2023年新公司制度.docx
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1、2023年新公司制度 公司规章制度 第一章 管理大钢 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 2、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 4、公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精
2、的员工队伍。 5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 6、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章 管理制度 (一)公司形象 1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2、在接待公司内外人员的
3、垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。 (二)员工守则 1、
4、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 2、维护公司声誉,保护公司利益。 3、服从领导,关心下属,团结互助。 4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 5、不断学习,提高水平,精通业务。 6、积极进取,勇于开拓,求实创新。 (二)卫生守则 1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。 2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 3、工厂区域内严禁吸烟,违规者一次罚款200元。 4、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 5、要爱护办公区域的花木。 (三)工作要求 1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲
5、聊、吃零食、大声喧哗,确保车间环境的安静有序。 2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见员工试用期考核表。 3、公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据,要求管理人员每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。 4、加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。 5、经常总结工作中的得失,并参与部门的业职讨论,不断提高自身的业职水平。 6、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 7、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。 8、员工在任何时间均不可利
6、用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以无薪辞退。 9、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 10、员工要保管好个人工具及电脑,按公司规定进行日常维护,如发生故障应及时报告由公司安排修理。 (四)人员管理 1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。 2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。 3、员工有关产品质量问题及生产问题,业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。 4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。 5、员工不服从上级指挥,目无
7、领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。 6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。 7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。 (五)物品管理 1、生产和办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买; 2、每月10日之前,个人将所需要的生产和办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放。 3、若急需某类办公工具和用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审批
8、同意后,方可购置。 4、新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。 (六)经费管理 1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。 2、员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】(由主管会计负责提供、审核);主管会计签字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日期,方算完成报销手续。 3、公司员工因公外出办事,交通工具以公交车为主,特殊情况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行,否则费用不予报
9、销。 4、公司薪金发放日定为每月15日。 第三章 行政管理 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。 (一)文印管理 1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。 3、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 (二)电脑管理 1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。 2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储
10、在网络上相应的位置上。 3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 4、严禁使用计算机玩游戏。 5、公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。 6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。 7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。 (三)网络管理 1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。 2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。 3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐
11、等各种与工作无关的内容。 4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件 5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。 6、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。 (四)办公用品领用规定 1、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。 2、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。 3、办公室用品用于办公,不得移作他用或私用。 4、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。 5、购置日常办公用品或报销正
12、常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。 (五)电话使用规定 1、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。 2、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。 3、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。 (七)保密规定 为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。 1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。 2、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。 3、员工须严守公司商业机密,妥
13、善保存重要的商业客户资料、数据等信息。 4、管理人员须做好公司重要文件的备份及存放工作。 5、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。 员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。 第四章 考勤制度 一、目的: 规范公司出勤管理,严肃劳动纪律,提高工作效率。本管理制度由公司制定, 经职工代表通过,对全体职员具有约束力。 二、适用范围:全体员工 三、具体内容: (一)上下班时间: 上午8:0012:30,下午13:3019:00; 因生产状况需临时加班的,公司会提前通知,员工应予以配合
14、。 (二)考勤卡管理: 1、公司员工必须在上班到岗、下班离岗时打卡,因故不能打考勤卡的,提交相关证明经过所在部门、主管批准后,补签卡手续,否则视为旷工; 2、不能请他人代打卡,一经发现,委托及被委托人均记小过一次; 3、员工刷完上班卡应立即进入工作区域,不得借故逗留或外出,未到下班时间不得在门口待打卡; 4、若考勤卡丢失或损坏,应在一个工作日内到办公室办理换领;遗失或损坏考勤卡未及时换领者,未刷卡期间作旷工处理; 5、申请补打卡,应提供经部门主管签字的出勤证明,每补打卡三次记“警告”1次; 6、因下列原因不能刷卡的,应补写说明,经部门组长确认后交主管作为考勤记录。 (1)考勤卡因损坏、丢失而未
15、能及时换领的; (2)因公出差或在外办事超过下班时间的; 补卡提交说明时,“忘记打卡”等不合理借口一律视为旷工。 (三)迟到、早退: 1、迟到: 超出上班时间1-30分钟打卡的视为迟到。迟到1次,从工资中扣取10元(列入员工活动经费使用,由财务部每月公布数据和监管);迟到30分钟以上按旷工半天处理。 2、早退: 未获准放行或未请假的情况下,提早离开工作岗位,视为早退。早退1次,从工资中扣取10元(列入员工活动经费使用,由财务部每月公布数据和监管);早退30分钟以上者按旷工半天处理。 (四)请假休假: 1、下列为政府规定的法定节假日,均为有薪假期: (1)元旦:1天; (2)春节:3天; (3)
16、五一国际劳动节:1天; (4)十一国庆节:3天; (5)清明、端午、中秋:各1天。 2、休假 公司规定每月休两天假 (五)、请假程序、审批权限: 1、员工请假时,应于事前亲自以口头或书面形式说明请假事由及天数,办妥请假手续后,方可离开工作岗位。遇有急病或紧急情况时,可委托同事、亲友代为办理。 2、凡需请假的员工,至少提前半天填写请假条(特殊情况如急病、工伤等情况除外),逐级申请请假; 3、假期(请假、休假)的核准权限如下: (1)班长只能在1天内,同时班长需安排好人代行其工作; (2)部门主管只能在3天内,签批时必须不得影响生产、工作的正常进行; (4)凡属3天以上5天以内的,由部门经理批示后
17、交人力资源部批准。且在签批时必须核查申请人所在部门是否已安排好人代行其工作; (5)凡是5天以上者均由总经理批准。 (6)部门主管级人员,假期3天之内由部门经理核准,3天以上者交由总经理批准。 (7)经理级以上(含经理)和高级技术职称人员一律向总经理申请。 4、放行: 流程:填写公司员工放行条,用车时还应填写用车申请单部门内部审核人力资源部批准,经理级以上员工交总经理批准交保安室外出放行 (1)公司所有员工外出办事必须填写公司员工放行条: 一线员工须经车间班长审核; 部门主管及以上员工须经总经理批准; 其他员工须经部门主管审核; (2)凡多人放行的可以合写一张放行条,但必须罗列清楚放行人员姓名
18、及各人的外出事由; (3)外出需用公司车辆的,除提交员工放行条外还应同时提交用车申请单,否则不予放行; (4)外出时不能提交放行条、用车申请单或审核、批准手续不完备的,有权不予放行; (七)旷工: 1、下列情况将作旷工情况: (1)未获准假而不上班; (2)伪造休假证明; (3)不提前请假,事后不办理补假手续; (4)丢失或损坏考勤卡,隐瞒不换领,导致无考勤记录; (5)缺卡而没有写补卡申请的,导致无考勤记录; (6)没有正当理由而不刷考勤卡,导致无考勤记录; 2、旷工的处理: (1)无故未到岗30分钟至4小时,按旷工半天处理;超出4小时以上,按旷工一天处理; (2)月薪制员工旷工一天,少发双
19、倍日平均工资,即 少发金额=(基础工资+岗位工资)/旷工当月实际天数*旷工天数*2 (3)连续旷工达二天以上或一个月累计旷工达三天者作开除处理; (4)计件制人员旷工一天,按当月工资比例扣罚1天工资; 四、本制度解释权归人力资源部,经总经理批准后执行,修订时亦同。 第五章 招聘、入职、离职制度 一、目的: 通过对公司人力资源进行有效控制,保障人力资源的供应、储备和员工素质的提高,满足公司人力需求。本制度由公司制定, 经职工代表通过,对全体职员具有约束力。 二、适用范围: 适用于公司所有岗位的招聘、入职、离职管理。 三、具体内容: (一)招聘: 1、由用人部门填写人力资源需求表,交由人力资源部核
20、定该部门人员是否超编,岗位编制外的招聘必须有合理的理由。若招聘的是计时计件制员工,人力资源需求表经用人部门、人力资源部审核后生效;若招聘的是月薪制员工,则人力资源需求表经用人部门、人力资源部审核后,还应交由总经理批准。 2、甄选及竞聘: 应聘人员应当出示真实资料,包含但不限于有效身份证、学历证书、职称证书、资格证书。凡提供的资料不真实或有伪造,一律不准录用,即使录用后一经发现,一律开除,有关责任由应聘者自行承担。 计时计件制员工由人力资源部初试,用人部门复试;主管以下的月薪制员工由人力资源部初试,用人部门复试;主管以上(含)员工由人力资源部初试、用人部门复试,并由总经理进行最后面试。 由人力资
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