2023年迎新晚会流程的设计策划方案.docx

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1、2023年迎新晚会流程的设计策划方案 为了确保我们的努力取得实效，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案应该怎么制定才好呢?下面我给大家整理了迎新晚会流程的设计策划方案，希望大家喜欢！ 迎新晚会流程的设计策划方案1 一、活动背景 迎新晚会一直是_学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了_级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于-日举办一场以“_”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春

2、活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。 二、预期目标 通过举办_大学_学院_级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。 三、活动主题 “_”. 四、活动组织机构主办方 _学院团委策划承办方：_学院团委学生会为确保此次_大学_学院_年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。 工作领导小组成员如下： 顾问：_、组长：_. 副组长：_、成员：各部门副部长. 五、活动时间 _月_日晚_. 六、活动地点 _大厅. 七、活动形式 综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈

3、、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1-2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。 八、节目组成 每个年级每个班必须出至少_个节目，其中_级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给-级各班。艺术团负责出_个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请_学院学生会文艺部友情出演，上限为_个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。 九、节目要求 节目必须内容健康，积极向上;鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在_分钟以内，话剧、小品类节目应控制在_分钟以内，且尽可能录音。 十、节目分配 共_个节目. 歌曲类：_个时间为每个_分钟; 舞

4、蹈类：_个，时间为每个_分钟; 语言类：_个，时间为每个_分钟; 小游戏：_个，时间为每个_分钟; 总时间：_分钟. 十一、活动流程 (一)宣传阶段(_月_日前); 主体宣传内容包括： 1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责，主要负责人_); 2.利用校园网进行全方位立体宣传; 3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求_月_日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)。 (二)准备阶段 1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议(_月_日，学生会干部例会)。 2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量(_月_日，艺术团负责)。 3.确定主持人(艺

5、术团负责)，晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商。 4.礼仪的确定以及礼仪服借用(_月_日，艺术团负责)。 5.场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等(办公室负责，主要负责人_，_月_日前)。 6.邀请函的制作(办公室负责，_月日前完成)。 7.晚会节目单的制作(艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成)。 8.各节目音乐、录音的收集(艺术团，_月_日)。 9.物资的采购(生活部，_月_日)。 (三)活动后期 1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作; 2.各负责人完成自己的工作即可离开会场; 3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面

6、细致的总结; 4.活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。 1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。 2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。 3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。 迎新晚会流程的设计策划方案2 一活动主题： 迎新晚会 二活动目的： 欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。 三活动时间： _、10、15晚7：00至9：00 四活动地点： 学生活动中心 五活动对象： 大一新生 六活动主办方： 报关与国际货运代理协会 七晚会赞助方： 八活动意义： 浓

7、厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。 九晚会前的宣传 1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。 2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。 3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。 4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。 十晚会的前期准备 1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。 2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。 3、国庆期间要

8、拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。 4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。 5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。 6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。 7、晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。 8、准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。 十一晚会活动具体安排 1、当日下午组织会员进行会场的布置。 2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。 3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。 4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。 5、6点各主

9、持人应入场做好主持准备理好节目清单。 6、6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。 7、晚会期间安排人员维序会场秩序。 8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。 十二晚会结束 1、节目结束后派发奖品送走观众。 2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。 3、晚会结束后对活动进行总结工作。 迎新晚会流程的设计策划方案3 一、活动目的： 欢迎_学院_级大一新生、融合师生情谊、展示_学院特色，扩大影响。 二、活动主题： _学院_年“快乐的青春节拍”迎新晚会。 以一系列与音乐、节

10、奏等有关的节目为晚会核心，将“节拍”概念贯穿始终，将舞蹈、演唱、音乐剧、音乐小品等节目进行有主题的串连，举办一场别开生面的主题晚会，使晚会形散而神不散，主题鲜明，洋溢青春色彩! 三、活动时间： _月_日晚7点 四、活动地点： 生活服务中心月明楼 五、主办单位： _大学_学院分团委 六、承办单位： _大学_学院学生会 七、赞助单位： _ 八、活动形式： 团队比赛式。 首先按座位排列将观众分为三队或两队，一队一个主持人作为队长，各班班长为副队长，在游戏环节时对胜负队各进行加减分，对最后优胜的队伍进行奖品及奖状的嘉奖。 九、活动流程策划： 在晚会前即以小队为单位各准备一个节目，之后由当场老师为评委评

11、出最佳节目，并进行相应加分 1、学生入场。 2、主持人开场白。 3、小品表演：梨子剧社。 4、游戏1你唱我猜：分两组多人配合，给一个词语，字数按难度排列，各小组选出一名队员猜，其余队员按词语按次序一一用歌曲表达，歌曲不得原创!多胜者赢。 5、音乐剧：集结文院之精英人才，演绎一出激扬澎湃荡气回肠的青春剧!培养文院自己的表演人才。 6、各队准备的节目大比拼!并进行最佳的评选。 7、现场互动游戏：衔纸杯传水。 游戏规则：选五名一组，共选十名，分二组同时进行比赛。另有二名工作人员辅助游戏。站着一排，第一名人员倒水至衔至的纸杯内，将纸杯越过肩膀倒到后一个同学的杯子里，再一个个传递至下一个人的纸杯内，最后

12、一人的纸杯内的水倒入一个小缸内，最后在限定的五分钟内，看谁的缸内的水最多，谁就获胜。 8、文院其它各优秀社团的节目串烧，以加强学生会与其它各社团之间的联系，突出文院其它社团的特色，为新生展示丰富多彩的大学生活!(以自愿为原则，越多越好) 9、游戏2拖鞋打气球：两人腰间各栓一个气球，将脚上套的拖鞋用脚甩到空中并用手接住，方可攻击对方气球，若拖鞋掉在地上则重来，直到手接住为止。先打破对方气球者胜。 10、十佳联唱背景可使用PPT展示集大的环境寄予对新生的希望。 十、活动有关事项： (一)前期工作： 1 、提前一周进行节目的选拔。 2 、提前2天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导。 3 、提前

13、3天联系完成道具租借。 4 、提前3天将海报贴至宣传栏。 5、提前1天节目伴奏及背景音乐准备完毕。 6 、晚会前1天布置好会场并进行第一次彩排。 7 、晚会当天下午进行第二次彩排并督促演员主持人化好妆。 (二)工作人员具体分工： 1 、联系商家赞助：外联部。 2、海报设计制作及现场布置：宣传部。 3 、节目联系和筛选：文艺部。 4 、物品采购(奖品、水、话筒电池等)：办公室体育部。 5 、节目单打印及发放：办公室。 6 、PPT制作：网络部。 7 、晚会现场工作人员安排(详见工作推进表)。 (三)晚会现场： 1 、本次活动由文艺部主要负责，现场具体事宜可询问部门成员。 2 、礼仪队队员负责分发

14、节目单及引导嘉宾。 3 、各班按班级顺序就座，并分发萤光棒。 4 、后台处严禁人员随意走动，由工作人员作好催场工作及现场秩序的维持。 5 、晚会结束后学生会工作人员留下来整理会场。 十一、参与价值： 1、以赞助商名义冠名此次活动。 2、制作宣传海报，宣传赞助商家的商店和产品。 3、为赞助商发放宣传单，也可下宿舍宣传，一切以商家要求为主。在学生群中造成影响，扩大赞助商知名度。 4、为商家在万人食堂摆点宣传，帮助商家宣传其下商品，提供地点和人力。 5、制作横幅，扩大商家宣传度。 6、主持人在现场介绍赞助商情况，邀请赞助商发言。 7、活动中增加有关赞助商情况的知识趣味抢答题。 十二、市场分析： 1、

15、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种时尚激情的活动中进行宣传，效果可想而知。 3、因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们活动建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次“_诗词朗诵大赛”“_迎新晚会”等。将会使商家在校园内外的知名度不断加深，甚至到集美各个高校，极具有长远意义! 4、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们学院学生会合作，贵公

16、司相对可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学生会部门的协作配合。 十三、经费预算： 节目单制作300(份)。 邀请函50(份)。 邀请表演费用3(位)。 电池4(组)。 游戏道具(口哨，拖鞋，气球，面包，水果，可乐，卡片，纸杯)现场奖品。 艺术团舞蹈服装。 萤光棒4(捆)。 总计：1155(元)。 迎新晚会流程的设计策划方案4 一、 活动背景及主题 为_届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。 二、活动

17、名称: 人文学院迎新晚会 三、活动主题: 人文与国同庆，迎新共度华诞。 四、活动宗旨 通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。 五、活动时间： 10月 六、活动地点: 小礼堂/食堂三楼 七、活动对象 1、未央校区人文学院20_级大一全体新生。 2、有高度热情和积极性的_级学生以及其他院系学生。 八、活动人员 1、_级人文学院有才艺的学生。 2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。 3、人文学院学生会所有工作人员。 九、活动要求 节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲

18、染力的节目优先。 十、活动准备阶段 1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。 2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。 3、邀请主持人(两男两女，要求口齿伶俐,五官端正,热情)。 4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看(注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。 5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。 6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。 7、由宣传部向校内各

19、大媒体如广播站，记者团发出邀请,前来现场观看，并作相关报道。 8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等 9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。 十一、活动开展阶段 1、现场布置: (1)生活部负责打扫现场卫生。 (2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。 (3)体育部负责话筒等音响设备。 (4)相机由秘书部负责截取与保管。 2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。 3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。 4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。 5、晚上7：3

20、0准时由主持人宣布晚会开始。 6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。 7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。 十二、后续工作 1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。 2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。 3、生活部负责会后打扫工作。 十三、活动宣传 1、自身宣传 (1)宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。 (2)横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧 2、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣

21、传。 (注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂) 3、商家宣传(有赞助商的情况下) (1)赞助商享有本次活动的冠名权。 (2)赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。 (3)主持人在晚会现场对其鸣谢。 (4)在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。 迎新晚会流程的设计策划方案5 新学期新气象，_大学_学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣无限期许，迈进_大学，迈进_大的_学院。又一届新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。 一、活动主题 以心迎新以心动

22、心 二、活动背景 伴随秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在_大学_学院的这一年里，我们快乐地成长，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。 三、活动宗旨 让学生安心，让家长放心 四、活动目的 为了使_级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时，借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。 五、活动时间 _年_月_日 六、活动地点 _大学_校区 七、参与对象 _学院学生会全体成员

23、、青协_学院分部志愿者及其他自愿报名同学 八、活动形式 (一)定点处流动人员 (1)校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。 (2)校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。 (二)定点处固定人员 在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。 (三)校内流动服务人员 带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情

24、况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。 九、前期宣传 (一)本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20_级_学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。 (二)在_学院学生会(如法生活)等的_主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。 (三)在_学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。 (四)以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊_学院报到处。 (五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。 十、前期准备 (一)于下

25、届新生录取结果发布前建立20_级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。 (二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式跟所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。 (三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。 (四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。 (六)组织全体参与人员进行

26、迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。 (七)在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照_级_学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊_学院报名点。 (八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。 (九)设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作) 十一、具体流程 (一)前期准备(8月20日28日干事报名、宣传工作、材料准备等) 1、 8月20日：召开学生会工作会议，确定

27、此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。 2、8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注) 3、 8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态) 4、 8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。 5、8月25日26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及

28、学院官网。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。 6、8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。 7、8月29日：选派若干_本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领) 8、8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一装) (二)活动当天流程 1、 07：00全

29、体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到_学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07：30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。 2、 08：00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。 3、 12：00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。 4、 12：30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。 5、 17：00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。 6、 17：30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。 7、18：

30、00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。 8、 20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院 十二、工作安排 (一)前期准备安排(未定) (1)宣传组 1、主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等) 2、新生群、人人状态宣传。 主要负责人：宣传部、新闻中心 (2)常务组 主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。 负责人：实践部、办公室 (3)采购组 负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐

31、等相关物品。 负责人：生活自律部(及本地若干人员) (4)前期准备总负责(未定) 负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。 (5)物品管理负责人(未定) 负责物品的管理跟核对，在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。 (6)现场活动总负责(未定) 负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面了解，并根据现场情况对各点做出调整。 (二)现场工作组人员安排(校内流动人员)(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者) 迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者) 注册单领取点辅导

32、员(学术部、宣传部+志愿者) 引导新生到_学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者) 各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者) 新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者) 引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员) 十三、经费预算 略 十四、后期工作 (一)活动后会场处理 1、清理打扫会场。 2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。 3、各点工作人员统一将道具送至_学院，整齐存放。 4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。 (二)活动后期宣传 1、联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。 2、通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此

33、次迎新活动的新闻报道及照片发至网各主页上。 十五、注意事项 (一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。 (二)各工作小组之间团结互助，共同完成任务。 十六、应急预案 (一)遇到不利天气(如大风、大雨等)，视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。 (二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。 (三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。 (四)准

34、备医药箱，安排医护人员随时候命。 十七、备注 (一)人员筛选条件 于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生跟少量女生，人数控制在适当的范围内。 (二)工作具体要求 (1)全体人员能够按照分工，迅速开展工作。 (2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。 (3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠跟失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能跟学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。 (三)如有提前到校的新生，可联系新生群中的公布负责人，由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务)