2023年系外联工作计划6篇.docx
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1、2023年系外联工作计划6篇 工作安排想必职场中人肯定都不生疏吧,工作安排是自己工作的指导,提前制定好安排,有备无患,我今日就为您带来了系外联工作安排6篇,信任肯定会对你有所帮助。 系外联工作安排篇1 一,工作背景: 外联部的主要工作在于拉取赞助,解决活动经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于院团委的相互协调的部门,这就确定了外联部的工作离不开各个部门以及主席的协作与支持,同时,外联部只有主动协作其他部门以及主席的工作,才能使整个院团委的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一
2、下新一期的工作安排: 二,主要工作内容: 1、外联部的工作应当是长期性,持续性的。在平常就亲密留意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部贵阳本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,刚好收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同须要,并以两者的结合点为动身点与同学及赞助商进行双向沟通。 2、吸纳新人。招新时间9月初(老生),10月中旬(新生)。 招新标准: 1、最重要的是要有高度的责任心、 2、有良好的沟通交际实力、 3、热忱踏实、方式:进行面试现场提问。(比如说,现在要搞个校际的校内文化沟通会须要赞助费一千元,你如何去获得这笔钱?) 3、在本学期中主动
3、联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣扬等形式收取场地费,宣扬费。等等。 4、与学习部,宣扬部合作与外院校举办一场辩论会。详细支配与学习部,宣扬部探讨后再做方案。 5、为院团委举办的校内活动拉赞助。对赞助商的宣扬方式:1独家冠名:冠名只属于一个商家,活动的名字可以用商家的名字来冠名。2特大海报宣扬,在学校悬挂海报,(海报内容宣扬本次活动和赞助商的有关宣扬信息)活动前粘贴在学生公寓宣扬栏等人流最多的位置。3条幅:活动条幅,在活动当天悬挂于竞赛现场,为赞助商作更大的宣扬。并在学校悬挂很长的时间。4宣扬单:将提前两天在学校发出(包括寝室)
4、。5媒体支持:竞赛前将相关资料以帖子的形式发布到系内各班的qq群、学校bbs论坛、校内的宣扬栏上;活动结束后将竞赛的活动图片等信息报挂在校内网上的最新消息一栏,为赞助商进一步的扩大宣扬效果。6校广播站为期5天做有关贵公司的广播宣扬(广播时间为中午和下午放学时间)。所拉赞助费由活动大小来定。(安排本学期拉赞助5000元)。 三,关于内部的自身建设: 1、优化,完善人员内部机制,招生仔细把好入部关口,保证新招收的干事能够有实力有责任心把部内工作做好 2、部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。 3、定期召开部门例会,总结阅历,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。 4、培育部门成
5、员工作实力,发觉人才,提拔人才,设立重点培育对象,赐予机会,重点培育。 5、每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参与活动的部门成员要上交活动的工作阅历总结分析或口头总结。 6、可以请已退的部长或部门元老回部门,向新成员介绍工作阅历。 7、可实行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝合力,团结意识。 系外联工作安排篇2 部门目标:打通校内与校外商家的隔阂,支持兄弟部门为院内举办活动供应经费保障,为校外商家的宣扬供应适当的渠道。为全院同学供应实践机会,培育一批高质量人才。 一、团队组建 招新:人数为副部两人,一人主内,主要工作为与兄弟部门沟通,申请送批,内部制度维护。一人主外,负责拉赞
6、助的详细事宜,和外面商家联系,沟通。干事十人,负责帮助部长,副部进行工作,主要工作为上门拉赞助,收集市场信息,悬挂横幅喷绘,发放宣扬单,部门内部考勤,商家沟通等等。副部一次性确定,干事现招十二人,根据工作状况,择优选择十人,十人由部门内部投票,外部介绍产生。 培训:培训分为两个部分,第一个部分为工作基本素养培训。包括工作看法,工作精神,工作实力。培训人以第三届学生会成员为主。这个部长和干事都必需参与。其次个部分为业务素养培训。主要是礼仪,语言,策划,申请送批等等。主要由有过外联阅历的上任外联部长章海怒,副部杨梅,和现任部长张睿负责培训。 分组:基本以以老带新为主,分为四个组。四组工作各不相同,
7、一个部长,两个副部,一个业绩突出的干事带队,男女搭配。并且工作轮番进行。 部门例会:每周一次部门例会,时间暂定(依据其他兄弟部门的时间协调)。主要是信息汇报和沟通,阅历总结,工作支配。 部门值班:按分组状况,每周由一个组值班,主要负责当周的横幅悬挂,信息收集等日常工作。 二、业务安排 外联部的拉赞助活动是时刻不间断进行的,每天都是我们的工作时间。同时依据其他兄弟部门的工作开展,详细开展工作。 “全校外联部长会议”提出并促成全校性外联部长会议,规范价格,稳定市场,沟通阅历,做到正值竞争。 “和谐杯篮球赛”和谐杯篮球赛应当说,是比较好的获得赞助的,作为我们大型活动,外联部应当尽量提高帮助。我们部门
8、设想是做一个综合性的广告设计,从裁判员球衣到横幅,喷绘,传单。详细是联系和我们部门关系较好且有意向的皇后衣饰店。 文艺晚会 文艺晚会因为其受欢迎性,和影响力巨大,也是我们部门工作的重点,这里要亲密与文娱部的合作。依据他们的详细活动实行方式,做好我们的工作。 “三下乡” 三下乡是我们部门工作最重要的一个环节,我们部门决心在此项活动上,有所突破。 首先,在本个学期末,召开特地会议,总结上一次三下乡的阅历和教训,并且召开部门内部动员会。号召部门成员在寒假期间就起先主动开拓市场,联系商家,并且在宣扬和策划方面,想出创新性方式方法。 其次,四月份就起先写好策划,建好三下乡筹委会。并起先活动。充分利用好本
9、院同学的社会关系。 再次,五月份到七月份,是我们部门及三下乡筹委会工作最惊慌的时候,这时候,要做到每个星期都有人在外面跑。 三、工作备注 一提前制定外联工作安排: 外联工作本身具有肯定的特别性,相对于其他部门较难,它须要足够的时间、充足的精力和足够的耐性。所以,我们可以提前对即将进行的活动进行一些了解,知道它的大体时间和预算,针对一些比较固定的活动提前做出一份较具体的策划。如篮球赛、模拟聘请大赛、“三下乡”系列活动等等,到时候看商家的意思,是否对某些活动赞助意向。这样可以有足够的打算时间,也有利于提高胜利率。 二自己组织活动,达到社会实践目的: 社践外联部不应当只把重点放在拉赞助上,它也可以单
10、独的组织和支配活动。如组织各类联谊,包括班级间的、学院学生会之间、各学校学生会之间等等;也可以进行一些比较简洁的社会调查活动,更加深化的了解社会;有条件的话也可以邀请一些学者来进行讲座。 三社践外联部作为一个部门,更多的还有协作性功能,帮助其他部门搞好活动,如负责联系、通知和传达等。 四、工作中应当留意到的问题: 1)心态问题 社践外联部是一个很简单遭遇到拒绝,受打击的部门。所以,良好的心态是很重要的。对于大一很多新生来说,激情是他们一个很大的优势,但激情过后,心理上形成的落差会更大。所以,要留意到内部人员的心理改变,赐予适时适当的激励与支持,让他们重拾信念,平稳自己的心态,这也是以后工作开展
11、的良好基础。 2)整体环境问题 就我们院社践外联部来说,与我们校外联部,还有其他各院、各协会外联部之间有合作,但更多的是存在着竞争。而现在校外市场渐渐趋向于饱和。所以,从整体来看,形势比较严峻。想要取得好的成果,就必需要从各个方面付出更多的努力。 3)创新问题 我们的外联部不只是挂挂横幅喷绘发发传单的外联部,我们要做成创建性极强的外联部,要做到能为商家策划宣扬,设计广告,甚至是帮助商家进行管理和营销方面的优化。而且在详细的宣扬方式上面,我们必需要有所创新,不断创建出新的宣扬方式。 系外联工作安排篇3 新的学期已经起先,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了27名新部员,为外联部注入了簇新血液。以饱
12、满的热忱,激扬的情调,带着我们的“诚信,激情,真诚,感恩”面对新一学年的工作。 部门职能: 外联部的职责,即利用社联在学校所拥有的的资源,与社会商家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为社联基本运作供应资金,从而熬炼的沟部员的沟通协作实力。其次,主动参予社团内部活动,着重以社联社团活动为媒介,创建最大的经济价值,同时扩大社团在校的影响力。 管理理念: 1、团结大多数,紧密极少数。 2、民主集中原则。关键时刻实行强权政策,一般时刻实行接受制,少数听从多数的方法。 3、时刻提高主动性,增加凝合力气 详细措施: 1、入岗培训。这是针对新成员而言的。通过入岗培训,新成员可以深化了解外联,对社联的发展状况
13、、价值取向、活动流程、管理制度等都可以进行全面的了解。最本质的是娴熟驾驭基本的工作素养。 2、例会沟通。例会的实行是对上周部内状况的基本总结,并对下周所要做的事一个大体支配。并可以在会上让大家共享自己上周工作上的阅历,这样才能保障零散学问和阅历不被遗忘和流失,而这些零散的学问和阅历可能是外联活动中最须要的。 3、文化积累。一个组织要想维持许久的发展,文化是避不开的话题。部内首先要有一个轻松的气氛 这样就可以聚人心,人心齐就可以干好每一件事了,多组织部内活动,这样利于部内团结。 以下是本学年外联部的工作安排: 1、 干好本职工作,建立良好的资金链保证。 2、 尽快组建完善外联制度,与社团合作保证
14、市场公允。 3、 预料联合社联其它部门与社团在11月中旬实行“我的青春”演讲竞赛。 4、 预料在12月31号联合各部举办社联迎新年活动。 5、 预料明年4月份举办社联第一届“爱社联,社团家”征文活动。 新的学期已经起先,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了簇新血液。此刻,我们新老成员都正以饱满的热忱对秘书处的工作有着剧烈的期盼,已做好了打算迎接新一轮的挑战。 西安建筑科技高校东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面对社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、
15、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不行替代的作用。 对于秘书处的工作,我们坚持“敬重制度,敬重特性,注意细微环节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实仔细、主动主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。 以下是秘书处本学年的工作安排: 一 做好日常工作 1 日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。 2 收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。 3 负责社联财务的管理。 4 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。 5 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。 6 完成主席团安排的各项工作任务。 7 收集活动
16、策划、申请,负责活动审批工作。 8 协调各方关系,为社联社团发展供应良好的人文环境。 二、加强内部建设 (一)制度建设: 1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行沟通总结,并支配下周工作。例会时每位成员必需按时到会,不得无故旷会。 2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技高校东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作主动性,更好的做好社联工作。 (二)组织建设: 1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。 2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题刚好在例会中探讨指责和自我指责,注意对对部员的嘉奖和指责
17、。 3、激励部员提高工作热忱,对工作中出现的问题进行思索,加以总结,促进工作效率的提高。 4、注意内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此敬重,真诚相待,同等团结,提高全体凝合力。 三、对社联工作的建议 社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强沟通,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清楚的相识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。 “既来之,则为之”。我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最仔
18、细的看法去迎接每一个挑战,用一种良好的看法尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。 系外联工作安排篇4 第一,业务联系 1、外部部门的工作应当是长期和持续的。平常要多留意和校内周边的商家以及和学生生活有关的商家保持亲密联系。我们部门可以牵头组织一些活动,比如联系探望一些知名厂商,参与知名人士的互动讲座,请他们谈谈胜利阅历,帮助组织各种新产品到学校的展览或促销(在学校允许的范围内)。 2、鉴于我部由于数据不足,每一届工作都要从头起先的状况,我部确定建立完善的业务数据档案,与业务保持友好联系。这是一部在仁中任重道远的作品,久而久之会有效果。因此,我们须要每个人
19、在实施过程中的帮助和支持,以帮助我们的部门胜利完成这项任务。(不仅是外系和外系的联系卡,我们部门也打算起草内部的建议和提示,解决日常或紧急状况,如公交线路、请柬制作等。) 二、学校沟通 1、开展学校学生会活动,与各部门学生会友好联系。 (1)应学校各部门的友好邀请,可派成员到各部门参与 2、定期与校内各种组织和社团实行沟通会议,加强相互沟通,建立共同理念。在基本条件下,班级组织一些相关的培训。 3、联系之前外联部的兄弟姐妹,建立长期联系,向他们学习相关阅历,比如开沟通会、讲座等。 4、与主席团和管理老师沟通,与学校沟通好,但真正了解部门的工作目标,了解与外界沟通能做什么不能做什么(比如供应给商
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