2023年物业总经理年度工作计划.docx
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1、2023年物业总经理年度工作计划 总经理是公司直接的掌舵人,只有让自己的工作方向更为确定,才能保证工作的效率。计划的本身就是一个框架,只有把工作放在框架里,才能从各个方面进行全盘考虑和分析评估,对有可能出现的情况或问题设置应对预案。以下是我整理的物业总经理年度工作计划,欢迎大家借鉴与参考! 物业总经理年度工作计划篇1 在新的一年,为实现公司长远发展,现结合公司和我部门的实际情况,我们水电维修工程部20_年工作的重点,着力于水电维修工程部各项工作的落实,并在原来工程部工作的基础上,不断提高服务质量,主动配合公司各部门完成各项维修任务,特拟定工作计划如下: 一、人员安排 按照运作模式及岗位管理的要
2、求,工程部的人员维持目前的的人数,保证水电系统及维修工作的正常运行。为保证应急事件得以及时有效的处理,在现有人员编制中,夜间实行值班制度。 二、工作计划 (1)加强水电维修工程部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特别是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将不定期的开展服务意识和方式的学习,提高部门人员的服务质量和服务效率。 (2)完善制度,明确责任,保障水电维修部门良性运作。为发挥水电维修工程部作为物业和业主之间的良好沟通关心的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展。从设备管理和人员安排制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度
3、,明确责任,保证了部门工作的良性开展。 (3)加强设备的监管、加强成本意识。水电维修工程部负责所有的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的控制。熟悉设备的运行、性能,保证设备的正常运行,按照规范操作,水电维修工程部将按照相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划具体到个人。 (4)开展强化学习,提高维修技能水平。就目前水电维修工程部服务的范围,还比较有限,特别是局限于自身知识的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体维修队伍的服务水平。 (5)针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养计划,将工作目标细化。 三、做好能源控制管理
4、能耗成本通常占公司日常成本支出的很大比例,节能降耗是提高公司效益的有效手段之一,能源管理的关键是: (1)提高所有员工的节能意识。 (2)制定必要的规章制度。 (3)采取必要的技术措施,比如进行路灯的照明设施设备的改造,大路灯已经实现节能,根据季节及时调节开关灯的时间,将能耗降到最低;将楼道灯改造为节能灯或是耗能低的灯具,控制开关改为节能延时开关。 (4)在设备运行和维修成本上进行内部考核控制,避免和减少不必要的浪费。 (5)每月定时对公司所使用的水电表并进行汇总,为做好节能降耗的工作提供依据。 四、公共设备设施维修保养及管理 1、加大与公司各部门的协调力度,争取在1月底完成对屋面水管太阳能的
5、检查及处理。对生活水箱水位控制浮球阀的改良,公共设备设施保修遗留问题,提出解决方案,继续维修整改。加大安全系数,消除安全隐患,保障财产安全。 2、对小区的供电、给排水、消防、电弱电系统及建筑装修项目进行检验和资料核实。 3、编制详细的设备、设施维修保养计划、保养项目、保养标准,要求部门员工严格按计划按标准执行设施设备保养,使设施设备运行安全、可靠,延长其使用寿命,达到保值、增值的目的。 五、户内维修服务 1、首先重点抓公共设施设备巡查、保养、维修工作,确保设备处于良好的运行状态,同时重视户内维修服务工作,做到"两手抓,两手都要硬"。结合目前人力不足的情况,还是要保证坚持每天
6、向业主提供维修服务,主要解决影响业主正常生活的报修项目。 2、配合办公室做好对业主的报修范围记录,属保修范围的,配合办公室协调相关维修单位解决,减轻户内维修压力;报修范围已经超过保修期的,告知业主公司现在提供的服务是有偿服务,并告知业主相关费用的收取,公司实行明码标价,业主可以自行选择是否需要服务, 六、对公司前景的展望和设想 1、强化管理,把公司做强,通过强化管理,使公司的物业管理服务科学化、正规化、专业化、综合一体化,在一年至两年内把公司做强,储备管理人才,打造公司的诚信品牌。 2、规模化运作,把公司做大,以兴泽园小区物业管理作基础,成立经营部,对外承接业务,扩大员工的发展空间,使公司运作
7、规模化,创造更大的经济效益和社会效益。 物业总经理年度工作计划篇2 我是_集团招聘的物业管理公司经理,自x月x日进入公司工作以来,在2个月的试用期中,本着实事求是,公平公正的工作原则,以公司为家,在_公司兴,我尤荣_的指导精神下,开展物业管理公司的各项管理工作,使物业管理公司的专业工作规范化、正常化,有序的进入运转轨道。结合实际,协调各部门之间的公共关系,积极配合地产公司及销售部的各项具体工作的开展,其具体事项如下: 一、试用期间取得的主要工作成绩 A、通过两个月的调整及规范,成功建立银都物业管理公司内部管理系统,将物业管理公司的各项管理制度,各项管理规定,具体落实到每个岗位、每个时间段、每个
8、责任人。强化劳动纪律,整顿工作态度,提高劳动效率。 B、开展员工物业管理专业知识培训,增强员工物业管理服务意识。强调物业管理的核心是以服务为主,在服务的基础上体现管理价值,以达到社会效益、经济效益管理效益的同步增长的目的。 C、开源节流,将公司的利益放在第一位,为公司的长远利益作想,节约开支,开辟新的经营思路,将我们的每一寸可利用的土地都看成钱,物尽其用,人尽其力,广开财路,为物业管理公司创造每一分利润。 D、团结同事,和蔼可亲、平易近人。机动灵活的处理各种日常事务,努力协调各部门的公共关系,积极配合地产公司、销售部、集团商务部的各项工作。虚心听取意见,及时整改工作中的不足,完善管理。 E、加
9、强管理区域控制、装修控制、人员进出管理、二次装修违规监督。区域内部设施设备管理等工作。_大道的管理也日渐完善,清洁卫生在几次大型的检查活动中获得各级领导的高度评价。并在日常工作中保持良好。绿化地带修剪整齐,缺差也基本补充完毕。充分展示我_良好形象,为公司的房屋销售打下坚实的基矗 F、善于沟通,主动交流,与业主、客户建立良好的关系,积极处理各项业主投诉,想业主所想,急业主所难,获得了广大业主的一致好评。 G、任劳任怨,勤奋工作,按时上班,牺牲自己的休息时间,勤查勤看勤指导,在每一个时间段,随时关注员工的工作情况,体现人性化管理在企业中的重要性。 二、工作中存在的不足及解决办法 A、性格急促,太坚
10、持原则。处理办法:改正。 B、个人思想考虑有时不够完善。解决办法:全面权衡利弊,三思而后行。 C、有时态度不够严肃,造成员工仿效。解决办法:端正态度,严肃纪律,以身作则,起好带头作用。 D、个别时候,因事务繁琐,领导下达的任务未及时完成。解决办法:及时完成领导交代的各项任务。 三、下一步工作打算 A、努力使_物业管理公司走上正规的管理道路。 B、弘扬_企业文化,打造物业管理品牌。 C、进一步完善内部管理制度,提高员工素质,展现企业良好形象。 D、努力完成上级下达的各项工作及非工作任务。只要是公司利益,我会全力维护。 E、广拓思路,合理经营,争创效益。 四、对部门及公司工作的意见和建议。 A、任
11、用贤才,调整管理机制。 B、实事求是,公平公正。 C、结合实际,人性化管理。 物业总经理年度工作计划篇3 20_年度是项目部蓬勃、发展、壮大的一年。在公司正确方针指引下,项目部经过了入住、装修、乔迁期后,现在已经进入正常的物业管理阶段,在公司各专业部门监督、检查和指导下,项目部服务管理品质得到了较大提升。虽然工作量多,难度大,但是我们会在公司的指导下克服困难,并且有信心、有能力,有条不紊的推进项目的各项工作。 一年一度的工作总结是我们总结成绩,发现改正缺点和不足的平台。项目部在今年取得较好成绩的基础上,将在20_年的工作中不断完善和创新,使我们的管理水平再上一个新台阶。下面对项目工作进行全面总
12、结。 1、全力完成项目收费任务 项目20_年度物业费共收取5644户,总费用464367元,收费率达到了87%;20_年度采暖费共收取5357户,总费用56436元,收费率达到了95%。 2、不断优化完善物业管理人员 通过适时监察监控员工行为规范及服务质量,及时进行人员调控及调整,逐渐选拔优秀人才进入项目,提高整体服务管理水平。 3、与业主建立良好关系 在平时的服务中物业管理人员主动接洽业主,通过多种方式(日常入户回访、每月回访、电话询问、年度业户意见调查表)与业户进行沟通,听取业户的意见,采纳业户的合理建议,对业户不满意的地方进行相应的纠正或预防措施,以满足业户不断变化的需求,最终达到业户满
13、意。据业户意见调查统计,业户电话回访满意率在100%。 4、提高员工服务意识,加强培训 通过日常管理及培训,增强员工服务观念,提高工作效率,适时监察监控。项目部每月都要根据年度培训计划对员工进行业务培训,另外针对员工平时工作中出现的问题进行专项培训。同时项目各专业部门也按计划定期对分包方人员进行培训,使项目员工业务素质和服务意识整体得到了提高。工程部培训567次,客服部培训655次,保安部培训565次。 5、配合集团各项工作 参加集团公司为期一周的销售培训。并组织本项目所有部门经理、主管了解福成会事宜,配合销售部对新开盘小区进行排号,安排人员发放宣传单及有关资料。 6、协助政府相关部门搞好各项
14、工作 参加房管局安排的为期3天的项目经理培训。 7、督导各部门完成各项工作 客服部完成指标 (1)处理报修及办理各种手续情况 每日填写报修接待记录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调跟进处理结果,及时反馈、电话回访业主。本年度累计业主报修64567张单子,公区维修5457张单子,路面维修75785多平方米,办理装修手续4578户,装修验收5467户,开业主居住证明6865份,发放房产证56557本。办理入住、更名手续67568户。办理长期车位卡、长期卡续费约67875份。 (2)做到了各类通知发布及时 本年度,我项目共计向业主发放各类书面通知6756次。运用短信群发发送通知累计6757次,
15、通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。 (3)建立健全业主档案工作制度并及时更新业主档案资料 为更好的完善业主档案,我项目做到了及时更新、整理业主电子档案和纸制档案。同时对业主的资料制定完善的资料保密、借阅等规章制度,整理并保管地下室业主购买协议,及时更新地下室业主信息资料。保证做到有据可查。 (4)办理物业企业核定三级资质和物价局备案材料 办理物业企业核定三级资质与物价局备案,所需材料均已备齐并移交到相应管理部门。 (5)与数字化平台对接完成 为了更好的服务业主,加强管理,提高服务层次,集团成立了数字化平台。客服部被赋予重任与数字化平台进行业务对接。经
16、双方多次沟通、协调,项目情况、业务办理流程、工作人员档案信息、业主档案信息等已全部对接完成,并逐渐步入正轨。 (6)底商(重点返租房)资料整理 截止于本年度,小区返租底商已有大部分到期,针对于这一点,我项目对小区底商资料进行了重新整理,对已到期商户送达了办理入住通知。保障做好交接工作。 (7)收发室工作:信件的接收与发放 本年度我项目安排人兼管收发室工作,在不影响正常工作的情况下,收发挂号信、包裹单、汇款单7257份,报纸收发数为5678份、杂志收发578份。我项目做到通知、发放及时,记录详细。对未及时领取的661份挂号信、包裹单、汇款单,定期返回邮局并做好相应记录以便查询。 工程部完成指标:
17、 根据20_年度设备设施维修保养计划,对设备设施进行保养,有效的保证了公共设备设施的正常运行,在20_年度未发生一起由于维修保养不到位造成的设备设施无法正常运行的情况,确保设备完好率在98%以上。具体汇报工作如下: (1)暖气是小区居民取暖过冬之根本。我项目重点针对上一年3、4换热站供暖不热的楼群进行了检查,外线阀门进行排查、维修与更换以及对地下室暖气间管道改造,经过半个月供暖发现不热情况大有好转。 (2)外排污水管道的巡查维修,我项目小区内有20_多个污水井。井内与管壁上积累了大量泥沙和油泥,造成了堵塞与反水,给物业与业主带来了大量的工作与不便。工程部组织了大量的人力,对污水井与管道进行疏通
18、、清掏,期间还对一些下水主管道工程进行了改造(一层应是独立管道,原工程将一部分一层的下水主管道,接到了2层以上的下水主管道上)。保证了小区的正常生活。 (3)消防是小区内必不可少的安全保障设施。为给小区居民的生命与财产增加保障,我项目组织人员对每栋楼,每个楼层的消防设施定期进行巡查、维修与保养,确保消防设施、设备的安全运转。冬季来临,对48、49、50、51、52、12、19、20、21、27、28、29、33、40楼地下室一、二层和地上一、二、三层的消防栓头和消防管道加装电热带,避免冬季消防设施冻坏跑水。 (4)为了确保小区的正常供水,我项目工程部对供水管道进行了定期的巡查,如发现滴、冒、跑
19、、漏等情况均及时进行了维修,保证了小区的正常供水。 (5)对小区设施设备进行定期巡查、维护与保养,发现问题均及时处理,确保了安全供电。 (6)对6个换热站的供电系统和电机,进行了一次全面的检查与维保,确保了站里的设备设施的安全运转。 (7)在雨季来临时为减少小区楼体漏水问题,经公司领导批准聘请了专业的维修单位。并对其进行了严格的管理。确保了工程质量和公司的利益。 (8)经公司领导批准聘请了专业的施工单位对23、24、25、26楼单元前雨遮子进行了新建,确保了业主的安全出行。 (9)对采暖泵进行检查维修,更换采暖补水泵轴承70个,机封15个,维修采暖循环泵14台。对水泵除锈刷漆31台,对关键的阀
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- 2023 物业 总经理 年度工作 计划
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