2023年企业跟单职员个人工作汇报四篇.docx

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1、2023年企业跟单职员个人工作汇报四篇企业跟单职员个人工作汇报四篇 从业务的起始始终到业务的结束一般都是到财务做帐结束一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据各种证据、单据、报表等对业务流程进行重复模拟。以下是我和大家共享的企业跟单职员个人工作汇报资料，供应参考，欢迎你的阅读。 企业跟单职员个人工作汇报一 在公司实习已经有两个多月的时间，在这段时间里，有喜，有苦，有过怀疑，苦辣酸甜都经验了，使得我从一个初出茅庐的学生，渐渐的熟识了公司的组织结构、业务范围、人事关系、企业文化，在不同的岗位上熬炼，跟着不同的经理学习，极大的开拓了我的眼光，积累了更多的业务学问，提高了工作实力。本

2、文从详细的跟单岗位着手，主要总结自己对跟单岗位的理解和相识，以及一些在详细岗位上的心得体会。 一、跟单和跟单员 1、什么是跟单： 跟单是英文walkthrough的直译 ，意思是从业务的起始始终到业务的结束一般都是到财务做帐结束一整套业务流程。跟单就是跟着这些已经发生的业务所留下的证据各种证据、单据、报表等对业务流程进行重复模拟。 2、跟单员的定义(documentary handler)： 跟单员是指在国际贸易过程中，依据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。(不能兼职，替代)全部围围着订单去工作，对出货交期

3、负责的人，都是跟单员。 3、跟单员的工作内容 跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品(服务)运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特殊是外贸业务的基础性人才之一。 4、跟单员工作的重要性 面对客户、面对订单开展工作的跟单员，在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下，重要性不断突显出来，在许多公司，跟单员成了老板们的特殊助理 。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带，随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快，跟单员工作质量的好坏干脆影响公司的服务品质和企业形象。 跟单员工作是一项特别综合性和边缘性的学科 ：对外要有业务员的素养，对内要有

4、生产管理的实力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口，跟单员不了解工厂生产环节的运作状况，那是不可思议的。在订单的生产来说，执行者是生产部门，跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎驾驭在 生产部门的手里了。于是，沟通、跟催等实力就特殊致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候，跟单员是业务经理的助理;有些时候，跟单员是业务部门全部业务人员的助理;有些时候，跟单员是老板的助理;更多的时候，跟单员是客户的助理。 二、对公司跟单岗位的相识 1、跟单岗位的工作内容 我公司的跟单岗位的工作内容包括：合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证(植检证、产地证、提单等)的核对、单证

5、的寄出、货款的回收;与客户刚好的联系，通过邮件、电话或者传真的方式向客户供应有效的信息(装船通知、dhl号码、货物运输状况等)，依据贸易方式刚好的催款;与销售经理刚好沟通，每天更新工作序列表格和电子表格，向销售经理供应有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户要求)，根据销售经理的思路制作合同和指令;与同事刚好的协调，和单证方面确认植检证和产地证，和海运方面确认船期，和货代方面确认提单。 2.如何更好的做好跟单工作 在做跟单的工作中对每一个环节都必需保持细致，细致，再细致的的工作看法，因为假如我们在工作中出现的每一个失误都会带来特别多的麻烦和损失，例如我们在确认产地证，质检证，提单的时候出现失

6、误，就会给公司带来一些不必要的损失，假如我们在做发票时出现数上的错误，那么带来的损失将是不行估量的。所以在我们今后的工作中肯定要做到仔细，细致。 为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手： 1)熟识客户。熟识我们客户的要货状况及其规律，如某个客户喜爱要什么样的货，什么规格的，有什么特别的要求等等，这都是我们跟单必需了解并熟识的。 2)深化了解产品学问。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作，削减一些低级的失误，如多少公斤的苹果装什么规格的，在一个集装箱里可以装多少箱，以及这个集装箱内的温度和通风，这也是我们必需要了解的基本常识。 3)合同与指令。当我们在做合同的时候肯定要与销售经理

7、多沟通，如客户所要货物的规格，重量，金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的，指令上的每一项都要仔细细致的填写，因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。 4)在确认单证方面。我们肯定要了解到单证对客户的重要性，可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个特别的麻烦，甚至干脆影响到客户的正常提货，所以也必需做到精确无误。 5)在做箱单，发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票，做好以后先放好，在给客户寄单证以前每天检查几遍，这样可以特别有效的减免失误率。 6)在给客户寄单证方面。当我们打算好客户所需的单证后，在确认可

8、以给客户发件时更要慎重，依据我们客户的付款条件，有的客户我们可以干脆发件(如dhl/tnt)有的客户则须要我们通过银行发件，在做银行发件时我们须要做一张出口托收托付书交与银行，其间肯定要将代收行和付款人以及托收金额精确无误的填清晰再交与银行。 7)对货款及单证，货物的跟踪。我们每发走一批货，寄走一套单证都要刚好的跟踪直到收到客户的货款，才算是完成了这一票的跟踪。 企业跟单职员个人工作汇报二 一、日常工作： 1.全面打算并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、确认看法或更正资料、特别状况可携带客样)，确认所驾驭的全部资料之间制作工艺细微环节是否统一、详尽。对指示不明确的事项具体反映给技术

9、部和业务部，以便刚好确认。 2.跟单员言行、看法均代表本公司，因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、留意言行得体、看法不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态，有问题刚好请示公司确定。 3.预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，削减乃至杜绝其发生的可能性。不以发觉问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、刚好处理问题并总结阅历，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。 二、跟单员工作重要性的体现 1)员须要面对客户、面对订单开展工作。 2)跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联

10、系的纽带。 3)跟单员工作是一项特别综合性和边缘性的工作：对外要有业务员的，对内要有生产管理的实力。 4.所谓跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品(或服务)运作流向的专职人员，是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的中心枢纽。 5.生产跟单：对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进，以确保如期出货为目标。 6.胜利的跟单员应可扮演及具备以下角色或实力：1)谈判者2)与工程人员共事的实力;3)绝佳处理实力; 7.客户落单方式主要有电话(口头)、传真、e-mail三种方式。确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。

11、 8.审单需做以下几点：品名规格、单价金额、数量、交期、付款方式、包装方式、出货方式。 9.生管工作特点：1)提前安排性：要有赶鸭子上架的大张旗鼓的习惯;不求完备渐渐确定，敢于调整自己的安排;有的安排早做与晚做的工作量都是一样的，我们及早去做就是很合算的。2)精确刚好性3)全面完整性 10.制定生产安排应遵循的原则及要考虑的因素：交货期先后原则;客户分类原则;产能平衡原则;工艺流程原则;工作部门因素;时间因素。 11.选购工作有两个日常动态数据处理大项：一是按订单绽开计算物料的需求量(这就是人们常说的mrp-物料需求安排);二是由收货信息转换为物料的进度跟踪。 三、工作总结： 将工作细化为几个

12、过程，每个过程自己要做哪些工作，详细怎样操作，在操作中有哪些胜利的阅历和失败的教训，后续工作中要怎样才能改善.在每个过程中有哪些外在因素影响自己的工作，要怎样才能解除外部因素的影响. 简洁地说，跟单工作细分为以下几个过程： 1.接单并评审本厂的产能(与生产部门，选购部，货仓，技术部等相关部门共同评审). 2.转化客户订单为本厂生产单，生产排期 3.跟踪物料到位状况. 4.了解生产进度(要求生产部门供应进度)，以报表向其它部门反映. 5.各个过程中异样状况的处理 6.处理异样状况时遇到的困难和解决方法(沟通) 7.工作中外部因素的影响响和自己存在的问题. 8.将来工作的安排 企业跟单职员个人工作

13、汇报三 一、正贸基本状况： 相对于市场货而言，正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面： 1) 成交中须要多部门相互协作。 2) OEM 定单，数量大，待出运时间长，履约风险更大。 3) 出口业务操作程序涉及部门多，手续敏捷困难。 4) 单证资料多、 二、根据操作进程区分，可以分如下几个阶段： (一) 成交前期工作打算： 成交前期仔细，充分，细致的工作，对能否促成订定起着至关重要的作用;做好此项工作，个人看法，可以从如下几个方面着手：A、在探讨目标市场客人喜爱的款式，颜色，风格等的基础上，搜寻国内也在做同类产品的工厂，索要样品，产品书目，了解清晰布料，款式，价格，做工，尺码，颜色组成，辅料，包装

14、，交期等信息，在客人到公司参观访问时可以推销给客人，或EMAIL给固定现有的客人、 B、 激励设计师主动主动去了解目标市场客人的需求，通过网络信息，到实地市场考察，然后自己设计出系列产品，向客人推销、C、到市场上买一些如韩国，日本等发达国家比较时尚潮流的书集，或一些特别品牌的产品，如ADIDAS，NIKE，PUMA等，梳理汲取，向客人举荐、 D、激励客人来实样，来图纸和制作要求，根据客人的.要求联系工厂报价、 (二) 客人来访前工作打算：外销员事先联系好客人，了解客人来访时间，人员组成，航班到达时间等，其中能了解到客人的选购安排和停留时间，选购产品的品种， 布种，目标价格，数量等、提前了解这些

15、信息，对妥当支配接待客人，事先做好资料打算，样品打算，甚至支配好带客人出去看工厂，拟订商务旅程等都很有必要、 在客人到达办公室的当天，外销员必需帮助部门经理和总经理做好接待工作、接待过程中，外销员须要热忱，有礼貌、依据客人的不同爱好，打算好水果，零食，茶水，咖啡等、 (三) 成交中：根据客人的订购意向，在部门经理或总经理的带领下，会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上，摆放时留意把相同品种摆放在一起，按款号依次排放、会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片，图书摆放在会议桌上、另外，把笔记本电脑连接上线，等待备用、外销员必需参与商务谈判， 谈判之前打算好空白的谈判合同，剪色

16、卡和质量布卡用的白色纸板，计算器，批板修改纸，谈判过程根据布料款式规格颜色组LOGO主麦吊牌包装价格(E_W/FOB/CFR/CIF)付款方式出运港口货期等独一同客人确认、其中款式问题，须要设计师在场，依据客人的改良看法，快速精确得做出效果图纸，打印出来并给客人签名确认、外销员组织整理资料，谈判完毕后制作出外销合同供客人确认签名，生成订单、全部的谈判资料， 根据客人分卷宗，每个卷宗根据时间先后依次将相关资料归档整理好，确保资料完整，清晰、 (四)成交后工作： 生产部同事会根据成交时客人的详细要求，制作生成各个款式的打样通知单，全部的细微环节都要有明确的书面要求和实物要求给工厂，外销员要对这些资

17、料做审核，检查，确保不给出错留下任何机会、 审核完毕后，资料送还生产布同事，支配通知工厂打样生产制作确认样、 期间，要留意联系好客人和生产之间的沟通、假如客人对制版有任何的疑问和修改，要通知生产部，确认落实好、 工厂的确认样板出来后，要根据之前的制作要求，检查一次，套出确认样看法书、把样品，大货的质量布卡，色卡，规格表，主麦挂牌(如有)等用书面和实物整理一整套资料，寄给客人确认，或联系客人到公司拍板确认、自己公司也要留一整套一模一样的资料、以便跟客人对应起来利于开展确认工作、 客人收到确认样后，根据所套的看法，独一确认清晰、把相关确认看法通知生产部、等待客人付完定金(如开L/C，收到申请书起)

18、，生产部可以尽快支配工厂织布，染色，支配辅料，纸箱生产(把客人确认的船麦干脆印刷到箱子上)，最终做大货生产。 企业跟单职员个人工作汇报四 伴随着新年钟声的接近，依依惜别了任务繁重、硕果累累的20_，满怀热忱的迎来了明媚绚丽、充溢希望的201_。年终之际，现对过去一年的工作汇报如下： 1.工作内容，对公司的贡献 首先，特别感谢公司对我的信任和支持，给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。 20_年全年销售处basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客户保持稳定外。同比去年，销售量有了很好的提升。(老客户corwik20_年定单相对较少，不过全年的开发已

19、为201_打下基础。坚信201_会拿到我们想要的)。 对于定单，在生产过程中刚好向客户、主管反馈生产进度。努力借助于一些专业的跟单东西,帮助解决跟单过程中的大事、杂事、琐碎事，确保定单准时出运，促使顺当收汇。 2.自己的成长与突破、改变 进一步规范自己的工作流程，加强工作的.安排性。预先充分估量工作中问题的潜在发生性，预先防范。相应加强工作力度，完善细化前期工作。削减乃至杜绝其发生的可能性。在工作中重复发掘、刚好处理问题并总结阅历，对以后的工作方式和细微环节则进一步完善。 3.自己的不足及须要改进的地方 回首过去，每次为自己顺当解决一个个问题而自我确定当然，这些成果的取得无不包含着领导的不懈关

20、怀和同事的鼎力帮助。但同时也深刻地相识到自己在工作中还有许多不足之处，须要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。 (1)进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度，不断完善自己。学无止境，年前的我们要时刻保持着一颗虚心向上的心。 (2)加强产品学问，生产工艺，加工过程学问上的学习。这是目前最欠缺的一块，也是最重要的一块。作为一名跟单(业务)员，假如缺乏这方面的学问，那么其学问结构是不完整的，与客户沟通，订单的操作也不够踏实。在这也诚心希望公司能够接着组织和加强这方面学问的培训。 (3)提高与客户沟通的技巧。言语周全，滴水不漏。 (4)面对来自大江南北的客户，再多花点心思去了解他们(处事习惯，工作节奏)以便赐予更周到的服务。