2023年单证员年终工作总结报告精选合集.docx

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1、2023年单证员年终工作总结报告精选合集 单证员年终工作总结报告精选合集 总结主要写一下重点的工作内容，取得的成果，以及不足得出结论，下面就让我带你去看看单证员年终工作总结报告范文3篇，希望能帮助到大家! 单证员年终总结报告1 在充溢过去激情的20_年，在各位领导人的热忱关怀下，在全部同事的无私帮助下，经过个人努力，比较圆满地完成了单证员单位的各项工作。 20_年，我在对公司忠诚和单证工作的热忱基础上，主动进取，刻苦学习，在繁忙的工作中主动提高自己的单据审查水平，一年来的事实证明，这些努力取得了圆满的回报。业务制造发票审核工作，处理信用证及有关文件。更令人兴奋的是，本人基本上能够正点支付，得到

2、了银行的表扬和业内同事的主动赞扬。 本人必需承认在单证工作中也存在不行避开的不足。这主要不是工作看法问题，而是技术水平问题。这些问题的存在在肯定程度上影响了单证的生产率。值得指出的是，这些问题是前进中的问题，是实践中的问题，只有通过实践才能有效地解决。因此，本人希望在今后接着单证工作的同时，公司领导能够在20_年为本人供应外出(分娩)学习的机会。学习是为了工作，信任学习的成本，今后在工作中会受益。 展望20_年，本人充溢希望。我们面临着世界金融危机的挑战，对外贸易业也面临着更大的挑战和风险，但我们信任在公司领导人胸前成竹的指导下，在公司同事的团结努力下，我们可以把危机转变为机会。作为单证单位的

3、员工，本人将接着努力工作，为出口部门和其他相关业务部门服务，建立良好关系。一份付款，一份回报，我也信任公司肯定能以本人的优秀表现为基础，在20_年为本人供应相应的待遇和更广袤的发展空间。 单证员年终总结报告2 回顾20_年，作为公司的单证文员已有半年，在部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，现将这一年的工作总结汇报如下： 一、尽职尽责，做好各项工作 依据工作须要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门支配的'打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。刚好的整理外来文件，做好文件登记、

4、标注文号。 二、仔细细致，确保档案完善有序 档案管理工作，是集团三令五申须要全部职员特别重视的工作，集团特地组织各公司档案负责人对_等公司的档案管理进行学习，并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下，对历年档案进行了整理分类，按规定进行装订和归档，使各项档案管理正规化、规范化。刚好对各部门上报的文件办理交接手续，按时归档，并建立了查借阅台帐，做好档案查阅、借阅等工作，务必做到细致并保证档案的完整，刚好借阅、刚好归还，不让公司的档案丢失和损坏。 三、保障有力，做好物资管理 接管资产已经一年了，从起先的生疏，到现在的娴熟，我严格的要求自己，做好每一件物品的出入库。刚好购买大家所需的物品，遵照

5、公司物资管理规定，货比三家的去选择既实际又好用的物品，尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品，清点每一件物品，务必做到笔笔清晰，件件细致。 四、刚好完成证照年检，保障各项工作正常运行 根据国家工商部门的规定，定期对_和_的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对_的房地产开发资质的延期，根据市建委的要求来整理资料，这期间由于我们现有的资料不全面，所以出现了种种困难，但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通，还借助了同事的帮助，最终圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。 五、其他工作完成状况 1、做好各项帮助工作：主动参与集团，公司组织的各项活动和培训，帮助做好公司各种活动

6、和答谢会打算工作。 2、在办公室日常接待及接打电话时，运用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员，我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决，维护公司形象。 六、明年须要努力的方向及工作思路 在现有的工作基础上加强学习、不断积累阅历，运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷，进一步加强学习意识，依据形势的发展和工作的须要，完善自己，呈现自己。 20_年将是项目大干快上的一年，我会遇到困难不低头，不逞一时之勇，用行动证明自己的信念和实力。用更主动的看法对待一切事务，其中主要工作集中在：收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和_房地

7、产开发资质四级申请和协作领导做好各类活动的组织，加强团队建设。胸装谨慎的意识，外饰主动的作风，工作生活乐观谨慎，行为举止大方有礼，待人待事热忱恳切。 以上是我半年的工作和明年的展望，我信任在领导的正确指导下，我将以更好的姿态，迎接来年的挑战。在此，再次感谢各位领导对我的工作的支持，感谢各位同事的倾心帮助。 单证员年终总结报告3 从事国际贸易单证工作须要驾驭很多要点。从易学、易记和实践中运用的频率凹凸的角度，我们把单证工作的各个方面都以三要点的形式加以说明，希望能对广阔从业人员理解和驾驭相关学问有所帮助。 工作主线：合同、信用证、单据 这是一条贯穿整个国际贸易程序始终的主线。交易的双方在从事贸易

8、活动时首先应订立合同以确定彼此的权利和义务，在此基础上(假如是信用证付款方式)由买方向本国开证行提出开证申请，并由后者向出口受益人开出信用证，然后买卖双方就以信用证和有关法律法规的规定为准来详细履行各自的义务，实践中履行义务多通过单据的形式实现。这条主线可简记为3Cs:S/C(合同)L/C(信用证)DC(单据)。 工作过程：制作、审核、提交 任何一个环节的单证工作都可以缩略为上述三方面，该工作过程的主要依据是合同、信用证、有关惯例、规定和买卖货物的原始资料。第一、制作单据。单据不同的出单人各异：发票、箱单、汇票等由卖方做;运输部门通常会协作出具提单、运单、船证等;货物的保险手续则肯定由保险公司

9、办理，这就要求相关各方应亲密协作，按要求依次出单。其次、对制作完成的单据应严格审核，审核的一般过程是：制单人及其所在公司内部先自行核实，确认所做单据没有问题的状况下，再向本国银行/相关部门提交，银行有关部门将结合信用证等对单据进行逐字、逐句的审核，如单、证内容表面一样，银行将通过肯定方式把全部单据寄国外有业务往来的银行(付款行)，付款行审核后如无异议即履行付款义务，买方从付款行赎单前也要对单据进行审核，所以审核单据从出口方、出口银行、进口银行和进口方之间始终在进行。第三、假如单据的制作和审核没有发觉任何问题，按规定的时间、方式和要求的种类、份数提交合格单据就成为顺理成章的事了。 基本单据：发票

10、、箱单、提单 一笔业务不管内容繁简，当事人位于哪个国家，有关当事方通常都会要求出口方提交这三种单据。如交易条件不同，要求的单据种类也可能有所增减。比如CIF条件下出口方有义务供应保险单，如所出口的商品是法定检验商品，应有相应检验证;作为支付工具的汇票也不是每笔交易都须要的，有些业务根本不须要运用汇票;假如是易货或边疆贸易，当事人一手钱，一手货，可能不须要单据或只有发票即可，所以单证从业人员对这三种单据必需仔细对待、了如指掌。 单据类型：官方、商业、金融 单据的分类有多种，上述分类主要是从出单人和单据的作用角度进行划分的。官方单据主要指由官方机构核发的单据，诸如进出口报关单、检验检疫证、进出口收

11、付汇核销单、原产地证和海关、领事发票等;商业单据主要是由进出口商、运输部门、保险公司等制作并供应的包括发票、装箱单、提单、保单、受益人证明、装运通知等在内的各种常见单据;金融单据用于取得货款，包括汇票、本票和支票。此外，单据还有下列划分方法：从贸易环节角度单据被分为：货物单据、托运单据、报关单据、保险单据、结汇单据、核销单据、退税单据、(如发生争议)争议索赔单据等;从进出口角度讲有进口单据和出口单据。 主要当事方：卖方(受益人)、买方(申请人)、第三方(银行/海关/运输部门等) 国际贸易中的每个环节都会涉及多个当事人，但都可以概括为三方：出口方(受益人)、进口方(申请人)和某个第三方，全部单据

12、的制作、流转都是围绕这三个人进行。比如在办理保险手续时，依据交易条件的不同，可以由买方(FOB、CFR)或卖方(CIF)向第三方保险公司办理相应事宜。 付款方式：汇付、托收、信用证 贸易实践中可以运用的付款方式有汇付、托收、信用证、延期和分期付款、国际保理和包买票据(弗费廷)等，不管运用哪种方式付款都必需提交相应的单据。付款方式不同，所要求的单据的种类、份数、交单方式都会有所区分。例如，在汇付中的电汇/信汇方式下，运用的主要单据是通过SWIFT等电讯手段发出的付款托付通知书;在托收中的D/A条件下，从理论上讲全部专家同一口径：不宜采纳，但实践中基于买方市场的现实，很多公司在按此条件进行货款收付，且有些业务中的单据并非通过托收银行而是干脆寄买方，当然这只能在出口方能够掌控风险的范围内进行;信用证的特点之一是单据买卖，其对单据的要求更是遵循严格一样的原则。