2023年发票遗失管理办法.docx
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1、2023年发票遗失管理办法 专用发票是购货方据以抵扣税款的法定凭证,对增值税的计算起着关键性作用。怎样写现行发票管理办法?下面我给大家带来现行发票管理办法5篇,仅供参考,希望大家喜欢! 现行发票管理办法 篇1 1、报销的前提是报销人必须取得合法有效的报销单据(发票)。 、报销发票单位名称需写全称“_”; 、项目部租赁房屋需以单位名义签协议、并需对方开据房屋租赁专用发票; 、原则上跨年度发票不允许报销; 、发票内容与报销单内容一致; 、具体项目上发生的费用需填写对应的项目号、项目名称; 、报销单上需写明所附单据数量; 、报销时需将发票分类,按报销类型分行填列报销单据,报销类型主要分为以下几种:差
2、旅费、业务招待费、交通费、通讯费、会议费(报销时需附会议通知)等。 会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。 2、单笔报销总额超过2000元,需要提前一天通知财务备款。 3、费用报销基本流程及审批管理: 、总经理负责公司所有货币资金等的支付审批。 、货币资金支付的批准方式为书面方式。 、部门主任根据公司本制度规定的费用报销标准对本部门发生的费用报销业务真实性审核。 、财务部门对费用报销凭证的合法性,合规性、合理性、发票金额的正确性进行审核。 、出纳收到报销单后应检查总经理、部门主任、会计签名是否齐全,对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销,对于不符合审
3、批手续的报销单出纳有权拒绝报销或付款。 、报销人要对其所报销费用内容的真实性负全部责任,在费用发生后必须取得合法有效的凭证。 4、报销时间的具体规定 公司财务部根据实际情况在每星期二、星期三、星期四集中进行财务报销。 5、费用报销单填写及票据粘贴要求: 、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改; 、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好); 、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致; 、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴; 、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在
4、一块,并按金额大小排列; 、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额; 、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写; 、报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准; 、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单; 现行发票管理办法 篇2 公司费用报销制度 1、目的 为了加强公司财务管理,强化费用控制。 2、适用范围 公司员工费用报销管理。 3、职责 3.1客服部负责制度的制定; 3.2各部门负责按照制度执行。 4、内容 4.1费用报销审批权限: 4.1.1公司的费用开支均由各部门经理负责审核,财务核实,但最终批核权由总经理审批。
5、4.1.2如遇总经理外出,又急需于支付时,可按下列情况处理: 费用在300元以下的,经部门经理审批后,财务可予以先行报销; 费用在300元以上的,先由部门经理向总经理报告,再由总经理口头(电话)或书面(传真、E-mail)指示财务人员先行处理。 以上两种情况,财务部出纳必须待总经理回来时,再将有关单据交给补签。 4.1.3具审批权限的人员,不得签涉及自己的费用,其费用由其上级主管负责签批。 4.1.4所有的费用开支必须先获享有审批权人同意,才能实施。不得“先斩后奏”。 4.2费用报销流程: 4.2.1当费用发生后,受款人必须在三天内填写有关的报销凭证,并办妥本部门的审批手续,再送往财务审核,超
6、出三天的费用不予报销,责任自负。 4.2.2.财务部必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据,重点要审查其内容是否真实合理,计算是否正确无误,手续是否完备无缺,有无违反公司规定和作弊嫌疑。如有异议时,财务应当拒绝受理,并退回当事人重新办理。情节严重的,必须立即报至其部门经理及总经理。 4.2.3由部门经理审批无误后,经财务审核无误的单据,应由财务送给总经理审批。 4.2.4财务在收到经获总经理批核的单据时,应在一天内,足额地支付有关款项给受款人,并在费用报销单上签收。 4.2.5受款人到财务处领取款项,在收款时,应当面点清款项。 4.3借款: 4.3.1当事人因公办理涉及到费用需借款,必须
7、填写借款申请单。 4.3.2借款时写清借款的理由或用途,当日借款金额在300元(含)以内的经部门经理审核。借款金额超过300元时,除完成以上程序外,还须上报至总经理报准后方可支付。 4.3.3借款人在办妥相应的事项后,应及时办理报销手续,尽快与财务结算清楚。 4.3.4、借款人在财务处已有借款没有还清时,财务有权拒付二次借款。 4.3.5当借款人不及时结清借款之项目时,财务有权从薪资中抵扣。 4.4重点费用有关规定: 4.4.1工资: 4.4.1.1每月15日为职员薪资发放日。 4.4.1.2薪资计算周期,每月1日至最后一日为一个月周期,每月25日后入职当月不发放薪资,计入下一个月薪资内。 4
8、.4.1.3客服部在每月5日前,将上月各部门员工的“考勤情况”、“门票领取情况“上报财务。 4.4.1.4财务在每月13日前,将所有员工的工资计算完毕,并交总经理签批。 4.4.2交际应酬费: 4.4.2.1一般人员不能以任何理由请客送礼,确因需请客送礼,应当掌握分寸,发生金额在100元以下,事先须经部门经理同意。如发生额在200元以上/餐次的,必须先获总经理的批准。 4.4.2.2一次的金额应控制在人均50元以内,如发生额在500元以上的,必须有证明人签字。 4.4.2.3一次发生的交际费,必须如实填写清楚所应酬的项目方可报支。 4.4.2.4市内交通费: (1)因公事外出的车费可实报实销;
9、但必须注明起止地和事由。 (2)交通工具均以公交车、专线、小巴、BRT为主; 4.4.2.5出租车费一般不予报销,但特殊原因需打出租车时,应事先经部门经理同意方可。 4.5费用报销的有关规定: 4.5.1每次报销费用,必须在事项结束起3日内,特殊情况一周内完成,过期财务可不予报销。 4.5.2有关费用必须按相关“费用报销凭证”准确、如实地填写,具体要求如下: 4.5.2.1报销凭证一律使用钢笔或水笔填写: 4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字书写,字体要清楚。 4.5.2.3所属部门按受款人所在部门的名称填写: 4.5.2.4填报日期按填写当日的日期填写: 4.5.2.5附件张数按所附单据数
10、量填写: 4.5.2.6大、小写金额必须填写一致,不得涂改: 4.5.2.7发票、收据必须分开填写有关“费用报销凭证”; 4.5.2.8凡涉及购物或非本人事项的报销,必须有本部门同事作验收或证明人的签名; 4.5.3如填报未符合上述要求,财务部有权要求经办人重新填报。 4.5.4所有费用报销,必须凭“发票”或“收据”为原始凭证,如确实无法取得原始票据的,须以“支付证明单”代替,并必须注明未能取得票据的原因。 4.5.5如遇有票据丢失的,将视同没有发生费用,相关的损失由票据丢失人承担。 4.5.6所有票据必须真实,如发现作弊时,财务将按票面金额的两倍处罚当事人。 4.6关于办公用品的采购及维修:
11、 4.6.1各部门所需办公用品必须于每月3日前上报客服部文员,由客服部进行审核汇总,上报总经理审批。 4.6.2客服部根据审批采购计划,填写“借款单”,到财务借备用金采购。 4.6.3所采购的物品必须统一保管,领用物品时填写领用表。 4.6.4办公设备的维修,要求事先申请到客服部备案,由客服部负责,请专人维修及购置维修所需物件,各部门无权自行处理。 5、其它 5.1本规定由客服部制订并归口管理; 5.2本规定将会根据公司实际情况随时修订; 5.3本规定自签发之日起实施。 现行发票管理办法 篇3 1.总则:为了充分利用互联网的信息化运作优势,提高信息传递、处理效率,确保安全;节约公司的快递成本,
12、规范快递物品的收发管理,避免造成公司资料的丢失及浪费。 2.适用范围:本公司所有员工均属之 3.定义: 3.1快递物品:指员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,配件,样品以及其他货品等。(销售仪器和销售试剂的发货除外) 4.组织与职责: 4.1:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。 4.2:物流部:负责公司邮件、快递物品的寄发管理。 4.3:各部门:递。 4.4:各部门负责对本部门的快递费进行管控。 5.流程图:(略) 6.执行说明: 6.1快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快 6.1.1快递的接收 6.1.1.1值班门卫收到文件,资料,货物等快递物品时,要及时
13、通知转交给相关部门人员。 6.1.1.2物品接收人要在邮件快递签收登记表上签字接收,以备查验核对。 6.1.1.3除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,电话通知本人是否接受,同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门人员应代收。6.1.2快递的寄发 6.1.2.1因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物品者必须到物流部填写邮件快递寄发登记表进行登记,经部门负责人审批后交物流部,由物流部联系快递公司统一发送。各(需求部门于每日16:30前送至物流部) 6.1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的,物流部可拒接受理,对于不合格的件退回发件人。 6.1.2.3快递公司的选择:选择的原
14、则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高的快递公司,以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快递。 6.1.2.4各需求人员必须在邮件快递寄发登记表上详细注明收件人姓名,地址,所寄物品名称,以及快递承运单位及快递单号,以备查验核对,如资料登记不清或不完整者,物流部有权要求当事人将资料完善,对于无故拒不按要求填写,且物流要求无效者,物流部有权拒发该物品,并将情况报备部门负责人处理。 6.1.2.5填写快递单:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件人、联系电话、邮编等)。 7.寄件相关规定: 7.1.1物件分类:A类:紧急件;B类:贵重件(如
15、票据、证件、贵重配件或物品等)类:普通件(如资料、文件、普通配件等)类:;C;D普通信函、贺卡等。 7.1.2快递公司选择参照表序号12寄件类选择快递公司型AB发顺丰快递发EMS或顺丰快递34CD发一般的'快递公司邮政(发平信) (物流部将提供各快递公司的优势特点及价格,供参考选择) 7.1.3普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司(非顺丰快递),若是特急件贵重配件或物品,方可选顺丰快递等邮寄方式。 7.1.4严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的10倍处罚。 7.1.5为便于寄回公司物品损坏时的索赔,外派人员必须选择有资质能出具发票的快递物流公司。 7.1.6寄回
16、公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知发出之日起将不再支付快递公司到付付款,公司任何人不得选择到付付款方式,否则造成的耽误损失由经办人承担。 7.1.7如发生物流部提货寄回公司物品(含退换、返修仪器及试剂)产生的费用,动用到物流部备用金的,将归各业务部门费用核算。 8.执行时间:凡以往发文与本文不一致的,以本文为准邮件快递收发管理制度从下发之日起执行。 现行发票管理办法 篇4 一、 领导重视: 在20_年度中我单位在局长张作云的带领下,在本单位内积极的加强宣传教育,要求每个人都要充分的认识到发票违法犯罪行为的重要性,增强纳税意识,自觉的抵制发票犯罪行为,将检查工作纳入了日程,落实了责任人
17、严格认真的进行自查。 二、 加强监督: 在平时的工作中尽量做的细,对所有发票都进行严格的检查,发现发票及时与当地税务机关联系,即使举报发票犯罪行为。 三、 严肃纪律: 严格按照财政局对发票使用的相关规定,在单位内采用财务公开制度,严格按照区财政局的要求,不使用发票报销费用,不序列支出情况即利用发票滥发职工福利,侵吞国家资产等违法犯罪行为不扣减单位经费预算。 按照省、市的统一部署,今年9月以来,我局以积极主动、务实求真的态度,采取切实可行的措施,认真开展民主评议政风行风活动。现将我局民主评议政风行风工作情况报告如下。不妥之处,恳请批评指正。 一、基本情况 武汉市地方税务局组建成立于1994年9月
18、,内设16个职能处室,下辖2个直属局(涉外税收管理局和稽查局)和16个区地税局及其所属118个基层税务所,全市地税系统现有干部职工3200人,其中本科以上学历2430人,所占比例为75%。 地税部门的主要职能是筹集财政收入、发挥税收杠杆作用调节经济结构,服务地方经济发展。我市地税工作呈现出以下特点: 负责征收的税费种多达26个。主要承担国家规定的营业税等12个税种的征收管理和税务稽查任务,承担各级政府委托代征的社会保险费等14项规费的征收管理。 全市地税系统人均服务对象近1250人。截止20_年10月,和地税部门征税征费有直接联系的人员近400万人。其中,纳入全市地税系统管理办理地税登记的纳税
19、人31.2万户,纳入参保缴纳社保费人员达202万,纳入个人所得税全员全额扣缴明细申报管理的人数达160万人。 地税干部人均征收税费近1500万元。“_”期间,武汉地税收入的总量可达到1900亿元,年均增幅预计超过23%,高于同期经济发展速度,地税收入占全市地方财政收入55%,占地方一般预算收入60%以上。 今年以来,全市地税系统按照“依法治税、信息管税、服务兴税、人才强税和廉洁从税”的治税方略,积极创建学习型、服务型和创新型地税机关,实现工作责任化、管理信息化和考评标准化,打造税收征管与纳税服务的新格局,取得了比较明显的工作成效,获得了良好的社会效应,市局被中华全国总工会授予“全国五一劳动奖状
20、”,有两个区局分别被中央文明委授予全国“文明单位”称号,一个征收分局获得“全国创建文明行业先进集体”荣誉,15个区局获得省级最佳文明单位或省级文明单位称号。 二、主要做法管行业必须管行风。我局始终把政风行风建设贯穿于税收工作全局之中,置于突出位置,常抓不懈,将其作为促进和提高税收中心工作的强有力保障。特别是参加今年全市的民主评议政风行风活动以来,我们扎实将各项工作要求逐一落实到位,努力把发现的问题逐一整改到位,既力求好的结果,更注重工作的每个环节。 (一)统一认识,行动迅速,在“早”字上做文章 市局党组始终认为,政风行风建设只有起点,没有终点,只有更好,没有最好。它和税收中心工作相辅相成,相互
21、促进。为做好今年的行评工作,我局提前部署。一是早计划,在省局政风行风评议动员大会召开后的当天,我局立即召开局领导班子会议,确定分工,明确责任,研究部署全局行风评议工作。按照全市统一安排,在研究制定行评工作实施方案和工作计划的基础上,列出行评工作时间表,将行评工作细化到每一周、每一天,迅速启动工作程序。二是早动员。9月13日我局在全市参评的53家单位中率先召开了全市地税系统民主评议政风行风工作动员会。9月20日前全系统16个区局、市局涉外局、稽查局和118个税务所均召开了动员会,通过层层动员,做到人人参与,在全系统上下形成了;行风评议是促进全面建设的推动力,是检验各项工作效果的试金石,是锻炼和提
22、高地税队伍的一次大好机遇”的共识。三是早行动。市局和各区局两级单位及时制定和细化行评工作实施方案,在领导体制上,各单位形成“一把手”负总责,班子成员分工负责,纪检监察部门专门抓,其它部门合力抓的组织领导体制;在工作制度上,制定了定期联席会议制度、督促检查制度、考核评比制度和信息宣传制度等,确保行评工作协调顺畅。 (二)精心组织,督导问责,在“实”字上动真格 全市地税系统各单位认真落实工作方案和各阶段计划,结合各自实际,精心组织,不走过场,不走形式。一是营造工作氛围。编印了武汉市地税系统20_年民主评议政风行风工作宣传资料分发人手一册,编发民主评议政风行风专题简报共计295 期,仅市局就编发了4
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