2023年收购发票管理办法最新.docx

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1、2023年收购发票管理办法最新 网络发票是规范发票使用和税收征管以及防控发票类违法犯罪的手段，而非针对网络购物和电子商务征税。怎样写现行发票管理办法?下面我给大家带来现行发票管理办法5篇,仅供参考,希望大家喜欢! 现行发票管理办法 篇1 1.总则： 为了充分利用互联网的信息化运作优势，提高信息传递、处理效率，确保安全;节约公司的快递成本，规范快递物品 的收发管理，避免造成公司资料的丢失及浪费。 2.适用范围：本公司所有员工均属之 3.定义： 3.1 快递物品：指员工因工作需要，向外部寄送文件，资料， 配件，样品以及其他货品等。 (销售仪器和销售试剂的发货除外) 4. 组织与职责： 4.1：值班

2、门卫：负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。 4.2：物流部： 负责公司邮件、快递物品的寄发管理。 4.3：各部门： 递。 4.4：各部门负责对本部门的快递费进行管控。 5.流程图：(略) 6 .执行说明： 6.1 快递的签收与发送 寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快 6.1.1 快递的接收 6.1.1.1 值班门卫收到文件，资料，货物等快递物品时，要及 时通知转交给相关部门人员。 6.1.1.2 物品接收人要在邮件快递签收登记表上签字接收， 以备查验核对。 6.1.1.3 除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，电话通 知本人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门 人员应代

3、收。 6.1.2 快递的寄发 6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物 品者必须到物流部填写邮件快递寄发登记表进行登记，经部 门负责人审批后交物流部， 由物流部联系快递公司统一发送。 各 ( 需求部门于每日 16:30 前送至物流部) 6.1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的， 物流部可 拒接受理，对于不合格的件退回发件人。 6.1.2.3 快递公司的选择： 选择的原则是合理、 负责任、 低成本; 寄件人必须根据所寄物品的性质，合理、负责任的选择性价比高 的快递公司，以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快 递。 6.1.2.4 各需求人员必须在邮件快

4、递寄发登记表上详细注明 收件人姓名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单 号，以备查验核对，如资料登记不清或不完整者，物流部有权要 求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且物流要求无效者，物流部有权拒发该物品，并将情况报备部门负责人处理。 6.1.2.5 填写快递单： 用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资 料(地址、收件人、联系电话、邮编等) 。 7. 寄件相关规定： 7.1.1 物件分类： A 类：紧急件;B 类：贵重件(如票据、证件、贵重配件或 物品等) 类：普通件(如资料、文件、普通配件等) 类： ;C ;D 普通信函、贺卡等。 7.1.2 快递公司选择参照表 序 号 1

5、2 寄 件 类 选择快递公司 型 A B 发顺丰快递 发 EMS 或顺丰快 递 3 4 C D 发一般的快递公司 邮政(发平信) (物流部将提供各快递公司的优势特点及价格，供参考选 择) 7.1.3 普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递 公司(非顺丰快递) ，若是特急件贵重配件或物品，方可选顺丰 快递等邮寄方式。 7.1.4 严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的 10 倍处 罚。 7.1.5 为便于寄回公司物品损坏时的索赔，外派人员必须选择有 资质能出具发票的快递物流公司。 7.1.6 寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知发 出之日起将不再支付快递公司到付付款，

6、 公司任何人不得选择到 付付款方式，否则造成的耽误损失由经办人承担。 7.1.7 如发生物流部提货寄回公司物品(含退换、返修仪器及试 剂)产生的费用，动用到物流部备用金的，将归各业务部门费用 核算。 8.执行时间： 凡以往发文与本文不一致的，以本文为准邮件快递收发管理制度从下发之日起执行。 现行发票管理办法 篇2 为了规范学校的财务行为，加强财务管理，提高资金的使用效率，促进教育事业的健康发展，根据事业单位财务规则，中小学财务制度及建湖县教育审核支付管理暂行办法，结合学校的实际情况，特制定本制度： 一、财务报销票据原始凭证的要求 原始单据(发票)的一般要求： 1、报销凭证必须是正式发票或财政局

7、及税务部门印发的统一收据，圆珠笔或铅笔填写无效。 2、发票内容要齐全：单位名称(一律为冈上小学)、日期、品名(必须填写物品及办公用品的具体名称)、单价、数量、金额等项目填写齐全，字迹清楚，金额正确，大、小写相符。票据一经涂改立即无效。 3、印章要齐全：报销的发票必须有税务机关统一印制的发票监制章，并加盖开票单位发票专用章或财务专用章;事业收据必须有市或县级财政部门统一印制的财政票据监制章并加盖财务专用章。发票或收据须在税务机关规定的使用有效期内，购买时提供提供定额发票的需用发票粘贴单做好封面报账。(必须是本年度或前一年度印制的) 4、在超市购买商品的，须提供超市机制发票(发票上须注明品名、单价

8、、数量)且商品符合财务报销范围;手工填写的发票财务部门不得给予报销。 5、临时工工资等的发放，由总务处编制工资表，按人员造册，注明标准、时间，并须相关人员签字。临时工工资、农民工劳务费等统一由总务处按照标准编表盖章后，报后勤校长审核，校长签批后到会计室报销，学校临时工工资每学期结报一次。 6、原始票据遗失的处理办法：现金结算的要重新取得;非现金结算的，须提供对方单位出具的证明(单据号码、金额、业务内容等)和加盖财务专用章的票据复印件。证明和复印件需本人和单位领导签字。 7、因公出差遗失票据的处理办法：遗失单程票的，由本人写出书面情况说明经同行人员证明和单位领导签字确认。遗失火车票、汽车票的，可

9、比照另一单程票价，在规定的标准内给予报销;遗失单程飞机票的(乘坐飞机者需经县级以上主管领导批准)，可比照同程火车硬卧票价的标准给予报销。遗失双程票的，将不予报销。 二、现金银行结算的要求 现金结算的注意事项 1、现金报销应符合现金使用范围的管理规定。 2、凡一次零星采购金额单笔超过1000元，原则上不得用现金结算，办理转帐结算，并应取得对方单位的完整名称和银行帐号。 3、因公借款及一次报销金额超过500元者，必须提前3天告知会计室，个人要履行暂借手续(凭上级通知，填写好借条报后勤校长审核后到校长处签好意见)，借用现金的总额不得超过总费用的50%。否则由本人自己垫付，待学校会计室有现金时再按规定

10、结算。 4、报销时间规定：学校定为每周星期二下午会计室收各部门或个人手续齐全已经审核和批报的票据，周五学校报账员到县审核支付中心报销。请各位同志予以支持，自觉遵守。 三、往来帐款结算的要求 1、出差人员因出差所借差旅费，必须在规定时间内(出差回来一个星期内)办理报销还款手续;如因特殊情况不能在一个月内结算的，应写出书面说明，列明具体归还日期(最长不超过一个月)，由本部门负责人签字，并报校长审核批准。 2、零星购物所借备用金，应于购物后一周内到会计室结帐。 3、在规定期限内未结清借款的，由会计室在有关经费中直接扣款，并且遵循“前帐不结，后帐不借”的原则。 四、财务报销手续及要求 (一)财务报销审

11、批权限 学校实行正职校长“一支笔”审批制度，学校所有的财务支出都必须经分管校长审核，校长批报后，方可到会计室办理结算。 (二)财务报销基本手续及要求 1、教职工到会计室报帐，必须携带报帐所需的全部凭证，包括：需要报销的有关发票、收据;物资采购的需有“物资采购申请单”;符合固定资产的还须保管签收，属政府采购项目的必须有政府采购审批表;外出参加会议的还须有会议通知或文件等。 2、票据须分别由经办人、证明人签字，并经分管财务的校长审核后报校长审批。 3、报销多张定额发票、事业收据时，经办人需填写“发票粘贴报销单”;报销差旅费，填制“差旅费报销单”。报销凭证后所附的有关发票要整齐地粘贴在左上角，并在封

12、面上写清楚所附票据张数和合计金额，所附票据与封面内容必须一致。 4、各种凭证、单据一律要求用钢笔、蓝黑或碳素墨水填写，做到内容完整、字迹清晰、工整，不得涂改，人民币大小写要清楚、完整、正确、相符，小写必须写到分位，没有的用“0”补齐。 5、对于发票、收据手续不完备、内容不完整、不合法、有涂改现象，人民币大小写不正确、不相符，不按规定粘贴、不按规定填写报帐凭证的，票据中经办人、证明人、审核人、批报人等有一个未签的，会计室不得接收发票。 6、报账员每周五到审核支付中心完成审核支付工作后，须在下周一把报销的现金转交学校出纳会计，出纳会计收到现金必须当日兑付，做到现金不截留，不挪作他用。 (三)相关业

13、务报销手续及要求 1、红十字互助金，特困生减免等均由学校红十字理事会根据上级关规定办理，政教处监督执行。社会捐助特困生专项助学金，由政教处及红十字理事会根据学校有关规定负责具体评定，造册并报校长室审批后，由会计室发放。 2、独生子女费，领取独生子女证的教职工，每年发独生子女费40元，由夫妻双方单位各发50%，直至小孩14周岁。由学校会计室于每年年底造册，报支付中心审批后在工资卡上发放。 3、丧葬抚恤费、遗属补助费由总务处根据政府有关规定核定，会计室监督执行。其他费学校工会根据有关规定办理。 4、零时工工资(实行基本工资加浮动)由总务处部门负责考核并按学期造册，报校长室审批后到学校会计室报销。

14、5、因学校教育教学工作需要，采购各类办公用品或其它物品，首先由部门负责人在月底前填写物资采购申请单，分管校长签名后报后勤校长审批，履行手续经上级主管部门同意后，统一由学校总务处安排两人以上购买，超过千元以上购物必须经校务会或教代会研究确定。所有购置物品，必须遵循先入库(经办人、保管人签字)，再签准报销、后办领用手续的财务程序。报销时，发票必须由经手人、保管人、证明人签名，同时连同物资采购申请单和入库单一并到会计室报销(低值易耗品的购买统一归口县勤工俭学公司)。 6、因学校教育教学工作需要，购置各类教学仪器或专用材料，先由部门负责人填写物资采购申请单报校长室审批，统一由学校请示教育主管部门同意后

15、进行购买，所有购置物品，必须遵循先入库(经办人、保管人签字)，再签准报销、后办领用手续的财务程序。报销时，发票下面必须由经手人、保管人、证明人签名，同时连同物资采购申请单和入库单一并到会计室报销。 7、固定资产的购置，按年度部门预算的安排执行，一律由总务处办理好采购手续，凭采购单经校长签批后到学校会计室先办理暂付款手续，待固定资产交付时，随同采购单和固定资产入库单，经校长签批后至会计室办理结算手续;凡部门预算没有安排的，原则上会计室一律不予支付，若是有特殊原因的，需说明情况，填制物资采购申请单报校长室批准后，按归口性质交总务处办理采购，并办理固定资产入库手续，最后持签批后的发票、物资采购申请单

16、、固定资产入库单、情况说明至学校会计室办理结算。 8、差旅费的报销： (1)教职员工的出差一律由校长室安排批准，凭开会文件及校长室批准通知由教导处调度课务，填制出差通知单。 (2)出差人回校后一周内需到会计室办理结算手续，用蓝(黑)墨水笔填写“差旅费报销单”，数人一起出差使用一张差旅费报销单时，要将每个人的姓名都填上，内容填写要齐全，要有经手人、证明人、部门负责人的签名，将出差的车票和住宿费发票按规定在“差旅费报销单”后左上角整齐粘贴好，并附出差通知和有关会议通知。 (3)出差伙食补助标准不分途中和住勤，(满一天)每人每天补助标准为：县区0元，市区内12元，特定地区20元(特定地区是指广东省、

17、海南省全境及北京市、上海市、厦门市)不满一天的不享受，已享受承办单位伙食补贴或讲课补贴者，不再享受出差补贴; (4)工作人员出差期间，每人每天发市内交通费3元，包干使用，不再报销市内交通费，当天往还的，可加发一天的市内交通费，出差时自带交通工具的，不再享受市内交通费，出租车发票一律不予报销; (5)“差旅费报销单”先经分管财务的校长审核，再由校长批报，最后到会计室报销。(外出学习、听课或培训的差旅报销时由带队人报销，报销时需提供相关文件或教科室出具的教职工外出学习、培训安排单)职工出差返回后应于一周内办理核销手续，未按规定时间报销的，会计室有权拒付。 9、教师学习、进修、培训费用的报销规定：

18、(1)经学校批准参加非学历学习、进修、培训的： 、住宿费、往返路费按上面差旅费开支规定凭据限额报销，学费、培训费等开支，凭据全额报销， 、县内不发伙食费补助， 教师继续教育和职称学习费用自理。 (2)教师参加本科段或大专学历教育的费用学校不予报销。 10、招待费： 学校来人是否招待由校长室决定，校长办公室负责安排。上级单位、同等级别或重要客人的接待标准不得超过国家制定的标准(每10人一桌不超过300元)，正常接待一律安排在学校小食堂，特殊情况需到宾馆接待的必需有校长批准，所有接待都必须由接待经办人填制公务接待审批单报校长批准，办理招待费结算时附后。招待费报支时，必须具批准后的冈上小学公务接待审

19、批单、发票和酒店的菜单，齐全后方可到分管校长处进行审核，最后到会计室报销，未办理审批手续的，不支付招待费用。校内安排的工作餐由后勤校长根据需求审定统一安排，总务处承办并负责定期结报。 11、校内零星维修和绿化等项目归口总务处负责，学校发生的零星修缮费，都必须由总务处开具派工单。所有零工在结算时，必须到地税局或建安处开具正式建安发票方可办理报销手续， 12、基建工程支出：学校所有基建工程都必须执行招投标制度，工程结束预付款不得超过工程预算的80%。 13学生讲义、学校行政打印： 讲义由教务处主任签准，经过校长办后到学校文印室打印。行政打印需要外出打印的需由分管校长同意，校长办签批到指定打印社打印

20、。打印社需凭签批的打印单开地税发票经总务处核价后(总务处暂时按如下标准审定：打印版面费3元，复印A4每张0.4元，超过100页的安讲义费标准执行，以上均为含税价)，报校长室审核、报批，最后到会计室结算。 14、学校公务用车、用烟费： (1)学校公务用车权由校长室决定，校长办公室负责安排。校长办根据用车人数和性质安排车型，用车前办公室根据实际需要填写“冈上小学公务用车申请单”用车，报校长签同意后予以安排，上限标准暂定为县市内：直接接或送120元，用车达半天的150元，用车一天的为250元，以上均为含税价。结报时车主需提供地税的正规税票和冈上小学公务用车派单(需一票一单)发票经校长办主任见证后，报

21、校长审核、批报，再到会计室结算。 (2)学校来人招待用烟由出纳购买，校长办使用记录，校长办结报时需提供冈上小学来客接待用烟清单，结报时要把用烟清单作为附件结报。 (3)办公室安排的学校公务用车、用烟要严格控制，不得私用公报，并做到按月结报。 15、教职工的各类奖金、福利、津贴补助等按规定纳入绩效工资计算，学校在公务费内不再列支。 16、当年各类票据的报销截止日为下一年度的二月底，超过期限的票据，会计室可不予办理，有特殊情况的需书面说明情况并报校长批准后，方可报销。 17、本制度未尽事宜由校长室负责解释和修订。 18、本制度20_年_月_日修订，自20_年_月_日起施行。往年与本制度不一致的，以

22、本制度为准。 现行发票管理办法 篇3 为了更好地调动业务人员的极积性.保证公司出差人员在外工作与生活的基本需要，提高各类业务人员的办事效率，有效控制差旅费用的支出，根据目前运行中存在的实际情况.特作部份适当调整，修定本办法.从频布之日起生效.原规定同时废止 一、费用开支范围和标准 1、总体原则：对出差人员的补助费、差旅费实行“包干使用，节约归己，超支不补”的原则。 2、开支范围：包括出差地点的市内交通费、住宿费用、伙食费用、电话费用及其他零星费用开支.实行包干制 3、执行标准： (1)十堰市内及城区以及周边五县一市销售出差补助150元/天，季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。 (2)十

23、堰市区以外城市180元/天.季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。 (3)上海、广东、北京地区销售补助230元/天，季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。 (4)公司报销异地往返火车票、长途客车票，并以车票时间计算实际出差补助天数。 (5)招待客户招待费用5个人以上不能超过500元，5人以下不能超过300元。特殊客户需报董事长事前批准方可超标.不能先斩后奏 二、办理程序及报销办法 1、省内(不含十堰城区)、省外出差人员必须事先填写“差旅费(备用金)借款单”，注明出差地点、事由、预计天数、所需资金，经部门主管审核签字，及主管领导批准后，方可差旅费借款。 2、财务审核人员根据签有领导审

24、批意见的差旅费报销单，附有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后报销差旅费。 3、凡与原出差规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经领导签署意见后方可报销。 4、出差返回公司应在三天内报账，超过三天报销差费，每超过一天考核一天补助，一星期以上，不予报销，后果自负。 5、出差借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，(特殊情况由公司领导特批)，对违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人的责任。 6、中午12时前离开本市按全天补助;中午12时后离开本市按半天补助;中午12时前抵达本市按半天补助;中午

25、12时后返抵本市按全天补助。 7、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船，不得绕行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其绕行期间多支付的费用均由个人自理，期间按事假考勤。 三、其他规定 1、十堰市内经营、或在出差过程中因业务工作需要使用业务招待费，应事先经部长同意，并由公司领导签署核准金额意见，方可执行。财务部依据报销程序(原始单据注明：单位名称及准确的日期、金额)审核报销。 2、出差人员应保留完整车票、住宿、招待费等费用票据作为核销费用的依据。 3、随公司领导一同出差人员费用由公司领导统一到财务核销。 4、外出参加会议，会议费用中包括食宿时不再实行包干办法。会议费用

26、中不含食宿时，按标准予以补助。 5、出差人员预借差旅费最高限额2000元/次。 6、售后服务出差补助比照上述标准同级执行(发生的运费及安装调试费用应计入销售计价当中)。 四、本办法自董事会通过之日起开始施行。 现行发票管理办法 篇4 一、公司设有保险柜、防盗门、并设有专人看管，坚决做到发票不丢失。 二、公司指派专人购买发票，保管发票。 三、公司坚决做到发票不乱开，乱画。 四、开发票人不得以任何形式虚开，套开发票。 五、公司如有发票丢失情况应立即向当地税务机关和公安报案 六、公司会计应每月定期或不定期的对发票进行检查，以免发生意外。 七、公司会计、出纳应及时学习发票管理法规。 八、公司会计、出纳

27、应认真学习、遵守中华人民共和国发票管理法。 现行发票管理办法 篇5 为了更好地加强发票管理制度和财务监督，保障税收收入，维护经济秩序，根据税务机关制定的发票管理规定，结合我公司实际情况，特制定如下制度： 一、本公司的发票由专人负责领取、开具、保管及诸项业务，非发票管理人员不得代办有关发票业务。 二、开具发票必须按规定的时限、顺序、逐栏、全部联一次性如实开具，内容真实，字迹清楚。 三、不得转借、转让、涂改、代开专用发票，不得拆开本使用专用发票，不得扩大专用发票使用范围，不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。 四、填开发票必须在发生经营业务，确认营业收入时开具发票，未发生经营业务一律不准开具发票。 五、必须按规定妥善存放、保管专用发票，不得放置在不安全地方。 六、已经开具的发票存根应按税务机关的规定存放和保管，不得擅自损毁，应当保存五年，保存期满，报经税务机关批准后销毁。 七、在使用发票过程中，如不慎丢失、损毁，应于丢失当日(24小时内)书面报告主管税务机关，并接受税务机关的处理。 八、虚心接受税务机关依法检查，如实反映发票的领、用、存情况，并提供有关资料，不得拒绝、隐瞒。