国际会展策划书模板.docx

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1、国际会展策划书模板 时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，你有制定过下阶段的工作目标吗?这时候，最关键的策划书怎么能落下!你所见过的策划书应当是什么样的?以下是我收集整理的国际会展策划(精选五篇)，希望对大家有所帮助。 国际会展策划1 会展策划步骤 1. 对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。 2. 制定具体完整的会展策划方案，确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。 3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟识策划方案要求，驾

2、驭实施方案的工作方法、步骤和技巧。 4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣扬，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。 5. 展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。 6. 相关的会展服务 依据参与会议者的详细状况以及人数多少支配相应的车辆;依据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，举荐不同的用餐地点;依据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计特地的旅游线路，介绍下榻酒店旁边的消遣设施。 7. 做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。 会展策划的基本流程： 一 成立策划工作小组 人员 事务 策划主管 负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并

3、全权负责策划方案的制定和修订 策划人员 负责编拟会展项目安排 文案撰写人员 负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等 美术设计人员 负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能娴熟运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件 市场调查人员 负责进行市场调查并编写市场调查报告 媒体联络人员 进行媒体宣扬推广 二 进行市场调查与分析 会展市场调查与分析是会展策划的基础。 其针对的内容也非常广泛，主要包括五个方面： 1.产业环境; 2.目标市场; 3.政策法规; 4.同类会展; 5.自身

4、资源。 三 制定会展项目的行动方案 制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺当开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必需留意的内容。 会展策划方案详细化，应形成一个可供操作的详细措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。 设计行动日程表也是必不行缺少的一环。会展项目的行动日程必需细心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的起先和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺当进行，否则就会严峻影响会展的胜利举办。 四 制定预算方案

5、 制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面： 1.场地费用; 2.行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等; 3.宣扬推广费用; 4.招展、招商费用 5.相关活动经费; 6.其他。 会展项目收入来源： 1.会务费或展位费收入; 2.门票收入; 3.企业赞助收入; 4.其他。 五 撰写项目策划方案 抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预料、限制和应急措施，各部分内容可因详细要求不同而具体程度不一。其可涵盖内容如可行性探讨报告、项目意向书、项目建议书以及广告策

6、划书、宣扬手册等围绕某次战前、战中以及展后的全部策划文案。 六 评估与修正 评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。 国际会展策划2 第一部分：活动简介 一、 活动目的： 胜利的活动源于策划，为进一步丰富校内生活，营造主动向上，百花齐放，健康文明的校内文化，丰富我校学生的业余生活，加强校内精神文明建设，呈现我校师生锐意进取的精神风貌，同时给同学们创建一个呈现自我的平台，我院特举办“首届会展策划技能大赛”，希望通过这项活动使广阔同学对会展活动策划有进一步了解,熬炼同学们策划展会与大型活动的实力。 二 、赛事支配： 竞赛对象：华侨高校(泉州)全体学生 竞赛时间：四月中

7、旬(暂定) 竞赛地点：旅游学院 三 、组织单位 旅游学院团委、旅院会展服务队(14级会展班) 其次部分：活动详述 一、报名方式： 方式一：二餐下设置摊点现场报名 方式二：将电子版报名表发送至资助办公室副部 吕晓萍 邮箱 联系电话; 纸质版均请于4月3日中午12：00交至机电楼三楼学生活动室，有专人收表 二、参赛方式： 参赛团队以小组为单位，每个小组35人(至少含有一名有境外生)，激励跨年级跨专业组队。 三、竞赛内容及形式： 参赛题材包括会议策划、展览会、展销会、博览会和节庆类活动策划，参赛作品要具有创新性、务实性、可操作性。 本次竞赛分为三个环节 初赛：团队设计制作会展策划宣扬册(纸质版)，内

8、容可包含展会介绍、宣扬海报设计、展台设计等多方面内容。初赛主要考察各参赛小组的创意及其突出的主题特色。初赛以专业老师的审稿评判为主，决出成果前组进入下一轮竞赛。(注：因初赛只依据文本评判，各组参赛队伍务必需突显自己主题创意设计与表达) 复赛：会展学问竞赛，从事先给出的题库中抽取若干题目以依次轮番回答的形式进行，答对一题加2分 ，答错扣1分。最终得分将记入各队决赛的最终的得分中。注：题库会预先给出。 决赛：会展策划的现场展示(主要包括展会介绍、宣扬、展台、展厅设计等)，每组派一名同学着正装进行解说，然后由评委提问、打分及点评，最终决出名次。(评分规则为去掉一个最高分和最低分，其余评委取平均分，满

9、分100分。) 第三部分 评分说明及奖项设置 一 、最终评分说明 项 目 操作程序及标准 分值 扣分 得分 宣扬策划册设计(占总分数30%) 宣扬册的美观性 5 宣扬册内容的完整性 10 宣扬册的创新性 10 策划内容的可行性 5 学问竞赛(占总分数20%) 共计30题，答对一题加2分，答错一题扣1分 介绍方案及PPT展示(占总分数50%) 汇报人现场表现(着装、打算是否充分、语言表达实力、现场反应实力等) 10 展会策划案的完整性系统性 15 展会方案的创新性 15 团队的现场表现(回答评委问题的实力) 10 现场回报时间为6分钟，超过时间扣2分 合 计 二、奖项设置 l 冠军 奖金：200

10、元 l 亚军 奖金：100元 l 季军 奖金：50元 l 优秀奖 活动纪念品一份 以上获奖参赛者均颁发获奖证书。 国际会展策划3 展览会策划书 由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第届投资贸易洽谈会将于20年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，担当着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办"高起点、高标准、高水平"的展会要求，我们将细致打算，仔细策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。车展活动方案内容如下： 一、会场基本状况： (一)展览时间：20年4月18日-4月22日 开幕时间：20年4月18日上午1

11、0点 预展时间：20年4月17日 撤展时间：20年4月23日 (二)地点： (三)名称： (四)主题： (五)宗旨： (六)参展范围： 1、汽车整车：进口及国产汽车 2、汽车配件：进口及国产汽车配件 3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等 4、汽车延长产品：汽车模型、电子产品、自行车等 5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等 (七)展区布局： 1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主; 5、汽配城为汽车配件展区; 6、4S店、二手

12、车市场自有品牌展示; 7、试车道进行试乘试驾活动。 (八)参展品牌： 1、已确定参展品牌 (2)待确定参展品牌 (3)安排参展新车 (九)展会期间主要活动： 现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。 十)展位规划见下图： 二、主要组织单位： 1、主办单位： 2、协办单位： 3、承办单位 4、支持单位： 三、车展筹备机构： 设立由相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣扬组、布展组。全面负责车展的各项打算工作。详细组织机构及分工如下： 1、筹备委员会领导成员： 2、现场指挥部： 总指挥： 副总指挥： 3、各组负责人设置及工作职责 (1)

13、综合服务组 主要工作职责： A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请; B、负责门票赠送工作; C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作; D、负责班车及线路的确定和管理工作; E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系; F、负责文件起草、上报和归档工作; G、负责财务管理，收支预算; H、会议组织、接待工作。 (2)招商组 人员： 主要工作职责： A、展厅内及外广场等展位招商工作; B、招商品牌统计、汇总、跟进工作： C、海关、商检等实惠政策申报工作; D、展费收取工作。 (3)宣扬组组长： 成员：娄志斌及市场部全体人员。 主要工作职责： A、制定展会策划方案、宣扬方案; B、媒体关系维护，最大限

14、度刊发新闻通稿、软文; C、广告位设立; D、协作参展商供应促销方案; E、广告设计制作; F、参展商布展设计审核工作; G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。 (4)布展组 组长：卞庆华 成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。 主要工作职责： A、展位划线、展位详规; B、展场现场管理工作; C、消防、保险等工作; D、区内交通管理部门的协调工作; E、现场平安管理。 四、车展宣扬安排 (略) 五、目前工作进度 1、展会策划工作： 展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期打算文件已经全部打算完成。 2、招商工作： 已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展

15、会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参与本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。 3、宣扬工作： 需与津洽会组委会建立亲密的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。安排从3月中旬每天供应一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体状况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。 4、文件上报工作： 已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。 六、需津洽会组委会帮助解决的问题 1、宣扬问题： 1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2)鉴于硬性广告对于

16、宣扬的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广赐予大力支持。 3)车展期间的记者邀请及新闻报道请赐予大力支持。 4)路牌等户外媒体的发布请赐予大力支持。 5)建议建立亲密的宣扬联络员沟通协作机制。 2、开幕仪式组织问题： 需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。 3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。 4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还实行以上方式。 5、会场之间的交通问题 建议开

17、通国展中心到汽车园的免费班车便利观众参观。 国际会展策划4 一、活动主题 文化会展厚重旅游 二、活动宗旨 中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必需高度重视旅游文化建设，深化挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展供应服务和指南。旅游文化是中国旅游业不行缺少的文化底蕴和灵魂，是中国旅游业保持中国特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座，供应给学习旅游的我们一个全新的认知和方向，借以增加同学们的文化修养及内涵。 三、承办单位 旅游文化节组委会 四、时间支配 1、宣扬启动时间：年3月10日 2、活动进行时间：年3月16日-28日

18、 五、活动内容 1、邀请专业老师，景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者，旅游局、相关协会或商会主要领导，甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。 2、作为商业合作回报，邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发呈现状等方面进行讲演。 3、为推动学院内部跨专业教化沟通、促进共同发展。进行一场旅游与会展专业公开课，邀请两位专业老师(旅游专业一位、会展专业一位)讲授公开专业课。 六、活动实施 A、活动流程： 1、讲座前三天，以海报等形式做好宣扬工作。 2、讲座前两天，发出邀请函，请校系领导及主讲老师。 3、讲座前一天，全部组织人员和工作人员开会，支

19、配讲座现场的人员分工。 4、讲座当天，讲座起先前一个小时，全部工作人员到场，根据既定人员分工，各司其职。 B、讲座流程： 1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾 2、系领导讲话 3、讲座起先 4、嘉宾与学生互动(并赠送精致礼品) 5、讲座结束，主讲人及到场嘉宾合影 6、整理整理睬场 七、经费预算 本活动主要开支在宣扬用条幅、海报、宣扬页等宣扬品制作和给讲座嘉宾购买礼品。初步估算费用为500元。 八、留意问题 1、要支配特地的人员负责维持现场秩序，爱护现场人员人身平安。 2、讲座中途多媒体设备出现故障，要刚好找到多媒体管理员，立刻调试。 国际会展策划5 一、展会背景 我们房地产展会主要为了进一步激发房地

20、产市场的活跃性，满意和便利广阔邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的健康发展，由邯郸市房地产管理局牵头，邯郸广播电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20“金秋飘香和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20年10月1- 3日在龙湖公园隆重实行。在“金秋飘香和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活供应很好的平台。 二、展会目的 1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、相互沟通、共同发展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。 2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间成本，让消费者现场比较、对比选择，引导市民理性消费理念。 3、最大限度的激发消费者的.购房欲望，从

21、而尽可能多的完成参展单位的销售目标。 三、展会特色 1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比较松动，购买欲望剧烈，一年之中绝妙时机。 2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件非常便利，地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。 3、宣扬力度强大，宣扬平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、

22、网络、户外广告等媒体的宣扬推广。(详见 附录一展会宣扬推广方案) 4、新奇的展会形式。在传统展会基础上加入新奇的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动嬉戏环节及吸引力十足的特色策划活动。(详见 附录二展会特殊活动策划方案) 四、展会时间、展会地点 20年10月13日 邯郸市龙湖公园南门广场 五、展会主承办、宣扬媒体单位 主办单位： 邯郸广播电视台 承办单位： 邯郸广电传媒会展部 媒体支持单位： 邯郸电视台、 支持单位： 六、展览范围 1、房地产开发商 2、房地产代理商 3、家居家装用品供应商 4、建材用品供应商 5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务

23、所) 七、展会规划 房展区 A区特装展位： 费用为6万元 A1(13m8m)、A2(12m6m)、A3(12m6m)、A4(10m8m) B区标准展位： 费用为2.5万元 B1(6m6m)、B2(6m6m)、B3(6m6m)、B4(6m6m)、B5( 6m6m)、B6(6m6m)、B7(6m6m)、B8(6m6m) 建材家居展区 C1C3展位： 费用为1.5万元(5m3m/展位宽度可延长) C3C29展位： 费用为1.2万元(均为5m3m) 八、参展说明 1、参展单位须有独立的法人资格; 2、参展单位有相应的商品房预售许可证、营业执照 ; 3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用，方可进场

24、布展; 4、展位设计须新奇、美观大方，有开发楼盘模型、公司楣板; 5、展位未经组委会许可不得转让他用; 3、参展单位应遵守广告法进行产品的宣扬布展; 7、参展楼盘要求： 符合上市销售的要求(具备国有土地运用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证)，没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示，不能以任何形式销售房屋。 8、参展单位在展期现场交易的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格，展位费用不予退还; 9、参展单位的展位物品自行看管，有损失的，自行负责; 10、参展单位如在10月1日上午8：30前未到展会报到的，组委会有权将其展位另做他用，已付展位费用不予退还。 国际会展策划书模板本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第24页 共24页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页第 24 页 共 24 页