2023年有效的时间管理方法.docx

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1、2023年有效的时间管理方法 你是否每天都在加班熬夜，却还是觉得时间不够用?美国闻名管理大师杜拉克说：不能管理时间，便什么也不能管理;时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成。今日，小编为您带来有效时间管理方法! 1、每天早晨把一天要做的事都列出清单假如你不是根据办事依次去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要常常地进行查阅。举个例子，在开会前非常钟的时候，看一眼你的事情记录，假如还有一封电子邮件要发

2、的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面全部事的时候，最好要再检查一遍。假如你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满意感。 2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了起先安排的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。假如你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作安排。你是否想知道为什么有些人告知你他们准备做一些事情但是没有完成的缘由吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。假如我是一个管理者，我不会三翻五次地告知我的员工我们都须要做哪些事情。我从不信任他们的记忆力。假如他们没带纸

3、和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。 3.对当天没有完成的工作进行重新支配现在你有了一个每日的工作安排，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至其次天，添加到你明天的工作支配清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。假如的确事情重要，没问题，转天做完它。假如没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清晰你没完成的缘由。 4、记住应赴的约会运用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和挚友的约会。以我的阅历看，工作劳碌的人们失约的

4、次数比准时赴约的次数还多。假如你不能清晰地记得每件事都做了没有，那么肯定要把它登记来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。假如你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。 5、制一个表格，把本月和下月须要优先做的事情记录下来具我所知许多人都起先制定每一天的工作安排。那么有多少人会把他们本月和下月须要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作，它的时辰表上总是近期任务，你常常是在每个月末进行总结，而月初又起先重新支配筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的肯定是你必需完成不行的工作。在每个月起先的时候，将上个月没有完

5、成而这个月必需完成的工作添加入表。 6、把将来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不行能帮助提示你去完成在将来某一时间要完成的工作。比如，你告知你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就须要有一个方法记住这件事，并在将来的某个时间提示你。我一般是用一个电子日历，因为许多电子日历都有提示功能。其实为了保险起见，你可以运用多个提示方法，一旦一个没起作用，另一个还会提示你。 7、保持桌面整齐我从不信任一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧房或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中

6、找出所需的材料的。 8、把做每件事所须要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成许多工作任务，这就要留意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的全部东西放在一起，这样当我须要时查找起来特别便利。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。 9、清理你用不着的文件材料或许你会感到惊讶，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年全部的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最终面的文件。换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把全部的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最终会成为无人问津的废纸，许多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会始终保留在计算机里。 10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上，并立刻删除机器中不再须要的文件。