝不及防,马上行动起来写一份安排吧。我们该怎么拟定安排呢?下面是我为大家细心整理的2023物业工作安排,希望对大家有所帮助。 2023物业工作安排篇1 一、前期物业工作主要有如下四方面: (一)、参加规划设计、施工跟进 1、规划设计 (1)、参加目的:使设计在满意技术、规范要求下要同时满意便于运用、易于维护、运行牢靠、平安,运用和维护费用低的要求。 (2)、阶段划分:第一阶段是参加供应方案设计条件;其次阶段是参加初步设计的审核,主要工作是查看设计条件的落实状况,及对各细部进一步探讨并提出建议;三是参加施工图纸会审,
2、审核设计条件和建议落实状况和对设计进一步的审核。 (3)、时间及重点:规划设计阶段的参加主要是跟随工程的规划设计实际进度进行。物业参加的重点是设施设备和公共部位的质量保证。 为保证工作质量,应当对工程的每个分部工程进行分析,供应相应的建议。 2、施工跟进 (1)、目的:熟识土建、设施设备、管路的敷设状况,为以后管理打下基础;二是参加工程的验收工作,限制工程的施工质量,确保工程的运用功能,削减工程修理量和费用支出,避开造成运用纠纷;三是收集各种工程技术资料。 (2)、要设计出相应的表格和工作程序来保证施工跟进的工作质量, (二)、确定物业公司运行所需文案 鉴于公司预在本项目建立正规的物业管理模式
3、,因此,公司的架构和运行模式须要重新建立。 1、运行模式:新的公司运行模式采纳iso9001:20_版的模式建立。 2、详细内容:新的运行模式的文件共分成如下三个层次 (1)、质量管理手册: 主要包括公司的质量方针和质量目标,组织机构设置,各部门、岗位职责、权限及沟通,相互关系。 (2)、程序性文件: 针对公司各部门的详细工作编制相应的程序性文件进行限制。 (3)、第三层次性文件 主要指对部门的各质量活动和操作进行描述和规定的具体作业文件,包括质量记录、相关标准和制度等。 依据上述方案,由顾问公司依据我公司的实际状况,供应相关文案,经审核通过后,作为公司的正式文件。 为确保顾问公司供应文案的进
4、度和质量,编制顾问进度安排,经双方确认后执行。每项工作根据如下程序进行:依据进度安排确定工作内容-我方提出编写要求-按要求供应资料-我方审核通过后批准执行。 依据开发商供应的的项目安排完成时间在20_年6月,以上文案在20_年2月末以前完成。 (三)、筹备设施设备选购、人员聘请及培训 1、依据:依据确定的岗位说明书、人员到岗安排及办公安排进行。 2、时间:20_年3月进行人员聘请,4、5月人员培训。 3、时间可依据实际状况进行调整。 (四)、接管验收、物业公司正式运行及改进 1、根据规定对物业进行接管验收。 2、公司根据既定模式运行。 3、在实际运行过程中持续改进。 二、公司人员需求安排 1、
5、20_年3月前,共需三人,项目负责人一人、内业资料一人、工程负责人一人(暂定名)。 2、分工: (1)、项目负责人: 参加以上四个方面工作的全部工作,重点负责2、3、4方面工作,并对规划设计、施工跟进工作进行指导和监督。 (2)、内业人员:干脆受项目负责人领导,帮助项目负责人进行工作,熟识相关工作内容,对工作过程中的资料进行规范管理,完成领导交办的工作。 (3)、工程负责人:干脆受项目负责人领导,负责第一部分工作。 3、20_年3月以后人员依据实际状况另行确定。 2023物业工作安排篇2 一、修改和制定有关的管理文件 1、管理规约对北北京街商业广场物业及其设备,服务设施的管理、保养、保险以及维
6、护所订立的规定,达到对该物业的统一管理,以保证该物业的全部业主和租户有效地运用其物业单元,并规定各业主和租户对该物业的管理及公共开支所需负责的适当比例、以及权利、义务。 2、用户手册便利各业主及租户进一步了解北京街商业广场的物业状况和管理运作规定,旨在保障北北京街商业广场全体业户和租户的利益而制定的手册。 3、装修指南向各业主及租户具体介绍各业户在自己单元内进行装修、改造等工程必需遵守的规定和必办的手续,以及介绍北京街商业广场物业设施状况,以帮助和指引各业户进行内部装修时不影响整个物业的公共设备、设施、中心系统、楼宇结构和其它业户单元的正常运用。 二、制定各项管理程序及规定 1、商铺物业交收程
7、序; 2、商铺装修的报批和验收程序; 3、商铺装修的监控程序; 4、公共地方的清洁、绿化的监管和监控的程序和规定; 5、公共设备设施的监管维护和报修程序; 6、投诉处理的程序; 7、意外和紧急状况处理的程序; 8、非办公时间出入商场的管理规定; 9、货物出入的管理规定和大宗物品放行的规定; 10、日常运作的物业管理程序和物业状况的管理规定。 三、物业管理服务质量的限制和制度 1、各部门工作手册的制定(包括岗位责任制、工作程序和流程、工作细则); 2、各岗位的(部门)纪律制度; 3、各岗位服务标准; 4、考核制度和持续改进的措施。 四、商场竣工前对商场设施管理的前期介入 前期介入有利于商场的日后
8、管理,避开发生重复投资或资源奢侈,对发展商有利无弊,其范围包括但不限于以下方面: 1、参照商场的图纸设计,为商场日后管理的便利与完善,提早设计及更改有关设备设施及有关的功能布局,以避开重复投资或奢侈资源。 2、依据我们的专业管理阅历,向发展商早期提出合理化建议。如设备设施的选择,管理设施的设置等等。 3、早期熟识商场设备设施状况,帮助发展商监督设备安装及调试,监控有关工程质量,并对商场的隐藏工程进行早期的验收。 五、验收和接管 将协作发展商,根据北京街商业广场的工程进度,分期分批地对商场物业验收和接管,包括以下方面: 1、对隐藏工程验收和接管; 2、对楼宇工程质量的验收和接管; 3、对设备和设
9、施的验收和接管; 4、对装修质量的验收和接管; 5、对各项工程和设备的竣工图,运用说明书,质量保证书等以及图纸和文件资料的接收并存档; 6、全部交付给业户的商场物业单元,均由物业管理公司先验收接管后,再代表发展商交付给业户,并代业户跟进各项收铺时查出的遗漏工程问题。 六、接管后的物业管理工作 1、代表发展商向业户进行商场物业交收工作,并跟进收铺后的遗漏工程的完善工作。 2、跟进北北京街商业广场工程的土建、机电设备设施、智能化项目、公共设施的各项遗漏工程,督促承建商完善各项遗漏项目。 3、执行日常的保安管理: 1)利用先进的硬件设施,如电子巡更系统、对讲系统、闭路电视监控系统、烟感报警平安防范系
10、统等,对北京街商业广场商场物业实行24小时无间断的平安管理。 2)制定合适的各项平安管理制度,如每小时巡楼次,“紧急和意外事务处理程序”等做好平安管理,力求无罪案发生率。 3)制定合适的消防工作安排和制度,确保北京街商业广场物业的防火工作平安牢靠。 4)制定保安人员的聘请标准,促使保安员持证上岗,并进行业务培训和素养教化,特殊强调“热忱有礼、来宾至上”的服务意识,使保安队伍成为北京街商业广场物业管理形象标记。 5)加强管理检查,建立考核和奖罚激励机制,坚持持续改进,保持保安队伍的服务质量和水平。 6)加强管理检查,建立考核和奖罚激励机制,坚持持续改进,保持保安队伍的服务质量和水平。 4、执行日
11、常的物业保养和维护工作 1)物业管理员每天定期巡察商场物业整体各部份,检查物业状况及设备设施状况,刚好支配设施的修理,易耗件的更换等。 42)物业管理员每天巡察检查公共场所,公共地方的清洁卫生标准及质量,确保北京街商业广场的高质量清洁水准。 3)物业管理员每天巡察检查北京街商业广场的室内外绿化保养及布置,以及节假日的灯饰、促销活动,外墙清洁等。 5、执行日常的设备保养维护工作: 1)制定和执行工程及机电设备的维护和保养安排,建立设备档案、设备卡。 2)对物业潜在的隐患提出整改方案及支配整改。 3)对物业的设施进行定期维护和翻新。 4)制定及执行设备修理安排及方案。 5)制定及执行各项节能方案。
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