2023年学校办公室主任述职报告最新范文5篇.docx
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1、2023年学校办公室主任述职报告最新范文5篇 我们在写述职报告的时候,要简明扼要的说明自己的基本状况。写述职报告也是为了分析出自己的工作中的不足,以下是我细心为您举荐的学校办公室主任述职报告最新范文5篇,供大家参考。 学校办公室主任述职报告最新范文1 最近一年来,在领导的关切和帮助下,在全体同志们的支持协作下,我听从工作支配,加强学习,坚持“干大事,从细微环节做起,做小事,从大局着眼”的要求,围绕学校工作目标来开展工作,较好地完成了各项目标任务。虽然工作上经验了许多困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼。现将一年的工作状况和感悟总结如下: 一、仔细履行职责,主动开展工作 1、开好每一次会议,做好
2、会议记录,记载学校重大活动和重要事务。 2、完成了学校年度工作安排及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。 3、做好老师考核和绩效结算工作。考核工作严格按考核方案执行,各部门透亮运作,做到公允、公正、公开。 4、仔细做好上传下达、协调服务工作。坚固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣扬和说明工作。 5、关切教职工生活。与其他处室协作做好困难教职工、女教职工、离退休老师的慰问工作。 6、与各部门协调做好其它各项工作,主动完成学校临时性任务。 二、工作相识和体会 做了三年的办公室工作,从最初的一窍不通到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现
3、在的不难,个人认为这都是一个熬炼和学习的过程。只要多学习,学习相关政策理论学问,学习他人,勤记录,就肯定能做好。虽然取得了一些成果,但存在着很多问题和不足,主要表现在以下一个方面: 1、在工作中与领导和同志们沟通沟通不够,有时候只知道埋头苦干。 2、改进工作方法,克服有时候因工作繁忙而带来的急躁心情。 3、宣扬工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。 总之,办公室将接着在学校领导的大力支持和全体教职工的共同协作下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。”进一步加强工作的责任心,坚固树立服务意识,接着发扬奉献精神,求真务实
4、,开拓进取,为共同建设和谐十八中、魅力十八中而努力! 三、精确定位当好领导参谋和助手 作为办公室主任仅仅有责任感不够,办公室主任另一项重要工作就要当好领导参谋和助手。那么怎样才能当好学校领导参谋和助手呢?我认为以下几点特别重要。 1、要精确定位。找不准位置也就找不准工作立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不到“感觉”。办公室主任处于一个“总管家”位置,围围着中心工作,上协调领导下联系师生员工,各种事务都要过问。其他同志管不了、不该管都要办公室主任去管。办公室主任还具有领导与被领导双重角色,既要当好领导管理好下属,协调好各部门之间关系;又不能把自己摆到“当官”位置上。总之,就要当好服务员、协调
5、员,把握好所应扮演角色,把握好工作分寸,做到管事不巨细、参谋不决断、助手不越权、工作要到位。 2、要抓住工作重点。从大方面说,重要依据学校中心工作抓好部门中心工作和重点工作。在工作中,要刚好地捕获信息精确地搞好反馈,主动地当好决策参谋。不仅要擅长发觉问题,还要仔细分析问题,给领导解决问题供应决策参考。领导一旦接受决策看法,还要制订决策备选方案,备选方案不能只有一种,要有多种方案以便优中选优,以便领导科学决策。一旦决策制定后,要实行得力措施抓落实,并刚好搞好督促检查,搞好落实和状况反馈。 3、要擅长协调。首先,要协调好上下关系,要坚持“实事求是”原则。对上要敬重而不盲从,服务而不奴卑,还不能违反
6、原则。对下要以礼以诚以情,不要不可一世,不搞瞎指挥、乱指挥,更不能越权指挥。再协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上,充分调动各方面主动性,营造良好工作氛围。一方面,要通过信息反馈、工作沟通、请示报告等向上汇报工作,主动争取上级支持、重视和理解;另一方面,还要通过深化基层、调查探讨、总结典型、工作指导等形式,向下联系师生员工,加强相互之间协调协作,共同把工作做好,起到学校领导与师生员工联系桥梁作用,维护好领导形象。 四、提高工作效率充分发挥办公室综合效能作用 学校办公室工作千头万绪、困难烦琐,要做好办公室工作,重在提高工作效率和充分发挥自身综合效能。我个人认为要提高工作效率,关键在于做好三
7、个方面的工作。 1、要加强理论学习,努力提高自身素养。办公室主任肯定要加强学习更新学问,提高自身素养,具备作为办公室主任所必要实力。自身素养强,就会产生内在“魅力”和影响力。也就是说,当好办公室主任,不仅要靠权力、影响力,更要注意发挥自身非权力因素和影响力,靠高尚人格、丰富学问、超群才能、卓有成效的方法艺术来开展工作。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要增加素养,又关键在于学习,要学理论、学政策、学技术、学管理,提高综合素养。 2、要明确职能,分清职责,搞好服务。办公室主任必需要有剧烈时效观念和求真务实、大张旗鼓的工作作风,在有限时间里办好应办之事。要擅长明确该干什么不该干什么,先干什么后
8、干什么,要有所为有所不为。办公室主任可以通过服务领导和办理详细事务性工作,来凸显办公室主任地位和作用。更应通过为领导、为师生员工服务,来确立和发挥办公室主任的工作。 3、要无私奉献,扎实工作。办公室主任要发扬老黄牛精神,任劳任怨、无私奉献、求真务实、扎实做好每一件事。(1)做到服务不添乱。办公室主任要尽自己努力,多干一点,多累一点,尽量为学校领导削减一些事务性工作,让领导从日常事务性工作中摆脱出来,去从事更重要工作。在办理详细事务工作时,要严格按领导意图办,做到少动嘴多动脑,不乱表态、不乱办事、不添乱子。(2)做到解难不添忧。办公室主任要做到,遇事不推诿、不扯皮,不遗余力、尽职尽责发挥自身优势
9、,协调各方关系,多为基层、为师生员工排忧解难。(3)服务不误事。服务工作尽管平凡、琐碎,但特别重要,干脆关系到领导和本部门形象。学校办公室主任必需切实做到大事不误、小事不漏,服务要实事求、周到细致。 4、要养成良好习惯,勤走、勤记、勤看。勤走,就是平常要多进行调研和开展沟通,搜集一些相关信息。一方面,为自己公文写作收集素材;另一方面,还可给学校领导供应精确信息,帮助领导正确决策。勤记,就是留意养成记录的良好习惯。俗话说:“好记性不如烂笔头”,由于办公室事务纷繁芜杂,假如不养成记录的好习惯,把工作支配得井井有条,那么只会一天到晚手忙脚乱、丢三拉四,没有头序,工作效率必定低下。勤看,就是平常要留意
10、视察,“眼观六路,耳听八方”,对方方面面的细微环节要多留意,或许从不经意的小事中也能获得一些珍贵、有用的信息。 总之,作为学校办公室主任,在平常工作中我们要坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为”。应当要求自己:(1)要讲职责,义无反顾。办公室主任职责是什么,要做到心里始终清晰。遇到事情不管多难,都应义无反顾自告奋勇。(2)要讲品质,身先士卒。办公室主任作为领导的延长,在关键时刻就应当带头冲锋陷阵,替领导 分忧解愁。(3)要讲艺术,左右逢源。处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法,要带着感情做工作,大道理要讲,小道理也不行不说。要既讲原则,又讲敏捷。(4)要
11、讲精神,敢于碰硬。否则一味追求和为贵,别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔寡断,就会什么问题也解决不了,什么事也办不成。 最终,我想办公室工作是一门艺术,要做好学校办公室工作,既须要有满腔热忱,还要有能为别人做嫁衣的胸怀和无私奉献的精神。尤其在当前形势下,要学会与时俱进,时时学习、到处学习,切实转变工作作风,创建学习型办公室,努力提高办公室工作水平和服务质量,为实现学校的发展目标做出新贡献! 学校办公室主任述职报告最新范文2 各位领导、各位同事: 大家好! 依据中层干部竞聘原则,学校领导支配,今日我在此做本学期工作总结。 20年2月,我怀揣着丝丝欣喜,点点怯意再次踏上这个岗位,“欣喜”是因
12、为承蒙领导和同事们的信任我竞聘上了办公室主任这个岗位,“怯意”是因为我胆怯做不好这份工作。如今,在各位领导的关切和帮助下,在全体同事的支持协作下,我听从工作支配,加强学习熬炼,仔细履行职责,全面提高了自己的思想相识、工作实力和综合素养,较好的完成了各项目标任务。凭心而论,我喜爱我们的学校,喜爱我的学生,更喜爱我从事的办公室工作,这是一种挑战,更是一个机会。自从20年春季,我从书记手中接过这份“差事”以来,工作实践让我体会颇多,从对办公室工作的半知半解,到如今这样“半信半疑”的胜任这份工作,其中有喜乐,也有苦恼,但更多的是心存感谢,因为在这里我不仅学到了与工作相关的学问、技能与方法,学习到了为人
13、处世的道理,还熬炼了自己的意志,这是比任何东西都珍贵并将受益终生的人生财宝。因此,我始终怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思索着。现在把我本学期的工作向大家做一个汇报: 一、仔细履行职责,主动开展工作 (一)脚踏实地,努力工作是重点 我始终以来都认为:无论是在什么时候都要把学校的大小事情看 作是自己的事情,哪怕不在自己的职责范围之内,只要是力所能及的都应当主动的将它们做好,将我们的学校推出去,让社会知道我们是一个团结协作的大集体。办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室主任肩负着领导助手的重任,不论工作支配还是处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,全部这些都是办公室人员不行推卸的职
14、责。长此以往,我坚固树立了尽职尽责,努力工作的思想。始终如一地抓好理论学习,进一步增加了自己的政治敏锐性和鉴别力,增加了贯彻执行党的路途、方针和政策的信念和决心,增加了用理论指导工作的意识和实力。 (二)端正作风,摆正位置是要点 在工作中,时刻留意自己的言谈举止,无论是接个电话还是迎来送往,我不因为自己的过失而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,仔细做好工作。听从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好,并接受老同志的看法和建议,与他们一同进步,一起为学校出力。自工作以来,不耽搁任何领导、同事交办的任务。在生
15、活中,坚持正直、虚心、朴实的生活作风,摆正自己的位置,敬重领导,团结同事,同等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不瞒上压下,正确处理好与领导、同事之间的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。 (三)工作完成状况 1、帮助领导做好行政管理工作,做好召开教职工大会、校委会会议等会议打算以及学校各项活动的通知、组织和记录等工作; 2、仔细做好材料的打印、复印工作,每月按时统计上报各类信息。帮助领导做好各种文件的收发,保管和运用好学校印章、介绍信和证明等管理工作; 3、完成了20年度学校各项工作的资料收集、整理、归档及各项统计报表的上报工作; 4、帮助师资管理人员公允公正地做好各项人事调动
16、、职称评定等工作; 5、做好全校老师接着教化工作,让我们全部的老师在玩中学,学中乐; 6、有效完成我校教学设备统计及管理; 7、参加县教委开展的“我在阳光下成长”歌咏竞赛,我校获得了优异的成果; 8、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作,做到重大问题刚好反馈、上报; 9、完成领导布置的其他工作。 二、秋季工作准备 、从学校的发展及办公室的工作性质来看,要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序,让我们的集体成为管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。 2、工作中要学会开动
17、脑筋,主动思索,充分发挥参谋作用,主动为领导出谋划策,探究工作的方法和思路。 3、主动与领导和各办公室间进行沟通学习,使工作能够更加完善。 三、存在问题及今后努力方向 (一)存在的主要问题 一是政治理论水平不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合实力提高还不够快,离领导们的要求和同事们的期望还有肯定差距; 二是服务质量还不够高,办会、办文工作有时不够细致。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好,也希望领导和各位同事能够刚好对我工作中的不足指责指正。 总之,在这学期里,我虽然做了很多事情,取得了一些小成果,但在某些方面,离领导的要求和同事的期望还是有很大差距,所
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