2023年社团学期活动工作总结.docx
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1、2023年社团学期活动工作总结社团学期活动工作总结 活动现场总体来说,很活跃,外校的嘉宾对我校文学社也有了肯定的了解。我们跟嘉宾渐渐沟通,浅谈文学。文学社的名声也在此时,得到了提高。书法展当天,文学社的摆点,也是文化节开幕当天的一个亮点。给了一些书法爱好者一个呈现自己的舞台,同时对社团的宣扬起到了肯定的作用。敬爱的读者,我为您打算了一些社团学期活动工作总结,请笑纳! 社团学期活动工作总结1 觉得这篇总结应当分三个部分写:一、校内;二、校外;三、水果圣诞活动对于团队建设的意义。 首先校内,做一个总的概述,从打算这个活动起先吧,水果圣诞项目小组是12月5号成立,我们刚起先就高度重视这个活动,尤其是
2、这个活动中细微环节的问题,我们一起先就留意到了,并且我们大二的还特地在一起探讨了一些详细的细微环节,因为这次水果圣诞活动涉及学校多,信息量大,宣扬任务,报名登记任务,信息汇总任务,水果购买任务,水果包装任务,发放水果任务,资金核算任务,资金审核任务这一系列任务,时间紧迫,任务繁重。而且我们是第一次接手这么大的活动,阅历,教训无从借鉴。我们的水果小组成立20多天,我们先后完成了教室宣扬,报名登记,信息汇总,购买水果,包装水果,安排发放任务,发放水果,核对信息查缺补漏等多个环节,尤其是大一的会员,在他们的努力和帮助下,我们的活动圆满胜利! 宣扬,我们的宣扬有得有失,我们把项目组成员分成若干组,指定
3、某一组负责指定的教室,寝室,但是后来到寝室宣扬时,感觉人家貌似有点反感,我们就取消了寝室宣扬,干脆进行教室宣扬。这样的后果就是大一的基本上都知道活动,但是高年级的不是有许多人知道,这是一个不足之处。但是我们也提前好几天拿出展板,海报进行宣扬,可是高年级的参加度不是很高。这个值得我们去思索!其次我们宣扬时,那个海报分两张出的,一张是减卡救树的意义,另一张是参加高校,但是在这一张上我们没有注明信息,比如说校区,导致最终有些同学把校区搞错掉了。另外我们宣扬板的张数出少了,没有多点宣扬,这也是你高年级同学参加度低的一个缘由。 报名登记,我们自己设计了报名表,报名信息登记表,这个不错,减轻了信息的出错率
4、,但是也给我们后来的信息输入电脑带来了巨大的麻烦,信息量大,我们没有充分考虑到输入信息的工作量,其实我们可以干脆现场用计算机输入,或者根据学校分类进行信息汇总,这样也会给我们的信息汇总减轻许多压力。我们值班的时候对于账目的核查做得比较好,交班要核对账目,每天结束后要核对账目,这个做得比较好,我们的账目没有问题。但是正如水果小组孙晓东同学给我们提的看法,表格的设计我们可以设计的更大点,这样我们就可以只用一个表格,进行汇总,不用分好几个表格,同时也节约了开支,节约了纸张。并且我们在这一阶段就进行初步的信息核对,遇到校区不对,不清晰,寝室不对,不清晰的我们都打电话问清晰,这个我们做的很好!我们不仅对
5、发件人负责了,而且还对收件方高校负责了! 信息汇总,这个阶段最为纠结,我们太小看这这个环节,小看信息输入的工作量了,而且我们先后进行输入的思路不一样,导致我们这个阶段持续了好几天,而且给agf,以及其他兄弟高校带来了诸多不便,还请诸位见谅。我们在登记时,就可以现场输入。同时我们也可以分学校汇总信息,但是我们没有考虑到这个环节的工作量,这是整个活动中最失败的地方,但是我们虽然迟到了,但是我们信息的精确度很高,因为我们先后核对了三遍。 然后就是照单发货,各个高校之间进行信息反馈,这个过程中,我们发觉好多学校给我们的信息都有错误,没有注明校区,没有写正确宿舍等一些列问题,有许多问题其实可以避开的,但
6、是发件方高高校却没有避开,个人认为这个是不应当的。 接着就是买水果,这个阶段的问题是,柚子的价格远高于我们定的价格,涨价比较厉害,我们因此损失了不少,我们没有考虑到柚子价格上涨的幅度如此之大。个人认为以后柚子的价格要适当留有涨价的余地。其余水果价格还好,还很合理。在买水果阶段我们做的不好的就是我们多出了些许水果,造成了奢侈,虽然最终是嘉奖了水果小组的全体成员,但是我们没有限制好水果量的幅度。另外就是关于资金的问题,以后凡是出现超过200的买卖,要求财务部必需派专人和购买人一起,并且财务部只负责给钱,要做好资金来龙去脉的审核,因为活动结束后我们发觉我们有一部分钱是可以不花的,是多余的。 最终是结
7、算,在这里我谨代表协会和我个人向agf的韦杨学长以及我们的结算代表,合肥学院的彭清同学表示感谢!在他们的帮助下才能顺当完成能结算。 其次,校外。首先要向大家致歉,是我们的信息反馈延迟了,给贵社团带来了诸多不便,很愧疚!其次要感谢兄弟协会的支持和协作我们的活动才能顺当完成,正是在你们的帮助下,有损我们协会声誉的事情才被刚好处理!但是我仍旧要提出一些建议和看法:第一,部分学校没有照单发货,例如,两个大苹果变一个苹果,香蕉干脆就没有了;其次,水果大小,尤其是苹果大小的问题,大苹果跟小苹果一样,小苹果不够塞牙缝;第三,汇总好的信息中,许多没有校区,寝室不对,或者是没有收件人联系方式,以及没有水果种类,
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- 2023 社团 学期 活动 工作总结
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