2023年ERP系统使用说明书.docx

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1、2023年ERP系统使用说明书 一、ERP系统简介： 环界ERP系统的主要功能是进行订单管理和生产管理。主要功能模块有系统管理、合同评审、库房管理、生产管理、资源管理和信息查询等。 以上内容的主要操者是：综合部、供销部、生产部、技术部、质量部、库房、人力资源部和设备科。 ERP系统操作说明 一、登录系统 1、在公司局域网内电脑的IE地址栏上输入 192.168.1.5/hjerp回车。 2、用户登录时需要提供账号和密码。输入用户名和密码，用户：XXXX 点击登录，即可登录系统，进入主界面。 密码：XXXX 主界面如下图所示： 二、系统管理模块 系统管理可以进行用户管理、角色管理、角色权限管理、

2、产品流转部门管理以及进行密码修改。其操作菜单如下： 1、用户管理 用户管理可以进行添加新用户、编辑用户信息和删除用户的操作，操作界面如下图。 1.1添加新用户： 点击添加新用户按钮，填写新用户信息，在角色菜单中选择新用户角色，保存并关闭对话框。 1.2编辑用户信息： 选择一个用户，点击编辑用户信息按钮，对用户信息进行编辑，保存并关闭。 1.3删除一个用户： 选择一个用户，直接点击删除一个用户按钮即可。 2、角色管理 角色管理模块可以进行添加新角色，编辑角色信息，删除一个角色的操作。 2.1添加新角色： 点击添加新角色按钮，输入新角色信息，保存并关闭。 2.2编辑角色信息： 选择一个角色，点击编

3、辑角色信息按钮，对角色信息进行编辑，保存并关闭。 2.3删除一个角色： 选择一个角色，直接点击删除一个角色按钮。 3、角色权限管理 此模块可以对不同角色的权限进行添加和删除操作。 3.1删除角色权限： 选择一个角色，如系统测试角色，要删除系统测试角色的一个权限，则直接在中间一栏进行选择，然后点击上方删除一个权限按钮即可。 3.2添加角色权限： 如要给系统测试角色添加一个权限，则在后一栏进行选择，然后点击上方的添加一个权限按钮即可。 4、产品流转部门管理 可以进行产品流转部门的添加与删除的操作。操作界面如下图： 4.1添加新部门： 点击添加新部门按钮，编辑新部门信息，然后点击保存并关闭。 4.2

4、删除一个部门： 选择一个部门，点击删除一个部门按钮即可。 5、密码修改 每一个系统用户都可以对自己的登录密码进行修改。输入一次旧密码，两次新密码，点击修改密码按钮即可。 三、生产管理模块 生产管理模块，主要进行生产任务下达，生产日报，产品检验和财务工时等工作。 1、生产任务下达 包括编制新的生产任务，审核，批准，打印生产任务单，对生产任务进行信息补充，删除生产任务以及生成工序流转卡。 1.1编制新的生产任务： 选择合同号，点击编制新内容按钮，输入单位，数量，下达日期，交货日期及备注等信息，点击添加按钮添加。 1.2审核： 选择一个生产任务，点击审核按钮。 1.3批准： 选择一个生产任务，点击批

5、准按钮。 1.4信息补充： 点击信息补充按钮，可以对生产任务的内容进行信息补充。 1.5删除生产任务： 选择一个生产任务，点击删除按钮。 1.6打印生产任务： 选择一个生产任务，点击打印按钮，即可生成生产任务文件并打印。 1.7生成工序流转卡： 选择一个生产任务，点击生成工序流转卡按钮。 输入生产编号，点击搜索按钮。 点击生成流转卡按钮，流转卡生成成功 点击查看打印按钮，可以对工序卡进行查看并打印。 2、生产日报 2.1查找 在左侧下拉菜单中选择产品名称，点击查找按钮。 2.2生产流转日报： 选择一个已检验的工序，点击生产流转日报按钮，选择流转目标并填写备注，保存。 2.3上报财务工时： 选择

6、一个已流转的工序，点击上报财务工资按钮，编辑信息，点击上报到财务按钮即可将此生产工序上报财务。 2.4查看今日上报： 点击查看我今日上报按钮，可以对今日所上报生产工序进行查看。 3、产品检验 3.1查找 在左侧下拉菜单中选择产品名称，点击查找按钮。 3.2检验记录 选择一个未进行检验的工序，点击检验记录按钮，填写检验意见，点击保存并关闭按钮。 3.3查看今日检验 点击查看我今日检验按钮，可以对今天的检验进行查询。 4、财务工时 在左侧下拉单中对产品名称进行选择，则显示相应产品的工序和单件加工价格等。 4.1修改工序价格 选择一个工序，点击修改按钮，可以对工序价格进行修改。 4.2按年月汇总个人

7、工时 点击按年月汇总个人工时按钮，可以对个人某年月工时进行汇总计算，并生成报表。 四、库房管理模块 库房管理模块主要对公司的原材料库、耗材库、半成品库、成品库与备件库进行管理。 1、原材料库管理 原材料库管理包括出库，入库，盘点报表，维护名称规格等内容。 在页面左侧下拉菜单中选择原材料的名称和规格，页面将按所选择的名称和规格对库房中此类原材料的状态进行显示。 1.1入库 如要入库，则点击入库按钮，编辑入库数量，单位，编号及备注，点击入库即可。 1.2出库 同样，点击出库按钮，编辑出库信息即可进行出库操作。 1.3盘点报表： 点击页面中盘点报表按钮，则可以对原材料库进行盘点。 1.4维护名称规格

8、： 点击页面中维护名称规格按钮，可以对原材料库的名称与规格进行维护。 输入名称与规格，点击添加按钮，则可以添加原材料的名称与规格。 对其中一项进行选择，然后点击删除按钮则可以删除其中的名称与规格。 点击查找按钮，然后输入名称与规格则可以对原材料进行查找。 点击全部按钮，则会显示所有的名称与规格项。 另外点击ID，名称，规格中的任意一项，可以按所点击项对名称和规格进行排列。 2、半成品、成品、备件库的管理 以上三个库房的操作与原材料库管理的操作完全相同，都可以进行入库、出库、盘点报表和维护名称规格等操作，可以参照原材料库的操作进行使用。 3、耗材库管理 耗材库主要对车间加工生产检验过程中所需要的

9、耗材进行管理。主要包括普通入库，红票转黑票入库，出库操作。同时包括盘点报表，维护产品名称规格，合计大类金额，设备消耗周报等报表功能。操作界面如下图所示： 在操作界面第一行有三个下拉菜单，分别是对操作的耗材对象进行大类、名称和规格的细化查找。选择一个大类、名称和规格，则界面会显示这种耗材在库房中的状态。如下图： 大类选择工具，名称选择电焊机，规格选择BX1-400，则库房中此类耗材的库存状态就会显示出来。 3.1普通入库 对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮，编辑后即可对此种耗材进行入库操作。 3.2红票转黑票入库 同理，对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮，即可对此种耗材进行入

10、库操作。 3.3出库 同理对大类、名称、规格进行选择后点击普通入库按钮，即可对此种耗材进行出库操作。 操作界面如下图所示： 3.4盘点报表 点击盘点报表按钮可以对耗材库中的所有耗材进行盘点并生成报表，如下图： 3.5合计大类金额： 同上，点击合计大类金额按钮可以对耗材库按照大类金额进行统计报表。 3.6设备消耗周报 同理，点击设备消耗周报按钮则可以按照设备消耗进行周汇总报表。 3.7维护名称规格 跟其他库房一样，耗材库也可以对名称规格进行维护。维护名称规格界面如下图所示。 填写大类、名称、规格后，点击添加按钮可以添加。 选择其中一项，点击删除按钮，可以删除此项名称规格。 点击查找按钮，然后输入

11、名称与规格则可以对原材料进行查找。 点击全部按钮，则会显示所有的名称与规格项。 另外点击ID，名称，规格中的任意一项，可以按所点击项对名称和规格进行排列。 五、信息查询模块 信息查询主要包括对生产信息查询和企业资源综合信息进行查询。 1、生产过程查询： 1.1已完成查询： 点击完成的按钮可以查询已完成加工的产品的生产过程。 1.2未完成查询： 点击未完成的按钮可以查看未完成加工的产品的生产情况。 1.3查询全部： 点击全部按钮则可以查看全部产品的生产过程。 1.4查找： 在页面中间的下拉菜单中选择产品名称，然后点击查找按钮即可对该产品的生产情况进行查询。如下图所示： 1.5当日上报查询（按日期

12、查询） 在日期栏中输入日期，点击当日上报的按钮，即可以查看所选日期内的产品生产情况。 2、综合查询 综合查询可以对人力资源、设备资源、原材料、半成品、成品、耗材、备件、合同评审、客户资源等进行综合查询。 在页面中间的下拉菜单中选择要查询的内容，点击查找按钮即可对所选项目进行查询。 2.1人力、设备、客户及合同的查询： 对于人力资源、设备资源、客户资源与合同评审可以直接点击查找按钮查询。 2.2原材料、半成品、成品、备件查询： 原材料、半成品、成品、备件在查询时需要在右侧下拉单中选择名称与规格。 2.3耗材库查询： 对耗材进行查询时需要对大类、名称、规格三项进行选择方可查找。 六、资源管理模块

13、资源管理主要包括人力资源管理与设备资源管理两大部分。 1、人力资源管理 人力资源管理可以对员工的资料进行管理，包括添加新职工，编辑职工信息与删除一个职工。 1.1添加新职工： 点击添加新职工按钮，对新职工信息进行编辑，保存并关闭。 1.2编辑职工信息： 选择其中一个职工，点击编辑职工信息按钮，可以对这个职工的信息进行修改完善。 同样，选择其中一个职工，点击删除一个职工按钮，则可以将该职工的信息彻底删除。 2、设备资源管理 设备资源管理主要对企业的设备资源进行管理，主要包括添加设备、删除设备、保质期结论管理等操作。 2.1添加设备： 点击添加按钮，编辑设备信息，保存并关闭。 2.2删除设备： 选

14、择一个设备，点击删除按钮即可。 2.3保质期结论： 选择一个设备，点击保质期结论按钮，对设备保质期状况进行编辑，保存。 七、订单管理模块 1、客户管理： 客户管理对公司主要客户信息进行管理，可以进行客户的添加，编辑和删除操作。 1.1添加新客户： 点击添加新客户按钮，对新客户信息进行编辑，保存。 1.2编辑客户信息： 选择一个客户，点击编辑客户信息按钮，对客户信息进行编辑。 1.3删除客户信息： 如要删除客户信息，则只需选择一个客户后，点击删除一个客户按钮即可。 2、合同评审 合同评审主要是对公司从供销部收到订单到生产、技术、质量部对合同进行评审，并最终签订合同并打印合同备份的过程。操作界面如

15、下图所示： 2.1添加合同： 点击添加按钮，可以添加新合同。 2.2编辑合同信息： 在合同开始评审前，可以对合同内容进行编辑，选择一个未开始评审的合同，点击编辑按钮即可。如下图。 2.3删除合同信息： 同样，选择一个未开始评审的合同，点击删除按钮即可对该合同进行删除操作。 2.4合同评审： 合同的最终签订需要生产、技术、质量、供销四个部门进行评审，并填写评审意见。如下图生产部意见的填写，输入评审单编号及评审意见，保存。 其他三个部门的评审与生产部的评审是一样的，操作相同。 2.5结论： 在三个部门给出合同评审意见后，由供销部给出最终的评审结论，来确定是否签订合同。结论的填写入下图： 2.6签订合同： 在确认各部门的评审意见后，确定签订此合同，点击确认签订合同生成合同产品按钮，则生成合同。页面中合同签订的状态变为已签。 2.7合同打印： 选择一个已经签订的合同，点击打印按钮，可以对合同进行打印。 ERP系统使用说明书 空调系统使用说明书 水表收费系统使用说明书 门禁系统使用说明书1 编制通管理系统使用说明书 工资统计汇总系统使用说明书 协同办公系统使用说明书1.03 排队叫号系统用户使用说明书 校园OA办公系统使用说明书 OA使用说明书