2023年展会策划方案模板5篇.docx

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1、2023年展会策划方案模板5篇 小伙伴们在拟定策划方案的过程中，务必要留意用词恰当，上班族知道策划方案在制定的时候有哪些确定要留意的点吗，下面是我为您共享的展会策划方案模板5篇，感谢您的参阅。 展会策划方案模板1 本次服装节为EVE首次举办，目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨，主动实行政府推动、企业参加和各界支持的运作方式，努力通过服装节： 进一步打造自我品牌知名度和影响力； 把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口； 把服装节办成县内具有肯定规模、肯定影响、独具特色的服装产业专业盛会； 把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。 一、展前筹

2、备 1展位支配： 展会举办地点：xx市、浦东区、曲兰路23-25号大院 展会举办时间：20xx 07 1520xx 07 24 A、布展时间：20xx 07 15 B、展销会时间：20xx 07 1620xx 07 23 C、撤展时间：20xx 07 24 2活动对象：服装销售的批发商与零售商，知名的设计师。 3招商安排： （1）制作邀请函，发给知名的服装企业以及部分的零售商家。 （2）收集具体的活动对象信息，进行进一步的联系。 （3）招商渠道：媒体招商，机构合作招商，国内外同类会展招商，参展企业招商。 4宣扬推广安排 （1）宣扬推广的手段、方法和渠道：传单、音频广播、视频轮放、电视广告 （2

3、）宣扬推广的范围：全国性的电视广告与音频广播等 （3）展会安排如何扩大其影响的措施：在不同的地方的分公司做宣扬活动 5相关活动安排 （1）展会期间的相关活动： A、T台秀 每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。 B、现场抽奖 奖品：最新服装15套，服装配饰30套，购物实惠卡50张 6、展会赞助商： xx服装有限公司，xx服装制衣厂，xx服装公司，xxx制衣有限公司，xxx申嘉服饰有限公司，海百利服装有限公司，xxx装有限公司 7不利状况分析及对策 因招展状况未定，存在展位未完全卖出的风险，从而造成收入削减 对策：加大招展力度，同时适度调整

4、展位费 项目在实施过程中产生额外人工费支出 对策：预留机动资金 因天气状况造成额外支出 对策：预留机动资金 因找寻赞助商有肯定程度的困难，赞助收入会比预期的少 对策：加大对赞助商的公关力度，同时对赞助回报进行适当调整 二、展会操作 1、展会服务项目 A、免费的用餐 B、现在就觉得参展的将赐予实惠 C、展会期间现场购买服装满500元，凭收据抽大奖，夏日凉爽送到家。 D、服装展销会彩页宣扬单市投递800份，凭DM单可享受展销服装 折扣； 2、展会与招商时间：20xx 07 1520xx 07 24 3、广告投递 A、传单 B音频广播 C、视频轮放 D、电子屏幕飞字 E、小区驻点宣扬广告展架 4、展

5、会招商的费展会费赞助与费用预算 赞助费： xx服装有限公司10万， xx服装制衣厂10万 xx服装公司10万， xxx制衣有限公司10万 xxx申嘉服饰有限公司10万海百利服装有限公司10万 xxx装有限公司10万共：70万 费用预算： 展位费：50万 舞台展示及解说：500元/场奖品费用：共1万元 促销服务：40元/人/天餐饮费10万 其他费用：10万 其他不行预料费：10万 5、展会招商日程支配 三、招商展后工作 1、确保展后秩序保洁工作 2、保证展会期间搭建器材的平安拆房 3、确保展后人员的平安离开 展会策划方案模板2 一、展会背景 我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性，满

6、意和便利广阔邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的健康发展，由邯郸市房地产管理局牵头，邯郸广播电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1- 3日在龙湖公园隆重实行。在“金秋飘香和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活供应很好的平台。 二、展会目的 1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、相互沟通、共同发展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。 2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间成本，让消费者现场比较、对比选择，引导市民理性消费理念。 3、最大限度的激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的

7、完成参展单位的销售目标。 三、展会特色 1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比较松动，购买欲望剧烈，一年之中绝妙时机。 2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件非常便利，地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。 3、宣扬力度强大，宣扬平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广

8、告等媒体的宣扬推广。（详见 附录一展会宣扬推广方案） 4、新奇的展会形式。在传统展会基础上加入新奇的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动嬉戏环节及吸引力十足的特色策划活动。（详见 附录二展会特殊活动策划方案） 四、展会时间、展会地点 20xx年10月13日 邯郸市龙湖公园南门广场 五、展会主承办、宣扬媒体单位 主办单位： 邯郸广播电视台 承办单位： 邯郸广电传媒会展部 媒体支持单位： 邯郸电视台、 支持单位： 六、展览范围 1、房地产开发商 2、房地产代理商 3、家居家装用品供应商 4、建材用品供应商 5、其他房地产相关企业（置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所） 七

9、、展会规划 房展区 A区特装展位： 费用为6万元 A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m) B区标准展位： 费用为2.5万元 B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5( 6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m) 建材家居展区 C1C3展位： 费用为1.5万元(5m*3m/展位宽度可延长) C3C29展位： 费用为1.2万元(均为5m*3m) 八、参展说明 1、参展单位须有独立的法人资格； 2、参展单位有相应的商品房预售许可证、营业执照 ； 3、参展单位需在9月30日前缴清展

10、位租赁费用，方可进场布展； 4、展位设计须新奇、美观大方，有开发楼盘模型、公司楣板； 5、展位未经组委会许可不得转让他用； 3、参展单位应遵守广告法进行产品的宣扬布展； 7、参展楼盘要求： 符合上市销售的要求(具备国有土地运用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证)，没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示，不能以任何形式销售房屋。 8、参展单位在展期现场交易的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格，展位费用不予退还； 9、参展单位的展位物品自行看管，有损失的，自行负责； 10、参展单位如在10月1日上午8：30前未到展会报

11、到的，组委会有权将其展位另做他用，已付展位费用不予退还。 展会策划方案模板3 一、展会举办目的 目的分为：宣扬公司形象、促进产品的销售、展示新产品、亲密联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。 二、分析展会背景 例如：国际性、品牌性、权威性、专业性 三、场地的选择 场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流淌的方向，再依此选择场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，主动展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清楚可见的地方。 四、支配展会 （一）、展前打算： 1.确定参展主题； 2.确定展位的选择； 3.设计并搭建展台； 参与展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参与展览会，提升

12、企业知名度，大伙参展有着一样的目的，参展是宣扬新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为企业最佳的营销工具呢？实现企业的长期经营目标是很多企业在众多关注的条件中最核心的问题。 因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出其主题、强调其特性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要便利大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以簇新感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、色调和其他装潢用品，刺激他们的新奇心，使其对展台产生爱好，并且促进展览者谈话的愿望。 4怎样有效的邀请准客户呢？如下： 尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参与，尽早发送邀请函便利对方支配日程。并且做到会

13、绽开始的前一天提示。 精致打算两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于很多流淌的广告牌免费为公司宣扬），先送礼的含义是要让他们必需到展位上才能凑成完整的一份礼品。 （二）、展会中促销 1促销产品活动：当场签订合同的客户可赐予有重量的礼品或者肯定的实惠，可促使迟疑的客户尽早签单。 2.展中的留意事项 除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参与参展外，需特殊注意自己的形象。 探望同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们举荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。 展会如遇到同行中的探子

14、时候要保持肯定的警惕性。 谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类整理，并且依据客户谈话推断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层探讨新产品的开发及推广等。 3工作流程 7:30：早饭后，负责人支配当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00-11:30：招商工作进展 11:30-13:00：负责人支配轮值午餐 13:00-17：00：招商工作进展 17:00：清理物资刚好递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或依据公司支配其他工作 4展示会中的接待步骤 A.登记（客户的姓名、联系电话、单位部门等） B.现场演示 C.介绍公司及产品背景 D.展示其他样机

15、 E.将意向客户请至洽谈区促成成交 F.如有客户当场签单，可想方法制造气氛 G.发放资料还有礼品 H.礼貌周到地送客户出门，预约好下次的探望时间 I.到签到处登记客户意向及责任人 5媒体报导： 公司网站进行同步报道。 深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。 各大行业网站论坛/BBS/博客等宣扬。 6调动展位现场人气的活动策划： 展会上人流量大，增加展厅人气，人都有喜爱向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人群进入展厅。例如：抽奖包、发放礼品、免费样品检测、有奖学问问答、文艺表演、LED广告宣扬片+活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到驾驭竞争对手的动态，确保每隔一两个小时更新一次并快速做出调整。可聘

16、请临时导购在展馆入口处或者竞争对手旁边派发单子，或者举牌游行进行拦。 （三）、展会结束后 1展会上一些精彩的部分刻成光盘，进行形象整合及包装。 2跟进代理商。 3.后续的网站报道。 展会策划方案模板4 一、活动背景 为丰富高校生的学校文化生活，提高高校生的审美水平，增进高校生之间的沟通，提高高校生的艺术素养，培育高校生主动主动的参与学校活动以及提高各校之间的文化沟通与合作。我院语言文学协会，特举办此次为青春奋斗，呈现你我风采书画展，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。 二、活动意义 丰富大家的学校生活，呈现当代高校生的素养与修养，共享高校生的艺术成果，感受高校生的艺术魅力，享受高

17、校生课外生活的光彩。同时也为了加强四周高校的相互沟通与合作，扩大来自不一样学校的学问面与交友范围，增加各校间的友情互动。 三、活动主题 青春使命书画展(即“五四巡回书画展”) 四、活动单位： 主办单位： 安徽商贸职业技术学院语言文学协会 承办单位： 安徽师范高校赭麓书画社 安徽工程高校书法协会 皖南医学院艺苑书画社 芜湖职业技术学院朝阳书画协会 安徽机电职业技术学院屺峰书画协会 芜湖信息技术职业学院 五、活动时间 (一)前期作品征集时间： 1、xx年4月23日xx年4月29日(各高校在本学校内自行支配作品征集) 评比优秀作品时间： 1、xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定，

18、依据各校的情景可另行更改)； 2、xx年5月1日-5月3日请老师评比出优秀的书画作品； 3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书； 展出时间： 1、xx年5月5日正式展出作品(根据之前抽签的依次展览出来) 六、活动资料 (一)前期策划打算： 1、由主办方支配人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿； 2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人； 3、支配时间，各高校负责人探讨书画展的某些细微环节问题； 活动进程： 1、xx年4月23日xx年4月29日，各高校在本校内绽开书画征集活动； 2、xx年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方； 3、xx年5月1日xx

19、年5月3日，主办方请专业老师评比优秀作品； 4、xx年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点：安徽商贸职业技术学院)，并宣布“五四巡回书画展”正式起先； 5、xx年5月5日，根据之前抽签的依次巡回展出。 (三)活动作品要求： 1、作品能够是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等； 2、作品要向上，有想法，有艺术感； 3、书法水彩画等作品提议框裱起来； 4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式； (四)活动宣扬方式： 1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计； 2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣扬； 3、联系学院的广播站进行宣扬 七、活动留意

20、事项 1、防止作品被人偷盗或损坏，所以作品支配专人看管，假如被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿； 2、作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接； 3、详细的人员支配，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责。 展会策划方案模板5 一、 展览旅游的概念与特点 1、 概念 展览旅游是指以展览为依托的、有组织的、具有巨大商业价值的系列综合性旅游活动。 2、 展览旅游的特点： （1）开发具有难度大、专业程度高和区域集中的特点； （2）发展规模受展览市场容量的限制； （3）功能具有困难性； 二、展览旅游的组成要素 展览旅游作为一种旅游形式，就要解决旅游客

21、体、旅游主体和旅游媒体等三方面的问题。 1、 展览旅游的客体：主要是展览场馆和主题创意与布局。 2、 展览旅游的主体：参展商和观众。 3、 展览旅游媒体：主要是展览公司。 三、展览旅游活动的策划内容及要点 1、项目的选定；包括执行项目市场调查、办展资源整合； 2、寻求支持单位：包括寻求目的寻求目标； 3、寻求合作单位：包括寻求目的、目标以及合作单位所需具备的条件。 四、展览旅游活动策划书 商丘旅游展览旅游活动策划书 （一） 活动背景 旅游业是战略性产业，资源消耗低，带动系数大，就业机会多，综合效益好。改革开放以来，我国旅游业快速发展，产业规模不断扩大，产业体系日趋完善。旅游作为第三产业，在当今

22、社会发挥着越来越重要的作用，如何充分利用发展机会主动发展旅游业，是目前全部旅游行业提高竞争力的核心。 本次展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设计，景点作为旅游活动中得不行缺少的一部分，其质量的凹凸干脆影响着游客的重游率及宣扬效果。本次庙会策划与设计，注意充分挖掘商文化历史文化内涵，将火神文化融入到庙会中，同时与商丘现代文化融合，体现着古典文化与创新的紧密结合，将商丘推向旅游的前端。 本次策划主要划分为三部分： （1）景点内涵延长区； （2）传统旅游纪念品地区代表展览区； （3）庙会纪念品创新区。 商丘作为中原文明发源地，其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威逼。以下分析，为

23、开发供应参考。 1、 优势分析： 旅游文化资源丰富。商丘古城是全国重点文物爱护单位，中国历史文化名城之一, 又名归德府城, 建于明正德六年，距今已有近500年的历史。 商丘古城是一个很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的设计充分体现了中国古代天人合一的哲学思想。城墙、城廓、城湖三位一体，圆形的外城郭和护城湖环围着方形的内城，使古城呈外圆内方的古钱币造型，有商丘作为华夏之邦商品、商业、商文化发祥地之隐喻。九十三条街道形如棋盘，隐含九三阴阳圆满和谐之数。东西两门错街而建，是为避金木相克之理。 古城内目前尚保存有大量的文化遗产和文物古迹, 有远古时的燧人氏墓、帝喾陵、阏伯台、宋微子墓、梁苑的平台、凉

24、爽台、三陵台、金果园和官竹等，还有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣庙、娥媚台、中五台、小南海等有据可查的古迹l00多处，具有很高的旅游价值。 2、 劣势分析: 1. 对其自身优势宣扬力度不够，宣扬方式比较单一 2. 旅游配套设施不够完备 3. 景点规划不够合理，缺少一些特色旅游线路，景点整合性不好 （二） 活动目的及意义 加强各个景区的联系，将景区打包给游客。 目前来说，商丘比较出名的景区是“睢阳古城”和“芒砀山汉墓群”，但还有许多价值比较高的景点还没有推出去，鉴于这个状况，商丘旅游景点应加强景点关联带动效应，利用闻名景点带动客源较少的景点，渐渐使潜在资源得到充分利用。在此方面，应加大景区的整合性，

25、将景区打包给游客，可供应的参考有：1、在本景区的介绍中尽量多提及与其相关的景区，引起游客爱好2、打造几条快捷的旅游线路，将景区联系起来，使游客能在较短的时间内巡游不同的景区3、印制精致的当地综合性景区宣扬册，免费发给游客，游客就会带回家中，无形中对其家人和挚友起到了了宣扬效果及带动作用。 （三） 活动目标及主题 芒砀山：芒砀山文物旅游区，位于豫、鲁、苏、皖四省结合部，是豫东边陲一座新兴的汉文化旅游胜地。占地十二平方公里，内括四大景区，三十个旅游景点，是中原“一线五点”旅游开发的重点。其中价值较高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、僖山西汉梁王墓、汉代梁王室陵墓群、僖山画

26、像 石墓等。该陵墓群为全国重点文物爱护单位，国家级“aaaa”级旅游景区。柿园汉墓中出土的“四神壁画”被中外专家、学者赞誉为“敦煌前之敦煌”，西汉梁孝王刘武之妻李王后陵以其浩大的规模及非凡的价值，被誉为“天下石室第一陵”。为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立的石碑夜晚用灯光直射即可看到高祖的灵光幻影，被誉为“天下奇观”，吸引游客竞相探秘。 除此之外还有水浒英雄聚义的三星道观，位居芒砀山峰顶的三国猛将张飞筑寨伐魏的张飞寨，春秋时期孔子周游列国在此避雨晒书的夫子崖，雄伟壮丽的文庙，挺立秀丽、精雕细刻的郭塔，抗日文化价值极高的抗日民族英雄鲁雨亭纪念馆等。 黄河故道国家森林公园：黄河故道国家森林公园位于商丘市梁

27、园区北部的黄河故道区域内，距市区11公里，规划区总面积约65平方公里。由森林公园中心园区、天沐苑景区和天泉湖景区3大景区共20多个景点组成。被国家旅游局评为国家aaa级旅游景区。黄河故道国家森林公园的中心园区，林木茂密，百鸟争鸣，野生动物出没其中。故道南岸绵延横亘着被誉为“水上长城”的美誉。天沐苑景区天沐湖有水面12023多亩，天泉湖景区天泉湖有水面5000多亩，平均水深2米左右。两处湖面碧波荡漾，湖水澄澈见底，湖内鱼翔浅底，湖边芦苇茂密，一年四季侯鸟栖息，成为独特的“北国水乡”。 黄河故堤平均高出地面13米，构成了独特的黄河故道“悬河”景观。商丘黄河故道国家森林公园是以绿为主，极具欣赏的生态

28、自然旅游区，同时也集中了休闲游乐、动植物欣赏、高效农业示范等多种功能，集旅游观光、生态爱护、休闲消遣、科普宣扬为一体的旅游性国家森林公园。 火神台：有着千年历史的火神台庙会已经成为商丘市春节文化活动的亮点。 位于商丘市睢阳区古城西南的火神台（阏伯台），是祭祀火神阏伯的地方，距今已有4000多年的历史。传闻在原始社会时期帝喾让儿子阏伯到这里任“火政”，阏伯尽职尽责地为人类保存了火种，他死后，后人为纪念他，就在他保存火种的土台上修了“火神台 1、 活动日程支配： 考虑到旅游重在宣扬旅游景区和地方文化，以及旅游活动具有季节性的特点，故活动支配在12月31日1月2日之间，为期三天的展览，在以参展商、参

29、加者为服务主体，欢迎零散游客参加的理念下，将展览的优势发挥到极处，使其影响到寒假人们的旅游动向，为商丘的旅游淡季创收，避开旅游资源的奢侈与闲置。 活动问题及细微环节 由于庙会重在宣扬旅游特色既文化特色，在制作过程中应本着顾客就是上帝的原则，将产品做的精细，美观。旅游纪念品在展览过程中要防盗窃，削减损失。此外对其他紧急状况能够刚好处理，保证整个活动的顺当进行。 （四） 主要负责人与参加者 本次展览活动主要负责人为活动的主办方，参加者主要有参展商、与会者、以及临时观众（零散旅游者）。 （八）总结 庙会发展干脆影响到旅游业快速的发展，设计出符合地域特色、品种多样、做工精良的旅游纪念品不仅能旺盛旅游纪念品市场，而且也会促进旅游业的发展，旺盛我省经济，对社会的发展具有重要意义。