2023年酒店会议室管理制度及流程7篇.docx

《2023年酒店会议室管理制度及流程7篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年酒店会议室管理制度及流程7篇.docx（21页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年酒店会议室管理制度及流程7篇 上班族在起草管理制度的过程中，须要凸显思路清楚，管理制度在书写的过程中，挚友们知道有哪些须要留心的方面吗，我今日就为您带来了酒店会议室管理制度及流程7篇，信任肯定会对你有所帮助。 会议室管理制度1 为了正确、规范的运用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创建一个良好的办公环境，使会议室的管理和运用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际状况，对会议室的管理作如下规定。 第一章管理部门及管理职责 第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。 其次条公司行政部职责： （一）负责公司例会的

2、通知； （二）会议室的支配与协调； （三）负责公司例会会前物资的打算； （四）负责公司例会的会议记录； （五）保证室内整齐卫生、设施完好。 第三条在例会结束后，刚好起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。 其次章会议室运用规定 第四条为了避开会议室运用时发生冲突，各部门如需运用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室运用登记表，以便统一支配。 第五条临时召开的紧急会议须要运用会议室时，要刚好通知公司行政部并在会后完善登记。 第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请运用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，公司会议优先于部门会议，部门会议

3、之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。 第七条各部门申请运用会议室时，需明确运用设备、运用时间、参与人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。 第八条除公司会议特殊要求供应糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予供应；部门会议中须要打算糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行打算，公司行政部在紧急状况下可帮助打算，但费用由各部门自行协调。 第九条会议室运用期间，请疼惜会议室的设备设施，运用部门需保持会议室的整齐，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要变更会议室设备、家具的位置，爱惜会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），运用完

4、毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。 第十条运用完毕后，运用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕运用登记表后交行政部留档备案。 第十一条由于部门运用不当造成的损失由运用部门担当。 第三章附则 其次十条本规定自公布之日起执行。 其次十一条如有发觉不符合以上要求，惩罚方法按6月发布的新路标公司员工日常行为规范惩罚条例执行。 其次十二条未尽事宜由公司行政部说明。 会议室管理制度2 学校会议室是学校实行会议、接待来宾、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提

5、高会议室的运用效率，制定本方法。 一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，爱护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。 二、会议室桌椅必需摆放整齐，室内干净、卫生、宁静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。 三、凡列入学校一周工作支配上运用的会议室，必需确保其正常运用，不得发生临时挤占等影响其运用的状况。 四、学校会议室实行预约制度。学校各部门运用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理支配运用。若科室支配的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。 五、会议室运用部门要爱惜室内设施和物品，节约运

6、用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并留意室内环境卫生。会议结束后，应刚好关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。 六、管理员对学校会议室，常常检查室内设施、设备完好状况，做好防火防盗工作，确保财产平安完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。 七、会议或接待结束后，应刚好对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。 会议室管理制度3 会议室是学校特地用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和运用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。 1、会议室由总务处负责管理、运用登记与

7、调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自运用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理方法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。 2、会议室实行提前预约制度。为避开会议发生冲突，相关人员（部门）运用会议室，须提前3天通知总务处，填写会议室运用申请表，以便统一支配。临时召开的紧急会议需用会议室时，要刚好向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门运用会议室运用时领取会议室钥匙。 3、各部门申请运用会议室时，需明确运用时间、参与会议人数等，如有需总务处协

8、办的事项请提前注明，总务处可依据实际状况做好相关工作的的打算工作。如需运用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前打算，确保会议顺当进行。 4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部听从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 5、运用会议室的部门，必需爱惜会议室的设施，保持会议室清洁。用后应刚好整理：检查平安（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。 6、开会期间，请疼惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。 7、会议结束后，运用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特殊留意必需等待投影仪散

9、热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员刚好整理睬议场地，如发觉设备故障或公务损坏刚好报至总务处，刚好修理，确保其他会议的准时进行。平安责任人为申请者所属处室主任或系部主任。 8、与会人员要爱惜会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 9、平常卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅刚好放回原位（必要时请相关部门帮助帮忙），以便利其他部门运用。 10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备平安。任课老师运用会议室，要支配学生课后做卫生。 会议室管

10、理制度4 1、客服部负责项目会议室（多功能厅）的运用管理工作。 2、客户运用会议室时，请提前与客服联系，填写客户会议通知单注明会议时间、地点、要求等。 3、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不行在楼道、地毯、墙壁等处张贴。 4、客户如须要运用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系，按项目规定付费，客服部支配工程技术人员帮助操作运用，如未请示，擅自运用及造成损失的，除补交正常运用费用外还需赔偿全部损失。 5、与会人员，不行在厅内吸烟、运用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不行大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿肯定的清洗及损失

11、费。 6、入住公司须要会议室时，应填客户会议通知单，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好打算。如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责。 7、客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部看法后，严格按消防平安规定实施，客户自请工程人员操作时，应主动听从项目工程技术人员、保安人员的监督指导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿。 8、对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。 会议室管理制度5 为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺当召开及规范有序运用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。 一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室支配的各种会

12、议需提前登记，由办公室负责支配时间，避开发生冲突。 二、办公室按每周会议支配表提前打算好会议室。刚好做好会议室内设施设备、会务方面的一切支配。做到会议室干净整齐，桌椅排放整齐，按会议须要备好茶杯，饮用水，会后刚好打扫清理。 三、凡运用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的支配，供应会议用品，运用人员应爱惜会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。 四、会议室的卫生、照明、空调、设备的运用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。 五、会议室运用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他平安工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任

13、。 六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 会议室管理制度6 1、会议室是探讨院特地用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自运用。本管理方法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。 2、会议室由院办公室统一管理，负责运用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自运用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）运用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、运用时间、申请人及联系电话、平安负责人

14、等信息，经登记批准后方可运用。 4、运用人应爱惜会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要疼惜会议室的设备及物品，特殊是多媒体设备等。 5、会议室活动结束后，运用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特殊留意必需等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝告后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其接着借用会议室。 6、严禁涉及商业的各类活动。 7、本暂行方法自xx年1月1日起实行。 会议室管理制度7 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，削减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 （一

15、）办公室负责会议管理，全部重要会议要在公司领导批准后到办公室登记备案。 （二）会务工作主要由办公室承办；其他部门主办或召集的会议，办公室应予帮助。 （三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由办公室整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 （一）、公司部门周会制度 1、主持与记录：各部门助理记录，由部门负责人主持 2、召开时间：每周一上午9:00。特别缘由须要延期召开的由部门负责人提前通知。 3、参与人员：部门负责人、部门员工 由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作安排等 （二）、公司员工周会制度 1、主持与记录：由办公室召集

16、，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 2、召开时间：每周五下午4点。特别缘由须要延期召开时由行政专员提前通知。 3、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容： （1）公司日常运作状况的总结。 （2）各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 （3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 （三）、公司工作述职会议制度 1、主持与记录：工作述职会议由办公室负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。 2、召开时间：每月召开一次，详细时间由总经理支配。 3、参与人员：部门负责人

17、及以上人员。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向办公室请假。 4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作详细内容、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 （四）、其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进集体及个人。此项会议由办公室详细组织实施。 2、各专题会议 相关部门依据实际工作须要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营中出现的问题或项目有关事宜工作进行探讨、布署和总结。 四、会议召开 （一）会议支配： 1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作须要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的

18、会议通知单（见附件二）报办公室，由办公室进行统一 支配，方可召开。 2、凡公司已列入会议安排的会议，如需改期，或遇特别状况需临时支配其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请办公室调整会议安排，未经办公室调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议安排。 3、各部门工作例会必需听从公司的统一支配，各部门小会不得支配在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。 4、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作支配，原则上不行请假缺席或迟到，遇特别状况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负

19、责。 （二）、会议的打算： 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由办公室提前做好投影设备连接调试工作； 2、会议之前，办公室应有专人负责会议会标的制作和设置，并依据会议级别或性质打算好会议饮用水或其他款待用品； 3、特殊重大会议，应由办公室专人负责各项打算工作，详细包括以下内容： 3.1会议议程支配（应提前报交公司领导或主要参会者）； 3.2会议资料打算（如需分发应在入场前登记分发）； 3.3会议场所布置； 3.4会议服务人员的支配； 3.5会议签到表（附件三）； 3.6会后事项支配。 3.7会议须要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 （三）、会议召开及传达：

20、 1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。 2、参会人员在会前应明确会议要探讨的议题以便打算好相关文件材料。 3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和限制，时间到后，无特别状况不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。 4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。 5、与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后向部门员工精确传达会议精神，落实各项工作任务，办公室将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要（附件一）由办公室专

21、人负责整理并由公司领导批阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导批阅签发并编号存档。 7、会议结束后办公室或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议确定事项的督办、检查和追踪由办公室专人负责，依据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。 （四）、会议纪律 1、要严格遵守会议的起先时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。迟到则罚款10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无

22、故缺席者，罚款100元。 2、管理级别以上人员共同参与的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳200元赞助费，迟到每超过一分钟增加20元，依次累加。 3、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必需到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加30元，依次累加。 4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或振动状态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发觉有以上状况者，一次罚款50元。 5、会议须要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特别状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助200元。对于须要在会议上探讨的问题，提前与会议发起人沟通，以便于刚好通知全部参会人，在提出问题的时候应当同时提交对该问题的解决方案。 第三十三条 附则： 本制度由办公室负责说明，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。 附件一：会议纪要 附件二：会议通知单 会 议 通 知 单 务请与会人员提前到达。通知时间、能否到场、缺席缘由由办公室人员填写。 制表： 部门负责人： 办公室负责人： 总经理： 附件三：会议签到表 会 议 签 到 表