2023年医院客服部工作总结(精选多篇).docx
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1、2023年医院客服部工作总结(精选多篇) 推荐第1篇:医院客服部工作总结 2023年医院客服部工作总结 医院客服部工作以二个效益为中心,三 个满意为基础,上下齐心,满意度有了提高, 现将今年的工作总结如下: 一任务完成情况: 1对乡镇卫生院救护车送来病人,由物业人 员配合送往病房。缩短了患者就诊时间。 2做好客户回访工作,对农村合作医疗住院 的部分患者进行了电话回访,回访结果;疗 效好的,反映我院服务态度较好,技术高明, 评价较高。疗效差的,反映服务态度也差。 3配合部分患方,做好出院结账工作,帮助 复印病历,纠正姓名,跟正费用等。 4协调好科室与科室.医生与护士.医务人员 与患者之间的关系。
2、. 5保持了与各乡镇卫生院的友好联系。 6主动与社会监督员联系,认真听取他们意 见和建议。及时发现问题和解决问题。 7做好戒烟工作,创建无烟医院。 8开展了实施“争做文明人,共建生态城” 的活动方案。 9建立了优质服务监督体系,对全院设置的 11个“聆听箱”每周开箱2次,及时了解患 者家属的心声.意见和建议。见附件 10收集医院内出现的好人好事,及时宣传和 表扬,提高院内正气。如感谢信.锦旗。退收 红包等。见附件 11及时处理好病人家属的投诉工作。见附件 桂东县人民医院客户部 2023年11月26日 推荐第2篇:医院客服部工作总结 医院客服部工作总结 医院客服部工作以二个效益为中心,以三个满意
3、为基础,上下齐心,满意度有了提高。现将上半年的工作总结如下: 一、服务标准的完善 1、制定了各岗位目标及要求,并进行了全员培训学习10 余次。 2、加强了导医培训,开展了护士礼仪培训,从仪表、举 止、语言、修养到着装、站、坐、行姿和微笑以及如何接待病人、如何护送病人、如何与之交流、怎样为病人指路等,使导医人员掌握现代护理服务的方式和技巧,树立良好的导医形象。 3、加强了临床及辅助科室服务工作落实, 4、配合市场部多次的义诊和外出体检工作 二、服务的落实 1、对需要入院的病人,由导医护送到住院部,并与病 区护士一起送到床位,进行必要的交接。使病人进入 医院后有连续性的服务,缩短了病人与医护人员之
4、间 的距离,缩短了住院病人对医院、病区环境的熟悉时 间。 2、健康教育宣传 从最初的向病人发送医院情况简介 和就医指南,到发放健康教育处方,各诊室各科 有常见病的健康教育处方。 三、存在问题 由于本人对客服管理工作知识的缺乏,在工作中创新 少、办法不够多,导致医院的服务水平没有大的根本改变,相信在以后的工作一定会更加努力学习,让我们的医院在服务上有一个全新的改变 二季度护理三基理论考试成绩 门诊 一病区二病区三病区手术室贺晓倩 张思思 肖丹 范纯 常科 谭叶红 胡丽 廖慧 谢清 李琴琴 陈婷 陈佳 胡多骄 罗丁丁 胡容 陈容 熊欢欢 李茶花 吴浪 陈瑶 王佳梅 86罗鹏 85胡蓉 85刘佳琪
5、84杨娜 80 91毛华兰 90尤继燕 88游平平87 87戴玉珍 87张欢 86何撷 83魏志娴 91谭海燕 90陈亚静 90胡艳云 89陈英 90田灵芝 89魏湘 88金义满 88 2023.7.5 推荐第3篇:客服部工作总结 2023年工作总结 2023年工作已接近尾声,在这辞旧迎新的时刻客服部将对以往一年的工作做一下总结。 回顾这一年,本年的工作到现在为止已告一段落可以说已经圆满的完成了,但是工作上也存在着许多问题。在这一年里我们从工作中学到了很多知识,也认识到了自己很多不足之处。虽然付出了很大努力,取得了一点成绩,但是,我们付出的努力和工作效果相差甚远,所以想通过这次总结认真反思,分
6、析工作方法和思路,找出问题所在,在新的一年中使各项工作规范化、程序化、人性化。 在这一年里,我部门认真贯彻企业的“十六字方针”;坚持“创造完美,永争第一”的企业精神;以“客户至上”作为我们服务的标准;以为客户创造“安全、文明、舒适、高雅”的环境氛围为服务目标,为业主提供高品质的服务。学习和了解客户服务的各种方法和技巧,在管理服务方面,一定要有超前的理念,改变管理思维,从发掘客户入手,把握服务关键。在与客户接触的各个环节中,为客户提供更主动、贴切、用心、到位的服务,建立更为和谐、融洽的客户关系,从而使客户认可我们物业公司。 作为管家,就要为业主管理好他们的物业,使其保值增值,并提供优质的服务。然
7、而如何与客户建立良好的关系,真正做到贴心的管家,尤为重要。因此,与客户沟通,是比较讲究的,就像公司美学化管理服务手册给我们提供了很好的培训教材,服务用语中用赞美语,说话要有技巧,与客户沟通的技巧就是以诚相待,在不失原则的条件下先交朋友,客户的事,自己全力以赴为其协助办理。 服务是互动的过程,我们在与客户沟通时,与客户多认识一分就会多一分信任,理性引导客户期望,使客户在服务中更好的配合并享受服务。作为一个好管家,要勤于沟通,巡视楼内的情况,做到及时解决问题,及时上报,为领导解决问题,提供可靠的依据。在工作流程方面严格执行作业指导书的内容,定期客户回访,对于业主提出的意见和建议,我们有针对性地进行
8、回访,并要给予解决。在处理客户投诉过程中,我们要换位思考,尽快地帮客户排忧解难。如果我们过多的强调自身原因,试图让客户理解我们的难处,而不去解决问题,就不能赢得客户的认可,所以我们用真诚的服务帮助客户排忧解难,换位思考,理解客户,以温馨的服务感动客户,最终让客户理解。业主至上,服务第一,实事求是地面对每一个问题,尽心尽力的完成每一项工作,脚踏实地争取的每一次提升,真诚对待每一位客户,取得客户的信任。 今年年底时,开发商要有一笔公摊面积补偿款退还给业主。在朱总和业委会多次沟通后,并通过业主大会与业委会达成协议,在领开发商退赔款时先将欠费结清再领退款。通过这次清欠有多数业主把前期所欠费用全部结清,
9、在清欠的这一个月里,物业部的王经理她最了解花园的情况,朱总派她跟业委会与开发商进行退款工作。由于遗留问题较多,她每天都要与前来办退款的业主沟通,话说得太多以至她的老毛病咽炎又犯了,可是她以工作为重不顾自己的身体每天坚持与有问题的业主沟通,讲花园现状,寻求解决问题的办法。经过多次沟通,问题较多的业主也将欠费结清,1号楼结清18户、2号楼结清30户、3号楼结清20户,三个楼共结清68户已交回物业公司 577722.20元管理费欠费,253890.70元前期所欠杂费。这些老大难问题的解决与王经理的敬业精神分不开的,管家们今后要向王经理学习并多请教,把花园管理的更好。各楼管家和前台也积极配合帮助业委会
10、出具各种所需的表格,确保本次退赔款的工作顺利进行。 花园还通过送交律师函的形式将2-8G、1-21C、1-18F房间所欠费用全部结清。还与个别业主签订还款协议,3-19G、3-1D、3-11F定期将费用交到物业公司。 客服部还配合保卫部做好房间的大件物品放行工作,在得到业主允许的情况下租户可以搬出花园,并填写大件物品放行许可。 客服部每天对工单进行统计工作并对工单在24小时内进行回访。协调工程部做二装装修申请和验收工作。在协调工程部二装工作中,1号楼2A的新业主在买房时她不知道房间存在问题,管家就把房间存在的问题告诉新业主;当初业主并未采纳管家的建议,在她房间装修进行到一半时业主也发现了房间的
11、问题,她找管家商量寻找解决的办法,管家联系工程部多次到达施工现场与装修队工人协调,最后装修队还是采纳了我们工程部的建议使得装修按期交工,新业主笑了,管家也笑了 。这说明管家的工作没有白做,她们的辛苦工作换来了笑容。值! 管家们还每月定期做用户走访记录,针对问题做好相应的回访工作,将不能及时回复的问题做详细记录并上报项目经理,问题解决后再回复住户。管家在走访中3-2H业主表示对楼上住户夜间不休息严重影响他的正常生活作为投诉。管家多次与楼上住户沟通商量解决办法,因为客观原因,建房时楼板较薄不隔音尤其是到晚上夜深人静时就更容易听见噪音。经过多次协商后,楼上的住户表示可以改变作息时间回来晚时换上软底拖
12、鞋尽量减少噪音。将这一结果告知业主,业主表示非常满意,并对管家表达她诚挚的谢意。 各楼管家还利用每逢重要节日和重要通知等方式,用各自手机以短信的形式告知住户,建立短信平台后,园区将重要通知用短信平台发给业主。 花园夏季多次举行消夏自助晚会,管家们主动放弃休息时间留下来为园区的业主、住户们服务,在服务中增进与业主、住户的关系。在07年9月21日以迎中秋、庆国庆共建和谐社区、庆祝花园成立十周年大型文艺活动,管家们给不在园区居住的老业主们打电话,邀请他们来参加花园的活动,业主们听到这个消息后马上就把座位预定了。公司还特意请来了乐队助兴。在晚会当中有业委会苏主任讲话;业主代表魏老讲话;有办事处刘主任讲
13、话;还有令人兴奋的抽奖活动,我们准备了液晶电视、电磁炉和折叠自行车作为奖品。花园还请来了朝阳有限电视台记者、北京日报记者、左东里街道办事处的领导还有共建单位的领导,给到场的住户和业主留下了深刻的印象,多年不见的业主们见面了,管家们也见到了电话那边业主,业主们说今后有这样的活动我们一定还来,管家们听到这些话感到心里热乎乎的,曾经受过的委屈也烟消云散了。通过园区的多次活动也拉近了业主与物业公司的距离。 客服部协调韩国住户申请韩国卫星收视,并将所收费用交到相关部门,并保证了韩国住户的正常收看。 通过一年的客服主管工作,我认识到了自己在工作中还有很多不足之处,还需要进一步的努力学习来提高工作能力,同时
14、来迎合公司方面的各项要求。国际友谊花园的客服部是一个团结的集体,每位管家发挥自己特长使我们在工作中不断进取,为公司的发展前景作出自己的一份贡献,争取自己的工作能够更上一层楼,我们定能够把客服部组织的更好. 客务部2023年工作计划 1.每月制定物业费用收取计划,有步骤有计划地对住户进行有效收费,分析欠费原因,对不同用户进行有效措施追缴,以保证定期完成催费任务。2.用户走访工作:进行用户满意率调查,制定用户走访计划,确保每个季度向用户发放一次用户走访记录表,对用户提出的意见、建议进行分类分析,改进工作,提高服务质量,及时向用户反馈。 3.受理用户投诉,对用户提出的问题积极进行处理,协调各部门全力
15、为用户提供高品质服务,跟进、回访投诉处理情况。 4.对用户室内设施报修、有偿服务,积极联系相关部门及时为用户提供服务,保证用户的使用,及时跟进维修情况。 5.管家定时整理区域内的服务单,在24小时内对每张服务单进行回访,做好相应的回访记录。 6.为用户办理搬入、迁出、大件物品放行等手续,协调工程部为用户办理室内装修报批、验收等手续。 7.进行重要信息发布、资料发放工作。8.针对欠费业主进行账单确认并签收。 9.管家定期对所辖公共区域及楼体状况进行巡视检查,对发现管辖区域内的清洁卫生、设备设施情况,发现问题及时维护、报修、跟进,确保公共区域的完好及楼体各项设施的安全。 10.实施管家站岗计划,每
16、日定时在其所负责楼体正门处 迎送用户,及时处理用户提出的问题,加强同用户的沟通。 11.对园区内私自加设卫星接收装置的行为,配合相关部门积极劝导有关用户进行拆除。 12.入冬供暖以来,积极了解用户家中供暖情况,协调及配合工程部对用户的供暖设施进行检查、调整,确保用户家中暖气情况达到北京市供暖标准,跟进设施、温度调整情况。 13.配合保安部对业主家中煤气、烟感探测头的检查,积极联系相关业主,及时将故障情况同业主进行沟通,联系保安部对故障设施进行维修,确保业主家中的安全。 14.对欠费大户进行统计、分析,准备上诉资料,配合总公司的起诉计划。对个别已被开发商计划起诉的业主,积极配合开发商准备相关资料
17、,给予全力支持。 15.积极配合保安部、工程部对相关工作,如楼层治安、电力检修等工作的进行,联系相关业主进行处理。 16.积极协调业主、业主委员会与管理处的关系,协调邻里之间的关系。17.配合保安部做好突发事件及特殊天气的应急处理。 18.定期有计划地对客务部服务人员进行培训,贯彻公司政策,及时传达公司的会议精神及工作纲领,不断提高部门人员的职业素质、工作能力及业务技能水平。 19.对客务部各服务人员的工作及对客服务要求,严格按照公司作业指导书的规定进行,严格要求,不断进步,统一化标准。 20.加强客务部自身的质检工作,严格执行公司的六级质检制度,不断发现存在的问题并及时整改,以达到为客户提供
18、高品质服务的目的。 国际友谊花园客服部 付震更 2023年12月11日 推荐第4篇:客服部工作总结 客服部2023年工作总结 2023年,客服部在公司董事会和领导的正确指引下,同心协力,努力奋斗取得了一定的成绩,现将2023年工作情况总结如下: 一、完成的主要工作 1.完成创优秀示范小区的评选资料及硬件的准备工作,在上级领导的带领下完满完成小区评优工作,并获得了优秀示范小区的称号。 2.配合房地产公司销售部开展的每一个工作,例如今年11月下旬的小区车位出售现场抽签活动,物业客服部不当班的员工放弃休息时间在主管领导的带领下,全力配合销售部的工作。 3.完成12月份市政府交待的创全国卫生城市迎检准
19、备工作,由于卫生及绿化工作做得到位,所以得到自治区检查组现场好评; 4.做好本年度物业管理企业专项检查的迎检工作,在公司领导的指引下以及市政局物管科帮助下,顺利完成迎检资料的准备。 5.根据前台员工的工作情况,客服部有针对性地开展了各项培训,使前台员工的业务水平和职业素质得到了一定的提升; 6.建立业主回访制度,自2023年10月份开始,客服部每月对20户业主进行物业服务质量的回访。根据回访有信息反馈的业主,客服部都逐一做了电话回访,力求让业主满意。 二、工作中存在的问题 尽管部门工作在稳中进步,仍然会存在一些问题,为进一步做好 2023年的工作,现将客服部存在的各类问题列举如下: 1.内部管
20、理薄弱,员工缺乏工作责任心和积极性。 自接管客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低等方面。 2.新员工业务知识和服务水平有所欠缺 从新员工培训、实践到现在来看,新员工业务知识和服务水平未达标,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养也不是很高。 3.部门管理制度、流程不完善。 员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度都未完善,使部门工作效率、员工责任心、工作积极性受到一定的影响。 4老员工掌握的专业知识不全面 根据观察,前台老员工在处理投诉方面有独到一面,但当遇上一些专业知识强的业主时候,就无法招
21、架。所以在日后的培训中要加强物业专业知识和物业相关法律法规的培训。 5.协调、处理问题不够及时、妥善。 在投诉处理过程中,用户反映的信息记录不够全面,接到投诉后未及时反映和跟进,回答用户的方式也欠缺技巧,不够妥善。 三、改进措施 1明年客服部计划推行“首问负责制”工作模式,2023年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,要求前台人员都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要 跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,这样可以大大提高了我们的工作效率和服务质量。通过制定了相应的整改措施,对于违章乱搭建的问题,一经发现我们马上下整改通知书
22、,责令其立即整改。 2.除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。客服部计划明年开始加强员工做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物权法等法律法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,同时我们还计划邀请工程部有经验的师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。这些都需要我们在工作中不断学
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