2023年公司各部门制度及岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年公司各部门制度及岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:公司各部门及员工岗位职责 张掖市新阳光电子有限责任公司 员工岗位职责 一、总经理办公室 (一)总经理岗位职责 1.负责公司整体经营计划和公司总目标的确定,并负责组织实施; 2.负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的开展工作,并进行审核; 3.负责全面执行和检查落实重要办公会议所作出的各项工作决定; 4.负责召集和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展; 5.负责聘任或解聘公司各经营机构及各有关部门人员;6.组织实施会议通过的公司年度计划、财务预算报告、利润分配及使用方案; 7.审查并决定年度计划内的经营、投资、基
2、建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保等内容,审查公司财务主体计划及具体收支; 8.健全财务管理,严格财经纪律,增收节支、开源节流,确保现有资产的保值、增值; 9.负责公司项目营销和工程方面的全局工作;公司项目工程设计与施工方面的各项工作;负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算;负责审核工程材料采购阶段性方案及预算。 1 10.审核拟定公司内部管理机构设置方案及各项管理制度,合理调度公司人力、财力、物力、信息资源,实现经营管理最佳组合; 11.加强企业文化建设,充分调动和发挥员工的工作积极性、创造性; 12.公司业务拓展第一责任人;公司各项目现场施工安全第一责任人。 (二)市场副总岗位职责 1
3、.协助总经理制定公司年度发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2.组织、监督公司各项业务规划和计划的实施; 3.组织编制年度业务计划及业务费用、内部利润指标等计划; 4.有权向总经理提出业务部的业务经理、副经理人选; 5.负责协调业务部门、财会、行政等部门及客户、供应商等工作的协作关系; 6.对各业务部的工作负领导责任,协调监督各项业务的工作进展及关联关系; 7.总经理临时授权的其他工作 (三)技术副总岗位职责 1.协助总经理制定公司年度发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2.全面负责工程部工作,直接对总经理负责; 2 3.加强技术队伍建设和管理; 4.制定工程部工作目标和工作方案; 5
4、.加强部门合作,提供技术支持; 6.负责公司新技术、新产品的引进和开发工作,确保技术和产品的超前性、竞争性; 7.负责指导、处理、协调和解决公司项目中出现的技术问题,保证项目的正常进行,确保公司项目计划按时完成; 8.参与制订各类工程设备的采购计划; 9.积极完成其它临时性工作。 二、行政部门 (一)办公室主任岗位职责 1.在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。 2.负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责人事专员、行政专员、协调各工作岗位人员的工作质量,服务态度和工作进度。 3.做好公司员工的培训及考核工作,规范本
5、部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。 4.负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求不迟到、早退。 3 5.负责公司人事、薪资、福利、绩效考核、奖惩工作。根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6.收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等存档。 7.印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领
6、导汇报。 8.搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。 9.根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。 10.编制部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度本部门的工作计划。 11.协助总经理做好公司员工培训工作,严格保守公司商业秘密。 12.负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。13.完成总经理交办的其它工作。 (二)办公室文员岗位职责 1.记载员工考勤情况;统计每月考勤,并交财务做账。 2.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配; 4 3.协助审核
7、、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作; 4.传达通知、分发文件; 5.安排公司各种会务和组织员工各种活动; 6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;7.对公司各种文件和档案进行整理、归档; 8.履行办公日常职责,做好物品出入库的登记。如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等; 9.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。 10.及时完成办公室主任交付的其他工作。 三、财务部岗位职责 (一)财务岗位 1.具体领导实施财务管理和会计工作,不断提高工作质量,完善各项规章制度,并督促执行; 2.组织编制公司的成本计划、银行贷款计划,并保证各
8、项费用计划的指标落实、完成; 3.负责各项上交款项的任务完成; 4.参与生产经营会议并参与决策审查或拟定经济合同协议及其他经济文件; 5.负责向公司领导报告财务状况及其经营成果,审查对外提供的会计资料; 6.完善公司财务稽核、审计内部控制制度,督促其执行情况; 5 7.审查公司经营计划及各项经济合同,并认真都督其执行;参与公司技术、经营及产品销售、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益和建议。 8.参与审查工程报价、工资奖金和涉及财务收支的各种方案;9.负责检查督促会计及时结帐、报表、报税,定期不定期检查出纳重要库存现金,监督现金支出,支票签发是否遵守财务纪律; (二)出纳岗位职责 1.熟悉有
9、关会计法规和会计制度,负责各类款项的收支工作; 2.掌握各项收款定价,熟悉有关各银行地址、帐户等情况;3.负责登记现金日记帐、银行存款帐,加强现金管理,定期盘点,做到日清月结、帐帐、帐实相符,不得擅自挪用,保证资金安全; 4.做到资金流出必须有按权限审批的文字依据,无擅自借款的现象; 5.对本单位的资金余额及运用情况负责保密,合理开支费用,不得透支; 6.及时装订和保管会计凭单和其他会计资料; 7.收入现金、支票及时送存银行,不得坐支现金,白条顶库;8.定期向主管领导汇报财务收支及资金结余情况; 9.完成领导交办的其他工作 。 四、市场销售部 (一)市场销售部经理岗位职责 6 1.负责主持一系
10、列销售工作,编制和执行销售政策、销售模式、销售激励方案,完成公司制定的销售计划,同时完成公司下达的临时任务。 2.参与制订公司销售战略。根据销售战略制订公司销售组合策略和销售计划,经批准后组织实施。完成公司年度销售目标以及其他任务,对销售思想进行定位。 3.定期对市场销售环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整销售策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成销售目标和销售计划。 4.根据市场及同行情况制订公司产品市场价格,经批准执行。5.负责重大销售合同的谈判与签订。 6.协助总经理建立调整公司销售组织,细分市场建立、拓展、调整市场销售网络。 7.负责分解下达年度的工作目标和市场销售预算,
11、并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。 8.定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。 9、代表公司于政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 (二)市场销售专员 1.在销售经理的直接领导下,拟定销售计划和具体的战略目标、战术措施,对各期销售销计划和利润目标的完成负责。 2.接待客户要热情大方,积极主动的帮助客户解决认真解答客户提 7 出的问题,做到用服务创造感动、创造效益。 3.对客户在销售和使用过程中出现的邪恶问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。 4.及时掌握目标市场的信息,定期进行市场动向、特点及目标消费群需求分析和预测。 5.做好客户服务工作,协调好客户的关系
12、,使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效益。 6.配合公司的经营运作策略和措施,提高战斗力:如制定网络营销适用的话术,对话术进行修改。 7.负责所承担工作的汇报、分析,日常工作中出现非正常问题,必须及时向销售经理请示和汇报。 8.与各部门的协调管理 1)与各部门密切配合,确保营销工作的顺利展开; 2)处理好疑难客户和顾客的投诉、退货及商业单位的关系; 五、工程部门 1.负责全公司的技术管理控制工作; 2.负责工程施工及技术实施、指导、监督、检查和协调工作;3.负责产品实现过程的策划及产品图样、作业指导书、操作规程、检验规范、产品企业标准、验收准则、采购产品清单、产品发货清单等技术文件的
13、编制、发放、更改、回收、销毁等管理工作; 4.按程序文件规定要求负责对不合格品进行评审,并提出处理方案; 8 5.参加技术鉴定和合同评审; 6.参加销售产品的技术指导、服务工作; 7.做好技术合同的签订和产品图样采购工作; 8.组织特定产品、项目和合同的质量计划; 9.负责产品图样采购和技术合同的签订工作; 10.负责制定特殊工序、关键过程的作业文件。 11.主持公司产品性能分析、技术可行性研究与评定工作; 12.组织公司质量事故的分析及处理工作; 13.完成上级交办的其他工作。 推荐第2篇:公司各部门及员工岗位职责 公司各部门及员工岗位职责(草稿) 1、总经理岗位职责 直接上级:董事长 督导
14、下级:公司下属各职能部门 岗位职责: 1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定,经董事长办公会议和董事会批准后,负责组织实施; 2、负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的开展工作,并进行审核; 3、负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定; 4、负责召集和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各线业务工作进展; 5、负责代表经营班子向董事长办公会议建议并提请聘任或解聘经营机构各有关部门和下属公司正副经理及其他管理人员; 6、组织实施董事会批准的公司年度计划、财务预算报告、利润分配及使用方案; 7、审查年度计划内的经营、投资、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保及可行性
15、报告,审查公司财务主体计划及具体收支; 8、健全财务管理,严格财经纪律,增收节支、开源节流,确保现有资产的保值、增值; 9、负责公司项目营销和工程方面的全局工作;公司项目工程设计与施工方面的各项工作;负责审核项目阶段性策划方案和活动推广预算;负责制订工程材料采购阶段性方案及预算。 10、拟定公司内部管理机构设置方案及各项管理制度,合理调度公司人力、财力、物力、信息资源,实现经营管理最佳组合; 11、加强企业文化建设,充分调动和发挥员工的工作积极性、创造性; 12、公司业务拓展第一责任人;公司各项目现场施工安全第一责任人。 2、副总经理(兼总工程师、工程部经理)岗位职责 直接上级:总经理 督导下
16、级:各分管部门经理 岗位职责: 1、在公司总经理的直接领导下进行工作,对项目的产品定位、方案设计、施工图纸设计、审查以及施工过程中质量、进度、成本进行全过程管理,维护公司的最高权益; 2、按照有关规范和市场经济要求,及时整合营销部、物业顾问对本项目的意见,并与设计院及时沟通、论证,及时解决项目设计中出现的各种问题; 3、负责做好建筑公司、监理公司和与项目有关的作业层协调工作,及时解决项目施工中出现的各种问题; 4、掌握项目各类合同内容,重点对有风险部分进行研究;对垫资部位、材料质量、数量、预算、结算等内容严把第一关,保证不出现任何纰漏和问题; 5、严格控制施工成本,及时办理变更、签证等资料并负
17、责有关事宜初步审批; 6、负责施工过程质量控制:对分部分项工程,每个操作部位都要严格把关。加强对工地现场监理师的监督,发挥监理公司最大作用; 7、控制总工期目标,制定并完成年、季、月、周计划,并负责进度拨款,审核工程付款条件,办理有关付款手续; 8、组织监理公司、施工队共同严把供材进场数量、质量关; 9、负责承办总经理交办或授权办理的其它工作事宜。 3、材料采购部职责 直接上级:总经理 岗位职责: 1、负责对材料商进行初步调查,寻找供应商进行比价、议价,遵行“货比三家,物美价廉”的采购方针,并以招标形式确定材料价格。 2、添置报价表,并对采购货品的质量负责。 3、根据需求应及时有计划的进行采购
18、。确保数量、质量、规格等,填报申购单,注明详细数量、价格、规格,总经理签字后方可到财务借款。 4、供应商所提供的商品不符合要求或与公司提供的样板。图纸有出入的,可拒收或退货并保证其重新提供。 5、之前建立合作关系的供应商,应在以往条件无出入情况下,可据以往程序进入采购环节。 6、严禁利用采购之便索取供应商回扣及虚报数据和金额。如经查实有此行为,公司将根据数据和金额予以严厉惩罚。 7、组织材料的搬运、装卸、验收及手续的完善。 8、协调好本部门与其他部门的协作与配合。 9、完成上级交办的其他工作。 10、部门采购员同时兼任项目工地现场库管员,项目开始后,24小时常驻工地,并同时接受现场项目经理领导
19、,做好材料库管的职责。 4、项目经理 直接上级:工程部经理(总工) 岗位职责: 1制订项目施工进度计划、材料需求计划和资金需求计划,并组织实施。 2负责工程现场的工作,对工程项目的质量、工期、安全生产、文明施工、场容等进行全面管理。 3负责对承包施工单位的考察、资格预审及招标的组织、实施工作,并负责与总包、专业承包及监理单位的日常关系的维护、联络及协调。 4负责接收项目的规划设计,参与结构及施工图纸设计的审核工作。 5负责随时跟进施工队的进度状况,发现问题须及时解决。 6对安全施工、文明施工进行监督检查,及时处理各种质量、安全事故。 7参与造价、材料预决算方案审核、材料选用及价格审查,管控项目
20、成本。 8负责施工方案、工程变更、材料代用、经济签证等工作,严格控制工程造价。 9负责审核工程进度款及保修金等费用。 10组织各项工程的验收及移交,督促工程备案,移交档案资料。 5、安全质检部 直接上级:总经理 岗位职责: 1组织制定工程质量管理制度,报企业领导审批后执行并监督落实。 2负责监督施工单位的工程质量和工程进度 3定期组织召开质量检查会议,指出工程质量中存在的问题,并制定改进措施 4组织妥善处理施工过程中出现的质量事故或质量隐患 5组织对工程使用的原材料进行检查或抽检 6、对现场文明施工进行督导检查。 7、安检部职员同时兼任项目工地现场安全质检员,项目开始后,24小时常驻工地,并同
21、时接受现场项目经理领导。 6、综合业务部 直接上级:总经理、副总经理 岗位职责: 1、完成公司董事会决议通过的年度业务拓展计划。 2、制定、完善公司有关规章制度,并负有监督、检查职责; 3、协调、配合公司各职能部门的工作,收集、整理公司重点工作进展情况,及时向公司管理会议汇报; 4、协调沟通各部门之间的关系,沟通公司与社会各界的联系; 5、协助副总、总经理营造良好的企业文化;安排公司重要会议及重大活动; 6、协调公司内部关系,创造良好的工作氛围; 7、负责指导、管理、监督下属员工的业务工作; 8、负责公司人事、薪资、福利、绩效考核、奖惩工作; 9、协助有关部门做好主体业务的法律咨询工作; 10
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