2023年公司办公设施管理办法.docx

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1、2023年公司办公设施管理办法 青岛三利集团有限公司部门标准SL/YX-HN-04-2023 营销公司华南中心办公设备设施管理办法(A版) 1目的 为了规范中心办公设备设施的使用管理，保证设施安全可靠的运行，更好的发挥其应有的效果，特制定本规定。 2范围 本办法适用于华南中心全体人员。 3职责 3.1物资管理员负责所有设备设施的采购、日常维护等工作。 3.2各部门经理负责所属部门的设备设施使用的完好性。 3.3综合办负责中心所有物资的管理工作。 3.4中心考核部门负责监督本办法的实施。 4物资管理规定 4.1中心的打孔机、碎纸机、复印机、传真机、切纸机等办公设施由物资管理员统一负责管理。 4.

2、2物资管理员每天下班后检查是否断电碎纸机、复印机、打孔机、碎纸机仓内及切纸机旁边是否有纸屑残留。 4.3打孔机、碎纸机在使用时纸张放入不得超过3张（塑料材质每次放入不得超过1张），打孔、碎纸、复印、传真、切纸时应把纸张上的别针、图钉去掉，以免造成机器的损坏，缩短机器的使用寿命。 4.4碎纸时不得放入带有胶带一类的纸张。 4.5在使用碎纸机时不得在连电时开仓门，使用完毕应立即断电，以免造成危险。 4.6使用人在使用后将纸屑及时清理（碎纸不过舱内的1/3可不清理），不得遗留在现场。 4.7碎纸机、复印机不得持续使用30分钟以上，如需碎纸张或复印过多，需关上电源让机器休息30分钟后继续工作。 4.8

3、复印机、传真机由内勤或物资管理员进行复印、传真，其他人不得私自进行复印或传真，复印或发传真前资料必须经过综合办进行审核，特殊情况再经相关领导审核，审核后再办理。 4.9物资管理员对机器的使用及维护进行监督检查，发现有损坏的立即上报，由相关人员组织维修，各部门在使用过程中如因个人损坏，维修费由个人承担。 4.10所有使用以上办公设施的，在使用前必须登记相关的使用登记台帐；设施如有损坏，使用者优先承担损失。 4.11对于属中心的电脑、笔记本电脑、照相机等设备设施由技术部统一管理，在内部使用2023-03-20发布本资料为青岛三利集团商业秘密，未经许可严禁以任何形式向他人披露和传播。2023-03-

4、25实施 决定权归综合办所有，在对外使用必须经总经理助理同意，任何人不得私自将中心设备设施借给他人使用或送于他人。一经发现处罚500元以上罚款，并承担该设施的原价损失费。 4.12中心在大型会议中对个人或部门奖励的电脑、相机、传真机、打印机、洗衣机、冰箱、电视等设备设施，所受奖个人或部门只有使用的权利没有所有的权利，且在使用过程中必须以公为主，严禁将其列为个人财产使用。如发现不用在工作中或转送他人的将对其物资没收。 4.13中心办公区、所有外办事处、各宿舍的钥匙必须统一交到综合办存档，且标签要明确，各部门经理、办公区员工、外办事处经理、宿舍舍长必须主动将钥匙上交一份到综合办，在使用期间如因房屋

5、变动、锁的更换、人员的变动等必须第一时间将钥匙上交，如发现没有及时上交综合办存档的对每人处罚50元罚款，部门经理连带20元罚款。 4.14中心所有的物资各部门必须办理物资借条，如没有的必须在第一时间内与综合办沟通，将物资借条补上，如发现物资为中心财产，却未办理物资借条的对部门经理按物品数量，每件处罚500元罚款，并要求其在3天内将手续办理完毕。 4.15所有物资部门经理每月必须对该部门所属的物资进行清点，同时每月上报明细，随月报表上交至综合办，新增加的物资必须第一时间办理物资借条，同时每月明细中加入，如未清查或未按时上报的每次处罚部门经理100元以上罚款。 5物资采购规定 5.1各部门及中心后

6、勤人员如需购买办公设备设施时，购买者必须提前写申请或写物资购买说明，并上报至物资管理员处，物资管理员先到市场考察样品及价格，对物资价格进行查询并对比，并将所购物资给予核价列明细，中心综合办将对物品市场价格进行调查，价格确实合理的话，综合办将申请、报价上报至中心总经理签批，领导签批完毕后物资管理员购买或通知办事处人员按领导批示购买，购买后由内勤及中心综合办对物资状况进行检查并办理出入库手续，大型的物资办理物资借条（内容必须写清设备设施购买厂家的联系方式及地址等）。 5.2中心如需购买礼品、奖品、生活用品等时必须由2人以上一同购买（物资管理员及中心其它人员），本着价格实惠，质量放心的标准选择生产厂

7、家，并将对比价格及产品质量说明列表上报中心综合办处，中心综合办审核完毕后，报中心总经理签批，领导签批完毕后物资管理员购买，购买后由内勤及中心综合办对物资状况进行检查并办理出入库手续（内容必须写清办公设备设施购买厂家的联系方式及地址等）。 5.3中心办公用品的购买，由物资管理员考察各办公用品商店，选择价格合适，产品质量好的商店作为长期合作伙伴，并保证购买物品统一打折；每月各部门将所需办公用品列出明细，在每月5日前上报，内勤将各部门上报的办公用品报综合办审核，综合办审核后总经理助理签批统一购买，由内勤电话通知商店送货；送货后各部门再办理出库领取，外区域的在每月经理回来参加经理会时领取。在与商店合作

8、期间物资管理员每月对价格与其他商店进行对比，以价格优惠，质量保证的商店为主。 6物资维修规定 6.1设备设施使用过程中，如有损坏的必须第一时间上报物资管理员，属人为损坏：因个人原因的由个人承担维修费，如找不出责任人的由部门承担维修费；属自然损坏：部门经理必须写出物资退回申请，且物资必须配件完整且正常使用；如未写申请私自退回并放于中心办公区的一经查出，对物资原所属部门处罚500元以上罚款，同时承担物资原购买价格的损失。 6.2所有属中心财产损坏的 7考核办法 各部门人员必须按照以上规定执行，对违反以上规定并出现给公司造成浪费或多吃多占行为的，中心将以情节严重程度除承担造成的损失外另承担每次不低于100元处罚。 编制：审核：批准： 时间：时间：时间： 公司办公设施管理办法 公司办公设备设施管理办法细则 办公设备设施管理办法 办公设施设备管理办法 公司办公设施管理规定 公司办公设施管理规定 公司办公设施管理规定 办公设施管理 办公设备设施和用品管理办法(网) 办公费用、办公用品和办公设施管理办法