员工管理守则(宁夏)修改版.docx
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1、 1CQHY(CQHY(宁夏宁夏) )品品牌运营中心牌运营中心管管理理标标准准员工管理手册员工管理手册版 本 号:密 级:_编 制:审 核:标 准 化:审 定:批 准:2共享:CQHY(宁夏)品牌运营中心全体员工2015-2-1 发布 2015-2-1 实施CQHY(宁夏)品牌运营中心 发布目 录办公室行为管理制度3办公室卫生管理制度6会议管理制度73晨会管理制度7乐捐基金管理8成功日志管理制度9员工保密制度10员工离职管理制度12员工考勤管理制度13请、休假管理制度14办公室行为管理制度办公室行为管理制度一、目的一、目的为了完善公司的管理机制,建立规范化的管理,提高管理水平和工作效率,使公司
2、各项工作有章可循、照章办事,特制订本制度。4二、适用范围二、适用范围本公司全体员工。三、职责范围三、职责范围公司各负责人及总经理。四、行为规范内容四、行为规范内容1 1、仪表仪容、仪表仪容:公司员工应仪表整洁、大方。男员工不能穿拖鞋;短裤;染头发;不能穿奇装异服上班;女员工,不能穿拖鞋;不能穿背心吊带的衣服;不能穿奇装异服上班。2 2、微笑服务:、微笑服务:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。3 3、用语:、用语:在办公室内要求员工说标准的普通话,应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。客人来到要礼貌的说“您好!” , “欢迎光临” ,客人离开“欢迎下次再来” , “再见” 。讨
3、论问题时语调保持轻言细语,不能大吼大叫,以不影响周围他人的工作为准。工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、培训室等) 。员工之间讨论工作问题,音量放低,语气亲和,不能相互调侃,不能影响自身形象。4 4、现场接待:、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。5 5、公司的电话主要是作为方便与外界沟通;、公司的电话主要是作为方便与外界沟通;方便开展业务之用,不允许员工在公司内打私人电话,公司配备的办公电话需保持 24 小时畅通,连续三次不接听的恶意行为或关机的将直接收回公司。6 6、接电话的四个基本原则:、接电话的四个基本原则:(1)
4、、电话铃响在 3 声之内接起。(2) 、电话机旁准备好纸笔进行记录。(3) 、帮助同事接电话的情况应确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项,并第一时间告知相关负责人。7 7、拿起电话问候规范:、拿起电话问候规范:1.“您好,CQHY 宁夏品牌运营中心” ;电话铃响数声以上时“让您久等了,我是 XX” ;2.确认对方:“X 先生,您好!” “感谢您的关照”或“感谢您的来电”等;3.听懂对方来电用意时“好的” 、 “清楚” 、 “明白”等回答;4.进行确认“请您再重复一遍” 、 “那么明天在 XX 见。 ”5.结束语:“清楚了” 、 “请放心” 、 “我一定转达” 、 “谢谢” 、 “再见”
5、等。5五、办公规范内容五、办公规范内容1、不以职务之便谋权私利, (包括从事第二职业) ,薪资保密(奖金、福利、绩效奖金) ,不得私下议论,一经发现,公司有权解除劳动关系。2、全体员工应遵守公司考勤管理制度,不迟到、不早退、不旷工、违反者请参照考勤制度管理办法进行处罚。3、无公事需要,不得在他(她)人办公场所久留、闲聊;严禁打探他人隐私、传播是非;不得拉帮结伙,打击报复。4、员工应在每天工作结束后做好个人工作区域的卫生保洁,并清理个人垃圾,保持物品整洁,桌面清洁。5、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向领导报告说明,以便及时解决问题。6、文件注意分类
6、存放,防止丢失,注意保密;未经同意不得翻阅他人负责的文件、账薄、表册或函件等,办公内部文件必须使用公司统一的模板进行编制书写,不得使用自己制定的文件模板进行编制,每一个部门都应按照要求进行备案,模板详见办公模板文件。所有部门通知、通告、会议纪要、处罚条款都需按照公司条例和部门处罚条例作为依据进行公布,外出办事、指示、委托、均与短信为依据,口述承诺在工作调配中均不具有考核及追溯效率。7、公司及各部门所需上报或公布的文件,必须经过相关责任人进行签字,签字人应对相关文件详细查看,审评,对于不符合、不认同、有疑问的,需及时告知编制人修改或组织相关人员进行讨论修改,责任人一经签字将对文件内容负责;各类文
7、件审评时间为 23 个工作日,特殊情况审评为 5 个工作日内,其余情况可以传至电子版进行审评,签字可以委托相关人代签。签字后若相反意见或言论、拒接、推诿或执行不到位的,将按照审查不用心、不仔细、不负责的给予 200 元乐捐奖励,送报人应在报审期间内进行追踪跟进和提醒。8、台(桌)面整洁、卫生,办公用品摆放整齐,公文包、手袋不应放在台(桌)面上;不得在办公区域、桌面悬挂、张贴字条、字画等,以维护办公室整洁,办公室桌面卫生检查情况由当日值班部门负责人负责安排及检查,若有脏乱的,则需进行拍照收集,同时督促立即整改,并于次日晨会上通告整改结果;办公区域卫生情况由全公司人员进行监督,值班部门应不间断进行
8、整理、清洁,保证办公区域干净、舒适、离岗下班时候座椅归位。9、爱护办公设施、设备,细心使用,定期维护;珍惜水电资源;节约办公用品及耗材,办公用品的领用、使用管理由各部门主管负责把关,行政监督。10、不得将公司和部门人员的通讯内容泄露给第三方。 (第三方:指与我司有业务竞争关系)611、遇到领导、同事、来访客人主动招呼或点头示意。12、就餐饮茶(1)外出就餐文明,注意节约;尊重餐厅工作人员。(2)带饭到办公室就餐者,在指定场所就餐,剩饭、菜,一次性餐具等倒入垃圾桶中,用毕餐具应及时清洗干净;(3)禁止将汤水及茶水倒入垃圾桶中;茶叶应倒入厕所或者垃圾桶,不得将茶叶倒入水槽里。11、安全管理:(1)
9、每位员工都有责任树立安全消防意识,熟记火警号码;灭火器材的摆放位置(2)所有员工不得将个人贵重物品存放于公司,一旦发生丢失;损失由个人承担。(3)公司前台属于开放区域,公司重要物品不应存放于前台;(4)下班时最后离开公司的人员应断电,所有人员下班时,应将离自己最近的窗户关闭;关掉个人设备(5)所有人员应具有节约用电,降低成本的意识;(6)各部门负责对本部门内的电源监督,做到人走关灯、关电脑、锁门,如检查发现未做到上述要求的,公司将对该部门主管/经理追究相应的责任,一次乐捐 20 元。六、违规处罚条例六、违规处罚条例1 1、行政处分级别、行政处分级别(1)行政警告(2)通报批评(3)经济处罚(4
10、)记小过(5)记大过(6)降薪(7)辞退或解除劳动关系。72 2、行政处分级别划分、行政处分级别划分a、有下列行为之一者,经证实,给予行政警告处分(1)未经同意翻阅他人负责的文件、账薄、表册或函件者;未经他人允许使用他人办公设备,且未造成不良后果或事故者。(2)使用情绪化的言语侮辱、中伤同事,不听劝告者。(3)未对顾客(客户)使用文明、礼貌的言语,有顾客(客户)前来询问时,视而不见者。(4)值班人员未能尽职尽责,且未造成事故或经济 0 损失者。b、有下列行为之一者,经证实,根据情节严重性给予通报批评并处以 10 元乐捐奖励、领导 20 元奖励。(1)迟到、早退、脱岗等(2)会场手机响者(3)打
11、印、复印,传真、电话与公司业务无关行为者。(4)下班离开后,未关闭个人使用的电脑。c、有下列行为之一者,经证实,给予记过处分 10 元乐捐奖励、领导 20 元乐捐奖励(1)对上级的指示或有限期之命令,未申报正当理由,而未如期完成者。(2)不服从上级工作安排者。(3)对上司(上级)善意的批评,恶意顶撞,办公区域争吵者。(4)因个人工作疏忽致使机器、设备或物品材料遭受损坏或伤及他人,且未造成严重后果者。(5)因服务质量差,导致客户投诉者。(6)在工作中滋事,拉帮结伙,打击报复,严重影响工作秩序者。(7)故意不按工作方法而影响工作效率及工作质量,经劝告不改者。(8)遗失经管之重要文件或机密文件者。(
12、9)工作资料隐匿不报告,使工作进展受阻者。(10)弄虚作假,欺诈行为者。8(11)缺乏工作责任心,值班人员擅离职守,未能尽职尽责,使公司财产遭受损失(丢失)者(需照价赔偿) 。(12)私自收受与公司业务有关人士或单位的馈赠,收受贿赂或挪借款项者。(13)其他严重过失者。d、有下列行为之一者,经查证,本公司不需警告,立即解聘(辞退、解除劳动关系)(1)对公司负责人、各级主管或其他员工及家属恐吓、胁迫或重大侮辱者。(2)对公司顾客(客户)进行威胁、恐吓者。(3)被司法机关提起公诉,并被判刑宣告确定者。(4)煽动怠工或罢工者。(5)故意泄露公司秘密,致使公司蒙受重大损失者。(6)散播不利于公司之谣言
13、,挑拨劳资双方关系者。(7)侵占公司公款、财物有具体事实者。(8)偷窃公、私财物经查属实者。(9)伪造、变造或盗用公司印章者。(10)利用公司名誉在外招摇撞骗,致使公司名誉受损失者。(11)参加非法组织或帮派者。(12)擅离职守,致使工作发生变故,使公司蒙受损害者。3 3、行政处分处罚规定、行政处分处罚规定行政警告:行政警告:对违反公司相关规定者,给予行政警告,遭受行政警告 5 次及以上,将取消其年度“优秀等其它称号评比资格;通报批评处罚:通报批评处罚:对违反通报批评,受行政相关条例,给予警告并处以一定的罚金,直接上级双倍受罚遭受行政警告 3 次及以上,取消其年度“优秀”等其它称号评比资格;记
14、过处理:记过处理:给予通报批评并记过,一般员工处以 20-50 元乐捐奖励,管理人员双倍处罚,并取消其年度“优秀”等其它称号评比资格;辞退或解除劳动关系:辞退或解除劳动关系:给予通报,只支付其未结算的基本工资(被辞退、解除劳动关系人员须按公司9相关规定办理离职手续后方可结算) ,并取消其尚未结算的当月浮动工资、福利及年度奖金等。4 4、责任、责任.本制度自公布之日起生效执行。特注:特注:条例奖惩按照奖惩制度执行,有特殊条例直接规定处罚方式的,依据规定执行,以处罚条款不发生矛盾。办办公公室室卫卫生生管管理理制制度度一、目的:一、目的:为了营造舒适,整洁,干净的办公环境,特制定本制度。二、适用范围
15、:二、适用范围:公司全体成员三、职责:三、职责:全体员工共同参与卫生打扫及相互监督管理;四、办公室卫生靠全体员工维护,全体员工打扫的原则。四、办公室卫生靠全体员工维护,全体员工打扫的原则。五、办公室卫生分每日卫生制度和半月卫生制度。五、办公室卫生分每日卫生制度和半月卫生制度。1 1、日卫生制度:、日卫生制度:a a、日常卫生:、日常卫生:严格按照值日表执行,特殊原因,自行商量调换,每日午餐后应及时清洗餐具和用餐台面。全体成员监督、若发现一次,请其返回处理干净并于次日晨会当众做 10 个俯卧撑(女士做下蹲)作为警告处理,每月被发现未做清理三次以上将给予 10 元乐捐奖励。)c c、清洁范围:、清
16、洁范围:办公室、厨房、卫生间、地面卫生;并及时处理垃圾。时间安排:卫生值日人员可在晨会后 30 分钟内完成卫生工作。3 3、库房卫生制度:、库房卫生制度:库房部门应该按照公司规划的区域进行半月卫生清扫安排;值日工作:人员、内容、时间:a、每月 15 日、30 日打扫,具体人员参考值日表。10b、成品区、货架区、要求堆放整齐,不占道,不混乱。c、每月检查一次设备、门窗、消防设施的安全,确保正常使用。4 4、结果评估:、结果评估:a、当天值日人员做完卫生后,自查一遍,确保当日的清洁卫生做好后方可离开,卫生结果将由主管进行评估,并次日张贴于公告栏内。b、检查标准参照上述 3 条,不合格的,重做一周,
17、每人乐捐 10 元。会议管理制度会议管理制度一、总则一、总则1、为使公司会议管理规范化、有序化、提高会议管理效率,特制度定本制度。2、会议本着精简、高效、结果的原则进行。二、会议形式二、会议形式(一)公司年度、月度、季度工作总结暨次年工作动员大会:公司全体人员参加,总经理主持的会议。注: 月度例会在每月第一周周一组织全体人员召开。季度总结汇报在每季度第三个月第一周周组织相关负责人召开。(二)周例会:由主管或店长自行组织,参会人员对本周工作事项进行分享和讨论。(三)培训会:根据情况组织召开。(四)其他会议:会议议题和时间根据组织部门或相关负责人要求进行安排召开。(五) 晨会会议:(1)晨会主持人
18、为当日值日人员负责,晨会完成后宣布次日主持人。(2)按照要求身着工作服、佩戴工作牌、携带工作日志。 三、会议要求三、会议要求第一条:所有会议要按规定的时间、地点、内容、组织召开。所有参会人员不得迟到、早退、无故离11席(一次乐捐 20 元) ,会议期间电话需调成震动或静音(电话铃声响一次乐捐 10 元) ,若有特殊情况,在不影响其他人员开会的情况下,需及时、安静离场进行处理,并及时返回会场,会议期间严禁无发表权进行发言,喧哗; 第二条:严禁使用不文明用语,不可做人身攻击;讨论问题时可持不同意见,一旦做出决议必须无条件服从,并认真贯彻执行;第三条:所有参会人员或者会议主持者做好会议提纲,发言要点
19、,不能偏离议题;第四条:应参会人员须按时到会,特殊情况须向会议主持人提前请假;(3)会议准备1、会议通知下发、参会人数电话确认2、会场布置晨会管理制度晨会管理制度流程及要求流程及要求一、晨会时间为工作日内 8:45 分9:45 分二、晨会主持人为当日值日人员,晨会完成后宣布次日主持人。三、开会流程:A 、整理队形(前后对齐、从左向右由高到矮、如相邻人员缺席时应自动补冲占位) 、口述指令:“全体都有稍息立正向左看齐向前看跨立” 。要求:向左看齐口号发出时全体人员应及时按照左右站位进行横向、纵向对齐、头部除排头人员外统一看向左面;同时在看齐过程中保持前后 50 公分,左右 20 公分的间距;在执行
20、过程中手掌五指并拢微弯曲,垂直紧贴于两脚裤缝之间。下达跨立指示时全体人员应将左脚向左跨出 20 公分的距离,同时两手向后背腰部(左手成拳头状、右手紧握左手手腕处) 、抬头、挺胸。B 、问好:主持人:“各位伙伴,早上好”! 员工们:“好!非常好!”要求:口述“好”的时候、右手五指放于胸口位置,口述“非常好”的时候、右手呈称赞的手势。 。12(动作要意:用心去感受这一天、用心告诉自己我能行、给自己一个鼓励、也给自己一个肯定、每一天都是完美的开始。 )C、点名(回答:“到” ,回答时声音需铿锵有力,没有多余的话语)要求:迟到、请假的点名说明并确认。D、背诵企业文化:(1)我们的作风是:认真、快、坚守
21、承诺(2)我们的愿景是:生涯规划,成就自我(3)我们的使命是:创造世界一流品牌 ,打造汽配行业新概念,让中国更受尊重!E 、日常检查,由当值主持人进行检查(1)工作日志考核:没有书写工作计划的乐捐 10 元奖励,领导乐捐 20 元奖励。(2)没有身着工作服的将接受(男性)俯卧撑 20 个一次奖励, (女性)深蹲 20 个一次奖励。F、工作汇报:每人每天都要对昨日工13作进度及今日工作计划进行汇报,如:成功签单的分享、新员工的学习情况及工作表现、14在工作中遇到的阻碍,成功解决的方法等;目的在于让公司内部人员更好更清晰的安15排时间,提升工作效率。G、成长学习:由主持人和大家分享成功故事(时间:
22、3165分钟内容、) ,每一天学习完成后需点1-2人上台,分享读后感(时间:最低1分17钟)。轻松一刻:包括小游戏、笑话、唱歌、跳舞、小品、其他(由主持人主持)H、结束语:主持人讲一句祝福话语,后下达指令“立正全体都有向右转依次散会”L18、晨会要求(1)参会人员须按时到会,无特殊情况不准请假。(192)晨会公布的制度、条例、通知,如有疑问可当场提出,由主管进行解释,如20有异议可会后向上级领导反映,文件一旦公布必须无条件服从并认真21贯彻执行;(3)主持人应提前 10 分钟熟悉会议流程,并提前检查音响设备播放入场音乐。参会人员无特殊情况必须提前 3 分钟到达会场;(4)任何人无权取消或删减晨
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