2023年文员的工作职责[全文].docx

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1、2023年文员的工作职责全文 工作职责： 1负责日常办公事务的接待； 2负责公司内部行政事务的管理工作； 3能协助办理公司相关证件的申请、审批等等手续。 4熟悉各种办公软、硬件的使用； 5性格开朗，工作积极、进取，有较好的协调能力； 我是做文员的,有可能你会觉得小姑娘做这个蛮好.但是我觉得做行政这行没有什么特别大的要求.我有文秘资格证书,不过相对一些大型企业可能要求.民营就不会怎么要求了.电脑会,会接接电话,会写点基本的东西,领导的交待的事情做好,应该没有什么问题了.但是我觉得你要是长期想要发展,还是别选这行.除非你到了外企或者成为了行政主管.57 行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工

2、作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？ 他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。 文员： 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和

3、保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合

4、理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作. 秘书： 秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的秘书职业技能标准一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。 目前我国秘书从业人员约达2300万人。 我国外资企业秘书分三类： 初级秘书以接电话、发传真、收发信件等服务型为主； 中等秘书（一般性秘书）用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。 高级秘书（经理助理）能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力。 回

5、答者： ylwsk | 四级 | 2023-6-12 10:59 我也是做文员的.会WordExecel就好了. 我们是小公司嘛.所以比较简单.如果公司大一点可能须要PPT就是幻灯片(Powerpoint) 回答者： muziliyuer | 二级 | 2023-6-12 11:01 文员很简单！ 回答者： 迷离的鸟 | 三级 | 2023-6-12 11:03 打字练快一点,至于是五笔还是拼音关系不大 WORD和EXCEL,还有电脑基本操作要熟练 会写公告啊通知啊之类的基本公司文书, 文笔倒不要求有多好,毕竟只是一般文员的要求 接电话和待人接物的礼仪 长的漂亮有气质当然是很有优势的 年纪也不

6、能太大啦 回答者： tracy_gui | 二级 | 2023-6-12 11:05 office办公软件是一定要会的，还应该会一点商务英语，应该会用的上，还有就是要锻炼语言表达能力和写作能力，另外就要穿的职业一点，不能还像个学生样了，至于打字，如果不会其他的输入法，建议你下载一个“搜搜中文输入法”，用着挺好的 回答者： wangzi2677 | 二级 | 2023-6-12 11:05 行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？ 他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动

7、化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。 相比其他专业工种而言，文员没有程序化的工作步骤。但需要工作者把握好具体进度及衔接工作，最大限度的利用现有资源和人力配置。 以下我们不妨来了解一下行政文员一般的工作内容及流程：（主角抄录文件）他需要负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。负责收发处理各种函电、邮件和文件等。完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和

8、纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。做好公司内外事务的安排和联络工作，还有文书档案收集、整理、归档和管理工作。管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。 回答者： mei1g36 | 四级 | 2023-6-12 11:05 首先文员是一个很笼统的职业,可以是行政文员可以是跟单文员可以是采购文员可以是财务文员等等.但是不管是什么文员都要有最基本的要求,这个基本要求通常都不高: 1、女，20-28周岁，中专或以上学历，五官清秀，相貌端庄，处事细心，刻苦耐劳，责任心强。 2、懂英语的基本会话,能用英语与外国人基本交流（会最好）。 3、打字速度在60字分以上，熟练运用WORD和EXCEL制作文件。 你应该没有问题 文员的工作职责 文员的工作职责 文员的工作职责 文员的工作职责 文员的工作职责 酒店文员的工作职责 文员的工作职责全文 人事文员的工作职责 前台文员的工作职责 行政文员的工作职责