2023年行政文员个人工作计划.docx
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1、2023年行政文员个人工作计划 时间就犹如白驹过隙般的消逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,马上行动起来写一份安排吧。那么你真正懂得怎么制定安排吗?下面是我整理的行政文员个人工作安排,仅供参考,大家一起来看看吧。 行政文员个人工作安排1 新的一年到了,意味着新的挑战即将到来,为了更好的迎接挑战,现对20_年初行政文员的工作做出工作安排。在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 一、在行政文员工作中,我将做到以下几点 (1)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息
2、在公司内部刚好精确的传递到位。 (2)做好员工服务:刚好的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 (3)帮助公司上级领导完善公司各项规章制度。 (4)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。 (5)做好办公室设备的维护和保养工作, (6)帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。 (7)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 二、提高个人修养和业务实力方面,我将做到以下三点 (1)主动参与公司支配的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)向领导和同事学
3、习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主的学习来提升学问层次。 我深知:一个人的实力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人实力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我肯定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。 三、其他工作 (1)帮助人力资源部做好各项工作; (2)刚好、仔细、精确的完成其它临时性工作。 公司行政文员这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将依据实际状况进行合理分工、合理支配,仔细落实岗位责任制,确保工作井然有序;还
4、要创建性地工作,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历;同时增加工作创建性的同时,我肯定留意办事到位而不越位,供应服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。 行政文员个人工作安排2 第一:日常工作保质保量的按时完成 仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 1、做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误。 2、刚好将收到的邮件送到主子手中。 客户的接待 1、基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 2、刚好打扫会客后的垃圾。 卫生 1、
5、尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。 2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净。 3、制定合理、科学的卫生轮值支配表,并督促同事们完成。 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 办公用品 必需定期支配检查库存,以便能刚好补充办公用品。 做好物品领用,购进的登记。 做好低值易耗品的分类整理工作。 管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。 做好办公室设备的维护和保养工作。 打印、复印文件和管理各种表格文件 文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 通知公告依据上级意思,发布通知
6、和公告,并督促大家执行,完成。 员工考勤和外出登记 对于出差人员的出入时间事务地点的登记。 力所能及的主动承接外出人员的工作。 接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。 支配约会、会议室及差旅预定将事务根据标准、重轻急缓程度,排先后依次,并刚好与与会者沟通时间支配。 保管各种手续、手册做好特地的存档记录 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 刚好的变更通讯资料,加强联系 温馨的,人性化的:留意同事的生日,刚好送上生日祝愿。 协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动 帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的平安保卫工作。
7、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 主动调动人员的参加 沟通 做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。 做好员工服务,刚好的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。 行政文员个人工作安排3 进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很娴熟,经过和领导、员工的沟通,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,依据公司的实际状况,据此也有了我下一年度的工作构想和安排。 第一:日常工作保质保量的按时完成 l仪表、着装加强规范自身的仪
8、表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 1、做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确信息,做好记录,不遗漏、延误。 2、刚好将收到的邮件送到主子手中。 l客户的接待 1、基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 2、刚好打扫会客后的垃圾。 卫生 1、尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。 2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净。 3、制定合理、科学的卫生轮值支配表,并督促同事们完成。 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 办公用品 1.必需定期支配检查库存,以便能刚好补充办公用品。 2
9、、做好物品领用,购进的登记。 3、做好低值易耗品的分类整理工作。 4、管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。 5、做好办公室设备的维护和保养工作。 6、打印、复印文件和管理各种表格文件 7、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。 8、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 9、把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 11、通知公告依据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。 12、员工考勤和外出登记 13、对于出差人员的出入时间事务地点的登记。 14、力所能及的主动承接外出人员的工作。 15、接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,
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