2023年4s店配件收发员岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年4s店配件收发员岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:配件收发员岗位职责 配件收发员岗位职责 一、负责配件仓库的清洁卫生,配件规范摆放,标志清晰,做好配件的维护工作。 二、负责配件的收发管理,及库存件的定期盘点并记录,确保帐、卡、物一致。 三、负责根据提货清单迅速、准确的提供配件,配件发放遵循先进先出的原则。 四、负责对配件进货质量的检验和破损件的回退工作。 五、负责库存量的统计,若发现库存不足或过多应及时上报。 六、对配件的放置标准、防护要求、规范标识、规范搬运负责。 七、熟悉授权公司配件收发流程,不断提高业务水平。 八、完成部门负责人交办的相关工作。 推荐第2篇:汽车4S店配件计划员
2、岗位职责 汽车4S店配件计划员岗位职责 1、配合部门经理完成厂家下达的配件订购任务和集团公司下达的配件订购任务。 2、计划员应与厂家、供货商保持良好供求关系,了解掌握市场信息。 3、掌握配件的现有库存和保险储备量,适时作出配件的订购计划,熟悉维修业务对配件的需求,确保业务的正常开展。 4、用量大的配件,通过分析比较,制定出最佳订货单。保证不断货,积压量最小。 5 根据供应和经营情况,适时作出库存调整计划,负责做好入库验收工作。对于购入配件有质量、数量问题,及时和厂家沟通并做出相应的处理。 6、负责供货商应付帐款帐目,及时作好微机帐目。负责同财务、业务往来单位的帐务核对。 7、及时做好配件的入库
3、工作,以实收数量为准,打印入库单。负责配件相关的财务核算及统计工作。 8、完成部门经理交办的其他工作。 推荐第3篇:汽车4S店配件部岗位职责 汽车4S店配件部岗位职责 配件经理: 1、贯彻落实公司各项规章制度及部门要求,执行配件部有关配件业务的相关规定。 2、组织本部门员工学习国家法律法规,组织学习、培训配件(附件)相关知识。 3、对配件的使用计划、库存计划、采购、验收入库、储存、发放流程中的各个环节进行规范,保障维修生产中配件、工具的及时供应。 4、组织制定本部门的工作计划,负责本部门行政、业务、经营管理,全面完成公司下达的各项任务,并针对存在的问题,制定解决方案及措施。 5、协调部门与部门
4、之间、部门与客户之间的关系,及时妥善处理客户针对配件业的投诉问题。 6、掌握市场行情,建立零部件网络系统,了解客户需求。 7、负责组织仓库管理员做好库存清点工作,积极配合财务部门进行盘点工作。 8、建立配件询价系统,根据原厂价格及市场价格的变化,及时调整配件销售价格,并提出应对措施。 配件业务员: 1、熟悉销售业务规程,熟练掌握零部件的品种、名称、用途、性能及价格。 2、熟练并精确查询配件编号,努力提高业务水平。 3、对客户主动、热情、大方,销售技术灵活。 4、严格按照财务结算程序,及时为客户办理结算手续。 5、对客户需要而暂时没有库存的配件,应详细填写资料(车型、车架号、发动机号、颜色代码等
5、),收取一定的订金,到货后及时通知客户。 6、配合配件经理制定配件的计划售价。 配件计划员: 1、做好配件计划和订货工作,并根据客户需要做好紧急订货工作,不得无故推迟、延期配件的订货以及计划的编制,要求供应不脱节。 2、配件订单能清楚说明所订配件的数量、名称、配件编号及订货价格,同时订单必须经由配件经理复核。 3、根据库存资金定额,做好最高、最低的库存量,不发生库存资金超额和积压,机动灵活调节库存,加快资金周转,及时调整市场需求,合理安排库存量,确保维修业务的正常开展。 4、及时掌握库存配件的缺件库存情况,及时订货,保证配件的正常供应,协调解决顾客的急需配件。 配件物流: 1、提前准备配件的报
6、关材料,确保配件及时报关。 2、报关材料填写时必须真实、合法。 3、做好每批配件的进货成本核算,并努力将进货成本控制到最低;如出现费用超常规现象,必须及时查明原因。 4、与报关公司建立良好的沟通,并通知配件经理准备情况。 配件仓库管理员: 1、负责仓库配件的安全,做好仓库的防火、防潮、防盗工作,保持仓库整洁;未经批准,严禁非仓库工作人员入内。 2、负责配件入库清点、审核、核对到货配件编号、数量是否与清单及发票一致,检查外包装及易损配件是否有损坏,做好相应记录并及时汇报。 3、负责到货配件时、合理、整齐地摆放到相应的货架上,保证配件分类完善有效。 4、严格按照出库单出库,对一些易损件必须重新开箱
7、检查;保证一张出库单至少2名出库管理员签字确认,客户当场提货的必须有客户签字确认。 5、随时检查配件的库存,发现配件短缺时及时向配件计划员汇报,以便及时补充库存。 6、及时根据要求安排外地客户所需配件的发货工作,做好跟踪回访工作。 7、定期盘点,对库存配件进行清查、核实、汇报、验收,做到账、物一致,合理库存;对积压配件提出处理意见,并及时报告部门经理, 推荐第4篇:收发员岗位职责 收发员岗位职责 接到生产单时应细看生产单内容结合签办尽快备料 备料时应先准备件的物料交组长(指导工)做首件,物料不齐时可用部件代替 依据签办和生产单的要求,核对所有物料的数量及检查物料质,交接时,应当面点清数量且签收
8、,并根据交货清单,分码,分床,分色堆放好,需洗水绣花印花时必须分色,分码,标识好第一时间进行处理,并填写交货清单让对方签收 当首件确认后,根据生产排期尽快生产大货,开出加工流水单,写清码数,颜色,床数,数量等,并参考(工序安排表)以便发货 在生产大货前应和组长商量计划好,并按货期的先后合理安排生产,生产时应加强对流水线 查,监督有浪费物料的情况 平时要紧生产进度,清楚物料的供应情况,尽最快速度出成品,生产到尾期时要及时对数,如有欠数要查明原因,尽快进行补数以免担误货期 合格的成品要及时与尾部负责人交接签收,对尾部退回的返工要即时安排返工 每天点前做好(员工产量日报表)交由生产部 负责 车间各类
9、生产物料,裁片,样板,成品等品的收发与存管工作,保证车间的正常生产需要 协助车缝部组长保持流水线畅通 配合上司其他各项工作安排 每天下班前搞好本组的清洁卫生,节约用水用电,并督促检查本组的窗门,电源开关是否关好 兰可服饰 推荐第5篇:医院收发员岗位职责 收发员岗位职责 1、在党政办主任的领导下,负责全院的报刊、杂志的收发和信件、挂号、包裹等收发工作。 2、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,尽职尽责,减少差错,态度和蔼,用语文明。 3、电报、挂号信、包裹等急件及时通知收件人,及时处理退款、退信 4、寄发公信由各科室指定专人负责,寄国外信件须经院长批准。 5、病员的信件、汇款、包裹、挂号等一律由病房指定
10、专人领取,进修人员直接到收发室领取。 6、负责去交换站交换公文,及时、准确、保密、安全。 7、完成院办交办的其他工作。 推荐第6篇:收发员岗位职责(定稿) 收发员岗位职责 1、负责化学所每日各类报纸的分发。 2、各类杂志、报刊分发并做好登记工作。 3、负责每天化学所平信的分发,挂号信、特快专递必须通知本人领取,并做好相应的记录。 4、每周 二、周五所内各类信件的集中投递。 5、院内、所内交换信件的投放。 6、负责传真的收发,详细记录,并做好收费工作。 7、负责包裹的发放,电话通知本人领取,并做好详细记录。 推荐第7篇:汽车4S店配件库房管理员岗位职责 汽车4S店配件库房管理员岗位职责 1、入库
11、前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。 1、入库前要整理库房,为新到配件的摆放提供空间。 2、货物入库验收的工作中,库房管理员要认真清点货物的数量,检查质量,同时填写实收货物清单(送货上门),核实无误后签字确认。对于有质量问题的货物,保管员有权拒收。 3、保管员负责配件上架,按号就座,严格执行有关“配件的保管”规定。 4、保管员负责根据核对好的入库单据,认真填写卡片帐,做到帐物相符。填写卡片帐工作,应在当天完成。 5、在配件的发放过程中,保管员必须严格履行出库手续,根据调拨员签发的出库申请提取配件,严禁先出货后补手续的错误做法,严禁白条发货。 6、出库后,保管员根据出库单认真填写卡片帐,做到
12、帐实相符。 7、确保库存准确,保证帐、卡、物相符。库管员随时对有出入库的配件进行复查。做好配件的月度和季度盘点工作。 8、因量质问题退换回的配件,要另建帐单独管理,及时督促计划员进行库存和帐目调整,保正库存配件的准确、完好,督促采购员尽快作出异常处理。 9、适时向计划员提出配件库存调整(短缺、积压)的书面报告。 10、保管全部与配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档。 11、完成部门经理交办的其他工作。 推荐第8篇:4S店保险理赔员岗位职责 4S店保险理赔员岗位职责 保险理赔作为汽车4S店不可缺少的一个岗位,其岗位职责有哪些呢?汽修专家将为您详细讲解 专家介绍说,保险理赔员的职责内容包括
13、以下几点: 1.负责事故车辆的维修接待,确定事故车辆的出险性质,判断维修类别,对事故车辆进行估价,并确定维修费用的支付方式。2.按照保险公司的相关要求,做好保险车辆的接案、回款追讨及保险事故车任务委托书下达等工作。 3.协调保险公司车险部门相关人员,配合保险内勤做好保险理赔台帐的对帐工作。 4.同各车间主管、备件人员及其他车间人员密切配合,做好事故车辆的零部件估价、维修、定货等工作,确保质量和工期。5.及时审核保险车辆工单,同保险公司核对出险车辆零件费用与工时费,通知客户提车。 6.负责保险事故车各种相关手续的收集。7.开发潜在保险用户,建议保险到期用户续保。 8.为客户解答关于保险方面的所有
14、问题并提出建议。 9.准时参加公司开放的培训课程及会议。 10.保险主管安排的其它工作。 专家提醒,保险理赔员还要负一定的管理职责,包括: 1.对自我的工作环境进行5S管理,对同事的工作环境进行监督和提醒。 2.对工作中的客户信息和重要资料应妥善保存,不泄露,不丢失。3.为保证顾客满意度,达成营业目标,在部门会议中提出自己的建议式意见。 4.对所接待的工作、顾客满意度负责。 希望以上的知识能为初涉4S保险理赔行业的新人提供帮助! 5W2H分析法又叫七何分析法 (1) WHY为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么? (2) WHAT是什么?目的是什么?做什么工作? (3) WHERE何处?
15、在哪里做?从哪里入手? (4) WHEN何时?什么时间完成?什么时机最适宜? (5) WHO谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责? (6) HOW 怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样? (7) HOW MUCH多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何? 汽车4S店标准流程化管理 一 智慧吸引: a.整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE) 1s整理:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。 2s:整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示 3s:清扫:清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。
16、 4s:清洁:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果。 5s:素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教养的人。 b.售前准备,应在展厅内做好一切准备客户接待所需要的硬件和软件设施,包括(名片、服务手册、计算器、纸、笔、整理着装等)。 c.寻找客户,通过自己的方法与渠道寻到可能成为或有意向成为客户的目标客户群体,并与之进行沟通。 二 展厅接待: a.发现客户并引导客户进入公司车位(距离客户车辆0.8米处帮客户打开车门,并询问客户此次到店原因)。 b.将客户引导进展厅并向前台接待介绍客户来意(以便前台接待做准备),进入展厅后跟客户简单交谈(5W2H)。 c.
17、经过5W2H封闭提问以后须向客户介绍其意向车型,产品介绍内容:(车辆的六方位展示、车辆的卖点、车辆的基本配置等)。产品介绍过程不宜超过15分钟。 三、试乘试驾: a.试乘试驾过程中应向客户尽量灌输本车卖点及其功能配置。注意观察客户对此车可能感兴趣的配置,并注重说明此配置功能。 b.试驾完毕进入展厅应让客户填写试乘试驾感受表,以便接下来的谈判。 四交易洽谈: a.产品的报价应给己方留有余地,一般报价以销售政策的一半开始,降低客户期望值。 b.在还价的过程中应注意自己政策范围,不要轻易答应客户要求和条件,还价过程时间不宜超过10分钟,在僵局时应找借口离开(可询问领导、查询政策信息等)。回到谈判桌时
18、应满足客户部门少量的要求。 c.交易洽谈进入僵局时遵循满足客户条件一半原则,并提出自己的条件,以条件换条件。 五、签订合同: a.签订合同时需打开录音笔跟客户核对4S店承若的优惠信息以及相关内容。 b.查看港口信息并告知客户交车的大概时间。 六、新车交付: a.将客户车辆打扫清洁完毕后驶入交车区。 b.给客户订花,并用自己的小技巧在交车过程中给客户惊喜。 c.交车过程需要照顾客户和随行人的情绪,并把总经理和客服经理隆重介绍给客户认识。 七、售后跟踪: a.新车交付24小时内通过电话的方式与客户联系并询问其用车情况。 b.新车交付15天以内再次与客户取得联系询问其驾驶感受。 c.逢年过节以短信的
19、方式问候你的每一位客户。 推荐第9篇:4s店信息员岗位职责 4s店信息员岗位职责 1、根据公司交车情况,及时、准确更改销售看板 2、负责信息上报、CALL车、订单工作 3、及时完成N+ 1、N+2数量预测和次月颜色确认 4、每日查看销售通报 5、根据DMS系统显示,及时向财务提出汇款申请 6、记好车辆库存明细,报备销售部和销售经理 7、做好信息上报工作,确保交车客户资料的完整性 1 电话联系 1根据上周已经发出邀请信的定期保养一览表对已发信的用户进行电话提醒并把联系结果记录在“一览表”内。 2 协助前台接待人员根据上周制作的日报对7天前离店已交车用户进行电话跟踪并记录跟踪结果。填写用户原话 跟
20、踪时间AM10001200 PM15001800较为合适。信息员根据当地及用户情况调整 跟踪内容确认上次维修、保养的效果 听取顾客良好建议和意见对自店各项工作的用户调查 获得档案内未完善的用户信息 记录跟踪结果把跟踪结果记录在“日报跟踪表”内 对返修的车辆记录在“跟踪及返修记录表”内并交由服务经理处理 2 报表的制作及资料完善 1 每天日报跟踪前台文件夹的“修理单”正在修理或已经交车填写日报表任何时间电脑系统导入后结合电脑日报制作手工日报表下班前交由服务经理审阅。 2 定期保养一览表根据日报表确定下次保养对象制做并完善定保招揽一览表。 3 监督审核接车员对当天新用户档案的建立情况是否建档、内容
21、是否填写齐全 4 协助接车员把当天已经离店车辆的维修保养内容记录在档案内。 3 把销售部门交来的“保修登记表和PDI检查单”归档。 4 首保登记 1 根据接车员交来的“首保单”输入“首保登记表”并每天把当天首保用户信息交销售部由销售员输入到“首保邀请汇总表”内以便对未来首保的用户进行提醒方便销售部的首保招揽工作的开展。 2 把已经输入“首保登记表”的首保凭证整理、归档。 5 信件的准备 1 根据“首保登记表”和“定保招揽一览表”里的信息确定发信的对象定期保养邀请信、首保感谢信 2 对发信对象打印好信封准备好对应的信件装好并分类存放以便邮寄。 6 资料归档 1 下班前统计、核对当天日报是否正确确
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