2023年公司会议室管理制度及流程6篇.docx

《2023年公司会议室管理制度及流程6篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年公司会议室管理制度及流程6篇.docx（25页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年公司会议室管理制度及流程6篇 伴随生活的发展，上班族利用到管理制度的次数越来越广泛了，上班族在起草管理制度的过程中，须要凸显思路清楚，以下是我细心为您举荐的公司会议室管理制度及流程6篇，供大家参考。 会议室管理制度1 第一条 会议原则 会议是解决问题、支配部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持的确依据工作须要确定是否召开会议，会议应做好充分打算、要注意会议质量、提高会议效率等原则。 其次条 适用范围 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。 第三条公司班子会议 公司班子会议原则上每月召开一次，也可依据工作须要，由一名班子成员提

2、议召开。 公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参与，必要时可通知有关部门负责人列席。 会议的主要任务： (一)学习实行上级决议、确定和批示； (二)探讨和确定公司工作中的重大问题，探讨确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度安排； (三)根据干部管理权限，探讨确定干部的任免、调动、培育和管理； (四)探讨制订公司内部机构设置和重要管理制度； (五)探讨确定各部门请示公司领导的重要事项； (六)探讨其他须要公司班子会议审议的重大问题。 公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议确定。 第四条公司行政办公会议 公司行政办公会是传达

3、上级重要精神，通报公司工作状况，探讨公司日常问题的会议。 会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特别状况须要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。 会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参与。会议的主要任务： (一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神； (二)分析公司经营状况，互通工作状况，支配部署近期工作； (三)各单位(部门)汇报前两周工作完成状况，包括细化分解明确的工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完成状况；代表公司参与重要会议的主要精神(经分管领导同意须要传达

4、的)、突发事务、须要多个部门协调解决的问题等。 (四)探讨、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。 公司行政办公会议程，由主持人依据实际状况确定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成公司办公会议纪要，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。 第五条各单位(部门)每周例会 各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常支配在每周一上午进行，详细由各单位依据实际状况进行调整。 会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。 会议的主要任务： (一)学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神； (二)总结本周工作，部署下周工作； (三)分析工作中遇到

5、的新状况，探讨新思路，探讨探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决方法； (四)协调落实周例会确定的相关事项。 各单位(部门)分管公司领导要定期参与各部门例会，广泛听取员工建议，深化了解公司状况。 会议室管理制度2 第一条、依据公司管理要求，为进一步规范区域会议内容和程序，提高公司的.办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 其次条、会议要求： 一、会议应依据实际工作须要召开，着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、支配部署工作。 二、会议应注意质量，提高效率。会前应做好充分打算，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精

6、干、高效，工作进展和支配应明确、详细、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施，与会人员要根据职责分工传达、贯彻，落实，力求取得详细成果。 四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理，做好会议支配；与会人员应仔细打算、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务须要请假的，须向区域经理请假，同时指定专人代为参会。 第三条、本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。 第四条、区域各类会议及其支配如下： 一、区域领导工作例会 (一)区域工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。 (二)区域工作例会出席人员为区域内各项目主管，区域

7、各部门负责人；会议由区域经理主持，经理因故不能出席时，可授权区域其他领导成员主持。 (三)区域工作例会的主要内容是：区域经理通报重要事项；各项目队长报告本项目上月工作状况，比照上月会议支配，逐条逐项检查落实完成状况，提出须要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作支配方案；与会人员探讨有关事项；区域经理支配和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 (四)区域工作例会必需做好会议记录，会后将重要事项和公司指示刚好传达给项目每个队员。 二、项目例会 (一)项目例会，由区域内所著项目队长自行支配，依据工作须要确定开会时间、参会人员等。 (二)项目例会由项目队长主持，该项目全体队员参与。 (三)项目例

8、会的主要内容是：项目队长传达区域会议指示，通报项目近期总体工作支配和面临的问题；各班组领班汇报上月工作状况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作支配；与会人员探讨有关事项；项目队长提出部门下周工作要点、详细支配和有关要求。 (四)项目例会由项目队长指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、时间、议题、发言概要、工作要点刚好限要求。 三、区域及项目其它临时性会议，另行支配确定。 第五条、会议安排与统筹 一、每月28日前，区域经理与各项目队长协调确定下月安排召开的各类会议，编制区域月度会议安排。 二、凡已列入区域月度会安排的会议，如需改期，或遇特别状况需支配新的临时会议时，主管部门

9、应提前2天通知。 三、会议支配的原则为：小会听从大会，局部听从整体，临时会议听从例会。因处置突发事务而召集的紧急会议不受本规定限制。 第六条、会议打算 一、会议通知遵照以下规定： 1、已列入区域月度会议安排表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由主办部门按安排表干脆通知参会人员； 2、属下列状况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知： (1)未列入月度会议安排而临时提拟的会议； (2)虽然已列入月度会议安排，但需对会议议题、需打算的会议资料、会务支配等作特殊说明； (3)其它主办人认为应另行通知的状况。 3、会议通知期一般应提前一天以上通知与会人员； 4、会议通知形式一般为电话通知。

10、二、会议的其它打算工作遵照以下规定： 1、主办部门应提前打算好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、与会人应提交资料等)；落实并布置会场，打算好会议所需的各种设施、用品等； 2、各区域召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹支配。 第七条、会议组织 一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则 二、会议主持人须遵守以下规定： 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实状况，做好会前打算。 2、主持人一般应于会议起先后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推动中应留意的问题等，进行必要的说明。 3、会议进行中，主持人应依据会议进行中的实际状况，对议程进行适时、必

11、要的限制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺当推动及会议效率。 4、属探讨、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明看法；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续支配统一看法。 5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门及项目、达成标准和完成时限等会后跟进支配向与会人员明确。 三、参会人员须遵守以下规定： 1、应准时到会，并在会议签到表上签到； 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题； 3、遵循会议主持人对议程限制的要求； 4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行探讨性发言； 5、遵守会议纪律，与会期间应将手

12、机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场； 6、做好本人的会议纪录。 四、会议记录。 区域各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定： 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，依据须要整理睬议纪要； 2、会议记录应尽量采纳实录风格，确保记录的原始性； 3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样； 4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名； 5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准； 6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，刚好将经主持人核准的

13、会议签到表的考勤记录报考勤人员。 会议室管理制度3 设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。 1会议类型 公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。 1.1高层会议 1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参与，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。 1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月

14、最终一个星期五；如遇重大事务或亟待会议探讨解决的事项和重大问题时，临时召集。 1.1.3会议内容： 通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性； 探讨调整经营战略，决策公司重大事务； 确定公司中高层管理人员任免； 结合公司发展战略，探讨审议组织机构的变动与调整； 审议公司规章制度修订案； 探讨决策公司投资立项、撤项、调整与详细实施步骤和方案。 1.1.4 会议要求： 参会人员必需提前作好会议打算，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会； 对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性看法或改进建议的，提前一周提交看法建议书，提请会议探讨探讨。 1.2 管理层周例会 1.

15、2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的管理人员参与，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。 1.2.2 会议时间：每周一8：309：30(冬季9：0010：00)时为法定会议时间。 1.2.3会议内容 传达公司高管会议精神； 通报阶段性经营成果； 各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作支配； 探讨解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作协作事项； 重要或紧急工作以及专项工作布置； 通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。 1.2.4 会议要求： 工作总结与安排由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式(见附件

16、)，汇报内容包括： A、本部门上周工作落实状况； B、本部门本周工作支配； C、一周工作安排要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果； D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案； E、须要其他部门协作解决或公司支持的事项； 总结安排定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。 1.3员工大会 1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。 1.3.2会议时间：员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。 1.3.3会议内容： 通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖； 通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。 1.4年会 1.4.1会

17、议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。 1.4.2会议时间：每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间。 1.4.3会议内容： 总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标； 年度表彰和嘉奖； 公司大联欢。 2会务打算 2.1除高层会议外，其它会务打算由企管中心统一负责，依据会议类型提前做好会议支配； 2.2除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前打算； 2.3依据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。 3会议纪律 3.1为保证会议质量，提倡高效会议，参会人员必需在会前3分钟到达会场

18、，因迟到影响会议不能准时起先者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不行入席，无故不参与者按旷工一次论处。 3.2 会议要求提交的材料，必需无条件、高质量按时提交。 3.3会议起先前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特别状况必需接听时，可短信回复，会议结束后回拨。 3.3会议期间不得随意走动，非探讨时间请不要窃窃私语，不得退席。 3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参与，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未沟通的，按无故缺席惩罚。 3.5参会期间禁止吸烟。 会议室管理制度4 1、全校性集会事先要根据大型活动报批制度向校长请示，经签

19、字同意后方可召开。 2、在学校会议室召开的会议，会前要做好疏散预案。集会正式起先前要向与会人员提示疏散通道位置。 3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。 4、会议室财产由负责人统一负责保管，运用老师应帮助负责人做好运用保管工作。 5、负责人平常应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及平安管理等。疏散通道标记完整。 6、负责人必需清晰和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤状况，状况严峻的则马上报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。 7、会议室内各类物品均为教学服务，不得

20、擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并刚好归还原室。 8、切实加强平安工作，定期进行平安检查，杜绝平安隐患，尽力削减会议室财产损坏。 9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。 10、每次会议前后，负责人要刚好清理、打扫会议室，并刚好关灯、关好门窗，确保会议室平安。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。 会议室管理制度5 学校会议室是学校实行会议、接待来宾、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的运用效率，制定本方法。 一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，爱护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

21、 二、会议室桌椅必需摆放整齐，室内干净、卫生、宁静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。 三、凡列入学校一周工作支配上运用的会议室，必需确保其正常运用，不得发生临时挤占等影响其运用的状况。 四、学校会议室实行预约制度。学校各部门运用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理支配运用。若科室支配的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。 五、会议室运用部门要爱惜室内设施和物品，节约运用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并留意室内环境卫生。会议结束后，应刚好关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。

22、 六、管理员对学校会议室，常常检查室内设施、设备完好状况，做好防火 防盗工作，确保财产平安完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。 七、会议或接待结束后，应刚好对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。 会议室管理制度6 1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的运用管理工作。 2、客户运用会议室时，请提前与客服联系，填写客户会议通知单注明会议时间、地点、要求等。 3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不行在楼道、地毯、墙壁等处张贴。 4、客户如须要运用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部支配工程技术人员帮助操作运用，如未请示，擅自运

23、用及造成损失的，除补交正常运用费用外还需赔偿全部损失。 5、与会人员，不行在厅内吸烟、运用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不行大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿肯定的清洗及损失费。 6、入住公司须要会议室时，应填客户会议通知单，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好打算。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。 7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部看法后，严格按消防平安规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动听从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。 8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。