2023年会议开展策划方案.docx

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1、2023年会议开展策划方案会议开展策划方案 活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料打算、活动事故的风险评估以及预备方案等。以下是我整理的会议开展策划方案资料，供应参阅，欢迎你的阅读。 会议开展策划方案一 感谢全体员工一向为公司的不遗余力的全身心的付出。呈现出精彩丰富，全名参加的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的进取性，增进员工之间的沟通沟通以及提升团队协作本领。 一、活动主题 xx动起来! 二、策划思路 1、一起先就动起来 2、员工们动起来 3、老板们动起

2、来 4、大家动起来 活动关键词：xx，年会，动漫，动起来，嬉戏，晚会 活动时间：20xx年3月8日 活动地点：xx酒店 活动人数：公司高层及员工共计1200多人 活动风格：简便，活泼，消遣，趣味 组织形式：分为活动物料打算小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演支配小组，活动服务礼仪小组。 三、活动时间支配 20xx年1月14日收到安利公司发出的标书 20xx年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同 20xx年2月28日年会筹办的细微环节基本落实，相关的活动的信息传到达公司各部门 20xx年3月2日确定活动当天的参与人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天

3、的活动流程及留意细微环节等 四、活动前期打算 活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料打算、活动事故的风险评估以及预备方案等 五、活动资料与流程 1、动漫区拍照签到模式 2、嘉宾与动漫人物留影 3、灌篮高手真人版表演 4、xx老板和领导登场 5、员工自编热力四射舞蹈 6、领导们布菜给各餐桌 7、全员参加惊慌刺激嬉戏 8、xx领导百变大咖秀 9、员工节目COSEPLAY 10、奖品丰富的抽奖仪式 11、全体人员共进晚餐 12、谢幕全体合影留念 六、活动风险评估 1、参加人员过多，动漫留影区

4、拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。 预防方案：在签到以及动漫留影区支配安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的平安。 2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。 预防方案：活动进行时必需打算多一些现场所需的物料以备时常之需。 活动临时应急方案 1、活动中以防出现突发事故或不行抗力等自然因素的影响，所以安保人员必需培训相关紧急措施的学问，要刚好进行应急处理。 2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。 七、活动亮点 亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热忱 亮点二：趣味的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣 亮点三：领导放下身材百变，让员工

5、感到领导的亲和一面 亮点四：xx老板与老板娘投入仿照，员工看到他们可爱的一面 亮点五：员工参加仿照秀，增进员工的沟通沟通 亮点六：员工进行3D仿照秀，提升员工之间的团体协作能 亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌 八、活动效果 丰富趣味以及全民参加的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参加增进员工之间的沟通，沟通和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。 会议开展策划方案二 一、大会策划 1.与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 落实名单，确定人数。 2.时间日程、地

6、点 依据会议日程、资料须要确定时间，依据规模确定场地。 3.会议主题与资料 确定主题一即主要目标，及详细资料：如，是否发放资料，公司业绩宣扬，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。 是否支配吃、注行、巡游考察及纪念品等。 4.拟订会议日程 会议程序。 5.经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣扬等支出项目分列。 6.组织机构 成立筹备小组，明确人员、分工：领导公司副职、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 构成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函要回执以落实人数，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，打算资料、

7、纪念品。 二、大会日程 1.到会人签到，发会议资料。 2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。 3.供应商客户代表发言。 4.受表彰者发言。 5.政府领导讲话。 6.到会人员合影。 7.支配详细业务活动如，对口部门业务洽谈、沟通。 8.宴请。 9.如有可能，支配一些简便的联谊活动。 会尝设备音响等、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。 定规模的活动，难以四平八稳，细微环节均完备，故抓好重点即算胜利：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。 祝策划、活动胜利，呈现自已才华!时间光阴似箭，我们青协走了多数风风雨雨路，攀越种种困难的高峰，最终迎来了一岁的生日，从刚刚成立到此刻一年里，我们的'志愿者们步入社区，走进敬老院，从事着多种爱心服务。回首协会成立一年来的成长历程，一支由学生组成的队伍，一向以奉献、友爱、互助、提高的志愿者精神，学习、宣扬青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质，秉承爱国遵守法律、诚信知礼，艰苦奋斗、自强不息的优良会风，在学校的领导下，在全体志愿者们的共同努力下，各种活动都开展的绘声绘色，从成立到敬老院探望，从那次环保活动到此刻，每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。