2023年跟单文员的顶岗实习报告范文.docx
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1、2023年跟单文员的顶岗实习报告范文跟单文员的顶岗实习报告范文 跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员,有关跟单文员的实习报告该怎么写。下面是我为大家整理的跟单文员的顶岗实习报告范文的内容,希望能够帮助大家,欢迎阅读! 跟单文员的顶岗实习报告一 时间飞逝,三年的高校生活已经接近尾声了,我即将踏入社会。在高校的三年时间里我无论是在理论学问方面,还是人文素养方面都有全面的提高,我要在社会实践中充分运用所学的学问,争取更大的进步。 我们知道实习是高校教化中一个极为重要的实践性环节,通过实习,可以使我们在实践中接触与本专业相关的一些实际工作,培育和熬炼我们综
2、合运用所学的基础理论、基本技能和专业学问,去独立分析和解决实际问题的实力,把理论和实践结合起来,提高我们的实际动手实力,为将来我们毕业后走上工作岗位打下肯定的基础。我在学校学习的专业是会计,本想找一份与专业相关的会计工作,但经过20多天的应聘都没有结果,无奈之下选择了外贸跟单员。但经过这次外贸的学习,我从无知到认知,到深化了解,慢慢地喜爱上这份实习工作,它让我深刻的体会到学习的过程是最美的,在整个实习过程中,我每天都有许多的新的体会,新的想法。 一、实习单位简介 湖北澳林工艺品有限公司系中国澳门商人曾国伟先生投资兴建的外商独资企业,成立于20_年10月,于20_年07月正式投产。它坐落于素有鱼
3、米之乡的江汉平原、武汉经济圈的汉川经济开发区人民大道53号,总投资人民币3000万元,其中注册资本人民币2100万元,是湖北省目前唯一一家专业从事工艺品设计、开发、生产、外销的大型外商独资企业。 公司占地100亩,拥有2万平方米的大型现代化厂房,员工600余人,其中各类专业技术人员100多名,各种国内外先进生产设备100余台(套)。 主要生产满天星(starry)牌玻璃餐具、gt像框等工艺品(相框、镜框、果盘、烛台及文具、礼品系列)、工艺艺术时钟,精雕板画、水晶、石雕及卫浴面镜等系列产品,并承接玻璃产品深加工业务,产品主要外销欧美、中东及国内经济发达城市。公司在阿联酋迪拜设销售分公司,在武汉、
4、北京、浙江、上海、深圳等地设营销办事处,全国其它各地的销售网络日臻完善。国外销售市场前景看好,公司被孝感市商务局确认为产品出口型企业。 二、实习岗位及过程 我从20_年2月15号正式到湖北澳林工艺品有限公司上岗,到现在以快二个多月了,我现在的职位是公司销售部外贸跟单员。上班时间早上8:00到晚上6:00,周六仍旧要上班。还记得刚来公司的几天,当时的我对这方面没有接触过,再加上我不是这个专业的,所以刚起先做的时候很吃力,有许多专业术语不知道也不懂,为了能尽快的上手工作,我每天晚上都会学习外贸学问,并加强对英语的训练。现在我介绍一下我在公司所要做的事情: 1. 客户询盘:一般在客户下订单之前,都会
5、有相关的order inquiry给我们业务部,做一些细微环节上的了解。 2. 报价:我们业务部刚好回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,并做好performa invoice 给客户做正式报价。 3. 得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase order。 4. 下生产订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给选购部让她给工厂下订单,支配工作安排。 5. 业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核表的项目照实填写,尽可能将各种预料费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务
6、员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 6. 下达生产通知:业务部在确定交货期后,满意下列状况可下达生产通知,通知工厂按时生产: 假如是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。 假如是西联付款的客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联。 7.商检:拿着相关产品资料到商检局去出单证明你的货物经检验符合怎样的品质和数量。买家凭借你出具的商检单可以了解到货物的品质是否与其需求的一样。 8. 验货 : 在工厂把货物生产好,并发货到公司之后, 要对所定货物进行查验,是否能用,质量是
7、否过关,这些是必需要进行验证的,是基本原则,因为要想稳定客户资源,这一部分就肯定要做好的。 9. 制备基本文件。工厂供应的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。 10. 发货:通知货代来公司收货。并且把所以必备的单据叫给货代。 11. 确认收货:在发货后要通知客户已发货,并且一个星期左右要询问客户是否收到货物。 每天我都会登录公司邮箱接收英文邮件,然后对有意向购买我公司产品的邮件进行回复及确定产客户所需货物的规格及型号,以及其他要求。 选择进入公司自然少不了要办公,办公相对来说是比较程序化和正式化的。首先,要遵守的就是时间,准时上下班,对于在高校比较自由的我们来说要熬炼坐功。我们
8、每天都是坐在电脑前面,一坐就是好几个小时。其次,要适应办公的氛围,基本上办公的时候还是很肃穆的,在惊慌的工作重要懂得调整。 第三,就涉及到现代办公工具的运用,复印,打印,传真没有想象的简单。对于我们外贸业务员还要能够通过电话和邮件中跟外国客户沟通好。熟识 sales confirmation,commercial invoice 等各种单据是基本的。通过对商务文件的翻译发觉也没有想象的难,只要将中文意思能够用简洁的文字表达清晰就行。 三、实习心得及体会 通过这次的实习,我由第一天的拘谨,对什么事情都充溢着新奇,转而渐渐适应了这样的生活,做事情按部就班,按部就班。 这次的实习,让我懂得了很多,知
9、道了很多,高校文凭其实只是一块敲门砖。进入工作单位后,大家都是从头起先,凡事都要自己去摸索,没有人会手把手教你。所以,我们有必要培育主动学习实力和创新实力,必需努力提高自身的综合素养,适应时代的须要。虽说高校文凭只是一块敲门砖,但是个人的综合素养却仍是你就业时的重要筹码。 在实习中我觉得工作中应当做好以下几点: (一)细心,学习也好,工作也好,肯定要做到细心,细心是胜利的基石。 (二)耐性,刚刚跨出校门,步入社会这个大家庭,我们一时摆脱不了学生的气息,做事往往缺乏耐性,沉不住气,受不住委屈,但同样要相识到,没有耐性怎能做大事。 (三)责任心,这好像是一个亘古不变的话题,从小学到高校,父母及老师
10、都教育我们做人要有责任心,做工作也应如此,我们应当充分的相识到我们的背后除了自己的利益外还有公司的利益,或许几十万,几百万,甚至更多。所以无论什么时候,不要忘了责任心! (四)勤学,熟话说,学无止境。无论在什么样的环境,什么样的场合,我们都应当主动主动的学习,我们刚刚出来,没有社会阅历,不懂得人际交往,更不说怎么与斡旋,就连间单的礼仪也要一步步的学。所以学习是任何状况下都不行以少的! 总体来说,这次实习不仅仅是熬炼了我在贸易操作方面的一些技能,同时,经过这次实习,我还从中学到了许多课本上所没有提及的学问,还有就是在就业心态上我也有很大的变更,以前我总想找一份适合自己爱好,并且专业对口的工作。可
11、现在我们都知道找工作很难,要专业对口更难,许多东西我们初到社会才接触、才学习。所以我现在要建立起先就业再择业的就业观。应尽快学会在社会上独立,敢于参与与社会竞争,敢于承受社会压力,使自己能够在社会上快速成长。总的来说,作为一个快要毕业的高校生,无论是在今后的工作或是生活中,实习都将成为我人生中一笔重要的资本。 四、实习单位存在的问题及对策 到公司做外贸,从刚起先的一窍不通到渐渐熟识。经过快两个月的工作,渐渐地对公司业务也了解了许多,从工作中我觉得公司存在着如下几个问题: 1、在市场推广和产品推介上渠道过于集中和单一,也许全部的业务都是通过广交会才得到的,通常在网站上得到的客户几乎很少。随着这一
12、渠道内部竞争程度的不断加强,企业产品推广和市场开拓将面临极大困难。 2、在产品定价和贸易方式选择上缺乏主动权和话语权,定价主动权的缺乏主要是我国出口企业产品的可替代性强,国内同业竞争过于激烈造成的。 3、由于职员不专业,学问水平不高,职业操守不高,没有经过专业的培训,导致在客户询问相关产品信息时,每个部门同事的回答不能令客户满足。 4、客户变的更保守,订单变少,客户倾向与选择更廉价的产品,企业资金周转困难。 5、产品的损坏率高,工艺品的产品特性,含有大量玻璃制品和手工制品。货物在生产、搬运、存放等等过程中,会破会部分产品。手工制作的过程中,不合格率也很高,返工率高,从而大大增加了生产成本。 解
13、决的方法:首先,绽开客户来源的渠道,不能只盯着广交会着单一的渠道,应舍得花钱和人力、经验在互联网上用发广告(在贸易平台网站上发效果会比较好)和搜寻买家信息的方式找寻客户,或者通过电子邮件的方式上门推销。广交会虽成交率高,但费用贵。而互联网无需成本,就能搜集大量信息,覆盖面广,节约成本。其次,公司应对外贸岗位上的人做一次系统的培训,让他们完善自己在岗位上的不足,在管理上也应作出相应的调整,制定一些嘉奖惩处机制来约束一下职员的行为,开除一些成天混时间不为公司做事的人,树立公司形象。最终,公司应多多开发新产品,学会创新,不能因市场的可替代品而丢失市场,导致业绩的下降。应打造公司自己的特有不行替代的产
14、品。加强产品在生产过程中工序的质量检验,以及在搬运,存放工艺品的平安检验,削减不必要的损失。 跟单文员的顶岗实习报告二 1 实习目的 近几年,高校不断扩招,毕业生数量逐年增加,就业压力大,整个就业市场需求岗位的总体状况相对趋紧已经成为了现状,就业形势非常严峻。古人有云:纸上得来终觉浅 绝知此事要躬行,为了提高自己的实践实力,驾驭实践的基本技能,使自己能够在以后的求职中脱颖而出,我来到了佛山市菲图进出口有限公司起先我的实习。 作为一名即将从学校毕业的高校生,能否在实习过程中驾驭好实习内容,培育工作实力,显得尤为重要。实习是每一个高校毕业生必需拥有的一段经验,他使我们在实践中了解社会、在实践中巩固
15、学问,更是高校生培育吱声工作实力的磨刀石,又是对每一个高校毕业生的检验,它让我们学到了许多在课堂和书本上学不到学问,既开阔了视野,又增长了见识,是我们走出校内,步入社会的必经阶段。 2 实习单位及岗位介绍 2.1实习时间 20_年1月31日20_年4月30日 2.2实习地点 佛山市禅城区季华四路盈科亿家卫浴城 2.3实习单位 菲图进出口有限公司毕业实习报告 佛山市菲图进出口有限公司是一家致力于陶瓷卫浴进出口的企业,主要经营按摩缸,电脑蒸汽房,淋浴房,淋浴柱,一般缸,亚克力底盆,淋浴屏风,浴室挂件,卫浴;洁具,建材等。并拥有自己的工厂:佛山市菲图卫浴有限公司,成立于20_年,是一家生产中、高级卫
16、浴、洁具的专业厂家,并具有的多年出口阅历,公司技术力气雄厚,产品开发独具慧眼, 针对现代人不断提高的家居需求, 引进国外先进技术和新工艺,沿用ISO9001品质管理方法,保证产品质量,研制开发了亚克力洁具等一系列产品。产品色泽鲜亮,质地细腻美丽,不仅便于清洗 , 而且具轻巧新奇的独特品质。款式设计多样,远销全国及海外的欧洲、东南亚、非洲、朝鲜、中东, 可满意不同品尝的需求及各层次的消费, 是现在及将来家庭,酒店,宾馆装修的最佳选择。公司的服务的宗旨是优良品质 ,款款深情。 2.4岗位介绍 作为外贸跟单员,工作涉及到整个企业的每一个环节,工作特点是困难而全方位: 首先,外贸跟单员的工作是建立在订
17、单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去客户与订单将危及到企业的生存,做好订单与客户的工作责任重大。 其次,外贸跟单员的工作涉及各个部门,跟单员与客户,安排部门,生产部门等很多部门之间是一种沟通与协作,都是在订单完成的前提下进行的与人沟通的工作,沟通,协调实力特殊重要。 再次,外贸跟单员驾驭着大量的客户资料,同时也了解工厂的生产状况,因此可以做客户的参谋,对客户的订单可以提出看法,以利于客户的订货。 最终,外贸跟单员的工作节奏多变,快速,面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,外贸跟单员的工作节奏应是多变的,另外,客户的需求是多样的,有时客户
18、的订单是小批量的,但却要刚好出货,这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。 外贸跟单员的工作涉及全部的部门,有次确定了其工作的综合性,对外执行的是销售人员的职责,对内执行的是生产管理协调,所以跟单员必需熟识进出口贸易务实和工厂的生产运作流程。 3 实习内容 3.1工作要求 1、作为外贸跟单,首先是对外语水平有肯定的要求,因为要常常和客户在邮件中沟通,除了基本的外语学问外,还要求对外贸的一些基本术语有所了解,如:FOB,ORC,LC等。 2、要有肯定的产品学问:产品的原材料,规格,包装,价格,市场都要做到心里有数,这样在做PI时才能做到心里有数。 3、主动出击,找客户:每一年的交易会上都可以拿到许
19、多潜在客户的名片,首先分析什么样的客户是你的目标客户,批发商,零售商,工程承包商, 还终端客户.另外留意下那个国家是我的目标市场,在有空的时候可以给客户发开发信。 4、把网站做好,产品规格书,图片做好。阿巴巴的排名做好,争取多接询盘,多拿订单。 5、把常用的单证做好,如报价单, 发票,装箱单,甚至不同客户不同回复的模板做好。把产品关键词,规格书等整理好,须要的时候,不但可以节约时间,提高效率,而且可以给人更加专业的印象。 3.2工作流程 制作PI - 确立订单 - 收取订金或 LC - 制作生产单 - 发送生产单给QC 部和工厂- 批付订金给各供应商 - 跟进订单进度,如有问题刚好与客户沟通,
20、协调解决 - 如须要,和客户确认包装物的标签,刚好打印好交给 QC 部 - 货好前与客户沟通,货运资料,收取货款等 - 制作 订柜及报关申请 交 QC 部及船务部 - 确认装柜时间后,依据QC 部提示支配支付货款给供应商,制作货物装柜通知单 - 装柜后依据QC 部门供应的装箱资料做 PACKING LIST, COMMERCIAL INVOICE,工厂对数表 - QC 验货装柜的图片保存好,将产品的验货图片插入 PI 内,重量等数据刚好更新 - 核对单证无误EMAIL 给客户,连同 DRAFT B/L (提单草稿本)- 客户确认提单等资料后告知船务部 - 收齐全部款项,方可将一套正本文件寄给客
21、户 - 每月最终一天前将当月的月结整理好并交到财务部 4 实习总结及体会 现在回想起实习期间,往事还历历在目,有酸的,有甜的,有苦的,有辣的,自心中味道也只有自己最清晰。但是不行否认的却是这些经验将会是我人生当中不行多得的财宝和阅历的累积。毕业实习是每个高校生必需拥有的一段经验,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问 , 也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,所以这次的实习体会颇深。 20_年1月30日,当大家都还沉醉在新年的悠然欢乐中时,我结束了我高校的最终一个寒假,背上行囊,来到了一个完全生疏的城市,起先我的毕业实习生涯,犹记得刚踏
22、入公司时的惊慌与茫然,许多公司开年的第一天都会忌神,老板作为一个佛教的信徒当然也不例外,一系列隆重的仪式之后,大家起先了疯狂的拜年,安定下来之后,我起先坐在属于我的办公桌前翻看公司的图册,很精致的几本书,这时候的我,对产品对公司对外贸这个行业是完全生疏的。 印象很深刻的是第一天上班经理呵我谈话时说的一句话:我刚毕业出来是在银行工作的,记得那时我的经理和我们说的第一句话就是你们要记得,你们现在已经不是学生了,我不是你们的老师,同事也不是你们的同学,现在我也要把这句话送给你。是的,在学校的时候老师可能会手把手的教你该做什么,可是在工作中,老板不会这样,工作中许多事是要靠自己的主动的,同事也不是同学
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