2023年干部人事档案归档干部人事档案材料收集归档管理办法.docx

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1、2023年干部人事档案归档干部人事档案材料收集归档管理办法【摘要】: 第一条为了加强干部人事档案建设，做好档案材料的收集归档工作，为组织干部人事部门历史地、全面地考察了解干部和正确选拔运用人才供应依据，为国家积累档案史料，依据中华人民共和国档案法和干部档案工作条例等 第一条为了加强干部人事档案建设，做好档案材料的收集归档工作，为组织干部人事部门历史地、全面地考察了解干部和正确选拔运用人才供应依据，为国家积累档案史料，依据中华人民共和国档案法和干部档案工作条例等法规制定本规定。其次条干部人事档案材料收集归档，要本着实事求是的原则，着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务实力、学识水平、工作实绩等

2、材料充溢档案，有效地为干部人事工作服务，为人事决策工作服务，为社会主义现代化建设服务。第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必需仔细贯彻执行有关有法律、法规和党的组织干部人事等工作的政策、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的爱护和监督。其次章收集范围第四条在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。第五条自传和属于自传性质的材料。第六条考察、考核干部工作中形成的有关材料：民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料，年度考核登记表，鉴定材料，后备干部登记表（提拔运用后归档）等材料。第七条审计工作中形成的有关材料：主要涉及干部个人的审计报告或审计看

3、法材料，离任审计考核材料。第八条国民教化、成人教化（大中专）、党校、军队院校学生（学员）登记表，考生登记表，学习成果表，毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料，学历证明书；培训结业成果登记表，学习鉴定、学员思想小结（结业），博士后探讨人员工作期满登记表等材料。第九条评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料：专业技术职务任职资格评审表，专业技术资格考试成果合格登记表，评审高级专业职务人员状况简表，业务自传，评审专业技术职务任职资格申报表，聘任专业技术职务审批表，套改和晋升专业技术职务审批表等材料。第十条创建独创、科研成果鉴定材料，各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖

4、论文或有重大影响的论文等书目。第十一条政审工作中形成的材料：调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的看法、检查交待或状况说明材料；作为结论依据的调查证明、证据材料；甄别、复查结论（看法、确定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料。第十二条更改姓名、民族、诞生日期、国籍、入党入团时间、参与革命工作时间等工作中形成的有关材料：个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料。第十三条党、团组织建设工作中形成的有关材料：（一）中国共产党入党志愿书（已批准转正的）、入党申请书（12份系统、全国的）、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料；党员登记表、民主评议党员组织看

5、法、登记表；整党工作中不予登记的确定、组织看法；民主评议党员中认定为不合格党员被劝退和除名的组织审批看法及主要事实的依据材料；取消预备党员资格的组织看法（记载组织看法的入党志愿书可收集归档）；退党材料。（二）中国共产主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表，优秀团员事迹材料，退团材料；（三）加入民主党派的有关材料。第十四条表彰嘉奖活动中形成的有关材料：劳动模范、先进工作者、有突出贡献优秀专家、国家科技奖（含国家独创奖、自然科学奖、科技进步奖）、中国青年科技奖、优秀党务工作者、优秀党、团员等审批（呈报）表，先进事迹材料、先进事迹登记表，立功、受勋、嘉奖、通报表扬等以及在其他工作中形成的表彰材料。

6、第十五条纪律检查、监察、法院和行政管理等部门工作中形成的有关材料：处分确定、免予处分的看法，上级批复，核实（调查）报告，本人检查、交待、对处分确定的看法，撤消处分的有关材料，通报指责材料；法院判决书；复查甄别报告、确定（结论），上级批复，离婚材料等。第十六条干部任免、调动、军队干部转业安置等工作中形成的有关材料：干部任免审批表（包括所附的考察、表现状况材料）；干部调动鉴定、组织审定的表现状况材料、考察材料；公务员过渡登记表，军队转业干部审批表、授予（晋升）军（警）衔审批表、转业鉴定、定级定工资材料，退（离）休审批表等材料。第十七条考试录用和聘用干部工作中形成的有关材料：报考登记表和录用审批表，

7、考察材料，聘用审批表和合同书，政审结论和有关证明材料，考核考察材料，续聘、解聘和辞退材料，辞职审批材料等。第十八条办理工资、待遇等工作中形成的材料：转正定级审批表、各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和嘉奖工资审批表；享受专家特别津贴的呈报表；解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。第十九条办理出国（出境）审批工作中形成的有关材料，因公出国（出境）审批表、备案表，在国外表现状况材料或鉴定材料，因私出国（出境）审批表等材料。其次十条党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会议工作中形成的有关材料；代表登记表、委员简历、政绩材料等。其次十一条健康检查和处理工伤事故工作中

8、形成的有关材料；有严峻慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料，新录用干部体检表和毕业生安排工作体检表等材料。其次十二条办理丧事形成的有关材料：悼词、生平、报纸报道消息、讣告，非正常死亡的调查报告及遗书。其次十三条其他对考察了解运用干部有参考价值的材料。第三章收集方法其次十四条各级组织干部人事、纪检监察和教化培训、审计、统战等部门，都应建立健全送交干部人事档案材料归档的制度，并仔细贯彻执行。其次十五条形成干部人事档案材料的部门，在形成材料后一个月内，按要求将材料送交主管干部人事档案的部门归档。其次十六条干部人事档案管理部门，应驾驭形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度

9、，不失时机地向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。其次十七条干部人事档案管理部门，发觉有关部门送交归档的材料不符合归档要求时，应刚好通知形成材料的部门补送或补办手续，形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定仔细办理。其次十八条组织干部人事部门，应依据工作须要，适时布置填写干部履历表或干部履历补充表等，刚好充溢档案内容。第四章归档要求其次十九条归档的材料必需是办理完毕的正式材料。材料应完整、齐全、真实、文字清晰、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。第三十条归档的材料，凡规定由组织审查盖章的，须有组织盖章，规定要同本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处分确定或看法、组织鉴定等），

10、一般应有本人的签字，特别状况下，本人见面后末签字的，可由组织注明。第三十一条干部人事档案材料的载体一般应运用16开规格的办公用纸，材料左边应留出225厘米装订边。文字须是铅印、胶印、油印或用蓝墨墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得运用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。第五章监督检查第三十二条各部门应加强对干部人事档案材料收集归档工作的监督和检查，刚好探讨解决收集归档工作中的问题，支持档案管理人员的工作，保证收集归档工作的顺当进行。第三十三条干部人事档案工作人员，要忠于职守、熟识业务、驾驭政策、仔细鉴别、严格把关、保守机密、主动主动、仔细负责地做好干部人事档案材料的收集归档工作。第三十四条对违反本规定，涂改、伪造干部人事档案材料的要追分责任，肃穆查处，依据情节轻重赐予行政处分，构成犯罪的要依法追究刑事责任。第六章附则第三十五条本规定自下发之日起实行。凡与本规定不符的，一律按本规定执行。第三十六条本规定由中心组织部负责说明。