2023年大学迎新晚会策划书范文.docx

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1、2023年大学迎新晚会策划书范文高校迎新晚会策划书范文 新学期新气象，浙江财经高校法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣无限期许，迈进浙江财经高校，迈进浙财大的法学院。又一届新生入学，生疏的环境，生疏的人，生疏的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的暖和，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热忱，以我们的心去陪伴他们在这不熟识的校内里找到一个新的起点。 一、活动主题： 以心迎新 以心动心 二、活动背景： 伴随秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经高校法学院的这一年里，我们欢乐地成长，现在，我们将用我们的阅历去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

2、 三、活动宗旨：让学生安心，让家长放心 四、活动目的： 为了使13级新生熟识高校环境，适应高校生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的暖和。此外，也为让学生家长对我们学院充溢信念，放心的把新生留在漂亮的浙江财经高校高校。同时，借此活动呈现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会一心一意为同学服务的宗旨。 五、活动时间：xx年x月x日 六、活动地点：浙江财经高校下沙校区 七、参加对象：法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学 八、活动形式： (一)定点处流淌人员： (1)校外：选派若干干事分别在学校旁边公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导

3、、指路。 (2)校内：选派若干干事在校内各校门旁边、生活区旁边、以及其它学校标记性建筑(如图书馆)等各处为新生及家进步行引导、指路。 (二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长供应引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。 (三)校内流淌服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本状况。报名结束后引导家长前去学院参与新生家长会。 九、前期宣扬： (一) 本次活动以网络宣扬为主，于暑期建立20xx级法学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注

4、学校迎新动态。 (二) 在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。 (三) 在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣扬本次活动，以求扩大宣扬范围。 (四) 以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣扬效果的最大化。为此次活动制作总宣扬海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。 (五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参加迎新的干事本次迎新活动的具体流程。 十、前期打算 (一)于下届新生录用结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。 (二)由学院学生会统一通知

5、各部门本次活动的时间以及活动形式跟所需参加人数。由各部门部长选派条件允许的干事参加迎新，并刚好上报进行统计。 (三)参加迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参加的干事了解活动形式及详细流程，并分组支配工作。 (四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣扬部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。 (六)组织全体参加人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟识校内及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。 (七)在预算范围内进行道具清单列置，并刚好进行相应

6、选购工作。根据13级法学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊法学院报名点。 (八)提前向学院领取新生班级、宿舍安排表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。 (九)设计制作院史、院情宣扬册，放置若干份于固定询问摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作) 十一、详细流程 (一)前期打算(8月20日28日干事报名、宣扬工作、材料打算等)： 1. 8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及详细流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信聘请志愿者及干事参加迎新。 2. 8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后

7、统计人员数量、名单、联系方式及预料到校时间。(人员筛选条件详见备注) 3. 8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及详细流程，并分组进行工作支配，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时探讨组或飞信群，以便远程探讨工作动态) 4. 8月24日：联系校方询问或进行审批所需场地的相关事宜。 5. 8月25日26日：各人员主动关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣扬学校及学院的各个公共主页及学院官网。宣扬组于家中绘制海报，以便到校运用。 6. 8月27日：在新生群上大致询问新生预料到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校

8、同学与志愿者联系。 7. 8月29日：选派若干杭州本地志愿者根据选购清单进行选购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，选购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领) 8. 8月30日：参加人员基本到校，召开会议对大家进行简洁培训，使各位同学完全熟识报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及选购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍安排表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一装) (二)活动当天流程： 1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新

9、起先前的打算。 2. 08:00 现场总监确定各点工作打算无误，若出现特别状况，刚好调配人员。 3. 12:00 由选购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。 4. 12:30 由宣扬组部分人员对家长会场地进行简洁清扫及布置。 5. 17:00 各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。 6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。 7. 18：00 选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。 8. 20：00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料

10、整理上交至学院 十二、工作支配： (一)前期打算支配：(未定) (1) 宣扬组： 1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣扬册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等) 2. 新生群、人人状态宣扬。 主要负责人：宣扬部、新闻中心 (2) 常务组： 主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹支配。 负责人：实践部、办公室 (3) 选购组： 负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。 负责人：生活自律部(及本地若干人员) (4) 前期打算总负责：(未定) 负责本次活

11、动前期工作打算的全部状况，各负责人定期向总负责汇报。 (5) 物品管理负责人：(未定) 负责物品的管理跟核对，在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天全部物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。 (6) 现场活动总负责： (未定) 负责活动前的各点打算状况检查，以及对活动过程中各点进展状况的全面了解，并依据现场状况对各点做出调整。 (二)现场工作组人员支配(校内流淌人员)：(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者) 迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者) 注册单领取点辅导员(学术部、宣扬部+志愿者) 引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部

12、、志愿者) 各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者) 新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者) 引导家长前去学院楼参与家长会(全体人员) 十三、经费预算： 略 十四、后期工作： (一) 活动后会场处理 1、清理打扫会场。 2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。 3、各点工作人员统一将道具送至法学院302，整齐存放。 4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。 (二) 活动后期宣扬 1、 联系宣扬部出一期相关宣扬窗，宣扬学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。 2、 通过微博、人人等进行网络宣扬，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至网各主页上。 十五、留意事项：

13、(一)负责人要保证各小组干事都参加了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟识整个活动的各个环节，保证活动的顺当完成。 (二)各工作小组之间团结互助，共同完成任务。 十六、应急预案： (一)遇到不利天气(如大风、大雨等)，视详细状况确定活动是否变更场地等，并刚好通知各位工作人员，平安第一。 (二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等缘由不能接着参与工作的状况，活动负责人因刚好实行相关措施，以爱护同学为第一指导思想。 (三)活动当天如出现因各种缘由而引发的纠纷或冲突，活动总负责人因刚好赶往现场，做好调解工作;并刚好向主席团或老师汇报。 (四) 打算医药箱，支配医护人员随时候命。 浙江财经高校法学院 x

14、x年x月x日 备注： (一)人员筛选条件：重于看法好，仔细负责，工作主动努力肯干，青协志愿者、学生会干部及干事、有阅历者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生跟少量女生，人数限制在适当的范围内。 (二)工作详细要求： (1)全体人员能够根据分工，快速开展工作。 (2)全部参加接待的人员必需按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特别状况者，提出申请并做好交接工作。 (3)热忱、热心、耐性。不要因自己的冷漠跟失误给学校带来负面影响。任何状况下都不能跟学生家长争吵。遇到难以忍受的状况实行个别沟通的方法解决，不能在公共场合发生冲突。 (三)如有提前到校的新生，可联系新生群中的公布负责人，由负责人支配已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不供应引导服务)