2023年档案自查工作报告参考8篇.docx
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1、2023年档案自查工作报告参考8篇 面对工作的圆满结束,这时候确定是少不了打算一份工作报告的,工作报告的写作是须要自己对一个阶段的工作进行分析的,我今日就为您带来了档案自查工作报告参考8篇,信任肯定会对你有所帮助。 档案自查工作报告篇1 根据xxx区档案工作目标管理绩效考核方法要求,xxx区残联高度重视,仔细开展20xx年度档案自查工作,现将自查状况汇报如下: 一、加强领导,落实责任。 一是领导重视,落实责任。在区档案局的监督和指导下,残联始终把加强档案管理工作、不断提高档案管理工作的整体水平作为搞好部门工作的重点内容来抓紧抓实。成立了由理事长xxx为组长,部门全体工作人员为成员的档案工作领导
2、小组,建立健全档案收集,整理网络,为档案管理工作的顺当开展供应强有力的组织保证,使档案工作达到规范化、科学化、合理化水平。 二是建章立制,堵塞漏洞。为保证档案工作跟上业务发展的须要,区残联刚好对相关的管理制度、方法、操作流程进行了梳理,并探讨制定了档案工作岗位责任制和档案管理制度。有效地保证了档案工作顺当开展,做到了“规章制度上墙,工作意识进脑、管理理念入心”。 三是强化监督,查漏补缺。区残联不定期地对档案工作及档案管理状况进行检查监督,刚好发觉问题,刚好解决工作中出现的详细困难和问题,供应档案工作必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。 二、规范档案管理,加强平安措施
3、。 一是重视档案平安管理。区残联全部文件根据档案业务规范要求整理,排列上架,按规定收集整理文书、专业等档案,保存的各类档案结构合理、档案整理完整,无积存零散文件,案卷质量好,排放有序,符合规定要求,能全面,直观、系统地反映残联各项活动的历史面貌,同时执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象,档案收进移出登记刚好,统计数据真实精确。切实做到了从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁都有据可依。 二是重视档案库房设施的硬件建设。依据区档案局的要求和档案管理的实际须要,区残联在办公室条件有限的状况下,设置了一个档案室,能容纳10年以上的档案,并配备了空调等爱护设备,还配备了电脑、打印机等应用设
4、备,各类档案均有完整的纸质书目,全部文书档案书目实现计算机检索,档案管理员由办公室工作人员兼任,定期查看档案存放的条件环境等日常状况,并做好日常记录。建立各类档案统计台帐,如档案借阅登记薄等,做到台帐清楚规范。 三是重视日常平安检查。档案管理员定期对库房防护设施的运行状况进行检查,确保了所配备设施的正常运行,通过检查库房环境,定期测记温湿度改变,定期投放防虫药物,定期检查照明状况,确保了库房温湿度相宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。 三、强化培训,加强业务水平。 为了增加部门档案工作人员的档案意识和档案业务素养,区残联主动选派档案工作人员参与市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了档案工
5、作人员的业务水平,依据部门的工作特点,主动做好各类档案的收集整理和平安保管工作,通过日常学习和工作阅历的不断积累,不断熟识所管档案及相关业务,并快速精确地进行档案查阅,刚好高效地供应各类档案需求。档案工作人员还利用业余时间学习档案管理学问,广泛学习有关档案管理的政策规定和基础学问,从而提高相识,更新观念,强化意识。 四、存在的问题和下一步安排 虽然区残联的档案管理工作取得了一些成果,但与上级领导的要求还有差距:一是档案室太小,缺少阅览室,配套设施还需添置;二是电子文件收集归档和管理还有所欠缺。 在今后的工作中,区残联将在区委、区政府的正确领导下,在区档案局的支持、指导和帮助下,进一步提高相识,
6、健全制度,加强管理,加大对档案工作的投入力度,切实把档案工作做得更好,使残联各项工作再上新台阶。 档案自查工作报告篇2 根据你局关于进一步加强档案平安管理工作的通知(x办20xx66号)要求,我管委会高度重视,仔细开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关状况自查如下: 一、思想上高度重视,仔细落实档案管理工作方法。 为了加强对档案工作的组织保障,我管委会成立了以主任任组长,分管领导为副组长的档案工作领导小组,各相关部门负责人为成员,还配备专职档案管理人员,落实档案管理经费,定期地召开有关会议,特地听取汇报,仔细解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经
7、费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一。 二、加强学习档案管理学问,把档案管理工作规范化。 一是组织档案人员仔细学习档案法、档案法实施方法、xx省档案平安管理暂行方法等相关法律法规;主动参与各级各类档案工作业务培训,并对兼职档案人员进行宣扬,不断提高大家的业务素养和管理水平。 二是进一步建立和完善文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、查阅利用、设备维护运用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、平安保密等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。 三是实行办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。
8、建立和完善文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、精确。 三、完善档案管理设备,保证档案管理工作科学开展。 管委会档案室现有库房20余平方米,档案柜5个,并从党政办公室配备一名人员,兼职管理档案工作。管委会还制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章,按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷根据类别进行排列,排放有序。档案人员坚持定期检查档案,从检查状况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。 四、合理开发利用档案,确保档案运
9、用平安有序。 管委会档案室从20xx年起,每年都编有本机关大事记,组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷书目,全引书目、特地档案书目等检索工具。这些编研工作为管委会业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务,提高了工作效能。 五、档案移交状况 按上次档案工作会议指示精神,我管委会刚好开展档案整理工作,主动打算移交重要档案进县档案局。经过一段时间的努力,我管委会已经把20xx年至20xx年这七年的文书档案整理在即,现初步打算好检索工具一套,全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份,以及相应的电子文档。争取尽早把文书档案和项目档案全部移交进馆。 综上所述,近年来,在县档案局的指导和单位职工的共同努力下,
10、我管委会的档案管理和档案利用工作都有了新的发展,档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视,档案工作任务已经达到预期目标。今后,我们将进一步加强对档案史料的编研工作,使档案工作紧跟时代发展的要求,从而为我县的进一步发展供应重要的支持保障。 档案自查工作报告篇3 1999年起先建档,近几年,在上级档案部门的指导和局党委的领导下,仔细贯彻执行国家档案法、档案法实施方法以及山东省档案条例、青岛市档案管理条例,注意硬件建设,实行规范管理,加强业务建设,重视开发利用,取得了长足的进步,使档案信息化建设工作逐步走向规范化、制度化。根据山东省档案管理考核方法,我们对档案信息化管理工作进行了
11、自查,现将自查状况汇报如下: 一、健全网络,集中管理,强化档案工作管理体制。 近几年,随着政府工作职能的转变,城管行政执法局工作 重点转向管理和服务,在实际工作中,越来越强调工作质量和工作内容,实实在在,看的见,摸的着,因而,表现在档案工作中,涉及的工作面越来越宽,工作内容越来越多。为打牢档案工作基础,我们把建立较科学的档案管理工作体制和管理网络作为首要的问题来抓。 一是抓不断加强对档案工作的领导。城管行政执法局党委把档案工作列为议事日程,在党委会上多次组织党委成员学习有关档案工作的法律、法规,统一思想相识,提高对档案工作重要性和必要性的相识。 二是建立健全档案工作网络,城管行政执法局由一名主
12、要领导亲自抓档案工作,并建立由各科室负责人组成的档案工作领导小组,使档案工作做到横向有人抓,纵向责任明,进一步保障了档案工作各项任务的完成。 三是为了适应新形势下档案综合管理工作的须要,我们选配了责任心强,好学上进,学历较高的同志负责档案工作,并取得档案行政管理部门颁发的上岗证书。 四是城管行政执法局实现了各种门类和载体形式的档案及有关资料的统一管理,做到文书档案、会计档案、声像档案、设备档案、实物档案、业务档案集中保管,统一管理。 五是城管行政执法局档案工作自觉接受区档案局的业务指导和监督、检查,城管行政执法局把档案工作已列入年终岗位目标责任制考核内容,把档案工作列入各项工作程序,并仔细考核
13、,纳入单位发展规划和年度工作安排,进一步加大对档案工作的管理力度。 六是城管行政执法局注意抓业务基础工作,多次组织干部学习档案法、档案法实施方法。在日常工作中,要求收集、整理档案资料按文书立卷要求,统一标准。 1.11.4项标准分为10分,自查分得10分。 二、建立健全各项规章制度,打牢档案工作制度建设基础。 在抓组织网络,配备人员,强化业务建设的同时,城管行政执法局非常重视档案工作制度建设。为规范档案制度建设,进一步学习了档案法及上级有关文件规定,制定了机关档案工作岗位责任制、文件材料归档制度、档案保管制度、档案借阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案设备维护运用
14、制度、重大活动档案登记制度等9大项制度。在机关档案工作责任制中,明确规定了档案工作人员职责。城管行政执法局把档案工作制度建设作为完成档案工作任务的前提,坚持制度上墙、制度归档,严格遵守、定期检查。 2.1项标准分为5分,自查得分5分。 三、结合实际,创建条件建设档案工作基础设施。 档案基础设施建设是做好档案管理工作的前提条件,城管行政执法局党委对这项工作非常重视,在实际工作中,舍得投入,努力做到硬件和软件同步发展。几年来,城管用于档案方面的投资5万余元,在办公用房和经费惊慌的状况下,设置了专用档案库房,购置了计算机、复印机、照相机、摄象机、扫描仪、光盘刻录机、文件柜等设施,另外,还增加了档案袋
15、具、使卷盒、卷皮的尺寸、规格、材料和质量等达到档案行政管理部门的规定要求。良好的档案基础设施,为档案信息开发利用供应了保证,为档案工作的平安管理,健康发展创建了有利的条件。档案管理纳入本局办公自动化程序,与单位管理现代化同步发展。 2.22.6项标准分28分,自查得分24分(缺阅览室,缺2件设备扣2分等)。 四、仔细做好档案接收和归档工作,把住案卷质量关口。 我们在业务建设这个中心环节上,投入精力大,下的功夫多。以前阶段,由于受条件、人员、房屋等限制,档案工作发展缓慢,有些案卷排列混乱,内容杂乱无序,文件归档不够齐全、完整,案卷质量保证不了,影响了档案的有效利用和开发运用。现在,城管行政执法局
16、党委非常重视档案工作,下大力抓各职能部门的基础业务建设,每半年坚持对各部门档案工作进行一次检查,查、看、评基础资料的积累。档案工作人员坚持以常常性的工作为主,每年利用很长的时间对城管行政执法局形成的各门类档案进行集中整理。加快机关办公自动化进程,实行归档纸质文件和电子文件同步整理,各种门类归档文件随办随归,并录入微机。在城管行政执法局领导的关切和关怀下,工作人员的共同努力下,城管行政执法局档案信息化档案管理工作日臻完善,走上制度化、科学化管理的轨道。 目前,城管行政执法局已实行了档案综合管理,对各种门类、不同载体的档案及有关资料实行统一管理,集中保管。一是严格根据各类档案整理符合国家标准要求规
17、定分门别类对各种档案进行排列、编序,做到不同类别的档案不同橱,不同年头的档案不同卷。二是正确、规范地编撰案卷书目,书写卷内书目,建立全引书目索引。三是做到全部归档材料去掉易锈蚀金属物,装订整齐、坚固、不压字、不漏页。四是坚持每半年对库房档案进行一次检查,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象,仔细做好档案检查记录、档案交接记录等。 现有档案状况:文书档案1999年20xx年76卷(永久23卷,长期27卷,短期25卷);20xx年20xx年958件。设备档案10卷;会计档案131卷(永久卷, 25年卷,15年卷);声像档案:录音带、录像带、光盘共9盘。照片档案:1999年20xx年共7册;实
18、物档案1999年20xx年共78件(其中奖状件,锦旗件,奖牌件,光荣册件);业务档案20xx年20xx年共169卷(长期行政惩罚案卷169卷)。 3.13.3项标准为27分,自查得分27分。 档案自查工作报告篇4 新民学校综合档案室xx年2月起先纳入学校的议事议程,并列入学校的工作安排。xx年6月余春千起先接受区档案局的档案管理专业培训,xx年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。xx年7月学校起先组织人员对新民学校xx年建校至xx年的档案进行整理归档,xx年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教化局章国民的陪伴
19、下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。xx年2月新民学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。 新民学校综合档案室全宗共分九大类:即党群类、行政类、教学类、学籍类、老师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教化局、档案局分类要求基本一样。 全宗内共有党群文书档案253件(其中xx年度61件),行政文书档案194件(其中xx年度33件),教学管理文书档案498件(其中xx年度87件),学籍管理类文书档案747件(其中xx年度89件),老师业务类79卷(其中xx年度1卷),会计类档案340件,特种载体类43卷(其中xx年度10卷)。 新民学校综合档案室建立一年
20、来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将详细状况总结如下: 一、高度重视,加强领导 学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了相识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案管理网络。 为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应
21、了档案管理的须要。 二、加强制度建设,规范档案管理 为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案全部文件归档书目、盒内文件书目、盒底备考表、文件资料汇编等全部运用计算机打印;文件、材料的归档全部运用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 三、实行有力措施,做好归档和利用工作 我校根据区档案局和教化局有关学校档案工作的要求,全力做好文书
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