2023年办公室7年工作总结(精选多篇).docx
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1、2023年办公室7年工作总结(精选多篇) 推荐第1篇:.7办公室工作总结 施慧达药业集团(吉林)有限公司 办公室7月份工作总结 在办公室全体人员团结一致的良好基础上,2023年7月,作为企业一名新人的我克服环境、情况、人员不熟悉的种种困难,顺利完成了接手办公室第一个月的工作。领导和同事对办公室的工作给予了充分的理解,使各项具体工作按计划推进、各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将办公室7月份工作总结如下: 一:行政工作情况 1:办公室人员结构现状 办公室目前有6人,其中主任1人、文员2人、保洁员1人、门卫2人。目前的人员编制相对合理,基本能够担当起办公室的所有工作
2、职能, 2:办公室的日常工作管理 (1)印鉴管理 按照集团的要求,加强了印鉴管理。印章由办公室管理,各部门人员用印前,明确用印的内容和目的,在用印本上逐项登记,未发生因为用印不当引发的责任事故。 (2)档案管理 将公司在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。包括收(发)文件、会议文件、内部文件、会议纪要等等。本人接手办公室工作时,对公司的所有档案进行了分类整理,并建立起档案目录。随着档案数量增多,有些档案失去保存价值,也会对档案按相关规定和流程及时进行处理。 (3)公文管理 对于集团及相关部门下发的各类文件、通知、精神、制度等等各类公文,办公室均能做到一文一案,及时传递。
3、每个文件都建立起纸制档案和电子版本档案,归档存放。收文能做到先签阅,后督办完成。发文能做到按权限签批后按流程传递。 (4)会议管理 为了保证各类会议的顺利进行,积极按照“会前准备、会中事务处理、会后工作管理”三个步骤进行。每次会议办公室都有会议纪要,对领导交代的各类事项,一一记录,并督办完成。 (5)安全管理 为了维护公司的正常工作秩序,保障公司每一位员工有一个安全、舒适的工作环境。将修订突发安全事故应急预案实施细则,下发给各个部门,组织学习,贯彻落实。还将不定期的会同各部门一道检查生产作业过程中可能存在的安全隐患,及时发现,及时纠正。 二、工作完成情况 1、接待工作 七月份完成两次接待任务,
4、分别是:6月29日由刘福涛副总带领的山西、陕西医药界专家长白山一行,白山晚宴的安排工作;6月30日浙江卫生厅组织的医疗系统领导长白山旅游,二道白河晚宴接待工 作。接到任务通知时首先根据客人的要求、身份、喜好,作好详细周密的接待方案,在方案中体现“全、密、实、早”四个字,即:即“全“方位考虑接待工作,住宿、用餐问题合理安排;突出“密”字,接待要注重保密工作的落实,做到不该问的不问,不该说的不说;重点突出“实”字,工作一旦确定,必须落实到位;体现“早”字,做到早介入、早准备、早安排、早到位。同时,严格按照接待预算方案执行,专款专用,做到精打细算,坚持“从简、从细、从严”六字方针搞好接待工作,既节约
5、了开支,又让来宾们满意。接待刘福涛副总一行时,原定白山市食上楼酒店在营业高峰期出现了液化气爆炸事件,但我们及时调整到鸭绿江野味园饭店,从而更好的完成了接待任务,真正体现了接待是生产力,接待工作无小事,为宣传白山、宣传企业起到了积极作用,取得了良好的效果。 2、光纤改造 7月初,在基地领导的指导下,积极与新联通公司取得联系,因改造而损坏的线路使公司固话无法使用,对工作开展造成影响,经过多次交涉,最终将办公区所有固定电话一部部更改完毕,至本月底已全部改成光纤,困扰了公司一个多月的问题终于得到了解决。 3、制度建设 为不断适应公司发展需要,随着时间的变化,将对公司制度作出调整。通过制度建设,规范员工
6、的行为,为员工的行为选择提供依据。在集团公司原制订的各项规章制度上,逐步完善了实施细则,本月已经先后修订、下发了门卫管理制度、员工临时外出登记一系列的规章制度。不但狠抓制度的学习,也狠抓制度的落实执行。在执行过程中有什么疑问,及时向领导、各部门请教、反馈。 三、工作不足情况 行政工作琐碎、繁杂、工作量大、有些指标不好量化的特性,决定了工作很难达到完美,也留下了很多不足和遗憾,主要表现在以下两个方面: 1、员工宿舍的环境卫生时好时坏,不能有效、持续的保持良好的环境卫生,是管理没有到位。我们将持续关注宿舍环境卫生保持状况,适当改善员工居住条件,加大管理力度和处罚措施;在宿舍门禁、会客规定、宿舍安全
7、等方面,对员工加强管理。 2、目前的监控系统由于老化等原因,存在隐患,有些监控摄像头已经没有维修价值,失去效用,安全管理方面存在隐患。本着节约费用的原则,近期内能维修的设备以维修为主,对的确没有维修价值的设备,采取比较采购方式,更换新的设备。 四、工作计划情况 办公室不象业务部门一样能给企业带来直接的经济效益,但它担负着企业行政管理的组织实施、具体操作,是行政管理工作中的一个重要环节。所以,办公室为达成年度工作目标将遵循以下原则: 1、加大办公成本控制力度,使“低成本、高效益运营”的目标落实到实处,创新办公成本管理办法。要严格遵守勤俭办事的原则,控制公务招待费用。要减少开支,节约办公经费,逐步
8、推广、利用办公自动化,倡导节约型办公和生活方式。节约用电、节约用油、节约用水,从严从紧配臵办公设备,提倡修旧利废,节约用纸、墨盒等耗材; 2、建立健全和认真执行集团公司的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序、工作流程等,从而建立起良好的工作秩序; 3、合理调配公司的人力、物力、财力等资源,调动员工的积极性、主动性。 4、将同财务部对公司各个办公室的固定资产进行登记。通过盘点,建立起固定资产台帐、低值易耗品台帐,对新购臵的固定资产,及时办理入库、出库手续,并明确资产的维护责任人。公司的固定资产做到领用到人,责任到人。 综上所述,在集团公司的正确指挥下,我们取得了一些成绩,交了一份满意的答卷,也更
9、有理由相信,全体员工上下一心,同心同德,集团将会取得更好的成绩。 施慧达药业集团(吉林)有限公司 办公室 2023年7月26日 。 推荐第2篇:办公室7总结文档 7月份工作小结 7月份,我们综合部主要做了以下工作。 1、进一步完善各项规章制度。组织相关部门和人员制定完善了各部门、各岗位安全生产责任制、岗位责任制、“一通三防”、“雨季三防”应急抢险救援预案等方面的规章制度,正在汇编成册。 2、积极做好上级来文的处理工作,先后接收了集团公司、临汾煤炭工业局、洪洞煤炭工业局以及地方政府的各类文件、通知30余件,送达到相关领导及部门,做到了及时准确。并对所有文件进行了归档管理。积极收发传真的等资料,及
10、时向集团企管部门上报了月度工作小结。 3、参加早调会,及时掌握全矿的安全生产及其它方面情况,为完成好本职工作提供第一手资料。 4、积极向集团网络和山煤信息杂志投稿,反映我们的资源整合、安全生产等基本情况,其中,反映我矿举行防洪演练和小窑封堵工程正式开工的两篇稿件被登录在集团公司网站的煤炭板块新闻栏目中,对宣传我矿工作起到了积极作用。 5、加强了车辆管理工作,建立了派车单制度,对各种车辆的出车时间、地点、出车司机、出车事由、归期详细登记,保证了车辆使用的规范有序。 6、积极组织开展好政治和业务知识的学习,利用周一到周五下午时间,组织在矿人员学习了集团公司关于党风廉政建设的一系列文件,学习并观看了
11、井下安全生产知识录像,使职工素质得到提高。 7、我们参与了小窑封堵及地质勘探的后勤服务工作。 8、组织了矿区内清除杂草和道路平整等义务劳动3次。 9、组织了集团公司二季度安全质量标准化检查、雨季三防专项检查等4次接待工作。 10、完成了领导交给的其他工作。 综合部 2023年7月31日 推荐第3篇:办公室 7月份工作总结 办公室七月份工作总结 在项目领导和各部门同事的帮助与配合下,办公室基本上完成了自己岗位上的各项职责,下面我就七月份工作状况做一个简要的总结。 七月份完成了以下工作: 1、完成了文件收发、登记及传阅归档工作。 2、完成了电话传真收发工作,项目食堂管理工作,职工的考勤考核工作,后
12、勤保障工作,小车管理工作,会议记录的整理工作。 3、完成了办公用品,生活用品,桶装水,烟酒的领取登记制度。 4、做好了会议安排、接待工作。 5、对项目部人员进行了廉洁风险防控知识测试,并将试卷寄回公司。 6、上报公司“双百”活动总结。 7、上报公司二季度党务工作总结。 8、项目部公共财物大件物品备案。 9、上报公司纪委半年工作总结。 10、对经管人员进行测评。 11、2023届实习大学生接待工作。 12、上报检察院检企共防汇报材料。 13、公司安全生产布置会会议接待工作。 14、下发各部室红头文件及周优秀员工评比通报。 15、和江汉区检察院开展检企共防工作座谈会。 16、上报公司开展中央八项规
13、定贯彻落实监督检查工作情况的自查表及自查自纠总结。 17、防暑降温药品发放,绿豆汤供应等。 18、完成项目领导交代的其他工作。 七月份做的不足的地方:办公室工作是时间性和服务性很强的工作,千头万缕,任务繁杂琐碎,既有日常性的工作又有突发性工作,尽管办公室人员都做了较大的努力,但与公司的发展、领导的要求还有很大差距,对办公室工作的特点认识不够,工作还缺乏主动性、预见性,还有待在今后的工作中进一步改进和提高,进一步规范化、细致化。 刘环环 2023年7月31日 推荐第4篇:办公室(党委办公室)工作总结 办公室(党委办公室)20232023年工作总结 2023年以来,XXX公司办公室(党委办公室)始
14、终紧紧围绕公司生产经营目标,突出发挥综合协调、督查督办、服务保障等职能,努力提高工作效率和办事质量,为公司发展提供优质服务。 一、坚持完善管理制度,强化合规管理。根据公司近年发展的内外部环境变化和科室主管业务实际,累计修订完善XXX公司“五项费用”管理办法、XXX公司公务接待管理办法、XXX公司保密管理细则(试行)等XXX个管理办法,不断强化责任意识,提高合规管理水平。 二、不断提升材料撰写质量。按时、按质完成公司各类党政、行政文字材料,累计起草各类总结汇报XXX余篇,为上级领导全面了解公司运行情况和下部决策提供了可靠依据。每周整理生产例会下步措施安排,累计编发信息周报XXX期。 三、思想政治
15、工作初见成效。一是积极开展思想政治研究工作,成立研究小组,累计收集政研课题XX篇。二是“形势目标任务责任”主题教育贯穿始终。利用例会和各类学习,宣贯公司发展目标、方针、政策,统一思想,凝心聚力。三是精神文明建设取得新成果,公司于XX年获得XX市文明单位称号。通过每年至少开展XX次的道德讲堂活动,深入宣贯社会主义核心价值观,做到“讲文明、树新风”。 四、宣传工作蓬勃发展。一是认真抓好通讯员队伍建设,坚持每年至少两次对新闻写作、新闻摄影开展业务培训,累计受训人员近百人;选拔XX人次到XXX参加为期半个月的“以干代训”业务提升;利用公司“三会”和技能竞赛平台,抽调基层通讯员参与会议报道,提升整体宣传
16、水平。二是坚持把好宣传稿件的质量关,严格执行宣传稿件由宣传岗、负责人、公司主管领导逐级审核制度,确保新闻宣传的及时性、有效性和真实性。三是围绕生产经营中心,通过“XXX好镜头”、一线写真、典型宣传等方式,对公司安全生产、市场开发、重点工程、先进人物等进行及时报道,在XXXX网、XXXX报、公司网等媒体发表宣传稿件XXXXX篇,在XXXX报、XXX报等省部级媒体发表稿件XX篇、报送政务信息和文明信息共XXX条,XXXXX年连续两年在XXX排名前三。 五、强化公文系统运行,有效提升办文效率。严格按照公文管理规定,认真做好上级来文流转和公司发文管理,同时将政府来文也统一纳入公文系统处理,有效提升了办
17、文的速度。累计接收外来文件XXXX份,发文XXX份,办结率100%、差错率为零。 六、加强基层建设,推进企业文化。一是经过对企业文化理念多次梳理分类,反复筛选修改,最终确定出台了具有公司特色的4个文化核心元素、9项发展理念,组成了完整的企业文化理念系统。总结提炼出的“家文化”和思想政治文化案例、企业文化小故事等13个典型案例被XXXX收录进企业文化建设手册中。二是与党群科室共同完成XX个基层建设样板单位刻画工作,全面推进公司基层建设工作水平稳步提升。 七、强化保密管理,筑牢信息安全防护网。一是每年开展一次保密工作自检自查,梳理公司重点要害部门、部位和要害单位,加大人力、物力、财力投入,认真落实
18、日常收(发)文登记管理、文件传阅(借阅)管理、计算机使用管理等制度,严格把好文件的入口关和出入关,有效保障公司商业、技术等秘密安全,未发生任何失泄密事件。二是组织开展领导干部、关键岗位保密工作培训,邀请XXXX市保密局专家进行保密知识讲座,累计培训XX人次。 八、党的群众路线教育、作风形象建设、三严三实等活动扎实开展。一是扎实开展“党的群众路线教育”实践活动。党政、工团、廉政建设等会议精简合并召开,机关累计减少各类会议XX次,基层单位少参加会议X次。二是严格落实领导人员职务消费相关规定,严格控制接待费用,切实做到“三个不准”。领导调研时随行人员从未超过XX人,接待费用同比下降XX%;对X辆超标
19、小轿车作了清退置换;对办公用房进行实际丈量调整,完成X个超标准部门调整,腾出X间办公室,减少办公电话X部,有效减少管理费用。机关部门通过精干工作团队、精简办事程序等措施,非生产性费用同比降低XX%。三是利用月度生产会、党委中心组织学习等深入开展“三严三实”主题教育XX次,阶段研讨XX次并认真撰写心得体会。四是围绕“弘扬光荣传统、重塑良好形象”为主题,将开展“重塑中国石油良好”大讨论活动与“三严三实”、“XXX质量意识大讨论”活动有机结合,累计参加学习教育累计XX余人次,领导干部、管理岗、操作岗积极结合工作实际撰写心得体会XX篇,查找质量管理短板和岗位不足XX项,制定针对性整改措施主体意识、质量
20、意识、品牌意识。条,进一步提升全员XX 推荐第5篇:办公室工作总结 浙江建设职业技术学院广播台办公室工作总结 -20232023学年第一学期 第一部分 工作回顾及现状 一、工作认知 主要负责学院组织的各项活动前期的协助策划、中期的布置以及后期的资料整理等工作。11-12学年第一学期广播台办公室各成员一直在广播台相关工作宗旨及制度的指引下,认真、及时完成台里分配的各项工作。打造我们学校乃至学院区的品牌组织。 2023届广播台记者部团队: 试用期人员13人,正式录用成员13人,其中部门分正、副部长各一名。总计成员15人。 二、工作现状 坚持以广播台总体工作部署为指导,树立全局理念,贯彻服务宗旨,发
21、挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联。同时,积极配合学校各项宣传工作,以生动活泼的文艺形式建设有书香韵味、健康活泼的校园文化氛围;以学生的发展需要为工作的着力点,继续发挥宣传引导的作用,丰富学生校园生活,提高学生综合素质。 第二部分 工作分析及成果 一、工作分析 经历了近一个学期的工作,在办公室各位干事的不懈努力和积极配合下,不仅取得了各项工作顺利完成,也让各位办公室干事在各项能力上有了一定的提高,从中也取得了不少的成果。当然作为广播台不可或缺的六个部门之一,在我们的日常工作中也不可避免出现了一系列的问题,因此作为11届的下半个学期的工作,还需要我们办公室在今后工作中不断地改进和
22、完善。 一、工作内容 室内工作: 1、每周一晚八点五十分部门例会。 2、每周六电影放映和电影放映的教室申请。 3、各部门的财务申请、报销、统计。 4、各部门的公假申请 5、办公室管理和清洁 6、团委素质拓展部举办的真人cs对抗赛取得第三名的成绩 7、广播台主办节目“金话筒杯”主持人大赛,积极配合参与海选与彩排工作。 二、工作优点 部门干事能够及时完成分配的工作。并能主动和其他部门的干事部长沟通,使工作更加有效率不易出偏差。干事都很有责任心,肯吃苦。 三、工作缺点 在忙碌的工作中总有一些不足之处,有时候干事与其他部门的沟通不够深入,主要有:申请请公假时,缺少与音控部的沟通。平时工作中的一些小问题
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