2023年[企业信息化建设方案]信息化平台建设方案.docx

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1、2023年企业信息化建设方案信息化平台建设方案 企业信息化建设方案 企业的信息化建设，能促使企业办事程序和管理程序更加合理，从而有助于增加企业的快速反应实力；能进一步促进企业资源的合理组合及利用，使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。所以，企业应当重视信息化建设，加快信息化建设的步伐。 一 、信息化建设的主要内容 企业的信息化建设工作是一个按部就班的过程，不能一蹴而就，在实施信息化时必需明确单位当前所处的阶段-基础建设阶段，要提前考虑递进到下一个阶段所应具备的条件。信管科的统一看法是，信息化建设可分为两个方面： 一是电子商务网站，这是企业开向互联网的一扇窗户； 二是信息化管

2、理平台，它是企业内部信息的组织管理者。 依据企业状况，信息化建设要两者兼顾，双管齐下。 二、信息化建设的详细步骤 （一）网站建设： 目前，网站建设是当务之急，因为网站是一个企业形象的窗口，很多单位和个人都是通过网站了解企业状况。对于企业网站的模块，我们设置了以下几个方面： 1、关于银座：包括企业简介，组织机构，总经理介绍，管理团队，资质荣誉、企业大事记 。 2、项目介绍：*等项目的主页链接。 3、新闻发布：集团和公司的动态、公司新闻、活动、平安建设及媒体视点等。 4、企业文化：集团的文化品牌，企业的理念，企业愿景，核心价值观，品牌战略。 5、社会责任：此条目可归属于企业文化，也可单独列出，突出

3、企业为社会肩负的责任、做出的贡献，强调企业的社会角色。 6、诚聘英才：宣扬企业的用人理念，设置简历的投递窗口，使简历统一规范，建立人才库，便利聘请时筛选。 7、招标中标信息：便利各合作公司查询信息。 目前信管科已考察了几家规模较大的网站制作公司，并询问了各模块的报价。现在须要 与战略发展部联系的广告公司接洽，在明确了网站的设计风格及详细功能后，方可进一步确定最终由哪家网站设计公司担当设计工作。在6月初要听取广告公司的设计方案，预料在两个星期内确定下详细的广告公司，然后再确定网站制作公司，预料两个月作出网站。对于网站制作公司的选择，一是要有肯定的规模和实力，最好有大型企业网站的胜利案例。二是有良

4、好的售后服务保障，三是价格要合理，四是最好是本地的公司，或是有驻济分公司或办事处的外地单位。此外，有的公司只负责网站制作，不负责后期的维护，如信息发布、主页的更新等，有的大型制作公司实施一站式管理，包括前期制作和后期维护。一般大型的企业网站都是采纳这种带后期维护的一站式管理。 （二）信息化管理平台建设： 这是一项长期的工作，它伴随着企业发展而不断的成长与完善。 首先要建立企业的办公自动化系统（OA系统）。当前公司下发通知和文件的程序是这样的，总经理办公室向各部门和分支机构的邮箱发送电子邮件，发送完后再打电话通知相关人员，这样工作效率低，且很多人不肯定按时接收邮件。而各部门上报材料须要拿纸质文件

5、到各级领导办公室签阅，有时紧急文件不能刚好签阅，延误工作。因此，建设OA系统是当务之急。此系统应包括内部人员通讯录，电子邮件系统，文件在线签阅系统，信息公告平台等功能。这样就实现了内部人员实时通讯，提高了工作效率，实现了无纸化办公。目前有两种建议：第一种，由于它功能简洁，简单实现，没必要单独找软件公司制作，只要确定下信息化平台的制作公司，此系统就可以作为平台中的一个功能模块附带实现，这种方法，优点是统一规范，与其他模块协调性高，缺点是要等其他系统确定好软件公司后，才能一起制作，研发时间长；其次种方案，是单独找软件公司制作OA系统，其优点是系统的研发不受其他系统的限制，可以立刻起先设计，能在很短

6、的时间内是公司运用上OA系统，缺点是很可能与其他系统不出自一个设计公司，将来的系统间的连接和协调性降低。以上两种方式请领导依据状况选择其一。 工程管理系统是平台建设的重点，工程管理系统一般包括进度安排管理，成本限制，预算管理等模块。购物中心现正处于工程建设阶段，所以信息管理多涉及工程建设方面，目前对于工程进度安排主要靠电话、邮件等原始通讯方式，环节繁杂，时效性差。建议先订购最迫切需求的进度安排管理模块，其他的模块随着业务的发展再逐步加入。系统设计前须要先收集项目公司的看法，听取他们的需求，然后再进行设计。此系统是整个信息管理平台的重点，所以要充分求证，不能盲目起先。 销售管理系统是在购物中心建

7、成后，运营期间的主要系统，此为整个信息平台的建设难点。因为我市目前还没有购物中心，所以以前商场百货和超市运用的销售系统都不适合将来 的需求，振兴街等项目开业在即，购物中心应在开业前购买下销售管理系统，以此倒推，软件的研发、修改、完善须要近一年时间，所以现在宜立刻确定软件制作公司。建议企业应当广泛考察其他已胜利运营的购物中心的信息化平台，虽不行能原样照搬，但至少可以了解各系统的优缺点，借鉴他人阅历，让自己少走弯路，此为找到合适的软件制作公司的捷径。 财务系统是统一运用集团的GS系统，所以无需另外开发，只要在设计信息化管理平台时与其做好对接即可。 人力资源管理（HRM系统）也是不行或缺的组成部分，

8、目前的人员聘请、考勤管理、绩效考核、薪酬管理等基本上都是手工操作，特别耗时。因此此项工作宜与其他项目同时开展考察。该系统应包括人员管理、培训管理、聘请管理、人事管理、安排管理、薪酬管理等内容。目前世纪纵横对绩效考核的制定还未最终确定，建议绩效考核的标准成熟运行一段时间后，再考虑建立HRM系统。 以上是信息化管理平台的软件建设，最终是系统的硬件结构和网络结构的搭建。在企业内部要建立高速宽带局域网，通过宽带与Internet相连，中间要有防火墙加以隔离，总部的各计算机终端干脆接入总部局域网，各地分公司和项目公司也分别建立小的局域网，并连入Internet，从而可以访问总部。必要的状况下总部与各分公

9、司或项目公司连成VPN网络。此工作应在确定下以上主要的软件系统后，依据状况确定购买。 三 、应重点处理好的事情 （一）选择软件供应商供应的软件产品时，肯定要处理好接口的预留问题，特殊是数据库接口，最好统一用一个数据库系统。如系统规模大，数据量大，应选择Oracle这种大型数据库，假如数据量不算大，可选择Sql server这样的数据库系统。但是全部系统尽量选择相同的数据库系统，以便保证数据存储格式的一样性，数据的完整性。 （二）目前信管科迫切须要到真正的购物中心去考察，尽量与技术人员接触，切实的学习已成熟运营的阅历，这样可以快速的进步，既然其他省市已经有了成熟的购物中心，我们就没必要再摸着石头过河了。干脆比较各购物中心运用的管理平台，要尽快确定适合自己的软件制作公司，以便进行后续工作。